Cost per còpia: com calcular-lo i reduir-lo a l'oficina

El cost per còpia es calcula dividint el preu del consumible entre el seu rendiment declarat en pàgines. Utilitza la mateixa base de prova en comparar cartutxos i afegeix paper, energia i manteniment si necessites el cost total. El resultat real canvia amb la cobertura dels documents i l'ús de l'equip.

Aquesta guia explica com estimar el cost per pàgina, comparar rendiments declarats i calcular la despesa anual amb els teus preus i el teu volum d'impressió. Els exemples mostren el mètode, no una promesa d'estalvi per a tots els cartutxos.

Punts clau: divideix el preu actual del consumible entre les seves pàgines declarades; utilitza el mateix mètode de rendiment en comparar referències; afegeix paper, manteniment, equip i energia si necessites el cost total; calcula qualsevol estalvi amb els teus preus i les teves pàgines reals. Lectura relacionada: Startoner

Què és el cost per còpia i per què convé calcular-lo?

El cost del consumible per pàgina és el seu preu dividit entre el rendiment declarat. El cost total d'imprimir també inclou paper, manteniment, equip i electricitat. Una etiqueta més barata no garanteix un cost per pàgina més baix: compara referències compatibles amb la teva impressora i amb les seves dades actuals.

Dos cartutxos amb preus i rendiments diferents es comparen millor calculant el cost del consumible per pàgina de cadascun. Fes la divisió amb els preus que trobis avui i les pàgines declarades a les fitxes. El resultat és una estimació; els teus documents i el manteniment poden alterar el rendiment real.

El cost per pàgina ofereix una base comuna per comparar consumibles. Comprova a més la compatibilitat, les condicions d'ús, la qualitat adequada per als teus documents i les possibles despeses de manteniment: la divisió per si sola no descriu tot el cost ni garanteix resultats idèntics.

Quina és la fórmula del cost per còpia?

La fórmula inicial és preu actual del consumible dividit entre pàgines declarades. Per estimar el cost total per pàgina, afegeix paper, peces de manteniment, amortització de l'equip i energia segons els teus propis registres. Les normes ISO de rendiment faciliten les comparacions, però no fixen un preu ni garanteixen el resultat dels teus documents.

Escrita completa, la fórmula queda així:

Cost per pàgina = preu actual del consumible ÷ pàgines declarades
                + paper per pàgina
                + peces i manteniment per pàgina
                + equip per pàgina
                + energia per pàgina

Comença per preu dividit entre rendiment declarat. Si comparas consumibles per a la mateixa impressora, verifica quines peces estan incloses en cada cartutx i quines despeses podrien canviar. Paper, manteniment i energia poden ser similars, però no has de suposar que es compensen en tots els casos.

Resum: divideix el preu actual de cada consumible entre el seu rendiment declarat per estimar la despesa de tinta o tòner per pàgina. Afegeix els teus propis costos de paper, equip, manteniment i energia si necessites una xifra total. Repeteix el càlcul quan canviïn els preus o el volum d'impressió.

Què són les normes ISO i per què el rendiment real pot variar?

ISO/IEC 19752 descriu el mesurament del rendiment del tòner monocrom; ISO/IEC 19798, el del tòner en color; i ISO/IEC 24711 utilitza pàgines de prova ISO/IEC 24712 per a determinats cartutxos de tinta. Són mètodes d'assaig del rendiment, no certificats de qualitat ni regles de preu per pàgina.

El nombre de pàgines obtingut a casa o a l'oficina pot diferir del declarat. Hi influeixen el contingut dels documents, els ajustos, l'equip i els cicles de manteniment. Una pàgina amb fotos o amb grans àrees impreses pot consumir més tinta o tòner que la pàgina de prova; no existeix una xifra universal de reducció aplicable a tothom.

Compara rendiments declarats només quan s'hagin mesurat amb mètodes pertinents i per a referències compatibles amb el mateix equip. La mateixa xifra declarada no demostra que un original i un compatible ofereixin una qualitat, una fiabilitat o un rendiment idèntics en el teu ús. Revisa les fitxes i registra les teves pàgines reals. Lectura relacionada: quantes pàgines imprimeix un cartutx

Resum: ISO/IEC 19752, 19798 i 24711 estableixen mètodes de mesurament del rendiment per a tipus diferents de cartutx. No equivalen a una cobertura universal del cinc per cent, no mesuren el cost per pàgina i no certifiquen la qualitat d'impressió. El rendiment real depèn de l'ús i del document.

Exemple pas a pas: calcula el cost per còpia del HP 59A (CF259A)

La fitxa de HP declara unes 3.000 pàgines per al tòner original CF259A (59A) i l'inclou entre els consumibles de les LaserJet Pro M404 i M428. Utilitza aquesta dada per practicar el càlcul amb el preu actual de l'original. Per a un compatible, comprova per separat la seva fitxa, el preu, el rendiment declarat i la compatibilitat.

Pas a pas:

1. Anota el preu actual de l'original i de l'alternativa compatible que realment puguis comprar.
2. Anota el rendiment declarat de cada referència i el mètode d'assaig utilitzat; no presuposis que són iguals.
3. Divideix cada preu entre les pàgines declarades de la seva respectiva referència per estimar el cost de consumible per pàgina.
4. Compara els dos resultats i valora també la qualitat, la compatibilitat, el manteniment i les condicions de compra. El preu més baix del cartutx no garanteix el cost per pàgina més baix.

HP declara unes 10.000 pàgines per al CF259X original d'alta capacitat, enfront de unes 3.000 per al CF259A original. Això no determina quin surt més barat avui: divideix el preu vigent de cada referència entre el seu rendiment declarat i confirma primer quin tòner admet la teva impressora. Lectura relacionada: saber exactament quin tòner necessita la teva impressora

Abans de comprar un compatible, consulta la seva fitxa i les condicions de garantia i devolució. El rendiment declarat serveix per estimar costos; el mètode ISO de rendiment no certifica per si mateix la qualitat, la fiabilitat ni una equivalència amb l'original.

Com comparar el cost per còpia d'originals i compatibles? (taula)

La taula és una plantilla de comparació, no una llista de preus ni d'estalvis garantits. Per a cada referència, busca el preu vigent de l'original i del compatible, verifica els seus rendiments declarats i calcula els dos costos per pàgina. Si falten dades comparables, no anunciïs una xifra d'estalvi. Lectura relacionada: Startoner

Referència	Rendiment declarat	Preu actual original	Preu actual compatible	Càlcul
HP 85A (CE285A)	Consulta les dues fitxes	Anota el preu actual	Anota el preu actual	Preu ÷ pàgines declarades
HP 26A (CF226A)	Consulta les dues fitxes	Anota el preu actual	Anota el preu actual	Preu ÷ pàgines declarades
Brother TN-2420	Consulta les dues fitxes	Anota el preu actual	Anota el preu actual	Preu ÷ pàgines declarades
Canon 055	Consulta les dues fitxes	Anota el preu actual	Anota el preu actual	Preu ÷ pàgines declarades
Xerox 3260	Consulta les dues fitxes	Anota el preu actual	Anota el preu actual	Preu ÷ pàgines declarades

Nota: aquesta taula requereix preus i rendiments vigents de productes concrets. No representa una oferta ni atribueix estalvis fixos a Startoner. Lectura relacionada: Startoner: El cost real d'imprimir

Una diferència de cost per pàgina només existeix si els preus i els rendiments concrets la mostren. Comprova també si la qualitat d'impressió satisfà les teves necessitats; una comparació visual pot orientar-te, però no substitueix una prova de la referència que compraràs. Lectura relacionada: tòner original vs. compatible, imprès costat a costat

Per què comparar el cost per pàgina i no només el preu del tòner?

Comparar únicament els preus de les caixes pot induir a error quan els seus rendiments declarats difereixen. Per a cada referència compatible amb el teu equip, divideix el preu actual entre les seves pàgines declarades i compara el resultat. Ten en compte que la xifra d'assaig no és una promesa de rendiment en els teus documents. Lectura relacionada: Startoner

Una oferta pot destacar el preu inicial sense mostrar clarament el rendiment. Busca la fitxa del cartutx i calcula el cost per pàgina abans de decidir. Si el mètode de rendiment no està indicat, sol·licita més informació i evita presentar una comparació que no puguis reproduir. Lectura relacionada: tòner barat: com comprar sense que te la colin

Un compatible legítim no és el mateix que una falsificació que es presenta com a producte d'una altra marca. Comprova la identificació del venedor i del cartutx, la compatibilitat i les condicions de compra. No infereixis una qualitat idèntica ni un procés de fabricació certificat només pel fet de ser compatible. Lectura relacionada: cartutxos falsificats vs. compatibles

Com reduir el cost per còpia sense canviar d'impressora?

Per ajustar la despesa sense substituir la impressora, compara consumibles concrets i prova les opcions d'impressió que ofereix el teu equip. La impressió a doble cara pot reduir l'ús de fulls, mentre que el mode esborrany i l'escala de grisos poden canviar el consum segons la feina. Revisa la llegibilitat abans d'aplicar-los. Lectura relacionada: Startoner

Prova aquestes mesures i calcula el seu efecte amb els teus propis treballs:

1. Compara consumibles compatibles: verifica el preu actual, el rendiment declarat i l'adequació a la teva impressora i als teus documents.
2. Valora la versió XL o d'alta capacitat: divideix el seu preu actual entre les pàgines declarades i compara'l amb l'estàndard. No sempre serà l'opció més barata per pàgina.
3. Activa la impressió a doble cara quan el document ho permeti. Pot reduir els fulls utilitzats; calcula l'efecte amb el preu real del teu paper.
4. Prova el mode esborrany en documents interns i comprova si la llegibilitat continua essent suficient. L'efecte sobre el consum depèn del model i del document.
5. Utilitza l'escala de grisos quan no necessitis color. Comprova a la teva impressora quins consumibles utilitza realment aquest ajust.

Per a altres mesures d'ús i manteniment, consulta la nostra guia sobre com allargar la vida dels teus cartutxos. Registra les pàgines obtingudes abans d'atribuir un estalvi a un canvi de configuració. Lectura relacionada: com allargar la vida dels teus cartutxos

No hi ha una combinació universal d'ajustos o consumibles que mantingui la mateixa qualitat i produeixi un estalvi fix. Fes una prova amb els teus documents, revisa el resultat i calcula el cost per pàgina amb les teves dades.

Com influeix el cost per còpia en la despesa anual d'una oficina?

Una petita diferència per pàgina pot importar quan imprimeixes amb freqüència, però l'efecte anual depèn del teu volum i dels preus actuals. Estima la despesa multiplicant les pàgines que imprimeixes a l'any pel cost per pàgina de cada opció; no utilitzis mitjanes de famílies o d'oficines alienes com a promesa. Lectura relacionada: Startoner

Omple aquesta taula amb les teves pròpies dades abans de calcular la diferència anual:

Escenari	Pàgines a l'any	Cost per pàgina original	Cost per pàgina alternatiu
Llar	El teu volum real	Preu ÷ rendiment declarat	Preu ÷ rendiment declarat
Autònom	El teu volum real	Preu ÷ rendiment declarat	Preu ÷ rendiment declarat
Oficina	El teu volum real	Preu ÷ rendiment declarat	Preu ÷ rendiment declarat

Càlcul: (cost original per pàgina − cost alternatiu per pàgina) × pàgines reals a l'any. Afegeix paper i manteniment si vols comparar el cost total. Lectura relacionada: Startoner: El cost real d'imprimir

Per a una empresa, el volum anual converteix diferències per pàgina en despeses acumulades, però no existeix una quantitat d'estalvi vàlida per a totes. Conserva les factures, registra les pàgines i repeteix el càlcul quan canviïn els preus o les necessitats. Així podràs avaluar decisions de compra sense atribuir resultats universals. Lectura relacionada: imprimir el 2026 és una estafa: com deixar de pagar-ho

En què es diferencia el cost per còpia del TCO i del model Gillette?

El cost per pàgina del consumible és només una part del cost total de propietat. Aquest últim afegeix l'adquisició de l'equip, els consumibles, el manteniment i l'energia durant el període d'ús. Per pressupostar una oficina, compara totes aquestes despeses amb el volum i la vida útil que esperes de cada equip.

Algunes impressores tenen un preu inicial atractiu i consumibles el cost acumulat dels quals convé revisar. No donis per fet quant gastaràs durant la vida de l'equip: compara el preu de compra, les referències de consumible compatibles, els seus rendiments declarats i les teves necessitats de manteniment. El cost per pàgina t'ajuda a fer aquesta comparació. Lectura relacionada: el cost real d'imprimir

I el paper, la màquina i la llum? El cost total per pàgina

Per estimar el cost total per pàgina, afegeix a la despesa de tinta o tòner el preu real del paper, les peces de manteniment, l'amortització de l'equip i l'energia quan siguin rellevants. Aquests components depenen del model, dels contractes i de l'ús; no hi ha un import fix que serveixi per a totes les oficines. Lectura relacionada: Startoner

Si només canvies de consumible en el mateix equip, algunes despeses poden continuar iguals, però comprova si canvien el manteniment, el rendiment real o les condicions de compra. La divisió preu entre pàgines declarades és un punt de partida, no una prova que una opció guanyi sempre ni que imprimeixi igual.

Les tecnologies làser, de cartutx de tinta i de dipòsit tenen costos diferents segons l'equip, els seus consumibles i els documents. Evita rangs universals per pàgina: tria models concrets, consulta les seves fitxes i preus vigents i fes el mateix càlcul per a cada alternativa. Lectura relacionada: el cost real d'imprimir

Preguntes freqüents sobre el cost per còpia

Com es calcula el cost per còpia?
Divideix el preu actual del consumible entre les pàgines declarades per estimar el seu cost per pàgina. Si vols el cost total, afegeix paper, manteniment, equip i electricitat amb les teves pròpies dades. La xifra d'assaig facilita la comparació, però els teus documents i ajustos poden canviar el rendiment real; no és un preu exacte universal.

Per què el meu cartutx dura menys pàgines de les que indica la caixa?
El rendiment declarat procedeix d'un assaig amb pàgines i condicions definides. Els teus documents, els ajustos d'impressió i els cicles de manteniment poden ser diferents, per la qual cosa el nombre real de pàgines pot variar. Comprova el mètode indicat per a la teva referència i registra el teu ús; no atribueixis totes les normes ISO a una cobertura fixa del cinc per cent.

Pot un compatible reduir el cost per còpia sense perdre qualitat?
Pot reduir el cost per pàgina si el seu preu actual dividit entre el rendiment declarat és menor que el de l'original. Comprova primer la compatibilitat i compara fitxes obtingudes amb mètodes pertinents. Aquesta divisió no demostra que els dos cartutxos imprimeixin amb la mateixa qualitat o fiabilitat: valora mostres i condicions de compra del producte concret.

Val la pena comprar la versió XL del tòner?
Pot valer la pena si el major rendiment declarat justifica el preu addicional. Compara referències compatibles amb la teva impressora i divideix el preu actual de cadascuna entre les seves pàgines declarades. HP indica aproximadament 3.000 pàgines per a l'original CF259A i 10.000 per a l'original CF259X; aquests rendiments no determinen per si sols quin costa menys per pàgina avui.

Quant pot estalviar una oficina a l'any reduint el cost per còpia?
Divideix el preu entre les pàgines declarades i compara aquest cost per pàgina amb el de l'original. Multiplica la diferència per les pàgines que imprimeix la teva oficina a l'any; afegeix paper i manteniment si calcules el cost total. Utilitza preus i rendiments de les referències que compraràs. No hi ha una xifra anual d'estalvi vàlida per a totes les oficines.

Redueix el teu cost per còpia avui

Ja tens una fórmula, una taula per a les teves pròpies dades i un exemple de rendiments originals verificats. Compara preus i rendiments actuals de referències compatibles amb la teva impressora; cap alternativa garanteix per si sola un percentatge d'estalvi ni la mateixa qualitat.

Fes els comptes amb el teu equip i els teus documents. Busca les fitxes de tòner compatible, verifica que cada referència serveixi per a la teva impressora i divideix el seu preu actual entre les seves pàgines declarades. Repeteix el càlcul per a l'original i valora també el resultat d'impressió i les possibles despeses addicionals. Lectura relacionada: tòner làser compatible de Startoner; Startoner; Startoner

Fonts

• ISO/IEC 19752:2025: mètode de determinació del rendiment de cartutxos de tòner monocrom. https://www.iso.org/standard/88924.html
• ISO/IEC 19798:2025: mètode de determinació del rendiment de cartutxos de tòner en color. https://www.iso.org/standard/88925.html
• ISO/IEC 24711:2021: mètode de determinació del rendiment de cartutxos de tinta. https://www.iso.org/standard/77902.html
• HP, fitxa de dades dels cartutxos originals 59A i 59X: rendiments aproximats i models compatibles. https://h20195.www2.hp.com/v2/GetDocument.aspx?docname=c07954591
• HP, explicació de la variació del rendiment real segons el contingut i altres factors. https://www.hp.com/pageyield/en-150/articles/laserJetPageYields.html?cCode=uk
• ISO/IEC 24712: pàgines de prova en color utilitzades per a mesuraments de rendiment. https://www.iso.org/standard/50017.html
• Consulta sempre la fitxa del model i del consumible específics abans de comparar rendiments.
• Els preus i els estalvis s'han de calcular de nou amb dades actuals; aquesta guia no estableix imports fixos.