Hur du skriver ut dubbelsidigt: automatisk och manuell duplex på alla skrivare

För att skriva ut dubbelsidigt väljer du Skriv ut i ditt program och aktiverar dubbelsidig utskrift. Har din skrivare en automatisk duplexenhet väljer du Skriv ut på båda sidor direkt. Vid manuell dubbelsidig utskrift skriver du först ut udda sidor, lägger tillbaka pappersbunten med rätt orientering i pappersfacket och skriver sedan ut jämna sidor.

Förstå dubbelsidig utskrift: Automatisk kontra manuell duplex

Att skriva ut dubbelsidigt (duplexutskrift) minskar pappersförbrukningen med hälften, halverar portokostnader vid postutskick och minskar utrymmesbehovet i företagets arkiv. Den exakta proceduren styrs av om skrivaren har en inbyggd mekanisk automatisk duplexenhet:

• Automatisk duplex (hårdvarustyrd): Skrivarchassit innehåller en vändmotor och en intern returbana. När förstasidan är utskriven stannar matningsrullarna, byter riktning, leder in arket i en inre slinga och för det genom fixeringsenheten en andra gång för att skriva ut baksidan innan arket matas ut.
• Manuell duplex (programstyrd): Enkla instegsskrivare har endast en enkelriktad pappersbana. Drivrutinen skriver först ut alla udda sidor (1, 3, 5 osv.). Utskriften pausar sedan medan ett meddelande på skärmen uppmanar användaren att ta pappersbunten, vända på arken och lägga tillbaka dem i pappersfacket för att skriva ut de jämna sidorna (2, 4, 6 osv.) på de tomma baksidorna.

Lär dig mer om hur papper och förbrukningsartiklar påverkar dina driftskostnader i vår artikel om hur många sidor en patron räcker till enligt standarder och vår genomgång av den verkliga kostnaden för att skriva ut.

Så aktiverar du automatisk dubbelsidig utskrift

Om din skrivare har en automatisk duplexenhet (vilket ofta anges med bokstaven «D» i modellnamnet, som hos Brother HL-L2400DW eller HP LaserJet Pro 4002dn) ställer du in detta i programmet:

1. I Microsoft Word och Microsoft Office (Windows)

1. Öppna dokumentet och tryck på Ctrl + P (eller Arkiv > Skriv ut).
2. Leta upp avsnittet Inställningar under skrivarvalet.
3. Klicka på menyn där det står Enkelsidig utskrift.
4. Välj alternativet Skriv ut på båda sidor.
5. Välj önskad bindningsriktning:

• Vänd sidorna längs långsidan: Standard för stående dokument (rapporter, uppsatser, böcker).
• Vänd sidorna längs kortsidan: Lämpligt för liggande dokument (kalkylark, presentationer, väggkalendrar).

1. Klicka på Skriv ut.

2. I Adobe Acrobat Reader (Windows och Mac)

1. Öppna din PDF och tryck på Ctrl + P (Windows) eller Kommando + P (Mac).
2. Leta upp avsnittet Storlek och hantering av sida i Acrobats utskriftsdialog.
3. Markera kryssrutan Skriv ut på papperets båda sidor.
4. Välj Vänd längs långsidan eller Vänd längs kortsidan.
5. Klicka på Skriv ut.

3. I dialogrutan för utskrift i macOS

1. Öppna dokumentet och tryck på Kommando + P.
2. Om endast enkla inställningar visas klickar du på Visa detaljer längst ned.
3. Markera kryssrutan Tvåsidig direkt under sidurvalet.
4. Kontrollera i layoutmenyn att Bindning är inställd på långsidan eller kortsidan.

Bemästra manuell duplex: Det enkla krysstestet på papper

Den största svårigheten vid manuell dubbelsidig utskrift är att lägga tillbaka pappersbunten i exakt rätt riktning. Fel orientation gör att baksidan hamnar upp och ned eller att ny text skrivs över den befintliga.

Det enkla testet som inte misslyckas

Olika skrivarmodeller matar papper på olika sätt (vissa drar in papper med framsidan nedåt från kassetter, andra från öppna fack med framsidan uppåt). Gör detta engångstest:

1. Ta ett tomt pappersark.
2. Rita ett litet blyertskryss «X» i det övre högra hörnet så som arket ligger i pappersfacket och skriv «UPP» med en pil mot inmatningsspringan.
3. Skriv ut en testsida med en rad text från valfritt program.
4. Granska det utskrivna arket:

• Trycktes texten på sidan med ditt blyertskryss eller på baksidan?
• Pekar texten i samma riktning som din pil mot «UPP»?

1. Skriv ner regeln på en liten etikett och fäst på pappersfacket. Till exempel: «Tryckt sida nedåt, sidans överkant inåt».

Steg för att genomföra en manuell dubbelsidig utskrift

1. Markera Manuell duplex i skrivarmenyn (eller välj Skriv endast ut udda sidor).
2. Skriv ut de udda sidorna och plocka upp pappersbunten från utmatningsfacket.
3. Viktig paus: I laserskrivare värmer fixeringsvalsen upp papperet till 200 °C, vilket förångar fukt och gör arken lätt kupade. Låt bunten vila på ett plant underlag i trettio sekunder så att papperet svalnar.
4. Lufta pappersbunten försiktigt med fingrarna för att ladda ur statisk elektricitet.
5. Lägg tillbaka bunten i pappersfacket enligt instruktionen från ditt markeringstest.
6. Klicka på Fortsätt på datorskärmen (eller välj Skriv endast ut jämna sidor).

Felsökning: Vad gör du om alternativet för dubbelsidig utskrift är grått?

Om din skrivare har en inbyggd duplexenhet men alternativet för dubbelsidig utskrift är gråmarkerat i Windows:

1. Öppna Inställningar > Bluetooth och enheter > Skrivare och skannrar (eller Kontrollpanelen).
2. Klicka på skrivaren och välj Egenskaper för skrivare.
3. Klicka på fliken Enhetsinställningar.
4. Rulla ned till kategorin Installerbara alternativ.
5. Leta upp inställningen Duplexenhet (eller Modul för tvåsidig utskrift).
6. Klicka på värdefältet och ändra från Inte installerad till Installerad.
7. Klicka på Verkställ och bekräfta med OK.
8. Starta om ditt program (Word, Acrobat eller webbläsaren). Dubbelsidig utskrift kan nu väljas fritt.

För att minska förbrukningen av färg vid omfattande utskriftsjobb kan du läsa våra råd om hur du förlänger livslängden på bläck- och tonerkassetter.

Källor

• Microsoft Support, Print on both sides of a sheet of paper (duplex printing) in Word
• Adobe Help, Double-sided printing in Acrobat and Reader
• HP Customer Support, How to Print on Both Sides of the Paper (Windows)
• Brother Solutions Center, How to print on both sides of paper (Automatic 2-sided / Duplex printing)