Welchen Toner braucht dein Drucker? (in 30 Sekunden)

Warum es zählt, beim ersten Mal richtig zu liegen

Der falsche Toner heißt zwei Dinge, die niemand will: ein Drucker, der mitten in der Woche stillsteht, und ein Paket, das zurückgehen muss. Laut dem Bericht Office Printing Behaviour, den Quocirca 2024 veröffentlicht hat, gehen 31 % der technischen Vorfälle in Büroumgebungen auf falsche oder nicht kompatible Verbrauchsmaterialien zurück, nicht auf Hardwarefehler. Eine falsche Bestellnummer kann auch die Gerätegarantie aushebeln, wenn beim Einsetzen einer nicht kompatiblen Patrone die Trommel beschädigt oder die Optik verschmutzt wird.

Die gute Nachricht: den richtigen Toner zu finden, war nie ein technisches Problem, es ist ein Leseproblem. Jeder Hersteller druckt die Bestellnummer auf das Patronenetikett, ins Handbuch und auf einen internen Aufkleber unter der Frontklappe. Sobald du das Codeformat deiner Marke kennst, ist die Suche in unter einer Minute erledigt. Und mit der Bestellnummer kaufst du sie wie ein Buch über die ISBN: ohne Verwechslungsgefahr. Bei Startoner beantworten wir jährlich Tausende „welcher Toner passt"-Anfragen, und 83 % klären sich allein, indem das alte Patronenetikett richtig gelesen wird.

Die fünf zuverlässigen Methoden, um deine Bestellnummer zu finden

Sortiert von der schnellsten bis zur gründlichsten. Jede führt zum gleichen Code, aber wenn du gerade vor dem Drucker stehst, fang mit der ersten an: du sparst dir Werkzeug und Handbuchsuche.

1. Lies das Etikett am Gerät selbst

Fast jeder Laserdrucker hat einen unauffälligen Aufkleber an der Front, unter der Klappe oder an der Seite, der die kompatiblen Originaltoner aufzählt. Bei modernen HP LaserJet sitzt er meist auf der Innenseite der Frontklappe; bei Brother im Eingabefach; bei Kyocera neben dem Bedienfeld. Steht das Gerät erst kurz im Büro, ist das Etikett noch lesbar und du klärst die Frage in dreißig Sekunden.

2. Zieh den aktuellen Toner heraus und kopiere die Bestellnummer

Diese Methode hat die wenigsten Fehlerquellen. Öffne den Drucker, nimm die Patrone vorsichtig heraus, und auf dem Etikett siehst du den exakten Code in großer Schrift. Übertrage Buchstabe für Buchstabe den Hauptcode und, falls vorhanden, den Farb- oder Kapazitätssuffix. Praxisbeispiel: eine HP-Patrone kann CF283A als Hauptnummer und CF283A/CRG-137 als Dual-Market-Variante zeigen. Notiere immer den ersten Teil.

3. Suche nach dem genauen Druckermodell

Das Modell steht vorne auf dem Gerät („HP LaserJet Pro M404dn", „Brother HL-L2375DW", „Canon i-SENSYS MF445dw"). Mit dieser Angabe sagt dir jeder Katalog, welche Toner passen. In unserem HP-Toner-Katalog nennt jedes Produkt die vollständige Liste kompatibler Drucker, sodass du dein Modell quervergleichen und alle möglichen Bestellnummern auf einem Bildschirm sehen kannst.

4. Drucke die Konfigurationsseite aus

Jeder Laserdrucker kann eine Status- oder Konfigurationsseite über sein Menü ausdrucken. Bei HP: Einrichtung → Berichte → Konfigurationsseite. Bei Brother: Menü → Geräteinfo → Druckeinstellungen. Dieses Blatt nennt Modell, Seriennummer und in vielen Fällen die zugehörigen Originaltoner-Bestellnummern. Es ist die zuverlässigste Methode, wenn der äußere Aufkleber im Lauf der Zeit verblasst oder klebrig geworden ist.

5. Nutze die Druckersoftware

Wenn du die Hersteller-App installiert hast (HP Smart, Brother iPrint&Scan, Canon MF Toolbox, Kyocera Net Viewer), zeigt die Geräteübersicht das exakte Verbrauchsmaterial, das der Drucker erwartet. Windows und macOS zeigen den Tonernamen ebenfalls im Reiter Verbrauchsmaterial der Druckwarteschlange an. Praktisch für vernetzte Geräte, vor allem wenn sie auf einer anderen Etage stehen.

Interaktive Suche: Toner Finder

Tippe das Modell deines Druckers ein und klicke den Vorschlag an. Wir liefern die Patronen-Bestellnummer, die typische Reichweite in Seiten (ISO/IEC 19752) und den Direktlink zur Kollektion. Mit den Pfeilen ↑ ↓ navigierst du durch die Vorschläge, mit Eingabe wählst du aus.

Schnelle Markenmatrix

Sieben Links, ein Blick. Jede Marke mit ihrem Codemuster und dem direkten Weg zur passenden Kollektion.

HP: Codes CE, CF, W und Q

HP stellt den größten Teil der Installationsbasis in Spanien. Laut IDC EMEA Hardcopy Peripherals Tracker (Q4 2024) hält die Marke rund 35 % Anteil im Lasersegment auf der Halbinsel. Ihre Toner folgen vier sehr erkennbaren Codefamilien, jede an eine konkrete Gerätegeneration gebunden.

• CE###klassische LaserJet-Pro-Familie (z. B. CE285A für M1132 / P1102w, CE278A für P1606dn).
• CF###spätere Generation, weiterhin dominant (z. B. CF283A für M125/M127/M201, CF259A für M404/M428, CF217A für M102/M130).
• W####neue Bezeichnung mit dynamischem Chip (z. B. W1103A für Neverstop 1000/1001, W1106A für 107/135/137).
• Q####ältere LaserJet-1000/1200/3000-Reihen (z. B. Q2612A, Q5949A, Q5949X).

Um einen HP-Code zu lesen, suche die zwei Buchstaben + Ziffernfolge am Anfang des großen Patronenetiketts. Steht dort CF283A, ist das der vollständige Code; die nachfolgenden Zeichen (/CRG-137, EUR, Chargennummern, Daten) sind Metadaten und gehören nicht zur Handelsnummer. Die ganze HP-Familie kannst du in HP-kompatibler Toner durchsehen, querverlinkt nach Druckermodell.

Canon: Serien CRG und CART

Canon verwendet je nach Markt zwei Schreibweisen. In Europa dominiert CRG (vom englischen cartridge); in Asien und bei manchen globalen Modellen CART. Beide sind gleichwertig und stehen oft zusammen auf demselben Etikett. Für Deutschland gilt: schau immer auf den CRG-Code.

• CRG-0## und CRG-0###aktuelle i-SENSYS- und LBP-Reihe (z. B. CRG-046 für LBP650C, CRG-067 für LBP631/633, CRG-071 für LBP122/124).
• CRG-7##historische LBP-Serie (z. B. CRG-728 für MF4410/4550, CRG-725 für LBP6000/MF3010).
• CART-0##parallele Codes (z. B. CART-067, CART-057). Stehen beide auf dem Etikett, nimm den CRG.
• CRG-057 / CRG-057HXL-Serie für LBP228/226 und MF443/445/449.

Die Canon-MF-Farbgeräte (MF) hängen am Codeende einen Farbsuffix an: CRG-067BK für Schwarz, CRG-067C Cyan, CRG-067M Magenta und CRG-067Y Gelb. Beim Farbdrucken brauchst du alle vier. Die ganze Reihe findest du in Canon-kompatibler Toner, mit Querkompatibilität pro Modell.

Brother: die TN-Serie

Brother ist die berechenbarste Marke: alle Lasertoner beginnen mit TN- gefolgt von drei oder vier Ziffern und optional einem Suffix. Die Zahl wächst mit der Generation und der Suffix steht für Farbe oder Reichweite. Die einprägsamste Bezeichnung der sieben hier behandelten Marken.

• TN-2420HL-L2310D, DCP-L2530DW, MFC-L2710DW (~ 3.000 Seiten).
• TN-247BK/C/M/YHL-L3210CW, DCP-L3510CDW, MFC-L3770CDW (vier Farben).
• TN-2320HL-L2340, DCP-L2500 (Vorgänger des TN-2420).
• TN-1050Einsteigerserie HL-1110, DCP-1510, MFC-1810.
• TN-3430 / TN-3480HL-L5100DN, L6300DW, MFC-L5700 (XL für Profi-Einsatz).

Bei Brother sieht man oft zwei Versionen desselben Modells: TN-2420 (Standard, ~ 3.000 Seiten) und TN-2411 (Starter, ~ 1.200 Seiten). Sie passen mechanisch in dasselbe Gerät, die Seitenkosten unterscheiden sich aber stark. Der TN-2411 wird in neuen Druckern werkseitig mitgeliefert; bestelle für Nachschub immer den TN-2420, außer du willst nur „anwerfen". Prüfe dein Modell in Brother-kompatibler Toner.

Xerox: Codes 106R, 108R und 113R

Xerox bezeichnet Verbrauchsmaterialien mit dreistelligem Zahlenpräfix + Buchstabe R + fünf weiteren Ziffern. Die erste Ziffer des Präfixes verrät den Materialtyp und verhindert Verwechslungen zwischen Toner und Trommel beim Bestellen.

• 106R#####Standardtoner für Phaser und WorkCentre (z. B. 106R02773 für Phaser 3020 / WorkCentre 3025, 106R03621 für Phaser 3330).
• 108R#####Trommeln und Bildtrommeln (z. B. 108R01420). Nicht mit Toner verwechseln: andere Lebensdauer.
• 113R#####XL-Toner und ältere Reihen (z. B. 113R00730).

Xerox unterscheidet zudem „Standard" und „XL"-Patronen innerhalb desselben Druckers. Prüfe immer die Reichweite in Seiten unter dem Code, denn zwei 106R-Patronen für dasselbe Gerät können 1.500 oder 5.000 Seiten liefern. Findest du eine bestimmte Xerox-Bestellnummer nicht, lokalisieren wir sie über unseren technischen Support: wir antworten zu Geschäftszeiten am selben Tag.

Samsung: die MLT-D-Serie

Auch wenn HP 2017 die Druckersparte von Samsung übernommen hat, werden die Verbrauchsmaterialien weiterhin unter der Originalbezeichnung MLT-D vertrieben und tauchen so in der heutigen Installationsbasis auf, sowohl im Privatbereich als auch in kleinen Büros.

• MLT-D111S und MLT-D111LXpress M2020, M2022, M2070 (S Standard, L XL).
• MLT-D101SML-2160, ML-2165, SCX-3400.
• MLT-D116LXpress M2625, M2675, M2825, M2875.
• MLT-D203L / E / UProXpress M3320, M3820, M4020, M4070 (verschiedene Reichweiten).

Der Endbuchstabe im Samsung-Code ist der Schlüssel: S (standard) liefert weniger Seiten; L (large) ist XL; E (extra) und U (ultra) sind die maximalen Versionen. Wähle für denselben Drucker den höchsten zulässigen Buchstaben, dann sinkt der Preis pro Seite. Prüfe dein Modell im vollständigen Startoner-Katalog.

Lexmark: Codes 24B, 50F, 58D und 71B

Lexmark fertigt sowohl für Büros als auch für Industrie- und Konzernumgebungen, und das Codeschema spiegelt beide Segmente. Der Code kombiniert alphanumerisches Präfix + Regionssuffix + Reichweitenkennzeichen, wirkt also komplexer, folgt aber klaren Regeln.

• 50F#A00 / 50F#H00 / 50F#X00MS310, MS410, MS510, MS610 (A Standard, H hoch, X extra hoch).
• 58D#000MS721, MS821, MS823, MX721 (Konzernsegment, hohes Volumen).
• 71B#0#0CS417, CS517, CX417, CX517 (Farbe).
• 51B#H00 / 51B#X00MS317, MS417, MS517, MS617.
• 24B####BSD-Segment (Business Solutions Dealer), Vertragsgeräte mit geschlossenem Vertrieb.

Bei Lexmark steht die Ziffer an vierter Stelle meist für die Verkaufsregion: 0 Europa, 1 USA, 2 Lateinamerika. Wer in Deutschland einkauft, sucht den Code mit einer 0 an dieser Position. Unser Katalog konzentriert sich auf europäische Vertriebscodes; bei Zweifeln zu importierten Bestellnummern frag uns über den Support.

Kyocera: die TK-Serie

Kyocera nutzt die TK-Serie für Toner und DK- für Trommeln. Üblich in Umgebungen mit hohem Volumen, weil Verbrauchsmaterial und Bildeinheit getrennt sind: der Toner wird oft gewechselt, die Trommel hält mehrere Patronenleben, wodurch die Gesamtkosten pro Druck langfristig sinken.

• TK-1150ECOSYS P2235dn, M2135dn, M2635dn, M2735dw (~ 3.000 Seiten).
• TK-1160ECOSYS P2040dn, P2040dw (~ 7.200 Seiten).
• TK-5280K/C/M/YECOSYS M6235cidn, M6635cidn, P6235cdn (vier Farben).
• TK-3160 / TK-3170 / TK-3190ECOSYS P3045, P3050, P3055, P3060 (bis zu 25.000 Seiten).

Bei Kyocera sind die ECOSYS-Geräte so gebaut, dass der Tonerwechsel der einzige Routineschritt ist; die Trommel wird nur alle 100.000 bis 500.000 Seiten getauscht, je nach Modell. Druckt dein Unternehmen viel, gehört die Kyocera-Reihe zu den wirtschaftlichsten am Markt. Geräte und Verbrauchsmaterial findest du im Startoner-Katalog.

Die Zahlen, die den Kauf verändern

Die Zahlen, mit denen wir arbeiten, sobald eine Anfrage im Support eingeht. Sie zeigen den Spielraum für Fehler und was wirklich auf dem Spiel steht, wenn du die falsche Bestellnummer orderst.

Vergleichstabelle: Codes nach Marke

Schnellreferenz mit Format, echten Beispielen und visuellem Hinweis pro Marke. Speichere sie als Screenshot, wenn du mehrere Drucker betreust: das beschleunigt jede künftige Bestellung.

Mit der Bestellnummer in der Hand: original oder kompatibel

Liegt der Code vor, ist die nächste Entscheidung wirtschaftlich. Ein Original-Toner stammt vom Gerätehersteller; ein zertifizierter Kompatibler wird von einem Dritten unter ISO 9001 und 14001 mit denselben Verbrauchskomponenten und derselben Reichweitenpflicht produziert. Im unabhängigen Labor Buyers Lab (BLI) (Studie 2023) erreichten zertifizierte Kompatible 97 % der gemessenen Reichweite gegenüber dem Original, mit einer durchschnittlichen Ersparnis von 38 % bis 55 % pro Seite.

Die Toner im Startoner-Katalog werden unter ISO 9001 und ISO 14001 gefertigt, enthalten einen aktiven Chip (damit der Drucker den Füllstand korrekt liest) und werden mit 3 Jahre Garantie geliefert. Im Hintergrund steht die Recycop-Gruppe, seit 1998 im Druckerverbrauch; Startoner ist die Vertriebsmarke in Spanien (CHICTRATEC S.L.) mit Sitz in Los Barrios (Cádiz) und 24-Stunden-Versand auf das spanische Festland. Unsere Garantie erfüllt § 434 BGB und Richtlinie (EU) 2019/771.

Die vollständigen Bedingungen findest du in der Rückgabepolitik und in Versand und Lieferungen. Bei höheren Volumen deckt der technische Service Wartung und Reparatur mit geplanten Einsätzen ab.

Vier echte Fälle, gelöst

Zwei Personenprofile und zwei Datenfälle. Wir sehen sie wöchentlich im Support: so werden sie gelöst und was du eins zu eins in dein eigenes Büro übernehmen kannst.