Coste por copia: cómo calcularlo y bajarlo en la oficina

Casi nadie mira la cifra que de verdad decide cuánto gasta imprimiendo. Miras el precio del cartucho en la caja —49 € o 24 €— y crees que con eso decides. No decides nada. La única métrica que importa es cuánto te cuesta cada hoja que sale de la bandeja: el coste por copia. Y ahí es donde el original de marca y el compatible dejan de parecerse.

En esta guía tienes la fórmula exacta, la norma ISO que hay detrás de cada rendimiento, una tabla comparativa con referencias reales y un ejemplo numérico paso a paso. Al final sabrás calcular tu propio coste por copia y verás por qué bajarlo un 30-70 % no requiere cambiar de impresora, sólo de consumible.

Puntos clave
- El coste por copia (CPP) = precio del consumible ÷ rendimiento ISO en páginas, más el prorrateo de tambor/fusor, papel, máquina y luz.
- Los rendimientos se miden a 5 % de cobertura bajo ISO/IEC 19752 (láser mono) y 19798 (color); tu rendimiento real siempre es menor.
- El error nº1 es comparar precios absolutos sin igualar páginas: hay que comparar 1.600 pág. contra 1.600 pág.
- Con el mismo rendimiento ISO, el compatible baja el CPP entre un 30 % y un 70 %: HP 85A pasa de 4,94 a 1,50 cént./pág. (Star Toner, 2026).
- Una familia media que imprime 4.893 pág./año ahorra 168 €/año; una oficina de 24.000 pág./año, más de 825 €/año.

¿Qué es el coste por copia y por qué es la única cifra que importa?

El coste por copia (o coste por página, CPP) es lo que te cuesta imprimir una sola hoja, sumando tóner o tinta, papel, desgaste de la máquina y electricidad. No es el precio del cartucho: es ese precio repartido entre todas las páginas que el cartucho llega a imprimir. Por eso un consumible "caro" puede salir baratísimo por hoja y uno "barato" carísimo. El precio absoluto no dice nada por sí solo (Renting Impresoras, 2025).

Piénsalo así. Un cartucho de 24 € que rinde 800 páginas te cuesta 3 cént. por hoja. Otro de 49 € que rinde 3.000 páginas te cuesta 1,6 cént. por hoja. El "caro" imprime cada página casi a mitad de precio. Si sólo miras la etiqueta, eliges mal y pagas más. El coste por copia es la traducción a euros reales de lo que gastas cada mes, y es la métrica que usan las oficinas que sí controlan su presupuesto de impresión.

El coste por copia es, en la práctica, el único número comparable entre dos consumibles distintos. Dos cartuchos con precios diferentes y rendimientos diferentes sólo se pueden enfrentar sobre esta base común: euros por página. Todo lo demás —marca, tamaño de la caja, color del embalaje— es ruido.

¿Cuál es la fórmula del coste por copia?

La fórmula base es directa: coste por página = precio del consumible ÷ rendimiento ISO en páginas. Para el coste total sumas la parte proporcional del tambor y del fusor, el papel, el prorrateo de la máquina y la electricidad. En láser el tóner es el vector dominante, así que esa división inicial ya te da el 80 % de la respuesta (Farbtoner, 2025).

Escrita completa, la fórmula queda así:

Coste por copia = (Precio del consumible ÷ Rendimiento ISO en páginas)
                + prorrateo de tambor/fusor
                + papel (≈0,7 cént./hoja)
                + prorrateo de máquina (≈0,2–0,4 cént.)
                + electricidad (≈0,05 cént. en láser)

La versión corta, la que una IA o una calculadora online te citará, es simplemente precio ÷ rendimiento ISO. Empieza siempre por ahí. Si comparas dos tóneres para la misma impresora, el tambor, el papel y la luz son idénticos en ambos casos, así que se cancelan y sólo importa esa primera división. Por eso el precio por página del tóner es lo que decide la comparación.

Cápsula citable. El coste por copia se calcula dividiendo el precio del consumible entre su rendimiento ISO en páginas y sumando papel, máquina y electricidad. Un cartucho de tinta de 20 € que rinde 200 páginas cuesta 0,10 €/página sólo en tinta; con papel a 0,02 €/hoja el total sube a ~0,12 €/página (Renting Impresoras, 2025).

¿Qué son las normas ISO y por qué mi rendimiento real es menor?

Los rendimientos que ves en la caja no son inventados: se miden en laboratorio con una norma. ISO/IEC 19752 rige el láser monocromo, ISO/IEC 19798 el láser color, e ISO/IEC 24711 y 24712 la inyección de tinta. Todas imprimen una página de prueba con un 5 % de cobertura —más o menos media página de texto Arial 12— hasta que el cartucho se agota, y cuentan las hojas (Farbtoner, 2025).

Aquí está la letra pequeña que casi nadie explica: tus documentos reales rara vez son un 5 % de cobertura. Un informe con negritas, un logo en la cabecera, una tabla sombreada o una foto disparan la cobertura muy por encima del 5 %. Resultado: el rendimiento real siempre es menor que el de caja. Un tóner de "3.000 páginas ISO" te dará 3.000 páginas de texto ligero, pero puede que sólo 1.800 de tus documentos habituales. No es fraude ni defecto del cartucho: es física, y afecta por igual a originales y compatibles.

Lo importante para el cálculo es que la norma ISO es idéntica para todos. La cobertura del 5 % es un estándar internacional, así que cuando un original y un compatible declaran el mismo rendimiento ISO, están midiendo con la misma vara. Eso es lo que permite compararlos hoja a hoja de forma justa. Si dudas de cuántas páginas te dará realmente tu cartucho, tenemos un artículo entero sobre cuántas páginas imprime un cartucho y de dónde salen esas cifras.

Cápsula citable. ISO/IEC 19752 (láser mono), 19798 (láser color) y 24711 (tinta) miden el rendimiento a un 5 % de cobertura sobre página A4, equivalente a media página de texto Arial 12. Como los documentos reales superan ese 5 % con logos, negritas y gráficos, el rendimiento real es sistemáticamente menor que el de la caja (Farbtoner, 2025).

Ejemplo paso a paso: calcula el coste por copia del HP 59A (CF259A)

Vamos con un caso real. El HP CF259A (59A) rinde 3.000 páginas ISO y equipa las HP LaserJet Pro M404 y M428, muy comunes en oficinas. El original cuesta desde ~90,28 € en comparadores hasta 103-139 € en distribuidores españoles; el compatible con chip ronda los 28,50 € (Idealo, 2026). Con el mismo rendimiento, sólo cambia el precio de partida.

Paso a paso:

1. Toma el precio. Original: pongamos 90 €. Compatible: 28,50 €.
2. Toma el rendimiento ISO. El mismo para ambos: 3.000 páginas.
3. Divide. Original: 90 € ÷ 3.000 = 3,00 cént./página. Compatible: 28,50 € ÷ 3.000 = 0,95 cént./página.
4. Compara. El compatible imprime cada hoja a menos de un tercio del coste. Ahorras ~2 cént. por página imprimiendo exactamente lo mismo.

Sobre las 3.000 páginas de un solo cartucho, esos 2 céntimos son ~61 € de diferencia. Y ojo con la versión XL: el HP CF259X (59X) rinde 10.000 páginas. Cuesta más en absoluto, pero su coste por página cae aún más porque reparte el precio entre muchas más hojas. Antes de comprar conviene saber exactamente qué tóner necesita tu impresora para no pagar de más por la referencia equivocada.

En Star Toner imprimimos y probamos nuestros propios compatibles antes de ponerlos a la venta. Cuando cargamos un compatible del 59A y tiramos páginas hasta agotarlo, el conteo real se ajusta al rendimiento declarado dentro del margen esperado —el mismo margen que baja los originales cuando la cobertura sube del 5 %. No hay magia: hay el mismo estándar ISO aplicado a un cartucho que cuesta un tercio.

¿Cuánto baja el coste por copia con un compatible? (tabla)

Con rendimiento ISO idéntico, el compatible baja el coste por copia entre un 30 % y más de un 70 % según el modelo. No es una promesa vaga: son cuentas con los precios medios de Star Toner en 2026, IVA incluido, comparando siempre las mismas páginas contra las mismas páginas (Star Toner, 2026).

Referencia	Rend. ISO	CPP original	CPP compatible	Ahorro / cartucho
HP 85A (CE285A)	1.600 pág.	4,94 cént.	1,50 cént.	~55 €
HP 26A (CF226A)	3.100 pág.	4,81 cént.	1,52 cént.	~102 €
Brother TN-2420	3.000 pág.	2,77 cént.	0,87 cént.	~57 €
Canon 055	2.300 pág.	4,87 cént.	1,65 cént.	~74 €
Xerox 3260	3.000 pág.	4,20 cént.	1,30 cént.	~87 €

Fuente de las cifras: Star Toner — El coste real de imprimir, 2026.

Fíjate en que el ahorro por página es constante: en todos los casos el compatible imprime a menos de un tercio del coste del original, con el mismo número de páginas de por medio. Si quieres ver la comparación con nuestros propios ojos, la hicimos hoja a hoja en tóner original vs. compatible, impreso lado a lado.

¿Cuál es el error nº1 al comparar precios de tóner?

El fallo que cuesta dinero a casi todo el mundo es comparar precios absolutos sin igualar rendimientos. Ves "49 € vs. 24 €" y crees que ahorras la mitad; pero si el de 49 € rinde 3.000 páginas y el de 24 € sólo 800, el "barato" te sale más caro por hoja. La única comparación honesta es 1.600 páginas contra 1.600 páginas, mismo estándar ISO en los dos lados (Star Toner, 2026).

Este es el mecanismo del que viven muchas ofertas: te enseñan un precio bajo en absoluto y esconden que el rendimiento también es bajo. Es el mismo truco del "modelo Gillette" (te explico abajo) aplicado a la góndola. La defensa es simple y siempre funciona: divide precio entre páginas antes de comprar. Si un vendedor no te da el rendimiento ISO, desconfía. Nosotros lo contamos sin rodeos en tóner barato: cómo comprar sin que te la cuelen.

Y cuidado con confundir barato con falsificado. Un compatible legítimo con certificación ISO 9001 es otra cosa que una falsificación que suplanta la marca; la diferencia está en cartuchos falsificados vs. compatibles. Precio bajo y calidad no están reñidos cuando el fabricante es serio.

¿Cómo bajar el coste por copia sin cambiar de impresora?

No hace falta comprar una máquina nueva para recortar el CPP. Hay palancas gratuitas y palancas de compra que suman. El modo borrador reduce el consumo de tóner un 30-50 % en documentos internos, el dúplex parte el gasto de papel por la mitad, y la escala de grises evita gastar cartuchos de color en lo que no lo necesita. Combinadas, estas tres suman un 10-20 % extra de ahorro sobre tu coste por copia (Star Toner, 2026).

Aquí tienes las palancas ordenadas de mayor a menor impacto:

1. Cambia a compatible de calidad ISO 9001. Es la palanca grande: baja el CPP un 30-70 % de golpe sin tocar el equipo ni la calidad.
2. Compra la versión XL / alta capacidad. Cuesta un 40-60 % más en absoluto, pero rinde 2-3 veces más páginas, así que su coste por página es siempre menor. La estándar sólo "asusta menos" en la etiqueta.
3. Activa el dúplex. Imprimir a doble cara reduce el papel a la mitad —y el papel son ~0,7 cént. por hoja.
4. Usa el modo borrador para lo interno. Recorta el consumo de tóner un 30-50 % en borradores y documentos que no salen de la oficina.
5. Imprime en escala de grises por defecto. Reservas el color (mucho más caro por página) para cuando de verdad hace falta.

Si además quieres estirar cada cartucho al máximo, revisa cómo alargar la vida de tus cartuchos. Estas costumbres, aplicadas en una oficina entera, se notan en la factura del trimestre.

Lo vemos en nuestros propios equipos de prueba: activar el dúplex y el modo borrador para todo lo interno, y dejar el compatible XL como consumible estándar, es lo que más aplana el coste por copia sin que nadie note diferencia en las páginas que sí importan.

¿Qué impacto tiene el coste por copia al año? (el ángulo de la oficina)

Un par de céntimos por hoja parece nada hasta que lo multiplicas por tu volumen anual. Una familia media imprime unas 408 páginas al mes, 4.893 al año. Con el HP 85A original paga 241,71 €/año en tóner; con el compatible equivalente, 73,40 €/año. Eso son 168,32 € de ahorro al año y más de 504 € en tres años, imprimiendo exactamente lo mismo (Star Toner, 2026).

Sube el volumen a escala de oficina y la brecha se dispara:

Volumen anual	Coste OEM	Coste compatible	Ahorro/año
Familia (4.893 pág.)	241,71 €	73,40 €	168 €
Autónomo (10.000 pág.)	494 €	150 €	344 €
Oficina (24.000 pág.)	1.185,60 €	360 €	825 €

Fuente: Star Toner — El coste real de imprimir, 2026.

Para una pyme, 825 € al año es una factura de la luz, o un mes de un empleado a tiempo parcial, saliendo de una decisión que no cambia ni una coma en las páginas. Este es el auténtico ángulo B2B: el coste por copia es pequeño por hoja y enorme por año. Si tu negocio siente que imprimir se ha vuelto un peaje absurdo, lo desmontamos en imprimir en 2026 es un timo: cómo dejar de pagarlo.

¿En qué se diferencia el coste por copia del TCO y del modelo Gillette?

El coste por copia es una pieza de un puzzle mayor. El Coste Total de Propiedad (TCO) suma todo lo que gastas en imprimir durante la vida del equipo: la impresora, todos los consumibles, el mantenimiento y la energía. El coste por copia es sólo el coste variable por hoja; el TCO añade lo fijo. Los dos importan, pero para el día a día de una oficina el CPP es el que mueve la aguja mes a mes (Renting Impresoras, 2025).

El modelo Gillette es la estrategia comercial que hace que todo esto importe tanto: te venden la impresora barata —a veces por debajo de coste— y luego te clavan el consumible original durante años. La máquina es el gancho; el tóner es donde está el margen del fabricante. Por eso una impresora de 79 € puede costarte 800 € en cartuchos originales a lo largo de su vida. Entender esto explica por qué bajar el coste por copia con compatibles es la palanca real: atacas justo la parte donde el modelo Gillette te tiene atrapado. Lo desarrollamos en el coste real de imprimir.

¿Y el papel, la máquina y la luz? El coste total por página

Dividir el precio del tóner entre las páginas te da el vector dominante, pero el coste total por página lleva más piezas. Súmale el papel (~0,7 cént. por hoja en una resma de 500 A4 de 80 g), el prorrateo de la máquina (~0,2-0,4 cént.) y la electricidad (~0,05 cént. en láser). En inyección la tinta pesa más; en láser, el tóner sigue siendo con diferencia lo que más manda (Star Toner, 2026).

La consecuencia práctica es tranquilizadora: como el papel, la máquina y la luz son idénticos uses el tóner que uses, no cambian tu comparación entre original y compatible. Se cancelan. Por eso, para decidir qué comprar, basta con la primera división —precio ÷ rendimiento— y ahí el compatible gana casi siempre. El papel importa para el total, no para la elección del consumible.

Para ubicarte en magnitudes: el láser monocromo de oficina imprime a 1-3 cént. por página en B/N, la tinta de cartucho a 2-5 cént. en B/N y 6-12 en color, y la tinta de depósito tipo EcoTank a 0,5-1,5 cént. (Farbtoner, 2025). Si estás decidiendo entre tecnologías, esa comparación completa está en el coste real de imprimir.

Preguntas frecuentes sobre el coste por copia

¿Cómo se calcula el coste por copia exacto?
Divide el precio del consumible entre su rendimiento ISO en páginas y suma papel, prorrateo de máquina y electricidad. Un cartucho de 28,50 € que rinde 3.000 páginas da 0,95 cént./pág. de tóner; con papel (~0,7 cént.) el total ronda 1,65 cént./pág. (Renting Impresoras, 2025).

¿Por qué mi cartucho dura menos páginas que las que pone la caja?
Porque el rendimiento ISO se mide a un 5 % de cobertura y tus documentos reales —con negritas, logos y gráficos— superan ese 5 %. Cuanta más tinta o tóner deposita cada página, menos páginas obtienes. Afecta igual a originales y compatibles (Farbtoner, 2025).

¿De verdad el compatible baja el coste por copia sin perder calidad?
Sí. Con el mismo rendimiento ISO, un compatible de calidad ISO 9001 baja el CPP entre un 30 % y un 70 %. El HP 85A pasa de 4,94 a 1,50 cént./página; el Brother TN-2420, de 2,77 a 0,87 cént. La calidad de impresión se mantiene porque el estándar de páginas es el mismo (Star Toner, 2026).

¿Compensa comprar la versión XL del tóner?
Casi siempre. La versión XL cuesta un 40-60 % más en absoluto pero rinde 2-3 veces más páginas, así que su coste por página es siempre menor. El HP CF259X rinde 10.000 páginas frente a las 3.000 del CF259A estándar (Idealo, 2026).

¿Cuánto puede ahorrar una oficina al año bajando el coste por copia?
Una oficina que imprime 24.000 páginas al año pasa de ~1.185 € en tóner original a ~360 € en compatible: más de 825 € de ahorro anual imprimiendo lo mismo. Una familia de 4.893 pág./año ahorra 168 €/año y más de 504 € en tres años (Star Toner, 2026).

Baja tu coste por copia hoy

Ya tienes la fórmula, la tabla y el ejemplo. La conclusión es la misma en todos los casos: el cálculo real del coste por copia siempre desemboca en el precio del tóner por página, y ahí el compatible certificado gana. Cambiar a compatible es la única palanca que recorta el CPP un 30-70 % sin tocar el equipo, sin perder calidad y sin cambiar una sola de tus costumbres de impresión.

Echa cuentas con tu propia impresora y compruébalo. Mira tu tóner láser compatible al mismo rendimiento ISO y divide precio entre páginas en la colección de tóner láser compatible de Star Toner. El ahorro por página que ves en la tabla es el que va directo a tu factura del año.

Fuentes

• Farbtoner — Cálculo del coste de impresión: ejemplos y directrices (act. 10.11.2025) — https://www.farbtoner.shop/es/Calculo-del-coste-de-impresion-Ejemplos-y-directrices:_:211.html
• Renting Impresoras — Coste por copia: guía completa para optimizar tus gastos de impresión — https://rentingimpresoras.es/coste-por-copia/
• Star Toner — El coste real de imprimir: matemáticas honestas por página — /blogs/news/coste-real-de-imprimir
• Idealo — HP CF259A: comparativa de precios (desde 90,28 €, 3.000 páginas) — https://www.idealo.es/precios/6568711/hp-cf259a.html
• Cartucho.es — HP 59A (CF259A) tóner negro: rendimiento 3.000 páginas al 5 % de cobertura — https://www.cartucho.es/hp/toners/hp-59a-cf259a-toner-negro/
• A4toner — HP 59X CF259X tóner compatible: 10.000 páginas (versión XL del CF259A) — https://www.a4toner.com/hp-59x-cf259x-toner-compatible.html
• HP — Rendimiento de página de la impresora LaserJet: metodología ISO/IEC 19752 — https://www.hp.com/h71041/learn-about-supplies/ar/es/toner.html
• Lexmark — Rendimiento de páginas ISO: página de muestra al 5 % de cobertura (ISO/IEC 19752) — https://origin-www.lexmark.com/es_ar/products/supplies-and-accessories/iso-page-yields.html