Come scansionare documenti con la stampante e inviarli al cellulare o via email
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Riepilogo: Per scansionare un documento ti serve solo una stampante multifunzione (con scanner). Puoi farlo dal computer (con lo strumento di Windows o Mac), dal cellulare (con l'app del produttore o anche con la fotocamera), e inviarlo direttamente a una email, una cartella di rete o un USB. Questa guida copre tutti i metodi passo dopo passo, come scansionare più pagine in un unico PDF e quale risoluzione scegliere.
Scansionare converte un foglio in un file digitale: un PDF per archiviare un contratto, l'immagine di una fattura, la copia di un documento d'identità. Se la tua stampante è multifunzione —ha un coperchio per lo scanner o un alimentatore di documenti in alto—, hai già tutto il necessario. Vediamo ogni metodo.
Prima di iniziare
- Conferma che la tua stampante sia multifunzione (stampa e scansiona). Se stampa soltanto, non potrà scansionare.
- Posiziona il documento a faccia in giù sul vetro, allineato con l'angolo segnato; oppure a faccia in su nell'alimentatore automatico (ADF) se devi scansionare più fogli.
- Per scansionare verso il computer o il cellulare, entrambi devono essere nella stessa rete della stampante (o collegati tramite cavo USB).
Scansionare dal computer
Su Windows
- Apri l'applicazione Scanner di Windows (gratuita su Microsoft Store) o Fax e scanner di Windows, già incluso.
- Seleziona la tua stampante, il tipo di origine (vetro o alimentatore), il colore e il formato del file (PDF o JPG).
- Premi Anteprima per regolare l'inquadratura e poi Scansiona.
- Il file viene salvato nella cartella Documenti scansionati o in quella che preferisci.
Su Mac
- Apri Impostazioni di Sistema → Stampanti e scanner e seleziona la tua stampante.
- Premi Scanner → Apri scanner.
- Scegli destinazione, formato e risoluzione, e premi Scansiona.
L'app del produttore (HP Smart, Epson Smart Panel, Canon IJ Scan Utility, Brother iPrint&Scan) scansiona anche dal computer e solitamente offre più opzioni, come il riconoscimento del testo (OCR).
Scansionare dal cellulare
Due modi, a seconda della qualità che ti serve:
- Con l'app del produttore. HP Smart, Epson Smart Panel, Canon PRINT o Brother iPrint&Scan includono una funzione di scansione: posizioni il documento nella stampante, premi Scansiona nell'app e il file arriva sul cellulare. È la qualità migliore.
- Con la fotocamera del cellulare. Per una copia veloce senza usare la stampante: l'app File dell'iPhone e Google Drive su Android scansionano con la fotocamera, ritagliano e raddrizzano il documento e lo salvano come PDF. Pratico, anche se con una qualità inferiore rispetto allo scanner.
Altre opzioni di stampa e scansione dal telefono nella nostra guida come stampare dal cellulare.
Scansionare direttamente verso email, cartella o USB
Le stampanti multifunzione con schermo permettono di scansionare senza computer, scegliendo la destinazione direttamente sul pannello:
| Destinazione | Come funziona |
|---|---|
| Scansionare verso email | La stampante invia il documento come allegato all'indirizzo che indichi. Richiede di configurare l'email una volta nelle impostazioni della stampante. |
| Scansionare verso cartella di rete | Salva il file in una cartella condivisa del computer o del server. Ideale in ufficio. |
| Scansionare verso USB | Colleghi una chiavetta USB alla porta frontale della stampante e il documento viene salvato direttamente in essa. L'opzione più semplice e senza configurazione. |
Scansionare più pagine in un unico PDF
Per un documento di più fogli in un unico file:
- Con alimentatore automatico (ADF): posiziona tutti i fogli nel vassoio superiore, scegli il formato PDF e la stampante li unisce da sola.
- Con il vetro: nell'app o nello strumento di scansione, scegli il formato PDF e l'opzione "aggiungi pagina" o "scansione multipla": scansioni foglio per foglio e alla fine vengono salvati tutti nello stesso PDF.
Per un documento di testo che devi solo archiviare o inviare, 200-300 DPI sono sufficienti e generano file leggeri. Per una foto o un documento che devi ingrandire, sali a 600 DPI. Oltre i 600 DPI raramente si nota il miglioramento e il file diventa enorme.
Consigli per una buona scansione
- Pulisci il vetro dello scanner con un panno morbido: polvere e impronte appaiono sulla copia.
- Chiudi bene il coperchio affinché il documento rimanga piatto e senza ombre.
- Usa PDF per i documenti e JPG per le foto.
- Se devi cercare o copiare il testo del documento scansionato, attiva l'OCR (riconoscimento del testo) nell'app del produttore.
Scansionare è gratuito e non consuma materiali, stampare invece sì: quando è il momento di rifornirsi di inchiostro o toner, nel catalogo di Star Toner trovi compatibili certificati con 3 anni di garanzia legale.
Domande frequenti
Come scansiono un documento con la stampante?
Posiziona il documento a faccia in giù sul vetro dello scanner. Dal computer, usa l'app Scanner di Windows o, su Mac, Stampanti e scanner → Scanner → Apri scanner. Scegli il formato (PDF o JPG) e premi Scansiona. Puoi anche scansionare dall'app del produttore sul cellulare o direttamente dal pannello della stampante.
Come scansiono dal cellulare?
Con l'app del produttore (HP Smart, Epson Smart Panel, Canon PRINT, Brother iPrint&Scan): posizioni il documento nella stampante e premi Scansiona nell'app. Per una copia veloce senza stampante, l'app File dell'iPhone e Google Drive su Android scansionano con la fotocamera del cellulare e salvano un PDF.
Come scansiono più pagine in un unico PDF?
Se la stampante ha un alimentatore automatico (ADF), posiziona tutti i fogli nel vassoio superiore e scegli il formato PDF: si uniscono da soli. Con il vetro, scegli PDF e l'opzione di scansione multipla o "aggiungi pagina" nell'app, scansioni foglio per foglio e alla fine vengono salvati in un unico file.
Posso scansionare direttamente verso la mia email?
Sì, se la tua stampante multifunzione ha uno schermo e la funzione "Scansiona verso email". È necessario configurare una volta i dati dell'email nelle impostazioni della stampante; dopo, scegli la destinazione sul pannello e il documento viene inviato come allegato senza usare il computer.
Quale risoluzione devo usare per scansionare?
Per documenti di testo, 200-300 DPI sono sufficienti e generano file leggeri. Per foto o documenti che devi ingrandire, usa 600 DPI. Sopra i 600 DPI si nota a malapena il miglioramento e il file diventa molto pesante.
Scansionare consuma inchiostro o toner?
No. Scansionare usa solo la lampada e il sensore dello scanner: non consuma inchiostro, né toner, né carta. Il materiale di consumo si consuma solo durante la stampa.
La mia stampante non scansiona, cosa controllo?
Verifica che sia una stampante multifunzione (non tutte scansionano), che il computer o il cellulare siano nella stessa rete della stampante, e che il driver o l'app del produttore siano installati. Riavvia la stampante e, se usi il cavo, prova un'altra porta USB.
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