Rientro a scuola: quanto costa davvero stampare in casa un intero anno scolastico

La cifra che sorprende tutti i genitori

Stampare tutto ciò di cui un bambino ha bisogno durante un intero anno scolastico costa, in materiale di consumo, meno di quanto costa un quaderno. Con una stampante laser in bianco e nero e una cartuccia compatibile, un anno scolastico di 540 pagine costa circa 2,78 € tra toner e tamburo. Con una stampante a serbatoio ricaricabile, 0,27 €.

Questa cifra colpisce perché il rientro a scuola viene preventivato in centinaia di euro e la stampante di solito è nella lista. Ma la spesa reale non è nell'inchiostro. È nella macchina, e soprattutto nell'acquistare male e di fretta la prima settimana di settembre.

I numeri di questa guida derivano dal nostro catalogo: prezzo di vendita diviso per la resa dichiarata di ciascun codice articolo, su 151 prodotti con resa pubblicata. Puoi rifare il calcolo tu stesso con qualsiasi prodotto del sito web.

Il resto di questa guida spiega da dove viene ogni numero, quale decisione muove davvero l'ago della bilancia e in quali casi stampare a casa non conviene. Se cerchi la formula generale del costo per pagina, la approfondiamo in costo per copia: come calcolarlo e ridurlo.

Cosa si stampa davvero in un anno scolastico

Prima di fare qualsiasi calcolo conviene sapere cosa stamperai, perché il volume reale è quasi sempre inferiore a quello che si stima. Nella scuola primaria e secondaria il grosso è costituito da schede ed esercizi inviati dalla scuola in formato PDF, dispense e riassunti, qualche lavoro con immagini e un po' di scartoffie: autorizzazioni, giustificazioni, elenchi di materiale.

Tre scenari coprono quasi tutti i casi. Un anno scolastico dura circa 36 settimane di lezione.

Le cifre riguardano il consumibile: toner più tamburo nel laser, cartuccia nell'inchiostro, flacone nel serbatoio. Non includono carta né stampante, che sono a parte e che, come vedrai, incidono molto di più.

Quanto costa ogni pagina a seconda del tipo di stampante

La mediana del catalogo si attesta a 0,42 centesimi di euro a pagina per il toner mono compatibile e a 0,05 centesimi per il flacone di serbatoio ricaricabile. Otto volte in meno nel serbatoio rispetto alla cartuccia d'inchiostro, e otto volte in meno rispetto al laser.

Due avvisi per leggere bene questa tabella, perché è qui che quasi tutti i confronti fanno i furbi.

Nel laser bisogna sommare il tamburo. Il toner non stampa da solo. Il tamburo è un pezzo a parte che dura molto di più, circa 15.500 pagine in media nel nostro catalogo, ma che si paga. Sommando entrambi, una pagina laser monocromatico reale costa circa 0,515 centesimi, non 0,419.

A colori bisogna moltiplicare per quattro. Il dato di 0,494 centesimi si riferisce a una singola cartuccia. Una pagina a colori utilizza il nero e i tre colori contemporaneamente, quindi come regola pratica una pagina a colori costa circa quattro volte quella cifra, circa 2 centesimi. Non è comunque molto, ma non è la stessa cosa.

La resa dichiarata che utilizziamo nella divisione è quella delle norme ISO 19752 per il toner monocromatico, ISO 19798 per il toner a colori e ISO 24711 per la tecnologia a inkjet. Tutte misurano con una copertura del 5% della pagina, molta meno inchiostro di quanto occupi un foglio di compiti con disegni. Lo spieghiamo approfonditamente in quante pagine stampa una cartuccia. Se sei indeciso tra inchiostro e laser, inizia con cartuccia d'inchiostro o toner, e se ti attira la stampante con serbatoio ricaricabile, con EcoTank vs MegaTank vs Smart Tank.

La carta costa più del toner

Una risma di 500 fogli A4, che costa tra i 4 e i 6 euro, viene a costare tra 0,8 e 1,2 centesimi a foglio, cioè da 1,6 a 2,3 volte il costo del toner monocromatico compatibile che stampa sopra. È il dato che spiazza di più la prima volta che lo vedi, ed è facile da verificare: guarda il prezzo della risma in qualsiasi supermercato questa settimana e dividi per 500.

Con un consumibile compatibile, il foglio bianco è la parte costosa della pagina stampata.

Questo ha una conseguenza pratica che quasi nessuno applica: se vuoi ridurre la spesa di stampa domestica, negoziare il prezzo della cartuccia è la leva minore. Stampare fronte retro è quella maggiore. Ogni foglio sfruttato su entrambi i lati ti fa risparmiare più che cambiare marca di toner.

L'unica cosa che decide davvero il tuo costo

Tra il toner monocromatico più efficiente del nostro catalogo e quello meno efficiente ci sono 33 volte di differenza per pagina: da 0,060 a 1,998 centesimi. Questa differenza non dipende da dove compri o da se indovini l'offerta. Dipende da quale cartuccia si mangia la stampante che hai già in casa.

È il motivo per cui due famiglie con abitudini identiche possono spendere 12 € o 400 € stampando la stessa cosa. Non è il fornitore. È la macchina.

Osserva la terza fila. Scegliere bene la macchina fa risparmiare 388 €. Lo sconto è reale e si applica in automatico, ma è una leva sei volte inferiore rispetto all'altra.

Per una famiglia questo si traduce in qualcosa di molto concreto: se devi comprare una stampante, guarda il prezzo e la resa della cartuccia prima del prezzo della stampante. Una macchina da 60 € che usa cartucce da 1.000 pagine è più costosa a tre anni rispetto a una da 190 € che usa cartucce da 10.000.

Serve il colore per i compiti?

Per quasi tutto ciò che assegna una scuola, no. Schede, esercizi, appunti, verifiche di ripasso e autorizzazioni sono testo nero su bianco. Il colore compare nei lavori di arte, cartelloni, presentazioni e poco altro.

Il conto, con le nostre mediane: un anno scolastico di 540 pagine in bianco e nero costa circa 2,78 € di consumabile. Lo stesso anno scolastico stampato interamente a colori si aggirerebbe intorno ai 10,80 €. La differenza è di 8 €. In un intero anno scolastico.

Per questo la raccomandazione onesta non è "risparmiati il colore". È un'altra: non pagare di più per una stampante a colori che userai quasi sempre in bianco e nero, e se ce l'hai già, imposta il bianco e nero come profilo predefinito. Una laser a colori configurata male stampa a colori pagine che contengono solo testo nero, e lì la differenza si nota.

Come non rimanere a piedi in novembre

L'errore costoso del rientro a scuola non è comprare la cartuccia, ma non comprarla e rimanere senza la domenica sera con un compito per il giorno dopo. È lì che si paga il triplo, nel primo negozio aperto e con la prima cartuccia compatibile che capita.

Il conto per evitare che accada è semplice. Prendi il tuo scenario dalla tabella qui sopra, guarda la resa della cartuccia che usi e dividi.

Un esempio con la mediana del catalogo: un toner mono da 3.000 pagine copre un anno scolastico di utilizzo medio (540 pagine) con ampio margine, e in effetti basta per più di cinque anni scolastici. Una cartuccia d'inchiostro da 550 pagine, invece, risulta appena sufficiente per un solo anno scolastico di utilizzo medio, e non basta se l'utilizzo è elevato.

E c'è una sfumatura che compare sempre: il rendimento dichiarato si misura al 5% di copertura. Una scheda con disegni, margini colorati o una mappa occupa parecchio di più. Nella pratica conviene calcolare meno pagine di quelle indicate sulla scatola, soprattutto con materiale scolastico illustrato.

Quando NON conviene stampare a casa

Se hai intenzione di stampare meno di circa 2.000 - 4.000 pagine in totale, comprare la stampante per il rientro a scuola non conviene rispetto alla copisteria. È la parte che nessun negozio di consumibili di solito racconta, quindi la raccontiamo noi.

Il calcolo: una stampante multifunzione laser costa intorno ai 190 €. Stampare a casa costa mezzo centesimo a pagina. In copisteria, il bianco e nero di solito va da 5 a 10 centesimi. Il punto di pareggio si colloca tra 2.000 e 4.200 pagine a seconda di quanto fa pagare la copisteria del tuo quartiere.

Confronta queste cifre con gli scenari iniziali. Un utilizzo medio è di 15 pagine alla settimana. Un utilizzo alto, 40. Nessuno arriva a 56. Con il volume di un solo figlio alla scuola primaria, la copisteria risulta più economica rispetto all'acquisto di una nuova stampante.

L'equazione cambia completamente in tre casi: quando si possiede già una stampante e bisogna solo sostituire il consumibile, che è la situazione della maggioranza; quando ci sono più figli e il volume si moltiplica; e quando si stampa anche per lavoro o studi superiori. In questi tre casi, stampare a casa vince chiaramente.

Se la conclusione è che conviene davvero comprare, la scelta tra laser, inchiostro e serbatoio viene approfondita in quale stampante comprare per studiare. E se a decidere l'acquisto è una scuola anziché una famiglia, il caso è diverso: lo vediamo in toner per scuole e accademie.