Hur du skannar flera sidor till en enda PDF (skrivare och mobil)

För att skanna flera sidor till en enda PDF matar du dokumentbunten via den automatiska dokumentmataren eller använder tillverkarens skanningsprogram för flatbädden. I Windows använder du Brother iPrint&Scan eller HP Smart. På iPhone använder du appen Filer för direkt fillagring. På Android skannar du smidigt med den inbyggda skannern i Google Drive.

Grundläggande skannerhårdvara: ADF jämfört med flatbäddsglas

När du omvandlar pappersdokument till PDF-filer med flera sidor avgör hårdvaran i din multifunktionsskrivare hur du bäst går tillväga:

• Automatisk dokumentmatare (ADF): Denna enhet på kontorsskrivare matar automatiskt en bunt lösa ark ett i taget förbi en fast skanningssensor. En ADF klarar tjugo till femtio sidor i ett enda sammanhängande arbetsmoment och skapar automatiskt en färdig flersidig PDF-fil.
• Flatbäddsglas: En plan glasyta där du placerar dokumenten för hand med texten nedåt, ett ark i taget. Även om flatbäddsskanning ger överlägsen optisk skärpa för inbundna böcker, ömtåliga kvitton och fotografier, kräver sammanfogning av separata ark till en enda PDF en programvara som väntar på nästa ark innan den slutliga filen sparas.

För grundläggande instruktioner om hur du ställer in din skanner, läs vår guide om hur du skannar dokument med skrivaren.

Windows: varför Windows Skanna kräver ADF och hur du slår ihop flatbäddssidor

Många användare stöter på problem med standardappen Windows Skanna från Microsoft Store. Genom att förstå dess begränsningar sparar du mycket tid.

Begränsningen i Windows Skanna

I appen Windows Skanna kan du under menyn Filtyp välja PDF. Men om din skanner saknar dokumentmatare eller om källan sätts till Flatbädd, sparar appen varje skanning direkt som en separat fil (Scan.pdf, Scan (1).pdf och så vidare). Gränssnittet i Windows erbjuder ingen knapp för att lägga till ytterligare sidor eller någon dialogruta som frågar efter nästa ark. Appen sammanställer endast en flersidig PDF när källan är inställd på Dokumentmatare.

Slå samman flatbäddssidor med tillverkarens programvara

För att slå samman separata skanningar från skannerglaset till en enda PDF-fil i Windows rekommenderar vi att du använder tillverkarens egna verktyg istället för Microsofts standardapp:

Alternativ A: Brother iPrint&Scan (Windows)

1. Öppna Brother iPrint&Scan på din dator och klicka på Skanna.
2. Välj A4 eller Letter under Dokumentstorlek och ställ in PDF som filformat.
3. Välj Dokument som skanningstyp och lägg det första arket på skannerglaset.
4. Klicka på Skanna. När den första sidan har lästs in visar förhandsgranskningen knappen Lägg till sida (en pappersikon med plustecken).
5. Lägg nästa ark på glaset, klicka på Lägg till sida och upprepa detta för samtliga återstående sidor.
6. När alla miniatyrbilder visas i fältet klickar du på Spara på datorn, anger ett filnamn och kontrollerar att PDF är valt. Brother samlar alla sidor i en gemensam fil.

Alternativ B: HP Smart / HP Scan Assistant

1. Starta HP Smart och klicka på rutan Skanna.
2. Välj Källa: Flatbädd och ställ in PDF som utdataformat.
3. Klicka på Skanna. När förhandsvisningen av den första sidan visas klickar du på knappen + Lägg till uppe till vänster.
4. Placera nästa ark på glaset och klicka på Skanna.
5. Klicka på Spara nere till höger när alla sidor är klara.

macOS: skanna flersidiga PDF-filer med Apple Bildinsamling

I macOS finns det inbyggda verktyget Bildinsamling direkt i operativsystemet. Det har fullt stöd för att kombinera skanningar från flatbädd och dokumentmatare utan extra program från tredje part.

1. Placera första sidan på skannerglaset eller lägg pappersbunten i dokumentmataren.
2. Öppna Bildinsamling från mappen Program (eller tryck Kommando + Mellanslag, skriv Bildinsamling och tryck Retur).
3. Markera din skanner i den vänstra sidopanelen under Enheter eller Delade.
4. Om fönstret bara visar en enkel översikt klickar du på Visa detaljer nere till höger.
5. Justera följande värden i panelen med detaljerade inställningar:

• Ställ in Typ på Svartvitt eller Färg.
• Ange Upplösning till 300 dpi.
• Välj filformatet PDF under Format.
• Viktigt steg: Markera kryssrutan Kombinera till ett enda dokument.

1. Klicka på Skanna vid skanning från flatbäddsglaset. Bildinsamling läser in sidan. För att lägga till fler sidor byter du bara papper på glaset och klickar på Skanna igen.
2. Bildinsamling lägger till varje efterföljande skanning i samma PDF-fil tills du stänger appen eller byter målmapp.

iPhone och iPad: appen Filer jämfört med Apple Anteckningar

Många iPhone-användare använder Anteckningar för att läsa in dokument. Även om Anteckningar fungerar bra för personliga notiser sparas skanningen inuti en anteckning istället för att skapa en ren, fristående PDF-fil som direkt kan delas vidare.

Den bästa metoden: skanna direkt via appen Filer i iOS

Den inbyggda appen Filer på iOS och iPadOS innehåller en integrerad dokumentskanner som sparar standardiserade PDF-filer direkt på iCloud Drive eller i enhetens lokala minne.

1. Öppna appen Filer på din iPhone eller iPad.
2. Gå till den mapp där du vill spara den färdiga PDF-filen (till exempel iCloud Drive > Dokument).
3. Tryck på knappen Mer (cirkeln med tre vågräta punkter) uppe i det högra hörnet på skärmen.
4. Välj Skanna dokument i popup-menyn.
5. Rikta kameran mot dokumentet. Som standard arbetar iOS i läget Automatiskt, vilket innebär att papperskanter identifieras och rätas upp automatiskt innan bilden tas.
6. Byt till nästa ark. Kameran fortsätter att fotografera följande sidor i rask följd.
7. Om belysningen är svag växlar du till Manuell, trycker på avtryckaren och drar i hörncirklarna för att justera papperskanten.
8. När alla sidor har fotograferats trycker du på Spara nere till höger. Appen sparar omedelbart en samlad flersidig PDF i din mapp, färdig att skickas via e-post eller AirDrop.

Android: skapa flersidiga PDF-filer via Google Drive

Alla Android-mobiler med Google Play-tjänster kan skapa flersidiga PDF-dokument via den förinstallerade appen Google Drive.

1. Öppna appen Google Drive på din Android-telefon.
2. Tryck på knappen + (Skapa) nere till höger eller välj den flytande genvägen med Kamerasymbolen.
3. Välj alternativet Skanna (kameraikon).
4. Rikta kameran mot det första dokumentet och tryck på den blå avtryckarknappen.
5. Granska resultatet. Använd beskärningsverktyget för att justera kanterna eller välj ett färgfilter (Färg, Gråskala eller Svartvitt).
6. För att lägga till fler sidor: Tryck på plustecknet + nere till vänster på skärmen. Rikta in och fotografera nästa ark.
7. Upprepa detta för alla återstående sidor. En räknare längst upp visar det totala antalet inlästa sidor (till exempel "3 av 3").
8. Tryck på Spara uppe till höger. Ange ett dokumentnamn, välj mapp i Google Drive och bekräfta med Spara. Google Drive skapar en sökbar och kompakt PDF-fil.

Om du även vill skriva ut dokument trådlöst från mobilen till skrivaren kan du läsa vår guide om hur du skriver ut från mobilen på Android och iPhone.

Källor

• Microsoft Support, Scan a document or picture in Windows
• Apple Support, Scan images or documents using Image Capture on Mac
• Apple Support, How to scan documents with the Files app on iPhone and iPad
• Google Drive Help, Scan documents with Google Drive
• Brother Solutions Center, How to scan multiple pages into one file using Brother iPrint&Scan
• HP Customer Support, How to scan with an HP printer