Powrót do szkoły: ile naprawdę kosztuje drukowanie w domu przez cały rok szkolny

Kwota, która zaskakuje wszystkich rodziców

Wydrukowanie wszystkiego, czego dziecko potrzebuje przez cały rok szkolny, kosztuje w materiałach eksploatacyjnych mniej niż zeszyt. Używając czarno-białej drukarki laserowej i zamiennika, roczny pakiet 540 stron kosztuje około 2,78 zł w tonerze i bębnie. Z drukarką z systemem stałego zasilania atramentem kosztuje to 0,27 zł.

Ta kwota zaskakuje, ponieważ powrót do szkoły wiąże się z wydatkami rzędu setek euro, a drukarka często znajduje się na liście zakupów. Jednak realny koszt nie tkwi w tuszu. Tkwi w samym urządzeniu, a przede wszystkim w nieprzemyślanym i pospiesznym zakupie w pierwszym tygodniu września.

Liczby w tym poradniku pochodzą z naszego własnego katalogu: cena sprzedaży podzielona przez deklarowaną wydajność każdej referencji, na podstawie 151 produktów z opublikowaną wydajnością. Możesz samodzielnie powtórzyć to obliczenie dla dowolnego produktu na stronie.

Reszta tego poradnika wyjaśnia, skąd bierze się każda liczba, która decyzja naprawdę ma znaczenie i w jakich przypadkach drukowanie w domu się nie opłaca. Jeśli szukasz ogólnego wzoru na koszt strony, omawiamy go w artykule koszt kopii: jak go obliczyć i obniżyć.

Co tak naprawdę drukuje się w roku szkolnym

Zanim cokolwiek policzysz, warto wiedzieć, co zamierzasz drukować, ponieważ rzeczywisty wolumen jest prawie zawsze mniejszy, niż szacują to ludzie. W szkole podstawowej i średniej większość materiałów stanowią karty pracy i ćwiczenia przesyłane przez placówkę w formacie PDF, notatki i streszczenia, pojedyncze prace z grafikami oraz luźne dokumenty: zgody, usprawiedliwienia, listy materiałów.

Trzy scenariusze obejmują niemal każdego. Rok szkolny liczy około 36 tygodni nauki.

Liczby dotyczą materiałów eksploatacyjnych: toner plus bęben w drukarce laserowej, wkład atramentowy w atramentowej, butelka w zbiorniku. Nie obejmują papieru ani drukarki, które są osobnymi kosztami i jak zobaczysz, ważą znacznie więcej.

Ile kosztuje każda strona w zależności od typu drukarki

Mediana z katalogu wynosi 0,42 grosza za stronę w przypadku kompatybilnego tonera monochromatycznego oraz 0,05 grosza w butelce do ponowne napełnianego zbiornika. Osiem razy mniej w systemie zbiornikowym niż w przypadku wkładu atramentowego i osiem razy mniej niż w laserowym.

Dwa ostrzeżenia, aby dobrze przeczytać tę tabelę, ponieważ to w tym miejscu prawie wszystkie porównania oszukują.

W druku laserowym trzeba doliczyć bęben. Toner sam nie drukuje. Bęben to osobna część, która wystarcza na znacznie dłużej, średnio na około 15 500 stron w naszym katalogu, ale trzeba za nią zapłacić. Sumując obie pozycje, rzeczywisty koszt czarnej strony laserowej wynosi około 0,515 grosza, a nie 0,419.

W druku kolorowym trzeba pomnożyć przez cztery. Wartość 0,494 grosza dotyczy jednego wkładu. Strona w kolorze pobiera czarny oraz trzy kolory jednocześnie, więc jako zasada praktyczna strona w pełnym kolorze kosztuje około czterech razy tyle, czyli mniej więcej 2 grosze. Wciąż nie jest to dużo, ale różnica ma znaczenie.

Deklarowana wydajność, którą stosujemy w obliczeniach, opiera się na normach ISO 19752 dla tonera monochromatycznego, ISO 19798 dla tonera kolorowego oraz ISO 24711 dla wkładów atramentowych. Wszystkie te normy zakładają 5% pokrycie strony, co oznacza znacznie mniej atramentu niż zajmuje arkusz pracy domowej z rysunkami. Wyjaśniamy to szczegółowo w artykule ile stron drukuję wkład. Jeśli zastanawiasz się na starcie między atramentem a laserem, zacznij od wkład atramentowy czy toner, a jeśli interesuje Cię drukarka z systemem stałego zasilania atramentem, sprawdź EcoTank vs MegaTank vs Smart Tank.

Papier kosztuje więcej niż toner

Ryza 500 arkuszy formatu A4 kosztująca od 4 do 6 € daje koszt od 0,8 do 1,2 grosza za arkusz, czyli od 1,6 do 2,3 raza więcej niż koszt kompatybilnego tonera monochromatycznego, który drukuje na tej stronie. To fakt, który najbardziej zaskakuje za pierwszym razem i łatwo go zweryfikować: sprawdź cenę ryzy w dowolnym supermarkecie w tym tygodniu i podziel przez 500.

W przypadku materiałów eksploatacyjnych innych producentów to czysta kartka jest najdroższą częścią drukowanej strony.

Ma to praktyczną konsekwencję, której prawie nikt nie stosuje: jeśli chcesz obniżyć domowe wydatki na druk, negocjowanie ceny wkładu jest dźwignią mniejszą. Drukowanie dwustronne jest dźwignią wielką. Każdy arkusz wykorzystany po obu stronach pozwala zaoszczędzić więcej niż zmiana marki tonera.

Jedyna rzecz, która naprawdę decyduje o Twoim koszcie

Między najbardziej wydajnym tonerem monochromatycznym w naszym katalogu a tym najmniej wydajnym występuje trzydziestokrotkowana różnica w kosztach strony: od 0,060 do 1,998 grosza. Ta różnica nie zależy od tego, gdzie kupujesz, ani od tego, czy trafisz na promocję. Zależy od tego, jaki wkład łyka drukarka, którą masz już w domu.

To powód, dla którego dwie rodziny o identycznych nawykach mogą wydać 12 zł lub 400 zł na wydrukowanie dokładnie tego samego. To nie dostawca. To urządzenie.

Zwróć uwagę na trzeci wiersz. Dobry wybór urządzenia pozwala zaoszczędzić 388 €. Rabat jest realny i nalicza się automatycznie, ale stanowi dźwignię sześciokrotnie mniejszą niż ta druga.

Dla rodziny przekłada się to na coś bardzo konkretnego: jeśli zamierzasz kupić drukarkę, sprawdź cenę i wydajność kartridża przed ceną samej drukarki. Urządzenie za 60 €, które korzysta z kartridżów o wydajności 1000 stron, w perspektywie trzech lat jest droższe niż takie za 190 €, które wykorzystuje kartridże na 10 000 stron.

Czy kolor jest potrzebny do odrabiania lekcji?

Do prawie wszystkiego, co zadają w szkole, nie. Karty pracy, ćwiczenia, notatki, sprawdziany powtórkowe i zgody to czarny tekst na białym tle. Kolor pojawia się przy pracach plastycznych, plakatach, prezentacjach i na tym koniec.

Rachunek przy użyciu naszych wartości średnich wygląda następująco: rok szkolny obejmujący 540 stron czarno-białych kosztuje około 2,78 € w materiałach eksploatacyjnych. Ten sam rok szkolny wydrukowany w całości w kolorze to koszt rzędu 10,80 €. Różnica wynosi 8 €. W skali całego roku szkolnego.

Dlatego nasza szczera rekomendacja nie brzmi „zrezygnuj z koloru”. Chodzi o coś innego: nie przepłacaj za kolorową drukarkę, którą prawie zawsze będziesz eksploatować w trybie czarno-białym, a jeśli już ją masz, ustaw czerń i biel jako profil domyślny. Źle skonfigurowana kolorowa drukarka laserowa drukuje w kolorze strony zawierające wyłącznie czarny tekst, a wtedy koszty rzeczywiście rosną.

Jak nie zostać na lodzie w listopadzie

Kosztownym błędem okresu powrotu do szkoły nie jest zakup kartridża, lecz jego brak i pozostanie bez niego w niedzielę wieczorem z zadaniem na następny dzień. Wtedy płaci się trzykrotnie więcej, w pierwszym lepszym otwartym punkcie i za pierwszy pasujący kartridż.

Sposób na uniknięcie takiej sytuacji jest prosty. Weź pod uwagę swój scenariusz z tabeli powyżej, sprawdź wydajność używanego kartridża i podziel.

Przykład oparty na medianie naszego katalogu: toner monochromatyczny o wydajności 3000 stron z nawiązką pokrywa średnie zapotrzebowanie na rok szkolny (540 stron), a w rzeczywistości wystarcza na ponad pięć lat szkolnych. Z kolei kartridż z atramentem na 550 stron ledwo wystarcza na jeden rok szkolny przy średnim użytkowaniu i okazuje się niewystarczający przy intensywnej eksploatacji.

I jest tu pewien niuans, który pojawia się zawsze: deklarowana wydajność jest mierzona przy 5% pokryciu. Arkusz z rysunkami, kolorowymi marginesami lub mapą zajmuje znacznie więcej miejsca. W praktyce warto liczyć się z mniejszą liczbą stron, niż podaje pudełko, zwłaszcza w przypadku ilustrowanych materiałów szkolnych.

Kiedy drukowanie w domu NIE ma sensu

Jeśli zamierzasz wydrukować mniej niż około 2.000 do 4.000 stron w sumie, zakup drukarki na powrót do szkoły po prostu się nie opłaca w porównaniu z punktem ksero. To ta część, o której żaden sklep z materiałami eksploatacyjnymi zazwyczaj nie mówi, więc mówimy o tym my.

Rachunek: urządzenie wielofunkcyjne laserowe kosztuje około 190 €. Drukowanie w domu wychodzi pół grosza za stronę. W punkcie kserograficznym czerń i biel zazwyczaj kosztuje od 5 do 10 groszy. Punkt równowagi wypada między 2000 a 4200 stron, w zależności od tego, ile pobiera lokalna copisteria.

Porównaj te liczby z wcześniejszymi scenariuszami. Średnie użycie to 15 stron tygodniowo. Wysokie użycie to 40. Żadne nie osiąga 56. Przy objętości wydruków jednego dziecka w szkole podstawowej punkt ksero wychodzi taniej niż zakup nowej drukarki.

Równanie zmienia się całkowicie w trzech przypadkach: gdy masz już drukarki i musisz uzupełnić tylko materiały eksploatacyjne, co jest sytuacją większości; gdy jest kilkoro dzieci i objętość się mnoży; oraz gdy drukuje się także do pracy lub wyższych studiów. W tych trzech drukowanie w domu wygrywa wyraźnie.

Jeśli wnioskiem jest to, że zakup faktycznie się opłaca, wybór między laserem, atramentem a zbiornikiem rozwijamy w artykule jaką drukarkę kupić do nauki. A jeśli zakupu dokonuje placówka edukacyjna, a nie rodzina, sytuacja wygląda inaczej: omawiamy to w toner dla szkół i akademii.