Dokumente mit dem Drucker scannen: Schritt für Schritt

Legen Sie das Dokument entsprechend den Markierungen auf, wählen Sie den Scanner in einer kompatiblen App sowie Format und Zielordner aus und starten Sie den Scan. Prüfen Sie die gespeicherte Datei, bevor Sie das Original entfernen.

Scannen verwandelt ein Papier in eine digitale Datei: ein PDF zum Archivieren eines Vertrags, ein Bild einer Rechnung, eine Kopie eines Ausweises. Wenn dein Drucker ein Multifunktionsgerät ist – er hat einen Scannerdeckel oder einen Dokumenteneinzug oben –, hast du bereits alles Nötige. Gehen wir jeden Weg durch, ohne Umschweife.

Kernpunkte

• Jeder Multifunktionsdrucker (druckt + scannt) reicht; ein Drucker, der "nur druckt", kann nicht scannen.
• Für Alltagstext können 300 DPI ein Ausgangspunkt sein. Prüfen Sie Lesbarkeit, OCR und Dateigröße; Archivvorgaben, Fotos und Vergrößerungen können andere Einstellungen erfordern. Keine Auflösung garantiert jedes Ergebnis.
• Nutze PDF für Dokumente und JPG nur für Fotos: Das PDF erlaubt mehrere Seiten und durchsuchbaren Text per OCR.
• PDF, OCR, mehrere Seiten und direktes Scannen an E-Mail, Ordner oder USB hängen von Gerät, App und Einrichtung ab; ein Display garantiert diese Funktionen nicht.
• Scannen verbraucht weder Tinte noch Toner. Nur das gedruckte Papier verbraucht Verbrauchsmaterial.

Scannen bedeutet, ein Bild eines Papiers mit dem optischen Sensor des Scanners zu erfassen und es als Datei (PDF oder Bild) zu speichern. Es druckt nichts, verbraucht kein Verbrauchsmaterial: Es liest nur.

Was brauche ich, bevor ich mit dem Scannen beginne?

• Bestätige, dass dein Drucker ein Multifunktionsgerät ist (druckt und scannt). Wenn er nur druckt, kann er nicht scannen, egal wie viele Apps du installierst.
• Beachten Sie die Markierungen auf Glas und Einzug: Die Papierausrichtung variiert.
• Zum Scannen an den Computer oder das Handy müssen beide im selben WLAN wie der Drucker sein (oder per USB-Kabel verbunden). Wenn du nicht weißt, ob er im Netzwerk ist, schau dir unseren Leitfaden wie man den Drucker mit dem WLAN verbindet an.

Der ADF (automatische Dokumenteneinzug) ist das obere Fach, in dem du mehrere Blätter stapelst, damit der Drucker sie eines nach dem anderen scannt, ohne dass du sie von Hand wechseln musst.

Wie scanne ich vom Computer aus (Windows und Mac)?

Verwenden Sie eine mit Ihrem Modell kompatible Scan-App und die im Handbuch angegebene Verbindung. Wählen Sie den Scanner, legen Sie das Dokument ein und speichern Sie das Ergebnis. Für die Aufnahme mit der Handykamera benötigen Sie keinen Drucker.

Unter Windows

1. Öffne Windows-Scanner; installiere die App bei Bedarf aus dem Microsoft Store.
2. Wähle Scanner und Quelle: Flachbett oder Einzug. Als Dateityp stehen JPEG, PNG, TIFF oder Bitmap zur Verfügung.
3. Passe die verfügbaren Einstellungen an und klicke auf Scannen.
4. Du findest die Datei im unter Mehr anzeigen → Datei speichern unter gewählten Ordner. Standardmäßig ist dies Bilder/Scans im Benutzerordner.

Du brauchst eine PDF? Windows-Scanner speichert Bilder, keine PDFs. Nutze eine mit deinem Modell kompatible Hersteller-App, die PDF und das Hinzufügen von Seiten unterstützt. Öffne auf dem Mac den Scanner über Drucker & Scanner, wähle PDF und aktiviere gegebenenfalls Zu einem Dokument zusammenfassen. Die Optionen hängen von Scanner und App ab. Microsoft Support · Apple Support.

Unter Mac

1. Öffne Systemeinstellungen → Drucker & Scanner und wähle deinen Drucker.
2. Klicke auf Scanner → Scanner öffnen.
3. Wähle Ziel, Format und Auflösung und klicke auf Scannen.

Die Hersteller-App scannt ebenfalls vom Computer aus und bietet meist mehr Optionen, etwa die Texterkennung (OCR). Wenn das Gerät eines Tages gut druckt, aber nicht scannt, ist das nicht ungewöhnlich: Es sind zwei verschiedene Wege, und manchmal fällt nur das Scannen aus, obwohl das Drucken einwandfrei läuft (schau dir der Drucker druckt nicht, obwohl er Tinte hat an, falls du außerdem Ärger mit dem Drucken hast).

Wie scanne ich vom Handy aus?

• Verwenden Sie eine mit Ihrem Modell kompatible Scan-App und die im Handbuch angegebene Verbindung. Wählen Sie den Scanner, legen Sie das Dokument ein und speichern Sie das Ergebnis. Für die Aufnahme mit der Handykamera benötigen Sie keinen Drucker.

Mehr Druck- und Scan-Optionen vom Telefon aus in unserem Leitfaden wie man vom Handy aus druckt.

Wie scanne ich direkt an E-Mail, Ordner oder USB?

Prüfen Sie die Funktionen Ihres Modells und verwenden Sie eine kompatible Scan-App. Beachten Sie die Markierungen auf Glas und Einzug: Die Papierausrichtung variiert. PDF, OCR, mehrere Seiten und direktes Scannen an E-Mail, Ordner oder USB hängen von Gerät, App und Einrichtung ab; ein Display garantiert diese Funktionen nicht.

Wie scanne ich mehrere Seiten in ein einziges PDF?

Wenn die App mehrseitige PDFs unterstützt, wählen Sie vor dem Start PDF. Scannen Sie auf dem Vorlagenglas jedes Blatt und nutzen Sie Seite hinzufügen; legen Sie Blätter im kompatiblen Einzug gemäß dessen Markierungen ein. Prüfen Sie die Reihenfolge und speichern Sie alles in einer Datei.

PDF ist das für Dokumente gedachte Format: Es erlaubt mehrere Seiten, behält das Layout bei und ermöglicht durchsuchbaren Text per OCR. JPG (JPEG) ist ein einseitiges Bildformat, für Fotos gemacht; sein Text ist weder markierbar noch durchsuchbar, es sei denn, du wendest OCR separat an.

Welche Auflösung (DPI) soll ich zum Scannen verwenden?

Für Alltagstext können 300 DPI ein Ausgangspunkt sein. Prüfen Sie Lesbarkeit, OCR und Dateigröße; Archivvorgaben, Fotos und Vergrößerungen können andere Einstellungen erfordern. Keine Auflösung garantiert jedes Ergebnis.

Verbraucht Scannen Tinte oder Toner?

Scannen verbraucht weder Tinte noch Toner und benötigt kein neues Papier. Es nutzt aber Strom und das Gerät; die Gesamtkosten sind daher nicht null. Beim Ausdrucken der Datei werden Papier und Tinte oder Toner verbraucht.

Prüfen Sie vor dem Kauf das genaue Modell, die Referenz, Farbe, angegebene Reichweite und den Preis. Lesen Sie die Garantie- und Rückgabebedingungen des Produkts; setzen Sie weder eine Zertifizierung noch eine Abdeckung des Druckers voraus. Toner- und Tintenkatalog · Garantiebedingungen

Tipps für einen guten Scan

• Reinige das Glas des Scanners mit einem weichen Tuch: Staub und Fingerabdrücke landen in der Kopie. Wenn du wiederkehrende Streifen oder Flecken siehst, ist es fast immer schmutziges Glas (anders als die Streifen beim Drucken, die wir in mein Drucker druckt mit Streifen behandeln).
• Schließe den Deckel gut, damit das Dokument flach und ohne Schatten liegt.
• Nutze PDF für Dokumente und JPG für Fotos.
• Wenn du den Text des gescannten Dokuments durchsuchen oder kopieren musst, aktiviere OCR (Texterkennung) in der Hersteller-App. Das PDF ist das einzige der beiden Formate, das diesen durchsuchbaren Text speichert (CZUR, 2024).

Häufige Fragen

Wie scanne ich ein Dokument mit dem Drucker?

Legen Sie das Dokument entsprechend den Markierungen auf, wählen Sie den Scanner in einer kompatiblen App sowie Format und Zielordner aus und starten Sie den Scan. Prüfen Sie die gespeicherte Datei, bevor Sie das Original entfernen.

Wie scanne ich vom Handy aus?

Verwenden Sie eine mit Ihrem Modell kompatible Scan-App und die im Handbuch angegebene Verbindung. Wählen Sie den Scanner, legen Sie das Dokument ein und speichern Sie das Ergebnis. Für die Aufnahme mit der Handykamera benötigen Sie keinen Drucker.

Kann ich direkt an meine E-Mail scannen?

Prüfen Sie die Funktionen Ihres Modells und verwenden Sie eine kompatible Scan-App. Beachten Sie die Markierungen auf Glas und Einzug: Die Papierausrichtung variiert. PDF, OCR, mehrere Seiten und direktes Scannen an E-Mail, Ordner oder USB hängen von Gerät, App und Einrichtung ab; ein Display garantiert diese Funktionen nicht.

Welche Auflösung soll ich zum Scannen verwenden?

Für Alltagstext können 300 DPI ein Ausgangspunkt sein. Prüfen Sie Lesbarkeit, OCR und Dateigröße; Archivvorgaben, Fotos und Vergrößerungen können andere Einstellungen erfordern. Keine Auflösung garantiert jedes Ergebnis.

Verbraucht Scannen Tinte oder Toner?

Scannen verbraucht weder Tinte noch Toner und benötigt kein neues Papier. Es nutzt aber Strom und das Gerät; die Gesamtkosten sind daher nicht null. Beim Ausdrucken der Datei werden Papier und Tinte oder Toner verbraucht. Kompatibel-Katalog von Star Toner

Mein Drucker scannt nicht, was prüfe ich?

Prüfen Sie, ob das Gerät einen Scanner besitzt, eingeschaltet ist und von der App über eine unterstützte Verbindung erkannt wird. Lesen Sie Fehlermeldung und Modellanleitung, bevor Sie Software neu installieren.

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Weiterlesen bei Star Toner

• Wie man vom Handy aus druckt: Leitfaden für Android und iPhone
• Wie man den Drucker mit dem WLAN verbindet
• Der Drucker druckt nicht, obwohl er Tinte hat
• Mein Drucker druckt mit Streifen
• Katalog der meistverkauften Toner und Tinten

Quellen

• HP Support, How to scan with an HP printer (escanear al equipo, panel, formato PDF/JPG): https://support.hp.com/us-en/document/ish_2275901-2074064-16
• HP Support, Set up Scan to Email (requiere red; USB no admite escanear a correo; EWS): https://support.hp.com/us-en/document/ish_6185297-6063300-16
• Epson, Starting a Scan from a Smart Device (Epson Smart Panel): https://files.support.epson.com/docid/cpd5/cpd59021/source/scanners/source/scanning_software/tasks/starting_scan_smartpanel.html
• Brother, Print or scan using Brother iPrint&Scan for mobile devices: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=us&lang=en&prod=ads2500we_us&faqid=faq00100022_000
• CZUR TECH, Best File Format for Storing Scanned Documents (PDF vs JPG, OCR, archivo): https://shop.czur.com/blogs/blog/which-is-the-best-file-format-for-storing-scanned-documents

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Letzte Aktualisierung: Juli 2026. Star Toner, Almacén Central, Calle Océano Atlántico 38, 11379 Los Barrios, Cádiz. CHICTRATEC S.L. (NIF B72834534), Teil der 1998 gegründeten Grupo Recycop.