Come scansionare documenti con la stampante passo passo

Posiziona il documento seguendo i riferimenti dello scanner, seleziona il dispositivo in un’app compatibile, scegli formato e cartella di destinazione e avvia la scansione. Controlla il file salvato prima di togliere l’originale.

Scansionare trasforma un foglio in un file digitale: un PDF per archiviare un contratto, un'immagine di una fattura, una copia della carta d'identità. Se la tua stampante è multifunzione (ha un coperchio di scanner o un alimentatore di documenti in alto), hai già tutto il necessario. Andiamo con ciascuna via, senza giri di parole.

Punti chiave

• Qualsiasi stampante multifunzione (stampa + scansiona) va bene; una stampante "solo stampa" non può scansionare.
• Per il testo quotidiano, 300 DPI può essere un punto di partenza. Controlla leggibilità, OCR e dimensione del file; archiviazione, foto e ingrandimenti possono richiedere altre impostazioni. Nessuna risoluzione garantisce ogni risultato.
• Usa il PDF per i documenti e il JPG solo per le foto: il PDF supporta più pagine e testo ricercabile con OCR.
• PDF, OCR, più pagine e scansione diretta verso email, cartella o USB dipendono da dispositivo, app e configurazione; uno schermo non garantisce queste funzioni.
• Scansionare non consuma inchiostro né toner. Solo il foglio stampato consuma il consumabile.

Scansionare è catturare un'immagine di un foglio con il sensore ottico dello scanner e salvarla come file (PDF o immagine). Non stampa nulla, non consuma consumabile: legge soltanto.

Cosa mi serve prima di iniziare a scansionare?

• Conferma che la tua stampante è multifunzione (stampa e scansiona). Se stampa soltanto, non potrà scansionare, per quante app tu installi.
• Segui i segni sul vetro e sull’alimentatore: l’orientamento della carta varia.
• Per scansionare sul computer o sul cellulare, entrambi devono essere sulla stessa rete Wi-Fi della stampante (o collegati via cavo USB). Se non sai se è in rete, guarda la nostra guida su come collegare la stampante al Wi-Fi.

L'ADF (alimentatore automatico di documenti) è il vassoio superiore dove impili più fogli perché la stampante li scansioni uno dopo l'altro senza che tu debba cambiarli a mano.

Come scansiono dal computer (Windows e Mac)?

Usa un’app di scansione compatibile con il modello e la connessione indicata nel manuale. Seleziona lo scanner, posiziona il documento e salva il risultato. Per acquisire un documento con la fotocamera del telefono non serve una stampante.

Su Windows

1. Apri Scanner Windows; se necessario, installa l’app dal Microsoft Store.
2. Seleziona lo scanner e l’origine: piano o alimentatore. Come tipo di file scegli JPEG, PNG, TIFF o Bitmap.
3. Regola le impostazioni disponibili e premi Digitalizza.
4. Trovi il file nella cartella scelta in Mostra dettagli → Salva file in. Per impostazione predefinita viene usata Immagini/Scansioni nella cartella utente.

Ti serve un PDF? Scanner Windows salva immagini, non PDF. Usa un’app del produttore compatibile con il tuo modello che supporti il formato PDF e l’aggiunta di pagine. Sul Mac, apri lo scanner da Stampanti e Scanner, scegli PDF e attiva Combina in un unico documento, se disponibile. Le opzioni dipendono dallo scanner e dall’app. Microsoft Support · Apple Support.

Su Mac

1. Apri Impostazioni di Sistema → Stampanti e scanner e seleziona la tua stampante.
2. Premi Scanner → Apri scanner.
3. Scegli destinazione, formato e risoluzione, e premi Scansiona.

L'app del produttore scansiona anch'essa dal computer e di solito dà più opzioni, come il riconoscimento del testo (OCR). Se un giorno l'apparecchio stampa bene ma non scansiona, non è strano: sono due percorsi distinti, e a volte fallisce solo la scansione anche se la stampa va liscia (guarda la stampante non stampa anche se ha inchiostro se hai anche problemi con la stampa).

Come scansiono dal cellulare?

• Usa un’app di scansione compatibile con il modello e la connessione indicata nel manuale. Seleziona lo scanner, posiziona il documento e salva il risultato. Per acquisire un documento con la fotocamera del telefono non serve una stampante.

Altre opzioni di stampa e scansione dal telefono nella nostra guida su come stampare dal cellulare.

Come scansiono direttamente su e-mail, cartella o USB?

Controlla le funzioni del modello e usa un’app di scansione compatibile. Segui i segni sul vetro e sull’alimentatore: l’orientamento della carta varia. PDF, OCR, più pagine e scansione diretta verso email, cartella o USB dipendono da dispositivo, app e configurazione; uno schermo non garantisce queste funzioni.

Come scansiono più pagine in un unico PDF?

Se l’app supporta PDF multipagina, scegli PDF prima di iniziare. Sul vetro, acquisisci ogni foglio con Aggiungi pagina; con un alimentatore compatibile, carica i fogli seguendo i riferimenti. Controlla l’ordine e salva il documento completo in un unico file.

Il PDF è il formato pensato per i documenti: supporta più pagine, mantiene il layout e permette testo ricercabile con OCR. Il JPG (JPEG) è un formato immagine a pagina singola, fatto per le foto; il suo testo non è selezionabile né ricercabile a meno che tu non gli applichi l'OCR a parte.

Quale risoluzione (DPI) devo usare per scansionare?

Per il testo quotidiano, 300 DPI può essere un punto di partenza. Controlla leggibilità, OCR e dimensione del file; archiviazione, foto e ingrandimenti possono richiedere altre impostazioni. Nessuna risoluzione garantisce ogni risultato.

Scansionare consuma inchiostro o toner?

La scansione non consuma inchiostro o toner e non richiede carta nuova. Usa comunque elettricità e apparecchiature, quindi il costo complessivo non è zero. Stampare il file consuma invece carta e inchiostro o toner.

Prima dell’acquisto verifica modello esatto, codice, colore, resa dichiarata e prezzo. Leggi le condizioni di garanzia e reso del prodotto; non presumere certificazioni o copertura della stampante. Catalogo toner e inchiostro · Condizioni di garanzia

Consigli per una buona scansione

• Pulisci il vetro dello scanner con un panno morbido: la polvere e le impronte escono nella copia. Se vedi righe o macchie ripetute, quasi sempre è vetro sporco (diverso dalle righe in stampa, che trattiamo in la mia stampante stampa con righe).
• Chiudi bene il coperchio perché il documento resti piatto e senza ombre.
• Usa il PDF per i documenti e il JPG per le foto.
• Se ti serve cercare o copiare il testo del documento scansionato, attiva l'OCR (riconoscimento del testo) nell'app del produttore. Il PDF è l'unico dei due formati che salva quel testo ricercabile (CZUR, 2024).

Domande frequenti

Come scansiono un documento con la stampante?

Posiziona il documento seguendo i riferimenti dello scanner, seleziona il dispositivo in un’app compatibile, scegli formato e cartella di destinazione e avvia la scansione. Controlla il file salvato prima di togliere l’originale.

Come scansiono dal cellulare?

Usa un’app di scansione compatibile con il modello e la connessione indicata nel manuale. Seleziona lo scanner, posiziona il documento e salva il risultato. Per acquisire un documento con la fotocamera del telefono non serve una stampante.

Posso scansionare direttamente sulla mia e-mail?

Controlla le funzioni del modello e usa un’app di scansione compatibile. Segui i segni sul vetro e sull’alimentatore: l’orientamento della carta varia. PDF, OCR, più pagine e scansione diretta verso email, cartella o USB dipendono da dispositivo, app e configurazione; uno schermo non garantisce queste funzioni.

Quale risoluzione devo usare per scansionare?

Per il testo quotidiano, 300 DPI può essere un punto di partenza. Controlla leggibilità, OCR e dimensione del file; archiviazione, foto e ingrandimenti possono richiedere altre impostazioni. Nessuna risoluzione garantisce ogni risultato.

Scansionare consuma inchiostro o toner?

La scansione non consuma inchiostro o toner e non richiede carta nuova. Usa comunque elettricità e apparecchiature, quindi il costo complessivo non è zero. Stampare il file consuma invece carta e inchiostro o toner. catalogo di compatibili di Star Toner

La mia stampante non scansiona, cosa controllo?

Verifica che il dispositivo abbia uno scanner, sia acceso e venga rilevato dall’app tramite una connessione supportata. Leggi il messaggio di errore e le istruzioni del modello prima di reinstallare software.

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Fonti

• HP Support, How to scan with an HP printer (scansiona su computer, pannello, formato PDF/JPG): https://support.hp.com/us-en/document/ish_2275901-2074064-16
• HP Support, Set up Scan to Email (richiede rete; USB non supporta la scansione su e-mail; EWS): https://support.hp.com/us-en/document/ish_6185297-6063300-16
• Epson, Starting a Scan from a Smart Device (Epson Smart Panel): https://files.support.epson.com/docid/cpd5/cpd59021/source/scanners/source/scanning_software/tasks/starting_scan_smartpanel.html
• Brother, Print or scan using Brother iPrint&Scan for mobile devices: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=us&lang=en&prod=ads2500we_us&faqid=faq00100022_000
• CZUR TECH, Best File Format for Storing Scanned Documents (PDF vs JPG, OCR, archivio): https://shop.czur.com/blogs/blog/which-is-the-best-file-format-for-storing-scanned-documents

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Ultimo aggiornamento: luglio 2026. Star Toner, Almacén Central, Calle Océano Atlántico 38, 11379 Los Barrios, Cádiz. CHICTRATEC S.L. (NIF B72834534), parte del Grupo Recycop fondato nel 1998.