Person som skannar ett dokument på en multifunktionsskrivare
Artikel · Skrivarbloggen

Så här skannar du dokument med din skrivare steg för steg

Uppdaterad

För att skanna med en multifunktionsskrivare placerar du originalet på glaset eller i mataren, öppnar skanningsappen i datorn eller mobilen, väljer PDF eller bild och sparar filen. Om enheten inte visas kontrollerar du anslutningen först och att den faktiskt har en skanner.

Skanning förvandlar ett papper till en digital fil: en PDF för att arkivera ett kontrakt, en bild på en faktura eller en kopia av ett ID-kort. Om din skrivare är en multifunktionsskrivare (har ett skannerlock eller en dokumentmatare på ovansidan) har du redan allt du behöver. Vi går igenom varje tillvägagångssätt, utan krångel.

Viktiga punkter

  • Alla multifunktionsskrivare (som både skriver ut och skannar) fungerar, en skrivare som bara skriver ut kan inte skanna.
  • För vanlig text kan 300 DPI vara en utgångspunkt. Kontrollera läsbarhet, OCR och filstorlek; arkivkrav, foton och förstoringar kan kräva andra inställningar. Ingen upplösning garanterar alla resultat.
  • Använd PDF för dokument och JPG endast för foton: PDF stöder flera sidor och sökbar text med OCR.
  • PDF, OCR, flera sidor och skanning direkt till e-post, mapp eller USB beror på enhet, app och inställningar; en skärm garanterar inte dessa funktioner.
  • Skanning förbrukar varken bläck eller toner. Endast utskrivet papper förbrukar förbrukningsmaterial.

Skanning innebär att man fångar en bild av ett papper med skannerns optiska sensor och sparar den som en fil (PDF eller bild). Den skriver inte ut något och använder inget förbrukningsmaterial, den läser bara av.

Vad behöver jag innan jag börjar skanna?

  • Bekräfta att din skrivare är en multifunktionsskrivare (skriver ut och skannar). Om den bara skriver ut kommer den inte att kunna skanna, oavsett hur många appar du installerar.
  • Följ markeringarna på glaset och mataren: pappersriktningen varierar.
  • För att skanna till dator eller mobil måste båda vara på samma Wi-Fi-nätverk som skrivaren (eller anslutna via USB-kabel). Om du inte vet om den finns i nätverket, se vår guide till hur du ansluter skrivaren till Wi-Fi.

ADF (automatisk dokumentmatare) är facket på ovansidan där du staplar flera ark så att skrivaren skannar dem ett efter ett utan att du behöver byta dem för hand.

Hur skannar jag från datorn (Windows och Mac)?

Använd en skanningsapp som stöder din modell och den anslutning som anges i manualen. Välj skannern, placera dokumentet och spara resultatet. Du behöver ingen skrivare för att fånga dokumentet med mobilkameran.

I Windows

  1. Öppna Windows Skanna; installera appen från Microsoft Store om det behövs.
  2. Välj skanner och källa: flatbädd eller dokumentmatare. Välj JPEG, PNG, TIFF eller Bitmap som filtyp.
  3. Justera de tillgängliga inställningarna och välj Skanna.
  4. Filen finns i mappen som du väljer under Visa mer → Spara fil i. Standardmappen är Bilder/Skanningar i din användarmapp.

Behöver du en PDF? Windows Skanna sparar bilder, inte PDF-filer. Använd en tillverkarapp som stöder din modell, PDF och tillägg av sidor. På Mac öppnar du skannern via Skrivare och skannrar, väljer PDF och aktiverar Kombinera till ett dokument om alternativet finns. Alternativen beror på skannern och appen. Microsoft Support · Apple Support.

On Mac

  1. Öppna Systeminställningar → Skrivare och skannrar och välj din skrivare.
  2. Tryck på Skanner → Öppna skanner.
  3. Välj destination, format och upplösning, och tryck på Skanna.

Tillverkarens app kan också skanna från datorn och ger vanligtvis fler alternativ, som textigenkänning (OCR). Om maskinen en dag skriver ut bra men inte skannar är det inte ovanligt: det är två olika vägar och ibland är det bara skanningen som fallerar trots att utskriften fungerar smidigt (se skrivaren skriver inte ut trots att den har bläck om du även har problem med utskrifter).

Hur skannar jag från mobilen?

  • Använd en skanningsapp som stöder din modell och den anslutning som anges i manualen. Välj skannern, placera dokumentet och spara resultatet. Du behöver ingen skrivare för att fånga dokumentet med mobilkameran.

Fler utskrifts- och skanningsalternativ från mobilen finns i vår guide till hur du skriver ut från din mobil.

Hur skannar jag direkt till e-post, en mapp eller USB?

Kontrollera modellens funktioner och använd en kompatibel skanningsapp. Följ markeringarna på glaset och mataren: pappersriktningen varierar. PDF, OCR, flera sidor och skanning direkt till e-post, mapp eller USB beror på enhet, app och inställningar; en skärm garanterar inte dessa funktioner.

Hur skannar jag flera sidor till en enda PDF?

Om appen stöder flersidig PDF väljer du PDF innan du börjar. På glaset skannar du varje ark med Lägg till sida; med en kompatibel matare följer du dess markeringar. Kontrollera sidordningen och spara hela dokumentet som en fil.

PDF är formatet som är designat för dokument: det stöder flera sidor, behåller layouten och tillåter sökbar text med OCR. JPG (JPEG) är ett bildformat för enstaka sidor, skapat för foton. Texten i det är inte markerbar eller sökbar om du inte använder OCR separat.

Vilken upplösning (DPI) bör jag använda för skanning?

För vanlig text kan 300 DPI vara en utgångspunkt. Kontrollera läsbarhet, OCR och filstorlek; arkivkrav, foton och förstoringar kan kräva andra inställningar. Ingen upplösning garanterar alla resultat.

Förbrukar skanning bläck eller toner?

Skanning förbrukar varken bläck eller toner och kräver inget nytt papper. Däremot används el och utrustning, så den totala kostnaden är inte noll. Att skriva ut filen förbrukar papper och bläck eller toner.

Kontrollera exakt modell, artikelnummer, färg, angiven kapacitet och pris före köp. Läs produktens garanti- och returvillkor; förutsätt inte certifiering eller att skrivarens fel täcks. Toner- och bläckkatalog · Garantivillkor

Tips för en bra skanning

  • Rengör skannerglaset med en mjuk trasa: damm och fingeravtryck syns på kopian. Om du ser upprepade ränder eller märken beror det nästan alltid på ett smutsigt glas (vilket skiljer sig från ränder vid utskrift, som vi täcker i min skrivare skriver ut med ränder).
  • Stäng locket ordentligt så att dokumentet ligger plant och utan skuggor.
  • Använd PDF för dokument och JPG för foton.
  • Om du behöver söka i eller kopiera texten i det skannade dokumentet, aktivera OCR (textigenkänning) i tillverkarens app. PDF är det enda av de två formaten som sparar den sökbara texten (CZUR, 2024).

Vanliga frågor

Hur skannar jag ett dokument med skrivaren?

Placera dokumentet enligt skannerns markeringar, välj enheten i en kompatibel app samt format och målmapp och starta skanningen. Kontrollera den sparade filen innan du tar bort originalet. Om skannern inte visas i appen, kontrollera anslutningen enligt handboken för din modell. Sök sedan efter enheten igen och granska den sparade filen.

Hur skannar jag från mobilen?

Använd en skanningsapp som stöder din modell och den anslutning som anges i manualen. Välj skannern, placera dokumentet och spara resultatet. Du behöver ingen skrivare för att fånga dokumentet med mobilkameran. Öppna den sparade filen och kontrollera att alla sidor är läsbara och rättvända. Kontrollera också målmappen innan du skannar igen.

Kan jag skanna direkt till min e-post?

Kontrollera modellens funktioner och använd en kompatibel skanningsapp. Följ markeringarna på glaset och mataren: pappersriktningen varierar. PDF, OCR, flera sidor och skanning direkt till e-post, mapp eller USB beror på enhet, app och inställningar; en skärm garanterar inte dessa funktioner.

Vilken upplösning bör jag använda för skanning?

För vanlig text kan 300 DPI vara en utgångspunkt. Kontrollera läsbarhet, OCR och filstorlek; arkivkrav, foton och förstoringar kan kräva andra inställningar. Ingen upplösning garanterar alla resultat. Skanna först en provsida, granska texten i normal storlek och höj upplösningen bara om resultatet behöver mer detalj.

Min skrivare skannar inte, vad ska jag kontrollera?

Kontrollera att enheten har en skanner, är påslagen och hittas av appen via en anslutning som stöds. Läs felmeddelandet och modellens instruktioner innan du installerar om program. Vid Wi-Fi kontrollerar du att datorn eller telefonen och skannern använder nätverket enligt handboken. Prova en annan kompatibel app innan du installerar om drivrutiner.

Fortsätt läsa hos Startoner

Om du vill scanna flersidiga dokument till en enda fil, följ vår guide om hur du scannar flera sidor till en PDF med skrivare och mobil.

Sources

  • HP Support, Hur du skannar med en HP-skrivare (skanna till dator, panel, PDF/JPG-format): https://support.hp.com/us-en/document/ish_2275901-2074064-16
  • HP Support, Ställ in Skanna till e-post (kräver nätverk, USB stöder inte skanning till e-post, EWS): https://support.hp.com/us-en/document/ish_6185297-6063300-16
  • Epson, Starta en skanning från en smart enhet (Epson Smart Panel): https://files.support.epson.com/docid/cpd5/cpd59021/source/scanners/source/scanning_software/tasks/starting_scan_smartpanel.html
  • Brother, Skriv ut eller skanna med Brother iPrint&Scan för mobila enheter: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=us&lang=en&prod=ads2500we_us&faqid=faq00100022_000
  • CZUR TECH, Bästa filformat för lagring av skannade dokument (PDF vs JPG, OCR, arkivering): https://shop.czur.com/blogs/blog/which-is-the-best-file-format-for-storing-scanned-documents

Senast uppdaterad: Juli 2026. Startoner, Almacén Central, Calle Océano Atlántico 38, 11379 Los Barrios, Cádiz. CHICTRATEC S.L. (NIF B72834534), en del av Grupo Recycop grundat 1998.

Studie om kostnad per sida med priser och källor

Var den här artikeln till hjälp?

Tillbaka till blogg