Henkilö skannaamassa asiakirjaa monitoimitulostimella
Artikkeli · Tulostusblogi

Miten skannata asiakirjoja tulostimella vaihe vaiheelta

Päivitetty

Voit skannata monitoimitulostimella asettamalla alkuperäisen lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen ja avaamalla skannaussovelluksen tietokoneessa tai puhelimessa. Valitse tallennusmuodoksi PDF tai kuva ja tallenna tiedosto. Jos laitetta ei näy sovelluksessa, tarkista ensin yhteys sekä se, että tulostimessasi todella on skanneri. Tarkista myös tallennettu tiedosto ennen kuin siirrät alkuperäisen pois.

Skannaus muuntaa paperiarkin digitaaliseksi tiedostoksi: PDF-muotoon arkistoitavaa sopimusta varten, kuvaksi laskusta tai kopioksi henkilökortista. Jos tulostimesi on monitoimilaite (siinä on skannerin kansi tai asiakirjansyöttölaite päällä), sinulla on jo kaikki tarvittava. Käydään läpi jokainen tapa ilman turhia jaarituksia.

Tärkeimmät kohdat

  • Mikä tahansa monitoimitulostin (tulostaa ja skannaa) käy, sillä pelkkä tulostin ei voi skannata.
  • Tavalliselle tekstille 300 DPI voi olla lähtökohta. Tarkista luettavuus, tekstintunnistus ja tiedostokoko; arkistointivaatimukset, valokuvat ja suurennokset voivat vaatia muita asetuksia. Mikään tarkkuus ei takaa kaikkia tuloksia.
  • Käytä asiakirjoille PDF-muotoa ja vain valokuville JPG-muotoa, sillä PDF tukee useita sivuja ja tekstihakua OCR-tekniikan avulla.
  • PDF, tekstintunnistus, useat sivut sekä skannaus suoraan sähköpostiin, kansioon tai USB-muistiin riippuvat laitteesta, sovelluksesta ja asetuksista; näyttö ei takaa näitä toimintoja.
  • Skannaus ei kuluta mustetta tai väriainetta. Vain paperin tulostaminen kuluttaa kulutusmateriaaleja.

Skannaus tarkoittaa paperiarkin kuvan kaappaamista skannerin optisella tunnistimella ja sen tallentamista tiedostoksi (PDF tai kuva). Se ei tulosta mitään eikä käytä kulutusmateriaaleja, vaan ainoastaan lukee.

Mitä tarvitsen ennen skannauksen aloittamista?

  • Varmista, että tulostimesi on monitoimilaite (tulostaa ja skannaa). Jos se vain tulostaa, se ei pysty skannaamaan, vaikka asentaisit kuinka monta sovellusta.
  • Noudata lasin ja syöttölaitteen merkintöjä: paperin suunta vaihtelee.
  • Jos haluat skannata tietokoneelle tai puhelimelle, molempien on oltava samassa Wi-Fi-verkossa tulostimen kanssa (tai kytkettynä USB-kaapelilla). Jos et tiedä, onko laite verkossa, katso ohjeestamme, miten tulostin yhdistetään Wi-Fi-verkkoon.

ADF (automaattinen asiakirjansyöttölaite) on ylätarjotin, johon pinotaan useita arkkeja, jotta tulostin voi skannata ne peräkkäin ilman, että papereita tarvitsee vaihtaa käsin.

Miten skannaan tietokoneelta (Windows ja Mac)?

Käytä mallisi kanssa yhteensopivaa skannaussovellusta ja käyttöohjeen mukaista yhteyttä. Valitse skanneri, aseta asiakirja ja tallenna tulos. Puhelimen kameralla kuvaamiseen ei tarvita tulostinta.

Windowsissa

  1. Avaa Windowsin Skannaus-sovellus. Asenna se tarvittaessa Microsoft Storesta.
  2. Valitse skanneri ja lähde: tasoskanneri tai asiakirjansyöttölaite. Valitse tiedostotyypiksi JPEG, PNG, TIFF tai Bitmap.
  3. Säädä käytettävissä olevat asetukset ja valitse Skannaa.
  4. Tiedosto löytyy kohdassa Näytä lisää → Tallenna tiedosto kohteeseen valitusta kansiosta. Oletuksena käytetään käyttäjäkansion Kuvat/Skannaukset-kansiota.

Tarvitsetko PDF-tiedoston? Windowsin Skannaus tallentaa kuvia, ei PDF-tiedostoja. Käytä mallillesi sopivaa valmistajan sovellusta, joka tukee PDF-muotoa ja sivujen lisäämistä. Avaa Macissa skanneri Tulostimet ja skannerit -asetuksista, valitse PDF ja ota käyttöön Yhdistä yhdeksi dokumentiksi, jos valinta on saatavilla. Vaihtoehdot riippuvat skannerista ja sovelluksesta. Microsoft Support · Apple Support.

On Mac

  1. Avaa Järjestelmäasetukset → Tulostimet ja skannerit ja valitse tulostimesi.
  2. Paina Skanneri → Avaa skanneri.
  3. Valitse kohde, muoto ja resoluutio sekä paina Skannaa.

Valmistajan sovellus skannaa niin ikään tietokoneelta ja tarjoaa yleensä enemmän vaihtoehtoja, kuten tekstintunnistuksen (OCR). Jos laite tulostaa jonain päivänä moitteettomasti mutta ei skannaa, se ei ole tavatonta. Kyseessä on kaksi eri reittiä, ja joskus vain skannaus epäonnistuu, vaikka tulostus toimisikin sujuvasti (katso artikkeli tulostin ei tulosta, vaikka siinä on mustetta, jos sinulla on myös tulostusongelmia).

Miten skannaan puhelimesta?

  • Käytä mallisi kanssa yhteensopivaa skannaussovellusta ja käyttöohjeen mukaista yhteyttä. Valitse skanneri, aseta asiakirja ja tallenna tulos. Puhelimen kameralla kuvaamiseen ei tarvita tulostinta.

Lisää tulostus- ja skannausvaihtoehtoja puhelimesta löydät oppaastamme, miten tulostat puhelimesta.

Miten skannaan suoraan sähköpostiin, kansioon tai USB-muistille?

Tarkista mallin ominaisuudet ja käytä yhteensopivaa skannaussovellusta. Noudata lasin ja syöttölaitteen merkintöjä: paperin suunta vaihtelee. PDF, tekstintunnistus, useat sivut sekä skannaus suoraan sähköpostiin, kansioon tai USB-muistiin riippuvat laitteesta, sovelluksesta ja asetuksista; näyttö ei takaa näitä toimintoja.

Miten skannaan useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi?

Jos sovellus tukee monisivuista PDF-tiedostoa, valitse PDF ennen aloittamista. Skannaa lasilla jokainen arkki ja käytä Lisää sivu -toimintoa; noudata yhteensopivan syöttölaitteen merkintöjä. Tarkista sivujärjestys ja tallenna koko asiakirja yhteen tiedostoon.

PDF on asiakirjoja varten suunniteltu muoto: se tukee useita sivuja, säilyttää asettelun ja mahdollistaa tekstin haettavuuden OCR-tekstintunnistuksen avulla. JPG (JPEG) on yksisivuinen kuvamuoto, joka on tarkoitettu valokuville, eikä sen tekstiä voi valita tai hakea ilman erillistä OCR-käsittelyä.

Mitä resoluutiota (DPI) minun tulisi käyttää skannauksessa?

Tavalliselle tekstille 300 DPI voi olla lähtökohta. Tarkista luettavuus, tekstintunnistus ja tiedostokoko; arkistointivaatimukset, valokuvat ja suurennokset voivat vaatia muita asetuksia. Mikään tarkkuus ei takaa kaikkia tuloksia.

Kuluttaako skannaus mustetta tai väriainetta?

Skannaus ei kuluta mustetta tai väriainetta eikä tarvitse uutta paperia. Se käyttää silti sähköä ja laitteistoa, joten kokonaiskustannus ei ole nolla. Tiedoston tulostaminen kuluttaa paperia ja mustetta tai väriainetta.

Tarkista ennen ostoa tarkka malli, tuotenumero, väri, ilmoitettu riittoisuus ja hinta. Lue tuotteen takuu- ja palautusehdot; älä oleta sertifiointia tai tulostimen vikojen kattamista. Värikasetti- ja musteluettelo · Takuuehdot

Vinkkejä onnistuneeseen skannaukseen

  • Puhdista skannerin lasi pehmeällä liinalla, sillä pöly ja sormenjäljet näkyvät kopioissa. Jos havaitset toistuvia viivoja tai jälkiä, kyseessä on melkein aina likainen lasi (mikä eroaa tulostusviivoista, joita käsittelemme artikkelissa tulostimeni tulostaa viivoivan näjöisiä sivuja).
  • Sulje kansi kunnolla, jotta asiakirja pysyy tasaisena ilman varjoja.
  • Käytä PDF-muotoa asiakirjoille ja JPG-muotoa valokuville.
  • Jos sinun täytyy etsiä tai kopioida skannatun asiakirjan tekstiä, ota käyttöön OCR (tekstintunnistus) laitevalmistajan sovelluksessa. PDF on näistä kahdesta muodosta ainoa, joka tallentaa kyseisen haettavan tekstin (CZUR, 2024).

Usein kysytyt kysymykset

Miten skannaan asiakirjan tulostimella?

Aseta asiakirja skannerin merkintöjen mukaan, valitse laite yhteensopivassa sovelluksessa sekä tiedostomuoto ja kohdekansio ja aloita skannaus. Tarkista tallennettu tiedosto ennen alkuperäisen poistamista. Jos skanneri ei näy sovelluksessa, tarkista ensin mallin käyttöohjeessa kuvattu yhteys. Etsi laite uudelleen ja varmista tallennetusta tiedostosta, että kaikki sivut ovat mukana ja oikein päin.

Miten skannaan puhelimellani?

Käytä mallisi kanssa yhteensopivaa skannaussovellusta ja käyttöohjeen mukaista yhteyttä. Valitse skanneri, aseta asiakirja ja tallenna tulos. Puhelimen kameralla kuvaamiseen ei tarvita tulostinta. Avaa tallennettu tiedosto ja tarkista, että jokainen sivu on luettavissa ja oikein päin. Varmista myös tallennuskansio ennen uutta skannausta.

Voinko skannata suoraan sähköpostiini?

Tarkista mallin ominaisuudet ja käytä yhteensopivaa skannaussovellusta. Noudata lasin ja syöttölaitteen merkintöjä: paperin suunta vaihtelee. PDF, tekstintunnistus, useat sivut sekä skannaus suoraan sähköpostiin, kansioon tai USB-muistiin riippuvat laitteesta, sovelluksesta ja asetuksista; näyttö ei takaa näitä toimintoja. Jos suora sähköpostitoiminto puuttuu, tallenna tiedosto ensin ja liitä se viestiin itse. Tarkista tallennettu PDF ennen lähettämistä.

Mitä resoluutiota minun pitäisi käyttää skannauksessa?

Tavalliselle tekstille 300 DPI voi olla lähtökohta. Tarkista luettavuus, tekstintunnistus ja tiedostokoko; arkistointivaatimukset, valokuvat ja suurennokset voivat vaatia muita asetuksia. Mikään tarkkuus ei takaa kaikkia tuloksia. Skannaa ensin koesivu ja tarkista teksti normaalissa koossa. Nosta tarkkuutta vain, jos tulos tarvitsee lisää yksityiskohtia, ja tarkista samalla tiedoston koko.

Tulostimeni ei suostu skannaamaan, mitä minun pitäisi tarkistaa?

Tarkista, että laitteessa on skanneri, virta on kytketty ja sovellus löytää sen tuetun yhteyden kautta. Lue virheilmoitus ja mallin ohjeet ennen ohjelmien uudelleenasennusta. Jos käytät langatonta yhteyttä, tarkista käyttöohjeen verkkoasetukset sekä tietokoneen tai puhelimen yhteys. Kokeile myös toista yhteensopivaa sovellusta ennen ohjelmiston uudelleenasennusta.

Jatka lukemista Startonerilla

Jos sinun tarvitsee skannata monisivuinen asiakirja yhteen tiedostoon, katso ohjeemme useiden sivujen skannaamiseen yhteen PDF-tiedostoon tulostimella ja puhelimella.

Sources

  • HP Support, How to scan with an HP printer (scan to computer, panel, PDF/JPG format): https://support.hp.com/us-en/document/ish_2275901-2074064-16
  • HP Support, Set up Scan to Email (requires network; USB doesn't support scan to email; EWS): https://support.hp.com/us-en/document/ish_6185297-6063300-16
  • Epson, Starting a Scan from a Smart Device (Epson Smart Panel): https://files.support.epson.com/docid/cpd5/cpd59021/source/scanners/source/scanning_software/tasks/starting_scan_smartpanel.html
  • Brother, Print or scan using Brother iPrint&Scan for mobile devices: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=us&lang=en&prod=ads2500we_us&faqid=faq00100022_000
  • CZUR TECH, Best File Format for Storing Scanned Documents (PDF vs JPG, OCR, archiving): https://shop.czur.com/blogs/blog/which-is-the-best-file-format-for-storing-scanned-documents

Viimeksi päivitetty: heinäkuu 2026. Startoner, Almacén Central, Calle Océano Atlántico 38, 11379 Los Barrios, Cádiz. CHICTRATEC S.L. (NIF B72834534), osa vuonna 1998 perustettua Grupo Recycop -konsernia.

Sivukohtaisten kustannusten tutkimus hintoineen ja lähteineen

Oliko tästä artikkelista hyötyä?

Takaisin blogiin