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Artigo · Blog de impressão

Custo por cópia: como calculá-lo e baixá-lo no escritório

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Para estimar o custo por cópia, divida o preço do consumível pelo rendimento declarado em páginas. Ao comparar cartuchos, use valores obtidos com o mesmo método de ensaio. Se precisar do custo total, acrescente papel, energia e manutenção. O custo real pode variar consoante a cobertura dos documentos e a utilização da impressora.

Este guia explica como estimar o custo por página, comparar os rendimentos declarados e calcular os gastos anuais utilizando os seus preços e volume de impressão. Os exemplos mostram o método, e não uma promessa de poupança para todos os cartuchos.

Em resumo: divida o preço atual do cartucho pelo rendimento declarado. Compare apenas rendimentos obtidos com métodos de medição adequados. Acrescente papel, manutenção, impressora e energia se calcular o custo total. Estime qualquer poupança com os seus preços e o número real de páginas impressas. Leitura relacionada: Startoner

O que é o custo por página e por que razão calculá-lo?

O custo consumível por página é o seu preço dividido pelo rendimento declarado. O custo total de impressão inclui também papel, manutenção, equipamento e energia elétrica. Uma etiqueta mais barata não garante um menor custo por página: compare as referências compatíveis com a sua impressora e os seus dados atuais.

Para comparar cartuchos com preços e rendimentos diferentes, calcule o custo do consumível por página para cada um. Use os preços atuais e os rendimentos indicados nas fichas de produto. O resultado é uma estimativa: os seus documentos e a manutenção podem alterar o rendimento real.

O custo por página oferece uma base comum de comparação. Confirme também a compatibilidade, as condições de compra, a qualidade de impressão necessária e possíveis despesas de manutenção. A divisão, por si só, não abrange todos os custos nem garante resultados idênticos.

Qual é a fórmula do custo por cópia?

A fórmula inicial é o preço atual do consumível dividido pelas páginas declaradas. Para estimar o custo total por página, adicione papel, peças de manutenção, depreciação do equipamento e energia de acordo com os seus próprios registos. Os padrões de rendimento ISO facilitam as comparações, mas não estabelecem um preço nem garantem o resultado dos seus documentos.

Escrita por completo, a fórmula fica assim:

Custo por página = preço atual do cartucho ÷ rendimento declarado
                  + papel por página
                  + peças e manutenção por página
                  + equipamento por página
                  + energia por página

Comece pelo preço dividido pelo rendimento declarado. Se estiver a comparar consumíveis para a mesma impressora, verifique quais as peças incluídas em cada cartucho e quais as despesas que podem sofrer alterações. O papel, a manutenção e a energia podem ser semelhantes, mas não deve assumir que se cancelam em todos os casos.

Resumo: divida o preço atual de cada consumível pelo rendimento declarado para estimar o gasto de tinta ou toner por página. Adicione os seus próprios custos de papel, equipamento, manutenção e energia se precisar de um valor total. Repita o cálculo quando os preços ou o volume de impressão forem alterados.

O que medem as normas ISO e por que pode variar o rendimento real?

A ISO/IEC 19752 descreve a medição de rendimento para o toner monocromático; ISO/IEC 19798, para toner a cores; e a ISO/IEC 24711 utiliza páginas de teste ISO/IEC 24712 para determinados tinteiros. São métodos de teste de rendimento, não certificados de qualidade ou regras de custo por página.

O número de páginas obtidas em casa ou no escritório pode diferir do rendimento declarado. O conteúdo do documento, as definições, os equipamentos e os ciclos de manutenção desempenham um papel. Uma página com fotos ou grandes áreas impressas pode consumir mais tinta ou toner do que a página de teste; não existe um valor de redução universal aplicável a todos.

Compare rendimentos declarados apenas se os métodos de medição forem adequados e os cartuchos servirem na mesma impressora. Um valor igual não comprova qualidade, fiabilidade ou rendimento real idênticos. Consulte as fichas dos produtos e registe as suas impressões. Leitura relacionada: quantas páginas imprime um cartucho

Resumo: A ISO/IEC 19752, 19798 e 24711 estabelecem métodos de medição de rendimento para diferentes tipos de cartucho. Não equivalem a uma cobertura universal de cinco por cento, não medem o custo por página e não certificam a qualidade de impressão. O rendimento real depende da utilização e do documento.

Exemplo passo a passo: calcule o custo por página do HP 59A (CF259A)

A folha de dados da HP declara aproximadamente 3.000 páginas para o toner CF259A (59A) original e inclui-o entre os consumíveis para o LaserJet Pro M404 e M428. Utilize estes dados para praticar o cálculo com o preço atual do original. Para um compatível, verifique a sua ficha técnica, preço, rendimento declarado e compatibilidade separadamente.

Passo a passo:

  1. Anote o preço atual do original e da alternativa compatível que pode realmente comprar.
  2. Anotar o rendimento declarado de cada referência e o método de ensaio utilizado; não assuma que são iguais.
  3. Divida cada preço pelas páginas declaradas da sua respetiva referência para estimar o custo consumível por página.
  4. Compare os dois resultados e avalie também a qualidade, a compatibilidade, a manutenção e as condições de compra. O preço mais baixo do cartucho não garante o menor custo por página.

A HP declara aproximadamente 10.000 páginas para o CF259X original de alta capacidade, em comparação com aproximadamente 3.000 para o CF259A original. Isto não determina qual tem o melhor preço hoje: divida o preço atual de cada referência pelo seu rendimento declarado e confirme primeiro qual o toner que a sua impressora suporta. Leitura relacionada: saber exatamente que toner precisa a tua impressora

Antes de comprar um compatível, consulte a sua ficha técnica e as condições de garantia e devolução. O rendimento declarado é utilizado para estimar os custos; o método de rendimento ISO não certifica, por si só, a qualidade, fiabilidade ou equivalência com o original.

Como comparar o custo por página de cartuchos originais e compatíveis? (tabela)

A tabela é um modelo de comparação, não uma lista de preços ou poupança garantida. Para cada referência, consulte o preço atual do original e do compatível, verifique os rendimentos declarados e calcule ambos os custos por página. Se faltarem dados comparáveis, não anuncie um valor de poupança. Leitura relacionada: Startoner

Referência Rendimento declarado Preço atual do original Preço atual do compatível Cálculo
HP 85A (CE285A) Consulte ambas as fichas de produto Introduza o preço atual Introduza o preço atual Preço ÷ páginas declaradas
HP 26A (CF226A) Consulte ambas as fichas de produto Introduza o preço atual Introduza o preço atual Preço ÷ páginas declaradas
Brother TN-2420 Consulte ambas as fichas de produto Introduza o preço atual Introduza o preço atual Preço ÷ páginas declaradas
Canon 055 Consulte ambas as fichas de produto Introduza o preço atual Introduza o preço atual Preço ÷ páginas declaradas
Xerox 3260 Consulte ambas as fichas de produto Introduza o preço atual Introduza o preço atual Preço ÷ páginas declaradas

Nota: Esta tabela requer os preços e rendimentos atuais para produtos específicos. Não representa uma oferta nem atribui poupanças fixas à Startoner. Leitura relacionada: Startoner: O custo real de imprimir

A diferença de custo por página só existe se os preços e desempenhos específicos o mostrarem. Verifique também se a qualidade de impressão vai ao encontro das suas necessidades; Uma comparação visual pode guiá-lo, mas não substitui o teste da referência que vai comprar. Leitura relacionada: toner original vs. compatível, impresso lado a lado

Por que razão comparar o custo por página e não apenas o preço do toner?

Comparar apenas os preços dos cartuchos pode induzir em erro quando os rendimentos declarados diferem. Para cada cartucho adequado à sua impressora, divida o preço atual pelas páginas declaradas. O resultado do ensaio não garante o mesmo número de páginas com os seus documentos. Leitura relacionada: Startoner

Uma oferta pode destacar o preço de compra sem indicar claramente o rendimento. Leia a ficha do produto e calcule o custo por página antes de decidir. Se não for indicado o método de medição, peça esclarecimentos e evite comparações que não consiga verificar. Leitura relacionada: toner barato: como comprar sem que te enganem

Um compatível legítimo não é o mesmo que uma contrafação apresentada como produto de outra marca. Verifique a identificação do vendedor e do cartucho, a compatibilidade e as condições de compra. Não infira qualidade idêntica ou um processo de fabrico certificado apenas porque é compatível. Leitura relacionada: cartuchos falsificados vs. compatíveis

Como baixar o custo por cópia sem mudar de impressora?

Para ajustar os custos sem substituir a impressora, compare consumíveis específicos e teste as opções de impressão oferecidas pelo seu dispositivo. O Duplex pode reduzir a utilização de folhas, enquanto o modo de rascunho e a escala de cinzentos podem alterar o consumo dependendo do trabalho. Verifique a legibilidade antes de os aplicar. Leitura relacionada: Startoner

Experimente estas medidas e calcule o seu efeito com o seu próprio trabalho:

  1. Compare consumíveis compatíveis: verifique o preço atual, o rendimento declarado de páginas e a adequação para a sua impressora e documentos.
  2. Avalie a versão XL ou de alta capacidade: divida o seu preço atual pelas páginas declaradas e compare com o padrão. Nem sempre será a opção mais barata por página.
  3. Active o duplex quando o documento o permitir. Pode reduzir as folhas utilizadas; calcule o efeito com o preço real do seu papel.
  4. Teste o modo de rascunho em documentos internos e verifique se a legibilidade ainda é suficiente. O efeito no consumo depende do modelo e do documento.
  5. Utilize tons de cinzento quando não necessita de cores. Verifique a sua impressora para ver que consumíveis esta configuração realmente usa.

Consulte também o nosso guia de utilização e manutenção dos cartuchos. Registe o número real de páginas impressas antes de atribuir uma poupança à alteração das definições. Leitura relacionada: como prolongar a vida dos teus cartuchos

Não existe uma combinação universal de configurações ou consumíveis que mantenha a mesma qualidade e produza poupanças fixas. Teste os seus documentos, analise o resultado e calcule o custo por página com os seus dados.

Como influencia o custo por página a despesa anual de um escritório?

Uma pequena diferença por página pode ser importante quando imprime com frequência, mas o efeito anual depende do seu volume e dos preços atuais. Estime a despesa multiplicando as páginas impressas por ano pelo custo por página de cada opção; não utilize as médias familiares ou os cargos de outras pessoas como promessa. Leitura relacionada: Startoner

Preencha esta tabela com os seus próprios dados antes de calcular a diferença anual:

Situação Páginas por ano Custo por página do original Custo por página da alternativa
Casa O seu volume real Preço ÷ rendimento declarado Preço ÷ rendimento declarado
Trabalhador independente O seu volume real Preço ÷ rendimento declarado Preço ÷ rendimento declarado
Escritório O seu volume real Preço ÷ rendimento declarado Preço ÷ rendimento declarado

Cálculo: (custo por página do cartucho original − custo por página da alternativa) × páginas efetivamente impressas por ano. Inclua papel e manutenção se comparar o custo total. Leitura relacionada: Startoner: O custo real de imprimir

Para uma empresa, o volume anual converte as diferenças por página em despesas acumuladas, mas não existe um valor de poupança que sirva para todos. Guarde as faturas, registe páginas e repita o cálculo quando os preços ou as necessidades forem alteradas. Desta forma poderá avaliar as decisões de compra sem atribuir resultados universais. Leitura relacionada: imprimir em 2026 é uma vigarice: como deixar de a pagar

Em que difere o custo por cópia do TCO e do modelo Gillette?

O custo do cartucho por página é apenas parte do custo total de propriedade. Inclua também a compra da impressora, os consumíveis, a manutenção e a energia durante a utilização. Compare estas despesas segundo o seu volume de impressão e a vida útil prevista do equipamento.

Algumas impressoras têm um preço inicial atrativo e consumíveis cujo custo cumulativo vale a pena rever. Não subestime quanto irá gastar ao longo da vida útil do equipamento: compare o preço de compra, as referências de consumíveis compatíveis, os rendimentos de páginas declarados e as suas necessidades de manutenção. O custo por página ajuda-o a fazer essa comparação. Leitura relacionada: o custo real de imprimir

E o papel, a impressora e a eletricidade? O custo total por página

Para estimar o custo total por página, acrescente ao custo da tinta ou do toner o papel, as peças de manutenção, uma parte do preço da impressora e, quando relevante, a energia. Os valores dependem do modelo, do contrato e da utilização; não há um montante fixo para todos os escritórios. Leitura relacionada: Startoner

Se apenas mudar o cartucho na mesma impressora, algumas despesas podem manter-se. Verifique, ainda assim, a manutenção, o rendimento real e as condições de compra. O preço dividido pelo rendimento declarado é um ponto de partida, não prova de que uma opção seja sempre mais barata ou tenha qualidade igual.

Os custos de impressoras laser, de jato de tinta e de depósito variam conforme o modelo, os consumíveis e os documentos. Evite intervalos universais de preço por página: selecione modelos concretos, consulte fichas e preços atuais e faça o mesmo cálculo para cada opção. Leitura relacionada: o custo real de imprimir

Perguntas frequentes sobre o custo por cópia

Como calcula o custo por cópia?
Divida o preço atual do cartucho pelo rendimento declarado para estimar o custo do consumível por página. Para calcular o custo total, acrescente os seus gastos com papel, manutenção, equipamento e eletricidade. O rendimento declarado resulta de um ensaio definido; os seus documentos e definições podem produzir outro resultado. Refaça o cálculo quando os preços mudarem.

Porque é que o meu cartucho imprime menos páginas do que indica a embalagem?
O rendimento declarado resulta de ensaios com páginas e condições definidas. Os seus documentos, definições, impressora e ciclos de manutenção podem ser diferentes, pelo que o número real de páginas varia. Consulte o método indicado para esse cartucho e registe as suas impressões. Não presuma que todos os ensaios ISO usam uma percentagem fixa de cobertura da página.

Um cartucho compatível pode reduzir o custo por página sem perder qualidade?
Um cartucho compatível pode reduzir o custo estimado por página se o preço atual dividido pelo rendimento declarado for inferior ao resultado do original. Confirme a compatibilidade e compare métodos de medição adequados. O cálculo não demonstra qualidade de impressão nem fiabilidade idênticas. Analise as características e as condições de compra do produto específico.

Vale a pena comprar um cartucho de toner XL?
Pode compensar se o rendimento declarado adicional justificar o preço atual. Compare cartuchos de toner adequados à sua impressora e divida cada preço pelo respetivo rendimento. A HP indica cerca de 3.000 páginas para o CF259A original e 10.000 para o CF259X original. Estes números, por si só, não mostram qual tem hoje o menor custo por página.

Quanto pode um escritório poupar por ano reduzindo o custo por página?
Divida cada preço pelo rendimento declarado e compare o custo por página com o do cartucho original. Multiplique a diferença pelo número de páginas que o seu escritório imprime por ano. Inclua papel e manutenção se calcular o custo total. Use os preços atuais dos cartuchos que vai comprar; não existe um valor anual de poupança aplicável a todos.

Reduza hoje o custo por página

Já tem uma fórmula, uma tabela para preencher e um exemplo de rendimentos declarados de cartuchos HP originais. Compare os preços e rendimentos atuais dos produtos adequados à sua impressora. Nenhum cartucho compatível garante, por si só, uma percentagem fixa de poupança ou qualidade de impressão idêntica.

Faça os cálculos com a sua impressora e os seus documentos. Consulte as fichas dos cartuchos de toner compatíveis, confirme que cada referência serve para o seu modelo e divida o preço atual pelo rendimento declarado. Repita o cálculo para o cartucho original e considere também a qualidade de impressão e os possíveis custos adicionais. Leitura relacionada: toner laser compatível da Startoner; Startoner; Startoner

Fontes

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