Mehrere Seiten in ein einziges PDF scannen (Drucker und Smartphone)

Um mehrere Seiten in ein einziges PDF zu scannen, legen Sie Ihren Dokumentenstapel in den automatischen Dokumenteneinzug oder nutzen Sie Herstellerprogramme für Flachbettscans. Verwenden Sie unter Windows Brother iPrint&Scan oder HP Smart. Öffnen Sie auf dem iPhone die Dateien-App zum direkten Speichern. Nutzen Sie auf Android-Geräten die praktische Scanfunktion von Google Drive.

Grundlagen der Scanner-Hardware: ADF im Vergleich zum Flachbettglas

Beim Erstellen mehrseitiger PDF-Dateien aus gedruckten Papierunterlagen bestimmt die Hardware-Ausstattung Ihres Multifunktionsdruckers den optimalen Arbeitsablauf:

• Automatischer Dokumenteneinzug (ADF): Bei modernen Büro-Multifunktionsgeräten zieht der ADF einen Stapel einzelner Blätter nacheinander über ein motorisiertes Rollensystem an einer feststehenden Scaneinheit vorbei. Ein ADF verarbeitet zwanzig bis fünfzig Seiten in einem einzigen kontinuierlichen Vorgang und erzeugt vollautomatisch ein zusammenhängendes mehrseitiges PDF.
• Flachbettglas: Eine fest montierte Glasauflage, auf die Vorlagen einzeln mit der bedruckten Seite nach unten gelegt werden. Während das Flachbettglas eine erstklassige optische Schärfe für gebundene Bücher, empfindliche Quittungen oder Fotos bietet, erfordert das Zusammenfügen separater Seiten in eine gemeinsame PDF-Datei eine Software, die vor dem Speichern der Datei nach dem nächsten Blatt fragt.

Grundlegende Schritte zur Scanner-Einrichtung finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden über das Thema Dokumente mit dem Drucker scannen.

Windows: Warum die Windows-Scan-App einen ADF voraussetzt und wie Flachbettseiten kombiniert werden

Zahlreiche Anwender erleben Frustration bei der Verwendung der standardmäßigen Windows-Scan App aus dem Microsoft Store. Das Verständnis der programmtechnischen Beschränkungen spart wertvolle Arbeitszeit.

Die Einschränkung der Windows-Scan-App

In der standardmäßigen Windows-Scan-App lässt sich im Menü Dateityp das Format PDF auswählen. Wenn Ihr Scanner jedoch lediglich über ein Flachbett verfügt oder als Quelle Flachbett festgelegt ist, speichert die Anwendung jeden Scanvorgang sofort als eigenständige Datei ab (Scan.pdf, Scan (1).pdf usw.). Die Benutzeroberfläche von Windows bietet keinen Schalter zum Hinzufügen weiterer Seiten an. Sie erstellt eine mehrseitige PDF-Datei ausschließlich dann, wenn als Quelle der Dokumenteneinzug gewählt wurde.

So führen Sie Flachbett-Scans mit Original-Herstellersoftware zusammen

Um aufeinanderfolgende Vorlagenglas-Scans unter Windows in einer einzigen PDF-Datei zu vereinen, sollten Sie die Standard-App von Microsoft umgehen und die speziellen Werkzeuge Ihres Druckerherstellers einsetzen:

Option A: Brother iPrint&Scan (Windows)

1. Starten Sie Brother iPrint&Scan auf Ihrem Computer und klicken Sie auf Scannen.
2. Wählen Sie unter Dokumentgröße das Format A4 oder Letter und bestimmen Sie PDF als Ausgabeformat.
3. Stellen Sie die Scan-Art auf Dokument und legen Sie das erste Blatt auf das Vorlagenglas.
4. Klicken Sie auf Scannen. Nach Abschluss des ersten Blattes blendet die Vorschau die Schaltfläche Seite hinzufügen ein (Blattsymbol mit Pluszeichen).
5. Platzieren Sie das zweite Blatt auf dem Vorlagenglas, klicken Sie auf Seite hinzufügen und wiederholen Sie diesen Schritt für sämtliche Folgeseiten.
6. Sobald alle Seiten in der Vorschauleiste sichtbar sind, klicken Sie auf Auf PC speichern, vergeben einen Dateinamen und stellen sicher, dass PDF markiert ist. Brother fasst alle Blätter in einer Datei zusammen.

Option B: HP Smart / HP Scan-Assistent

1. Öffnen Sie die Anwendung HP Smart und wählen Sie die Kachel Scannen.
2. Stellen Sie die Quelle auf Flachbett und wählen Sie bei der Dateiausgabe PDF.
3. Klicken Sie auf Scannen. Nach der ersten Vorschau klicken Sie oben links im Vorschaufenster auf die Schaltfläche + Hinzufügen.
4. Legen Sie die nächste Vorlage auf das Scannerglas und klicken Sie erneut auf Scannen.
5. Nach Abschluss aller Seiten klicken Sie unten rechts auf Speichern.

macOS: Mehrseitige PDF-Dokumente mit Apple Digitale Bilder scannen

Apple macOS verfügt mit dem Dienstprogramm Digitale Bilder über ein sehr leistungsfähiges, direkt in das Betriebssystem integriertes Scanprogramm, das Flachbett- und ADF-Scans ohne Fremdsoftware zusammenführt.

1. Legen Sie das erste Blatt auf das Vorlagenglas oder füllen Sie den Dokumentenstapel in den automatischen Einzug.
2. Öffnen Sie Digitale Bilder aus dem Ordner Programme (oder drücken Sie Befehlstaste + Leertaste, tippen Digitale Bilder ein und drücken Eingabe).
3. Wählen Sie Ihren Scanner in der linken Seitenleiste unter Geräte oder Freigegeben aus.
4. Falls nur eine vereinfachte Übersicht erscheint, klicken Sie unten rechts auf Details einblenden.
5. Passen Sie im Detailbereich folgende Einstellungen an:

• Stellen Sie die Art auf Schwarzweiß oder Farbe.
• Wählen Sie eine Auflösung von 300 dpi.
• Bestimmen Sie als Format den Dateityp PDF.
• Entscheidender Schritt: Setzen Sie zwingend ein Häkchen bei In einem Dokument zusammenfassen.

1. Bei Vorlagen auf dem Flachbett klicken Sie auf Scannen. Digitale Bilder erfasst die Seite. Um Folgeseiten hinzuzufügen, wechseln Sie das Papier auf dem Glas und klicken erneut auf Scannen.
2. Digitale Bilder hängt jeden weiteren Scanvorgang an dieselbe PDF-Datei an, bis Sie die Anwendung beenden oder den Speicherort ändern.

iPhone und iPad: Dateien-App im Vergleich zu Apple Notizen

Viele Smartphone-Nutzer verwenden die Notizen-App zum Digitalisieren von Unterlagen. Obwohl Notizen für persönliche Skizzen nützlich ist, speichert die App das Dokument innerhalb einer Notizdatenbank, anstatt eine direkt versandbereite PDF-Datei bereitzustellen.

Die beste Lösung: Direktes Scannen mit der Apple-Dateien-App

Die vorinstallierte Dateien-App auf iOS und iPadOS besitzt einen vollwertigen Dokumentenscanner, der saubere PDF-Dateien nach Industriestandard direkt in iCloud Drive oder im lokalen Gerätespeicher ablegt.

1. Öffnen Sie die Dateien-App auf Ihrem iPhone oder iPad.
2. Navigieren Sie zu dem Zielordner, in dem die fertige PDF-Datei abgelegt werden soll (z. B. iCloud Drive > Dokumente).
3. Tippen Sie oben rechts auf die Menütaste Mehr (Kreis mit drei horizontalen Punkten).
4. Wählen Sie aus dem Auswahlmenü den Eintrag Dokumente scannen.
5. Richten Sie die Kamera über der Vorlage aus. Standardmäßig arbeitet iOS im Modus Automatisch, erkennt die Papierränder selbstständig, gleicht Verzerrungen aus und löst automatisch aus.
6. Tauschen Sie das Blatt aus. Die Kamera erfasst nachfolgende Blätter ohne Unterbrechung.
7. Bei schwachem Licht schalten Sie auf Manuell, lösen das Foto selbst aus und passen die Ecken des Rahmens mit dem Finger an.
8. Nach Abschluss aller Seiten tippen Sie unten rechts auf Sichern. Die App speichert sofort ein zusammenhängendes PDF-Dokument in Ihrem Ordner ab, bereit für den Versand per E-Mail oder AirDrop.

Android: Mehrseitige PDF-Dokumente mit Google Drive erstellen

Jedes Android-Smartphone mit aktivierten Google-Play-Diensten beherrscht das Erstellen mehrseitiger PDFs über die vorinstallierte Google Drive-Anwendung.

1. Starten Sie die App Google Drive auf Ihrem Android-Smartphone.
2. Tippen Sie unten rechts auf das + Symbol (Neu) oder nutzen Sie die Direktschaltfläche mit dem Kamerasymbol.
3. Wählen Sie die Option Scannen (Kamera-Symbol).
4. Richten Sie den Sucher auf das erste Dokument und betätigen Sie den blauen Auslöser.
5. Prüfen Sie das Ergebnis. Passen Sie bei Bedarf mit dem Zuschneidewerkzeug die Kanten an oder wählen Sie Farbfilter (Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß).
6. Um Folgeseiten hinzuzufügen: Tippen Sie auf das + Symbol unten links auf dem Bildschirm. Erfassen Sie das nächste Blatt.
7. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Seiten. Eine obere Zähleranzeige informiert über die aktuelle Seitenzahl (z. B. "3 von 3").
8. Tippen Sie oben rechts auf Speichern. Vergeben Sie einen Dateinamen, wählen Sie das gewünschte Google Drive-Verzeichnis und bestätigen Sie mit Speichern. Google Drive legt ein kompaktes PDF ab.

Wenn Sie Dokumente vom Smartphone direkt kabellos zu Ihrem Drucker senden möchten, lesen Sie unseren Ratgeber über das Thema Drucken vom Smartphone unter Android und iPhone.

Quellen

• Microsoft Support, Scan a document or picture in Windows
• Apple Support, Scan images or documents using Image Capture on Mac
• Apple Support, How to scan documents with the Files app on iPhone and iPad
• Google Drive Help, Scan documents with Google Drive
• Brother Solutions Center, How to scan multiple pages into one file using Brother iPrint&Scan
• HP Customer Support, How to scan with an HP printer