Coste por copia: cómo calcularlo y bajarlo en la oficina

El coste por copia se calcula dividiendo el precio del consumible entre su rendimiento declarado en páginas. Usa la misma base de prueba al comparar cartuchos y añade papel, energía y mantenimiento si necesitas el coste total. El resultado real cambia con la cobertura de los documentos y el uso del equipo.

Esta guía explica cómo estimar el coste por página, comparar rendimientos declarados y calcular el gasto anual con tus precios y tu volumen de impresión. Los ejemplos muestran el método, no una promesa de ahorro para todos los cartuchos.

Puntos clave: divide el precio actual del consumible entre sus páginas declaradas; usa el mismo método de rendimiento al comparar referencias; añade papel, mantenimiento, equipo y energía si necesitas el coste total; calcula cualquier ahorro con tus precios y tus páginas reales. Lectura relacionada: Startoner

¿Qué es el coste por copia y por qué conviene calcularlo?

El coste del consumible por página es su precio dividido entre el rendimiento declarado. El coste total de imprimir también incluye papel, mantenimiento, equipo y electricidad. Una etiqueta más barata no garantiza un coste por página menor: compara referencias compatibles con tu impresora y sus datos actuales.

Dos cartuchos con precios y rendimientos diferentes se comparan mejor calculando el coste del consumible por página para cada uno. Haz la división con los precios que encuentres hoy y las páginas declaradas en las fichas. El resultado es una estimación; tus documentos y el mantenimiento pueden alterar el rendimiento real.

El coste por página ofrece una base común para comparar consumibles. Comprueba además compatibilidad, condiciones de uso, calidad adecuada para tus documentos y posibles gastos de mantenimiento: la división por sí sola no describe todo el coste ni garantiza resultados idénticos.

¿Cuál es la fórmula del coste por copia?

La fórmula inicial es precio actual del consumible dividido entre páginas declaradas. Para estimar el coste total por página, añade papel, piezas de mantenimiento, amortización del equipo y energía según tus propios registros. Las normas ISO de rendimiento facilitan comparaciones, pero no fijan un precio ni garantizan el resultado de tus documentos.

Escrita completa, la fórmula queda así:

Coste por página = precio actual del consumible ÷ páginas declaradas
                + papel por página
                + piezas y mantenimiento por página
                + equipo por página
                + energía por página

Empieza por precio dividido entre rendimiento declarado. Si comparas consumibles para la misma impresora, verifica qué piezas están incluidas en cada cartucho y qué gastos podrían cambiar. Papel, mantenimiento y energía pueden ser similares, pero no debes suponer que se cancelan en todos los casos.

Resumen: divide el precio actual de cada consumible entre su rendimiento declarado para estimar el gasto de tinta o tóner por página. Añade tus propios costes de papel, equipo, mantenimiento y energía si necesitas una cifra total. Repite el cálculo al cambiar los precios o el volumen de impresión.

¿Qué son las normas ISO y por qué puede variar el rendimiento real?

ISO/IEC 19752 describe la medición del rendimiento de tóner monocromo; ISO/IEC 19798, la de tóner en color; e ISO/IEC 24711 usa páginas de prueba ISO/IEC 24712 para determinados cartuchos de tinta. Son métodos de ensayo del rendimiento, no certificados de calidad ni reglas de precio por página.

El número de páginas obtenido en casa u oficina puede diferir del declarado. Influyen el contenido de los documentos, los ajustes, el equipo y los ciclos de mantenimiento. Una página con fotos o grandes áreas impresas puede consumir más tinta o tóner que la página de prueba; no existe una cifra universal de reducción aplicable a todos.

Compara rendimientos declarados solo cuando se hayan medido con métodos pertinentes y para referencias compatibles con el mismo equipo. La misma cifra declarada no demuestra que un original y un compatible ofrezcan idéntica calidad, fiabilidad o rendimiento en tu uso. Revisa las fichas y registra tus páginas reales. Lectura relacionada: cuántas páginas imprime un cartucho

Resumen: ISO/IEC 19752, 19798 y 24711 establecen métodos de medición de rendimiento para tipos distintos de cartucho. No equivalen a una cobertura universal del cinco por ciento, no miden el coste por página y no certifican la calidad de impresión. El rendimiento real depende del uso y del documento.

Ejemplo paso a paso: calcula el coste por copia del HP 59A (CF259A)

La ficha de HP declara unas 3.000 páginas para el tóner original CF259A (59A) y lo incluye entre los consumibles de las LaserJet Pro M404 y M428. Utiliza ese dato para practicar el cálculo con el precio actual del original. Para un compatible, comprueba por separado su ficha, precio, rendimiento declarado y compatibilidad.

Paso a paso:

1. Anota el precio actual del original y de la alternativa compatible que realmente puedas comprar.
2. Anota el rendimiento declarado de cada referencia y el método de ensayo utilizado; no presupongas que son iguales.
3. Divide cada precio entre las páginas declaradas de su respectiva referencia para estimar el coste de consumible por página.
4. Compara los dos resultados y valora también calidad, compatibilidad, mantenimiento y condiciones de compra. El menor precio del cartucho no garantiza el menor coste por página.

HP declara unas 10.000 páginas para el CF259X original de alta capacidad, frente a unas 3.000 para el CF259A original. Eso no determina cuál sale mejor de precio hoy: divide el precio vigente de cada referencia entre su rendimiento declarado y confirma primero qué tóner admite tu impresora. Lectura relacionada: saber exactamente qué tóner necesita tu impresora

Antes de comprar un compatible, consulta su ficha y las condiciones de garantía y devolución. El rendimiento declarado sirve para estimar costes; el método ISO de rendimiento no certifica por sí mismo la calidad, la fiabilidad ni una equivalencia con el original.

¿Cómo comparar el coste por copia de originales y compatibles? (tabla)

La tabla es una plantilla de comparación, no una lista de precios o ahorros garantizados. Para cada referencia, busca el precio vigente del original y del compatible, verifica sus rendimientos declarados y calcula ambos costes por página. Si faltan datos comparables, no anuncies una cifra de ahorro. Lectura relacionada: Startoner

Referencia	Rendimiento declarado	Precio actual original	Precio actual compatible	Cálculo
HP 85A (CE285A)	Consulta ambas fichas	Anota el precio actual	Anota el precio actual	Precio ÷ páginas declaradas
HP 26A (CF226A)	Consulta ambas fichas	Anota el precio actual	Anota el precio actual	Precio ÷ páginas declaradas
Brother TN-2420	Consulta ambas fichas	Anota el precio actual	Anota el precio actual	Precio ÷ páginas declaradas
Canon 055	Consulta ambas fichas	Anota el precio actual	Anota el precio actual	Precio ÷ páginas declaradas
Xerox 3260	Consulta ambas fichas	Anota el precio actual	Anota el precio actual	Precio ÷ páginas declaradas

Nota: esta tabla requiere precios y rendimientos vigentes de productos concretos. No representa una oferta ni atribuye ahorros fijos a Startoner. Lectura relacionada: Startoner: El coste real de imprimir

Una diferencia de coste por página solo existe si los precios y rendimientos concretos la muestran. Comprueba también si la calidad de impresión satisface tus necesidades; una comparación visual puede orientarte, pero no sustituye una prueba de la referencia que comprarás. Lectura relacionada: tóner original vs. compatible, impreso lado a lado

¿Por qué comparar el coste por página y no solo el precio del tóner?

Comparar únicamente los precios de las cajas puede inducir a error cuando sus rendimientos declarados difieren. Para cada referencia compatible con tu equipo, divide el precio actual entre sus páginas declaradas y compara el resultado. Ten en cuenta que la cifra de ensayo no es una promesa de rendimiento en tus documentos. Lectura relacionada: Startoner

Una oferta puede destacar el precio inicial sin mostrar claramente el rendimiento. Busca la ficha del cartucho y calcula el coste por página antes de decidir. Si el método de rendimiento no está indicado, solicita más información y evita presentar una comparación que no puedas reproducir. Lectura relacionada: tóner barato: cómo comprar sin que te la cuelen

Un compatible legítimo no es lo mismo que una falsificación que se presenta como producto de otra marca. Comprueba la identificación del vendedor y del cartucho, la compatibilidad y las condiciones de compra. No infieras calidad idéntica ni un proceso de fabricación certificado solo por ser compatible. Lectura relacionada: cartuchos falsificados vs. compatibles

¿Cómo bajar el coste por copia sin cambiar de impresora?

Para ajustar el gasto sin sustituir la impresora, compara consumibles concretos y prueba las opciones de impresión que ofrece tu equipo. El dúplex puede reducir el uso de hojas, mientras que el modo borrador y la escala de grises pueden cambiar el consumo según el trabajo. Revisa la legibilidad antes de aplicarlos. Lectura relacionada: Startoner

Prueba estas medidas y calcula su efecto con tus propios trabajos:

1. Compara consumibles compatibles: verifica precio actual, rendimiento declarado y adecuación a tu impresora y documentos.
2. Valora la versión XL o de alta capacidad: divide su precio actual entre las páginas declaradas y compárala con la estándar. No siempre será la opción más barata por página.
3. Activa el dúplex cuando el documento lo permita. Puede reducir las hojas utilizadas; calcula el efecto con el precio real de tu papel.
4. Prueba el modo borrador en documentos internos y comprueba si la legibilidad sigue siendo suficiente. El efecto sobre el consumo depende del modelo y del documento.
5. Usa escala de grises cuando no necesites color. Comprueba en tu impresora qué consumibles utiliza realmente ese ajuste.

Para otras medidas de uso y mantenimiento, consulta nuestra guía sobre cómo alargar la vida de tus cartuchos. Registra las páginas obtenidas antes de atribuir un ahorro a un cambio de configuración. Lectura relacionada: cómo alargar la vida de tus cartuchos

No hay una combinación universal de ajustes o consumibles que mantenga la misma calidad y produzca un ahorro fijo. Haz una prueba con tus documentos, revisa el resultado y calcula el coste por página con tus datos.

¿Cómo influye el coste por copia en el gasto anual de una oficina?

Una diferencia pequeña por página puede importar cuando imprimes con frecuencia, pero el efecto anual depende de tu volumen y de los precios actuales. Estima el gasto multiplicando las páginas que imprimes al año por el coste por página de cada opción; no uses promedios familiares u oficinas ajenas como promesa. Lectura relacionada: Startoner

Rellena esta tabla con tus propios datos antes de calcular la diferencia anual:

Escenario	Páginas al año	Coste por página original	Coste por página alternativo
Hogar	Tu volumen real	Precio ÷ rendimiento declarado	Precio ÷ rendimiento declarado
Autónomo	Tu volumen real	Precio ÷ rendimiento declarado	Precio ÷ rendimiento declarado
Oficina	Tu volumen real	Precio ÷ rendimiento declarado	Precio ÷ rendimiento declarado

Cálculo: (coste original por página − coste alternativo por página) × páginas reales al año. Añade papel y mantenimiento si quieres comparar el coste total. Lectura relacionada: Startoner: El coste real de imprimir

Para una empresa, el volumen anual convierte diferencias por página en gastos acumulados, pero no existe una cantidad de ahorro válida para todas. Conserva facturas, registra páginas y repite el cálculo cuando cambien precios o necesidades. Así podrás evaluar decisiones de compra sin atribuir resultados universales. Lectura relacionada: imprimir en 2026 es un timo: cómo dejar de pagarlo

¿En qué se diferencia el coste por copia del TCO y del modelo Gillette?

El coste por página del consumible es solo una parte del coste total de propiedad. Este último añade adquisición del equipo, consumibles, mantenimiento y energía durante el periodo de uso. Para presupuestar una oficina, compara todos esos gastos con el volumen y la vida útil que esperas de cada equipo.

Algunas impresoras tienen un precio inicial atractivo y consumibles cuyo coste acumulado merece revisarse. No des por hecho cuánto gastarás durante la vida del equipo: compara el precio de compra, las referencias de consumible compatibles, sus rendimientos declarados y tus necesidades de mantenimiento. El coste por página te ayuda a hacer esa comparación. Lectura relacionada: el coste real de imprimir

¿Y el papel, la máquina y la luz? El coste total por página

Para estimar el coste total por página, añade al gasto de tinta o tóner el precio real del papel, las piezas de mantenimiento, la amortización del equipo y la energía cuando sean relevantes. Estos componentes dependen del modelo, los contratos y el uso; no hay un importe fijo que sirva para todas las oficinas. Lectura relacionada: Startoner

Si solo cambias de consumible en el mismo equipo, algunos gastos pueden seguir iguales, pero comprueba si cambian mantenimiento, rendimiento real o condiciones de compra. La división precio entre páginas declaradas es un punto de partida, no una prueba de que una opción gane siempre ni de que imprima igual.

Las tecnologías láser, de cartucho de tinta y de depósito tienen costes distintos según el equipo, sus consumibles y los documentos. Evita rangos universales por página: elige modelos concretos, consulta sus fichas y precios vigentes y haz el mismo cálculo para cada alternativa. Lectura relacionada: el coste real de imprimir

Preguntas frecuentes sobre el coste por copia

¿Cómo se calcula el coste por copia?
Divide el precio actual del consumible entre las páginas declaradas para estimar su coste por página. Si quieres el coste total, añade papel, mantenimiento, equipo y electricidad con tus propios datos. La cifra de ensayo facilita la comparación, pero tus documentos y ajustes pueden cambiar el rendimiento real; no es un precio exacto universal.

¿Por qué mi cartucho dura menos páginas que las que pone la caja?
El rendimiento declarado procede de un ensayo con páginas y condiciones definidas. Tus documentos, ajustes de impresión y ciclos de mantenimiento pueden ser distintos, por lo que el número real de páginas puede variar. Comprueba el método indicado para tu referencia y registra tu uso; no atribuyas todas las normas ISO a una cobertura fija del cinco por ciento.

¿Puede un compatible reducir el coste por copia sin perder calidad?
Puede reducir el coste por página si su precio actual dividido entre el rendimiento declarado es menor que el del original. Comprueba primero la compatibilidad y compara fichas obtenidas con métodos pertinentes. Esa división no demuestra que ambos cartuchos impriman con la misma calidad o fiabilidad: valora muestras y condiciones de compra del producto concreto.

¿Compensa comprar la versión XL del tóner?
Puede compensar si el mayor rendimiento declarado justifica el precio adicional. Compara referencias compatibles con tu impresora y divide el precio actual de cada una entre sus páginas declaradas. HP indica aproximadamente 3.000 páginas para el original CF259A y 10.000 para el original CF259X; esos rendimientos no determinan por sí solos cuál cuesta menos por página hoy.

¿Cuánto puede ahorrar una oficina al año bajando el coste por copia?
Divide el precio entre las páginas declaradas y compara ese coste por página con el del original. Multiplica la diferencia por las páginas que imprime tu oficina al año; añade papel y mantenimiento si calculas el coste total. Usa precios y rendimientos de las referencias que comprarás. No hay una cifra anual de ahorro válida para todas las oficinas.

Baja tu coste por copia hoy

Ya tienes una fórmula, una tabla para tus propios datos y un ejemplo de rendimientos originales verificados. Compara precios y rendimientos actuales de referencias compatibles con tu impresora; ninguna alternativa garantiza por sí sola un porcentaje de ahorro ni la misma calidad.

Haz las cuentas con tu equipo y tus documentos. Busca las fichas de tóner compatible, verifica que cada referencia sirva para tu impresora y divide su precio actual entre sus páginas declaradas. Repite el cálculo para el original y valora también el resultado de impresión y los posibles gastos adicionales. Lectura relacionada: tóner láser compatible de Startoner; Startoner; Startoner

Fuentes

• ISO/IEC 19752:2025: método de determinación del rendimiento de cartuchos de tóner monocromo. https://www.iso.org/standard/88924.html
• ISO/IEC 19798:2025: método de determinación del rendimiento de cartuchos de tóner en color. https://www.iso.org/standard/88925.html
• ISO/IEC 24711:2021: método de determinación del rendimiento de cartuchos de tinta. https://www.iso.org/standard/77902.html
• HP, ficha de datos de cartuchos originales 59A y 59X: rendimientos aproximados y modelos compatibles. https://h20195.www2.hp.com/v2/GetDocument.aspx?docname=c07954591
• HP, explicación de la variación del rendimiento real según el contenido y otros factores. https://www.hp.com/pageyield/en-150/articles/laserJetPageYields.html?cCode=uk
• ISO/IEC 24712: páginas de prueba en color usadas para mediciones de rendimiento. https://www.iso.org/standard/50017.html
• Consulta siempre la ficha del modelo y el consumible específicos antes de comparar rendimientos.
• Los precios y ahorros deben calcularse de nuevo con datos actuales; esta guía no establece importes fijos.