Tillbaka till skolan: vad det egentligen kostar att skriva ut hemma under ett helt läsår

Siffran som överraskar alla föräldrar

Att skriva ut allt ett barn behöver under ett helår kostar mindre i förbrukningsmaterial än ett kollegieblock. Med en svartvit laserprinter och en kompatibel patron kostar ett läsår på 540 sidor cirka 2,78 € i toner och trumma. Med en skrivare med påfyllningsbar tank blir kostnaden 0,27 €.

Den siffran förvånar eftersom skolstarten budgeteras i hundratals euro och skrivaren ofta finns med på listan. Men den verkliga utgiften ligger inte i bläcket. Den ligger i maskinen, och framför allt i att köpa fel och i all hast under den första veckan i september.

Siffror och data i den här guiden kommer direkt från vår egen katalog: försäljningspriset dividerat med den deklarerade sidkapaciteten för varje artikel, baserat på 151 produkter med offentliggjord kapacitet. Du kan räkna om det själv med vilken produkt som helst på webbplatsen.

Resten av denna guide förklarar var varje siffra kommer ifrån, vilket beslut som faktiskt gör skillnad och i vilka fall det inte lönar sig att skriva ut hemma. Om du letar efter den allmänna formeln för kostnaden per sida utvecklar vi den i kostnad per kopia: så beräknar och sänker du den.

Vad som faktiskt skrivs ut under ett läsår

Innan du beräknar något är det bra att veta vad du ska skriva ut, eftersom den faktiska volymen nästan alltid är mindre än vad folk tror. I grundskolan och på gymnasiet är huvuddelen arbetsblad och övningar som skolan skickar i PDF-format, anteckningar och sammanfattningar, en del skolarbeten med bilder samt löst papper: tillstånd, sjukanmälningar och materiallistor.

Tre scenarier täcker de flesta. Ett läsår har cirka 36 läsveckor.

Siffrorna gäller för förbrukningsmaterial: toner plus trumma i laserprintern, patron i bläckprintern, flaska i tanken. De inkluderar inte papper eller skrivare, som köps separat och som, som du kommer att märka, väger mycket tyngre.

Hur mycket varje sida kostar beroende på typ av skrivare

Medianen i katalogen ligger på 0,42 cent per sida för kompatibel monotoner och på 0,05 cent för påfyllningsbar bläckbehållare. Åtta gånger mindre med tank än med bläckpatron, och åtta gånger mindre än med laser.

Två varningar för att läsa denna tabell noggrant, eftersom det är här nästan alla jämförelser fuskar.

Med laser måste man räkna med trumman. Tonern skriver inte ut av sig själv. Trumman är en separat del som håller mycket längre, cirka 15 500 sidor i genomsnitt i vår katalog, men som kostar pengar. Om man lägger ihop båda blir en verklig monosida med laser cirka 0,515 öre, inte 0,419.

Med färg måste man multiplicera med fyra. Siffran 0,494 öre gäller per patron. En färgsideutskrift drar svart och alla tre färgerna samtidigt, så som en praktisk regel kostar en sida i fullfärg omkring fyra gånger det beloppet, ungefär 2 öre. Det är fortfarande inte mycket, men det är inte samma sak.

Den deklarerade sidkapaciteten som vi använder i uträkningen är den enligt standarderna ISO 19752 för monotoner, ISO 19798 för färgtoner och ISO 24711 för bläckstråle. Samtliga mäts med en täckning på 5 % av sidan, vilket är betydligt mindre bläck än vad ett läxlämningsark med teckningar upptar. Vi förklarar detta i detalj på hur många sidor en patron skriver ut. Om du funderar på om du ska välja bläck eller laser från början, börja med bläckpatron eller toner, och om du dras till påfyllningsbara bläckbehållare, med EcoTank vs MegaTank vs Smart Tank.

Papperet kostar mer än tonern

En bunt med 500 A4-ark för mellan 4 och 6 euro blir mellan 0,8 och 1,2 öre per ark, vilket är 1,6 till 2,3 gånger så mycket som den kompatibla monotonern som skriver ut på det kostar. Det är den uppgift som förvånar mest första gången man ser den, och den är lätt att kontrollera: titta på priset för pappersbunten i valfri affär den här veckan och dividera med 500.

Med kompatibla förbrukningsvaror är det vita papperet den dyra delen av den utskrivna sidan.

Detta får en praktisk konsekvens som nästan ingen tillämpar: om du vill sänka utskriftskostnaderna hemma är det en liten spak att förhandla om patronpriset. Att skriva ut dubbelsidigt är den stora. Varje ark som används på båda sidor sparar mer pengar än att byta tonermärke.

Det enda som verkligen avgör din kostnad

Mellan den mest effektiva monotonern i vår katalog och den minst effektiva är det 33 gångers skillnad per sida: från 0,060 till 1,998 cent. Den skillnaden beror inte på var du köper eller om du hittar rätt erbjudande. Den beror på vilken patron den skrivare du redan har hemma slukar.

Det är anledningen till att två familjer med identiska vanor kan göra av med 12 euro eller 400 euro på att skriva ut samma sak. Det är inte leverantören. Det är maskinen.

Titta på den tredje raden. Att välja rätt maskin sparar 388 €. Rabatten är verklig och dras automatiskt, men den är en hävstång som är sex gånger mindre än den andra.

För en familj innebär detta något mycket konkret: om du ska köpa skrivare bör du titta på priset och patronens sidkapacitet innan du tittar på själva skrivarpriset. En maskin för 60 € som använder patroner på 1 000 sidor är dyrare på tre år än en för 190 € som använder patroner på 10 000.

Behövs det färg för läxorna?

För nästan allt som skolan skickar med, nej. Arbetsblad, övningar, anteckningar, övningsprov och sedlar är svart text på vit bakgrund. Färgen dyker upp i bildarbeten, affischer, presentationer och lite till.

Räkningen med våra medianer: ett läsår med 540 sidor i svartvitt kostar cirka 2,78 € i förbrukningsmaterial. Samma läsår utskrivet helt i färg skulle kosta omkring 10,80 €. Skillnaden är 8 €. Under ett helt läsår.

Därför är vår ärliga rekommendation inte "skippa färgen". Den är en annan: betala inte extra för en färgskrivare som du nästan enbart kommer att använda i svartvitt, och om du redan har en sådan, ställ in svartvitt som standardprofil. En färglaserskrivare som är felaktigt konfigurerad skriver ut sidor i färg som bara innehåller svart text, och då märks det på kostnaden.

Så undviker du att stå utan i november

Det dyra misstaget vid skolstarten är inte att köpa en patron, utan att låta bli och upptäcka att den är slut en söndagkväll när en inlämning väntar till dagen därpå. Det är då man betalar tre gånger så mycket, på närmaste öppna ställe och för den första patron som passar.

Kalkylen för att undvika detta är enkel. Ta ditt scenario från tabellen ovan, titta på sidkapaciteten för den patron du använder och dividera.

Ett exempel med medianen i katalogen: en monotoner på 3 000 sidor räcker mer än väl till ett läsår med genomsnittlig användning (540 sidor) och klarar faktiskt över fem läsår. En bläckpatron på 550 sidor räcker däremot precis till ett enda läsår med genomsnittlig användning och räcker inte till om användningen är hög.

Och det finns en nyans som alltid dyker upp: den angivna sidkapaciteten mäts vid 5 procents täckning. Ett arbetsblad med teckningar, färgade marginaler eller en karta tar betydligt mer utrymme i anspråk. I praktiken är det lämpligt att räkna med färre sidor än vad som står på förpackningen, i synnerhet när det gäller illustrerat skolmaterial.

När det INTE lönar sig att skriva ut hemma

Om du ska skriva ut mindre än cirka 2 000 till 4 000 sidor totalt sett, lönar det sig inte att köpa en skrivare inför skolstarten jämfört med att använda kopieringsbutiken. Det är den del som ingen förbrukningsvarubutik brukar berätta om, så vi gör det.

Räkningen: en laserskrivare med flera funktioner kostar omkring 190 €. Att skriva ut hemma kostar en halv cent per sida. I en kopieringsbutik ligger svartvitt oftast på mellan 5 och 10 cent. Brytpunkten ligger mellan 2 000 och 4 200 sidor beroende på vad din lokala kopieringsbutik tar betalt.

Jämför dessa siffror med scenarierna i början. En medelanvändning är 15 sidor per vecka. En hög användning, 40. Ingen når upp till 56. Med volymen för ett enda barn i grundskolan blir kopieringsfirman billigare än att köpa en ny skrivare.

Ekvationen förändras fullständigt i tre fall: när du redan har en skrivare och bara behöver byta ut förbrukningsmaterial, vilket är situationen för de flesta; när det finns flera barn och volymen multipliceras; och när man dessutom skriver ut för arbete eller högre studier. I dessa tre vinner utskrift hemma klart.

Om slutsatsen är att det lönar sig att köpa, utvecklar vi valet mellan laser, bläck och tank i vilken skrivare man ska köpa för studierna. Och om den som beslutar om köpet är en skola och inte en familj, är fallet ett annat: vi tittar på det i toner för skolor och akademier.