Come scansionare più pagine in un unico PDF (stampante e smartphone)

Per scansionare più pagine in un unico PDF, inserite la pila di documenti nell'alimentatore automatico oppure utilizzate il software ufficiale del produttore per il piano in vetro. Su Windows, utilizzate Brother iPrint&Scan o HP Smart. Su iPhone, sfruttate l'applicazione File integrata. Su Android, digitalizzate direttamente con l'applicazione Google Drive del vostro dispositivo.

Elementi fondamentali dello scanner: ADF a confronto con il piano in vetro

Quando si convertono documenti cartacei in archivi PDF composti da più pagine, il componente hardware della stampante multifunzione guida la procedura:

• Alimentatore automatico di documenti (ADF): Presente nelle multifunzione per ufficio, l'ADF trascina una risma di fogli singoli in sequenza attraverso rulli motorizzati davanti a un sensore di scansione fisso. Un alimentatore ADF gestisce agevolmente da venti a cinquanta pagine in un solo ciclo continuo, generando un documento PDF multipagina completo in modo automatico.
• Piano in vetro (flatbed): Una superficie piana di vetro su cui i fogli vengono posizionati manualmente a faccia in giù uno dopo l'altro. Sebbene il piano assicuri una qualità ottica ottimale per libri rilegati, ricevute delicate o immagini fotografiche, unire le singole acquisizioni in un unico file PDF richiede un'applicazione software capace di attendere la pagina successiva prima di compilare l'archivio definitivo.

Per le basi sulla corretta configurazione dello scanner, vi rimandiamo alla nostra guida approfondita su come scansionare documenti con la stampante.

Windows: perché l'app Scanner di Windows richiede l'ADF e come unire pagine dal vetro

Diversi utenti riscontrano difficoltà con l'applicazione standard Scanner di Windows scaricata da Microsoft Store. Comprendere la struttura di questo programma consente di evitare perdite di tempo.

Il limite operativo di Scanner di Windows

All'interno dell'app predefinita Scanner di Windows, il menu Tipo di file consente di selezionare PDF. Tuttavia, se lo scanner utilizzato è sprovvisto di alimentatore ADF oppure se si seleziona Piano in vetro come sorgente, il software archivia ogni scansione all'istante come file a sé stante (Scan.pdf, Scan (1).pdf e così via). L'interfaccia di Windows non integra un pulsante per aggiungere pagine o una finestra di dialogo per inserire il foglio successivo. Compila un archivio PDF multipagina soltanto quando la sorgente è impostata su Alimentatore.

Come combinare le pagine del piano in vetro con i programmi ufficiali

Per raggruppare scansioni sequenziali dal piano in vetro in un unico documento PDF in ambiente Windows, consigliamo di accantonare l'applicazione generica di Microsoft e sfruttare le utilità dedicate fornite dal costruttore:

Opzione A: Brother iPrint&Scan (Windows)

1. Avviate Brother iPrint&Scan sul computer e premete la voce Scansione.
2. Alla voce Formato documento, scegliete A4 o Lettera e impostate PDF come formato file.
3. Selezionate Documento come tipologia di scansione e adagiate il primo foglio sul piano di vetro.
4. Premete Scansione. Al termine della prima pagina, nella schermata di anteprima comparirà il pulsante Aggiungi pagina (contrassegnato dall'icona di un foglio con un segno più).
5. Posizionate il secondo foglio sul vetro, premete Aggiungi pagina e ripetete la sequenza per tutti i documenti successivi.
6. Quando tutte le miniature risulteranno caricate nella barra, cliccate su Salva su PC, digitate il nome del file e verificate che sia selezionato PDF. Brother combinerà le pagine in un unico file.

Opzione B: HP Smart / HP Scan Assistant

1. Aprite l'applicazione HP Smart e selezionate la sezione Scansione.
2. Impostate la voce Sorgente su Piano in vetro e scegliete PDF nelle opzioni di uscita.
3. Cliccate su Scansione. Quando viene generata l'anteprima iniziale, premete il pulsante + Aggiungi situato in alto a sinistra.
4. Sistemate il foglio seguente sul vetro e premete nuovamente Scansione.
5. Dopo aver terminato l'intera serie di fogli, cliccate su Salva nell'angolo in basso a destra.

macOS: scansionare PDF multipagina con Acquisizione Immagine di Apple

Apple macOS include un eccellente strumento denominato Acquisizione Immagine, integrato direttamente nel sistema operativo, che supporta in maniera nativa l'unione di fogli da piano o ADF senza ricorrere a software esterni.

1. Sistemate la prima pagina sul piano o caricate la serie di fogli nell'alimentatore automatico.
2. Avviate Acquisizione Immagine dalla cartella Applicazioni (oppure premete Comando + Spazio, digitate Acquisizione Immagine e date Invio).
3. Selezionate il vostro scanner nella barra laterale sinistra sotto la categoria Dispositivi o Condivisi.
4. Qualora compaia solo un riepilogo elementare, cliccate su Mostra dettagli in basso a destra.
5. All'interno del pannello di configurazione avanzata:

• Impostate la voce Tipo su Bianco e nero o Colore.
• Regolate la Risoluzione sul valore di 300 dpi.
• Alla voce Formato, selezionate PDF.
• Passaggio determinante: Spuntate obbligatoriamente la casella denominata Combina in un unico documento.

1. Se operate tramite piano in vetro, premete Scansione. Il programma elaborerà la pagina. Per integrare altre pagine, cambiate il foglio sul vetro e cliccate di nuovo su Scansione.
2. Acquisizione Immagine aggiungerà ciascuna scansione al medesimo documento PDF fino alla chiusura dell'utility o alla selezione di una nuova cartella.

iPhone e iPad: app File a confronto con Apple Note

Numerosi possessori di iPhone utilizzano l'app Note per digitalizzare documenti. Sebbene Note sia pratica per appunti informali, essa inserisce le scansioni all'interno di una nota proprietaria invece di creare un PDF indipendente facilmente trasmissibile.

La soluzione migliore: scansione diretta tramite l'app File di Apple

L'applicazione nativa File presente in iOS e iPadOS racchiude un efficace scanner per documenti che memorizza PDF conformi agli standard industriali direttamente su iCloud Drive o nella memoria dell'iPhone.

1. Aprite l'applicazione File sul vostro iPhone o iPad.
2. Entrate nella cartella dove desiderate archiviare il PDF definitivo (ad esempio iCloud Drive > Documenti).
3. Toccate il pulsante Altro (l'icona circolare con tre puntini orizzontali) nell'angolo in alto a destra.
4. Scegliete la voce Scansiona documenti dal menu a comparsa.
5. Inquadrate la prima pagina con la fotocamera. In modalità predefinita Automatico, iOS rileva i margini, corregge l'allineamento prospettico e scatta lo scatto in autonomia.
6. Sostituite il foglio cartaceo. Il sistema continuerà a catturare le pagine successive senza interruzioni.
7. Con scarsa illuminazione, commutate su Manuale, scattate la foto e trascinate i punti agli angoli per correggere i bordi.
8. Una volta acquisiti tutti i fogli, premete Salva in basso a destra. L'applicazione genererà un file PDF unico nella cartella prescelta, pronto per essere spedito via email o inviato con AirDrop.

Android: unione di pagine in un unico PDF con Google Drive

Tutti gli smartphone Android dotati dei servizi Google Play permettono la composizione agevole di archivi PDF multipagina mediante l'applicazione Google Drive preinstallata.

1. Lanciate l'applicazione Google Drive sul vostro dispositivo Android.
2. In basso a destra premete il pulsante + (Crea) oppure toccate la scorciatoia flottante della Fotocamera.
3. Selezionate l'opzione Scansiona (simbolo della fotocamera).
4. Inquadrate il primo foglio nel mirino dello smartphone e premete il pulsante di scatto blu.
5. Esaminate il risultato ottenuto. Utilizzate lo strumento ritaglio per definire i bordi e scegliete la tavolozza colori adatta (Colore, Scala di grigi o Bianco e nero).
6. Per aggiungere ulteriori pagine: Toccate l'icona con il segno + in basso a sinistra. Inquadrate e scansionate la pagina seguente.
7. Procedete allo stesso modo per tutte le restanti facciate. Un contatore in alto mostrerà il riepilogo complessivo (per esempio "3 di 3").
8. Toccate Salva in alto a destra. Assegnate un nome al file, selezionate la destinazione in Google Drive e confermate con Salva. Google Drive memorizzerà un PDF ricercabile e compatto.

Qualora abbiate l'esigenza di inviare documenti dal cellulare direttamente alla stampante, consultate il nostro tutorial su come stampare da smartphone su Android e iPhone.

Fonti

• Microsoft Support, Scan a document or picture in Windows
• Apple Support, Scan images or documents using Image Capture on Mac
• Apple Support, How to scan documents with the Files app on iPhone and iPad
• Google Drive Help, Scan documents with Google Drive
• Brother Solutions Center, How to scan multiple pages into one file using Brother iPrint&Scan
• HP Customer Support, How to scan with an HP printer