Zum Schuljahresbeginn: Was das Drucken zu Hause für ein ganzes Schuljahr wirklich kostet

Die Zahl, die alle Eltern überrascht

Alles zu drucken, was ein Kind während eines ganzen Schuljahres benötigt, kostet an Verbrauchsmaterial weniger als ein Heft. Mit einem Schwarzweiß-Laserdrucker und einer kompatiblen Tonerkartusche eines Drittanbieters kostet ein Schuljahr mit 540 Seiten rund 2,78 € für Toner und Bildtrommel. Mit einem Drucker mit nachfüllbarem Tintentank sind es 0,27 €.

Diese Zahl überrascht, weil für den Schulanfang Hunderte Euro eingeplant werden und der Drucker meist auf der Liste steht. Doch die tatsächlichen Kosten entstehen nicht durch die Tinte. Sie stecken im Gerät und vor allem darin, in der ersten Septemberwoche überstürzt das Falsche zu kaufen.

Die Zahlen in diesem Ratgeber stammen aus unserem eigenen Sortiment: Der Verkaufspreis wird durch die angegebene Seitenreichweite des jeweiligen Artikels geteilt, berechnet für 151 Produkte mit veröffentlichter Seitenreichweite. Du kannst die Rechnung mit jedem Produkt auf der Website selbst nachvollziehen.

Im weiteren Verlauf dieses Leitfadens erklären wir, wie sich die einzelnen Zahlen ergeben, welche Entscheidung wirklich einen spürbaren Unterschied macht und in welchen Fällen sich das Drucken zu Hause nicht lohnt. Wenn du nach der allgemeinen Formel für die Kosten pro Seite suchst, erklären wir sie ausführlich unter Kosten pro Kopie: So berechnest und senkst du sie.

Was in einem Schuljahr tatsächlich gedruckt wird

Bevor du etwas berechnest, solltest du wissen, was du drucken wirst, denn das tatsächliche Druckvolumen ist fast immer geringer als geschätzt. In der Grundschule und in weiterführenden Schulen entfällt der größte Teil auf Arbeitsblätter und Übungen, welche die Schule als PDF verschickt, auf Notizen und Zusammenfassungen, gelegentliche Arbeiten mit Bildern sowie einzelne Unterlagen wie Genehmigungen, Entschuldigungen und Materiallisten.

Drei Szenarien decken fast alle Haushalte ab. Ein Schuljahr umfasst etwa 36 Unterrichtswochen.

Die Zahlen beziehen sich auf die Verbrauchsmaterialien: Toner plus Bildtrommel beim Laserdrucker, Patrone beim Tintenstrahldrucker und Flasche beim Tintentank. Papier und Drucker sind nicht enthalten. Diese Kosten fallen separat an und wie du sehen wirst, wiegen sie deutlich schwerer.

Wie viel jede Seite je nach Druckertyp kostet

Der Medianwert des Sortiments liegt bei kompatiblem Schwarzweißtoner bei 0,42 Cent pro Seite und bei einer Flasche für nachfüllbare Tintentanks bei 0,05 Cent. Beim Tintentank sind die Kosten achtmal niedriger als bei einer Tintenpatrone und achtmal niedriger als beim Laserdrucker.

Zwei Hinweise, damit du diese Tabelle richtig liest, denn genau hier wird bei fast allen Vergleichen getrickst.

Bei Laserdruckern muss die Bildtrommel hinzugerechnet werden. Der Toner druckt nicht allein. Die Bildtrommel ist ein separates Bauteil, das wesentlich länger hält, in unserem Sortiment im Median etwa 15.500 Seiten, aber ebenfalls bezahlt werden muss. Zusammen kosten Toner und Bildtrommel bei einem Schwarzweißlaserdrucker tatsächlich etwa 0,515 Cent pro Seite und nicht 0,419.

Bei Farbdruckern muss man mit vier multiplizieren. Der Wert von 0,494 Cent gilt pro Patrone. Für eine Farbseite werden gleichzeitig Schwarz und die drei Farben benötigt. Als praktische Faustregel kostet eine vollfarbig gedruckte Seite daher etwa das Vierfache, also rund 2 Cent. Das ist weiterhin nicht viel, aber eben nicht dasselbe.

Die für die Berechnung verwendete angegebene Seitenleistung basiert bei Schwarzweißtoner auf ISO 19752, bei Farbtoner auf ISO 19798 und bei Tintenstrahldruckern auf ISO 24711. Alle Normen rechnen mit einer Deckung von 5 % der Seite, also mit deutlich weniger Tinte, als für ein Blatt A4-Papier mit Hausaufgaben und Zeichnungen benötigt wird. Ausführlich erklären wir das unter Wie viele Seiten druckt eine Patrone?. Wenn du grundsätzlich zwischen Tintenstrahl- und Laserdrucker schwankst, beginne mit Tintenpatrone oder Toner. Wenn dich ein nachfüllbarer Tintentank interessiert, lies EcoTank vs MegaTank vs Smart Tank.

Das Papier kostet mehr als der Toner

Eine Packung mit 500 Blatt A4-Papier für 4 bis 6 € kostet zwischen 0,8 und 1,2 Cent pro Blatt, also das 1,6- bis 2,3-Fache dessen, was der kompatible Schwarzweißtoner für den Druck darauf kostet. Diese Zahl sorgt beim ersten Anblick meist für die größte Überraschung und lässt sich leicht überprüfen: Sieh dir diese Woche in einem beliebigen Supermarkt den Preis einer Packung Papier an und teile ihn durch 500.

Bei kompatiblen Verbrauchsmaterialien ist das leere Blatt der teure Teil der gedruckten Seite.

Daraus ergibt sich eine praktische Konsequenz, die fast niemand berücksichtigt: Wenn du die Druckkosten zu Hause senken möchtest, ist ein niedrigerer Patronenpreis nur der kleine Hebel. Beidseitiges Drucken ist der große. Jedes auf beiden Seiten bedruckte Blatt spart dir mehr Geld als ein Wechsel der Tonermarke.

Was wirklich über deine Kosten entscheidet

Zwischen dem effizientesten Schwarztoner in unserem Sortiment und dem am wenigsten effizienten liegt beim Preis pro Seite ein Unterschied um das 33-Fache: von 0,060 bis 1,998 Cent. Dieser Unterschied hängt weder davon ab, wo du kaufst, noch davon, ob du das richtige Angebot erwischst. Entscheidend ist, welche Patrone der Drucker benötigt, den du bereits zu Hause hast.

Deshalb können zwei Familien mit identischen Gewohnheiten 12 € oder 400 € ausgeben, obwohl sie genau dasselbe drucken. Es liegt nicht am Anbieter. Es liegt am Gerät.

Sieh dir die dritte Zeile an. Die richtige Gerätewahl spart 388 €. Der Rabatt ist real und wird automatisch angewendet, aber sein Spareffekt ist sechsmal geringer als der der Gerätewahl.

Für eine Familie bedeutet das ganz konkret: Wenn du einen Drucker kaufen möchtest, prüfe den Preis und die Seitenleistung der Patrone, bevor du auf den Preis des Druckers schaust. Ein Gerät für 60 €, das Patronen für 1.000 Seiten verwendet, ist über drei Jahre teurer als eines für 190 €, das Patronen für 10.000 Seiten nutzt.

Braucht man für die Hausaufgaben Farbe?

Für fast alles, was eine Schule aufgibt, nicht. Arbeitsblätter, Übungen, Notizen, Wiederholungstests und Einverständniserklärungen bestehen aus schwarzem Text auf weißem Papier. Farbe wird bei Kunstprojekten, Plakaten, Präsentationen und kaum etwas anderem benötigt.

Die Rechnung auf Basis unserer Medianwerte: Ein Schuljahr mit 540 Schwarzweißseiten kostet etwa 2,78 € an Verbrauchsmaterial. Dasselbe Schuljahr vollständig in Farbe gedruckt würde rund 10,80 € kosten. Der Unterschied beträgt 8 €. Für ein ganzes Schuljahr.

Deshalb lautet die ehrliche Empfehlung nicht: „Spare dir den Farbdruck.“ Sie lautet vielmehr: Zahle nicht unnötig mehr für einen Farbdrucker, den du fast immer nur in Schwarzweiß verwenden wirst. Und wenn du bereits einen hast, lege Schwarzweiß als Standardprofil fest. Ein falsch konfigurierter Farblaserdrucker druckt Seiten in Farbe, obwohl sie nur schwarzen Text enthalten. Das macht sich bei den Kosten deutlich bemerkbar.

So stehst du im November nicht ohne Patrone da

Der teure Fehler zum Schulanfang besteht nicht darin, eine Patrone zu kaufen, sondern keine zu kaufen und dann am Sonntagabend ohne Patrone dazustehen, obwohl am nächsten Tag eine Arbeit abgegeben werden muss. Dann zahlt man das Dreifache, im erstbesten geöffneten Geschäft und für die erste Patrone, die passt.

Die Rechnung, mit der du das vermeidest, ist einfach. Nimm dein Szenario aus der Tabelle oben, sieh dir die Reichweite der verwendeten Patrone an und teile.

Ein Beispiel mit dem Medianwert aus unserem Sortiment: Ein Schwarzweißtoner für 3.000 Seiten deckt ein Schuljahr bei mittlerer Nutzung (540 Seiten) mit reichlich Reserve ab und reicht tatsächlich für mehr als fünf Schuljahre. Eine Tintenpatrone für 550 Seiten reicht dagegen gerade einmal für ein einziges Schuljahr bei mittlerer Nutzung und bei hoher Nutzung nicht einmal dafür.

Dabei gibt es eine Besonderheit, die immer eine Rolle spielt: Die angegebene Reichweite wird bei 5 % Seitendeckung gemessen. Ein Arbeitsblatt mit Zeichnungen, farbigen Rändern oder einer Karte verbraucht deutlich mehr. In der Praxis solltest du daher mit weniger Seiten rechnen, als auf der Verpackung angegeben sind, insbesondere bei illustriertem Schulmaterial.

Wann sich das Drucken zu Hause NICHT lohnt

Wenn du insgesamt weniger als etwa 2.000 bis 4.000 Seiten drucken wirst, lohnt sich der Kauf eines Druckers zum Schulanfang im Vergleich zum Copyshop nicht. Das ist der Teil, den Geschäfte für Druckerzubehör normalerweise verschweigen. Deshalb sprechen wir offen darüber.

Die Rechnung: Ein Laser-Multifunktionsdrucker kostet rund 190 €. Das Drucken zu Hause kostet einen halben Cent pro Seite. Im Copyshop kostet eine Schwarzweißseite normalerweise 5 bis 10 Cent. Je nach Preis des Copyshops in deiner Nähe liegt die Gewinnschwelle zwischen 2.000 und 4.200 Seiten.

Vergleiche diese Zahlen mit den Szenarien vom Anfang. Bei mittlerer Nutzung sind es 15 Seiten pro Woche, bei hoher Nutzung 40. Keines davon erreicht 56. Bei der Druckmenge eines einzigen Grundschulkindes ist der Copyshop günstiger als der Kauf eines neuen Druckers.

In drei Fällen sieht die Rechnung völlig anders aus: wenn bereits ein Drucker vorhanden ist und nur das Verbrauchsmaterial ersetzt werden muss, was bei den meisten der Fall ist, wenn mehrere Kinder da sind und sich das Druckvolumen vervielfacht und wenn zusätzlich für die Arbeit oder ein Studium gedruckt wird. In allen drei Fällen ist das Drucken zu Hause eindeutig günstiger.

Wenn du zu dem Schluss kommst, dass sich der Kauf lohnt, erklären wir die Wahl zwischen Laser-, Tintenstrahl- und Tintentankdrucker ausführlich unter welcher Drucker sich fürs Lernen eignet. Und wenn nicht eine Familie, sondern eine Schule über den Kauf entscheidet, liegt der Fall anders: Mehr dazu findest du unter Toner für Schulen und Bildungseinrichtungen.