Comprar tòner a l'engròs: guia per a empreses i distribuïdors

Gairebé totes les guies sobre compra a l'engròs estan escrites per vendre-te un «compte majorista» que probablement no necessites. Abans d'omplir cap formulari, convé separar dues situacions que es confonen constantment: comprar molt per consumir-ho tu i comprar molt per revendre. Són operacions diferents, amb preus diferents, marges diferents i tràmits diferents.

Si tens una gestoria amb sis impressores, no ets un distribuïdor: ets un client amb volum. Demanar l'alta de majorista sol ser un rodeig llarg per arribar al mateix preu. I el 2026 hi ha una tercera cosa que gairebé ningú no et explicarà quan triïs proveïdor, tot i que t'afectarà de ple: la factura electrònica obligatòria entre empreses.

Punts clau
- Consum propi: no cal compte majorista. El descompte per quantitat s'aplica sol, a partir de 2 unitats de la mateixa referència.
- Revenda: aquí sí que compensa l'alta de distribuïdor, amb preu majorista i exclusivitat de zona.
- El descompte es calcula per referència, no pel total de la comanda: concentra unitats del mateix model.
- El punt de comanda importa més que el preu unitari. Comprar barat i quedar-te sense estoc surt car.
- Factura electrònica B2B: el RD 238/2026 ja està en vigor. Pregunta al teu proveïdor si podrà emetre-te factura estructurada abans de lligar-te a ell.
- La garantia legal de 3 anys (art. 120) protegeix el consumidor. En una compra entre empreses el marc és un altre. Que t'ho posin al contracte.

Necessites de veritat un compte majorista?

Depèn d'una sola pregunta: el tòner que compres es consumeix dins de la teva empresa, o torna a sortir per la porta facturat a un tercer?

Si el consumeixes tu (oficines, despatxos, gestories, clíniques, centres de formació, administracions) no ets revenedor i no necessites cap alta. Necessites preu per volum i no quedar-te sense material. Això es resol comprant de manera normal i deixant que el descompte per quantitat faci la seva feina.

Si el revens (informàtica, serveis gestionats d'impressió, papereries, manteniment d'oficines) el model canvia. Necessites marge sobre el PVP, protecció de zona i que el teu proveïdor no competeixi amb tu entre els teus propis clients. Això és un acord comercial, no un carro de la compra.

Comprar per volum per a consum propi: els trams reals

Al nostre catàleg el descompte per quantitat és automàtic i s'aplica per referència. No hi ha cap codi per introduir ni cap alta per sol·licitar: el preu baixa sol en arribar al carro.

• 2 unitats de la mateixa referència, 3 %
• 3 a 4 unitats: 5 %
• 5 a 9 unitats: 8 %
• 10 o més: 15 %

Dos matisos honestos. Primer: es calcula per línia de comanda. Deu cartutxos del mateix model arriben al 15 %; deu cartutxos de deu models diferents, no. Si gestiones un parc heterogeni, agrupa per referència i demana més unitats de menys models. Segon: els packs i els bundles queden fora, perquè ja porten aplicat el preu de conjunt.

Per a un parc mitjà, això sol bastar. Un despatx que consumeix deu tòners al trimestre i els compra de cop està pagant pràcticament preu majorista sense haver-ho sol·licitat.

El programa de distribuïdors: quan compensa

L'alta de distribuïdor té sentit quan revens. Les nostres condicions publicades són marges del 40-60 % sobre el PVP, exclusivitat territorial, gestor comercial assignat i sense comanda mínima per als comptes actius. L'alta es demana per correu electrònic amb les dades de l'empresa i la zona, i responem en 24-48 hores hàbils. Les condicions completes són a Converteix-te en distribuïdor.

El que convé preguntar abans de signar amb qualsevol proveïdor, inclosos nosaltres:

• Qui factura? Ha d'haver-hi una societat amb NIF darrere, no només una marca. Es pot comprovar al Registre Mercantil.
• D'on surt el producte? Un proveïdor que no sap dir on es fabrica el que ven és un intermediari més.
• Què passa amb les devolucions dels teus clients? Si tu dones la cara davant el client final, has de saber en quin termini el teu proveïdor et reposa a tu.
• L'exclusivitat està per escrit? La protecció de zona que no és al contracte no existeix.
• Podrà emetre-te factura electrònica estructurada? El 2026 això ja no és un detall tècnic. Continua llegint.

Factura electrònica B2B: què canvia en la teva relació amb el proveïdor

El Real Decreto 238/2026, que desenvolupa l'obligació de factura electrònica entre empreses prevista a la Ley Crea y Crece, es va aprovar el 24 de març de 2026, es va publicar al BOE el 31 de març i està en vigor des del 20 d'abril de 2026.

L'exigibilitat real arriba per fases, comptades des de l'Ordre Ministerial que desenvolupa els aspectes tècnics, prevista per a la segona meitat de 2026:

• Empreses amb facturació superior a 8 milions d'euros: 12 mesos de termini. Obligatorietat efectiva estimada a mitjan 2027.
• La resta d'empreses i professionals: 24 mesos. Estimada a mitjan 2028.

Tres conseqüències pràctiques per a qui compra consumibles a l'engròs:

1. No esperis a la teva data. Si els teus clients facturen més de 8 milions, t'exigiran factura estructurada des de la seva data, no des de la teva. El calendari que t'aplica a la pràctica és el del teu client més gran.

2. La factura deixa de ser un PDF. La norma exigeix un fitxer estructurat de lectura automatitzada (Facturae o l'estàndard europeu EN-16931). Un PDF adjunt en un correu electrònic no compleix, per molt bonic que sigui.

3. Cal informar dels estats. L'acceptació o el rebuig comercial i el pagament efectiu s'han de comunicar en un termini de 4 dies. És una mesura contra la morositat, i vol dir que el teu proveïdor i tu estareu sincronitzats li agradi a qui li agradi. Les sancions per incomplir arriben als 10.000 euros.

No ho confonguis amb VeriFactu (Real Decreto 1007/2023), que és una altra cosa: regula com el teu programari registra internament cada factura perquè no es pugui alterar. Les seves dates també es van moure: 1 de gener de 2027 per a les societats i 1 de juliol de 2027 per als autònoms.

Per què importa en triar proveïdor: si vols signar un acord de subministrament de diversos anys, pregunta avui com pensa emetre-te factura demà. Canviar de majorista enmig d'una migració de facturació és car i evitable.

L'error que més diners costa: no calcular el punt de comanda

Gairebé tothom optimitza el preu unitari i ningú calcula quan cal tornar a demanar.

Estoc de seguretat = consum mensual ÷ 30 × dies de lliurament × 1,5

Arrodoneix cap amunt: 3. Quan baixis de 3, demana. No quan arribis a zero. La data i el cost estimats de lliurament es mostren al checkout abans del pagament.

Si el teu proveïdor triga una setmana, el teu coixí ha de ser força més gran: el termini de lliurament és una variable de la fórmula, no un detall del transportista. La data i el cost estimats de lliurament es mostren al checkout abans del pagament.

Com emmagatzemar el tòner sense espatllar-lo

La pols de tòner és sensible a la humitat i a la temperatura. Un cartutx mal guardat durant sis mesos pot donar problemes que semblen un defecte de fàbrica sense ser-ho, i aquesta discussió amb el proveïdor no la guanya ningú. Quatre regles:

• En horitzontal i dins de la caixa original. L'embalatge protegeix el tambor de la llum; de peu, la pols s'apelmaça cap a un costat.
• Entre 15 i 25 °C, humitat relativa del 40-60 %. Massa sec genera electricitat estàtica i provoca taques; massa humit apelmaça.
• Ni al costat d'una finestra ni a sobre d'un radiador. Els cicles de calor són el pitjor per a la resina.
• FIFO: primer el que va entrar abans. A més d'evitar que caduqui, evita que s'acumulin xips de versions antigues davant les actualitzacions de firmware.

Ben guardat, un cartutx aguanta perfectament un parell d'anys. Això és justament el que fa viable comprar per volum: si no es pogués emmagatzemar, el descompte no serviria de res.

Factura, IVA i garantia en compres d'empresa

La factura. Ha de portar raó social, NIF i desglossament de l'IVA perquè es pugui deduir. En el nostre cas factura CHICTRATEC S.L., NIF B72834534, amb domicili a Los Barrios (Cadis) i CNAE 4666. Si un proveïdor només et lliura un justificant amb nom comercial, tens un problema comptable, no una preferència estètica.

L'IVA. Els preus de la botiga es mostren amb l'IVA inclòs. Per a una empresa el cost real és la base imposable, així que si compares amb un majorista que publica preus sense IVA estàs comparant xifres diferents. Compara sempre base amb base.

La garantia. Aquí hi ha un matís que convé dir en veu alta. La garantia legal de 3 anys de l'art. 120 del RDL 1/2007, ampliada pel RD-Ley 7/2021, està pensada per al consumidor. En una compravenda entre empreses regeixen el Codi de Comerç i el que hagueu pactat, no la normativa de consum. Qualsevol proveïdor que et vengui «tres anys de garantia legal» com a argument comercial B2B t'està aplicant una norma de consumidor a una operació mercantil. Pregunta quin compromís concret de reposició assumeix per contracte, i que t'ho posin per escrit. Nosaltres, a més, incloem 30 dies de devolució sobre producte sense usar i en embalatge original.

Preguntes freqüents

Hi ha comanda mínima per comprar a l'engròs?

Per al consum propi no hi ha cap mínim: el descompte per quantitat s'activa a partir de la segona unitat d'una referència. Per als comptes de distribuïdor actius tampoc exigim comanda mínima. Tingues en compte, a part, el mínim de compra general de la botiga i els llindars d'enviament gratuït, que són una altra cosa.

Puc barrejar models diferents per arribar al tram del 15 %?

No. El càlcul és per referència, no pel total de la comanda. Deu unitats del mateix model arriben al 15 %; deu models diferents es queden cadascun en el seu tram. Si tens un parc variat, concentra les compres en les referències de més rotació i demana la resta segons el consum.

El descompte per quantitat es suma amb altres ofertes?

S'aplica automàticament al carro sobre les referències elegibles. Els packs i els bundles queden exclosos perquè ja incorporen un preu de conjunt. Si veus un import que no quadra, escriu-nos abans de pagar i ho revisem.

Quant triga l'alta de distribuïdor?

Revisem el perfil i contactem en 24-48 hores hàbils. És una revisió comercial, no un tràmit automàtic: volem saber la teva zona i a quin tipus de client véns, precisament per no solapar-nos amb un altre distribuïdor.

També veneu originals?

No. Treballem exclusivament consumible compatible. Si necessites OEM per a un compte concret, compra'l a un distribuïdor autoritzat del fabricant: al canal majorista d'originals el risc de falsificació és real i no val la pena estalviar-se uns euros.

Podeu emetre factura electrònica estructurada?

Escriviu-nos i us diem exactament en quin format i des de quan, segons el vostre calendari d'obligació. Preferim respondre-ho amb precisió per escrit que prometre-ho de manera genèrica en una pàgina web.

Fonts

• Real Decreto 238/2026, factura electrònica B2B (Ley Crea y Crece), aprovat el 24/03/2026, BOE 31/03/2026, en vigor 20/04/2026
• Real Decreto 1007/2023, sistemes informàtics de facturació (VeriFactu), societats 01/01/2027, autònoms 01/07/2027
• Real Decreto Legislativo 1/2007 (LGDCU), art. 120: BOE
• Real Decreto-ley 7/2021, ampliació de la garantia legal a 3 anys: BOE
• Condicions del programa de distribució: Converteix-te en distribuïdor

Escrit des de Los Barrios, Cadis. CHICTRATEC S.L. (NIF B72834534), part del Grup Recycop fundat el 1998.