Usean sivun skannaaminen yhteen PDF-tiedostoon (tulostin ja puhelin)

Jos haluat skannata useita sivuja yhteen PDF-tiedostoon, aseta asiakirjat automaattiseen syöttölaitteeseen tai käytä tasoskannerin yhdistämiseen valmistajan omaa ohjelmistoa. Käytä Windowsissa Brother iPrint&Scan- tai HP Smart -sovellusta. Käytä iPhonessa Tiedostot-sovellusta suoraa tallennusta varten. Android-laitteilla voit skannata asiakirjat vaivattomasti suoraan Google Drive -sovelluksella tallennusta varten.

Skannerilaitteiston perusteet: automaattinen syöttölaite (ADF) vastaan tasolasi

Kun paperisia asiakirjoja muunnetaan monisivuisiksi PDF-tiedostoiksi, monitoimitulostimen rakenne ratkaisee sopivan työskentelytavan:

• Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF): Toimistotulostimissa oleva ADF vetää nipun irrallisia arkkeja peräkkäin moottoroitujen telojen läpi kiinteän skannaustunnistimen ohi. Syöttölaite käsittelee kaksikymmentäkin sivua yhdellä yhtäjaksoisella toimenpiteellä ja muodostaa automaattisesti yhtenäisen monisivuisen PDF-tiedoston.
• Tasolasi (tasoskanneri): Kiinteä lasitaso, jolle asiakirjat asetetaan käsin tekstipuoli alaspäin arkki kerrallaan. Vaikka tasolasi tuottaa parhaan optisen terävyyden sidotuille kirjoille, kuiteille ja valokuville, erillisten sivujen kokoaminen yhdeksi PDF-tiedostoksi vaatii ohjelmiston, joka pyytää seuraavaa arkkia ennen lopullisen tiedoston muodostamista.

Skannerin perusasetusten tekemiseen löydät tarkat ohjeet oppaastamme koskien aihetta asiakirjojen skannaaminen tulostimella.

Windows: miksi Windowsin Skannaus vaatii ADF-laitteen ja miten tasosivut yhdistetään

Monet käyttäjät kokevat hankaluuksia Microsoft Storesta ladattavan Windowsin Skannaus -sovelluksen kanssa. Ohjelman toimintarajoitusten ymmärtäminen säästää runsaasti aikaa.

Windowsin Skannaus -sovelluksen rajoitus

Windowsin omassa Skannaus-sovelluksessa tiedostotyypiksi voidaan valita PDF. Jos skannerissa on kuitenkin vain tasolasi tai lähteeksi valitaan Tasoskanneri, ohjelma tallentaa jokaisen skannauksen välittömästi omaksi erilliseksi tiedostoksi (Scan.pdf, Scan (1).pdf jne.). Windowsin käyttöliittymä ei tarjoa sivunlisäyspainiketta eikä ilmoitusta seuraavan arkin asettamisesta. Se luo monisivuisen PDF-tiedoston ainoastaan silloin, kun lähteeksi on valittu Asiakirjansyöttölaite.

Tasoskannausten yhdistäminen laitevalmistajan omalla ohjelmistolla

Jos haluat koota tasolasilla skannatut sivut yhdeksi PDF-tiedostoksi Windowsissa, ohita Windowsin oletussovellus ja käytä tulostinvalmistajan tarjoamia apuohjelmia:

Vaihtoehto A: Brother iPrint&Scan (Windows)

1. Käynnistä Brother iPrint&Scan tietokoneellasi ja valitse Skannaa.
2. Valitse Asiakirjan koko -kohdasta A4 tai Letter ja määritä tiedostomuodoksi PDF.
3. Valitse skannaustyypiksi Asiakirja ja aseta ensimmäinen arkki skannerin lasille.
4. Napsauta Skannaa. Ensimmäisen sivun jälkeen esikatselunäytössä näkyy painike Lisää sivu (paperikuvake, jossa on plusmerkki).
5. Aseta toinen arkki lasille, napsauta Lisää sivu ja toista sama vaihe kaikille muille sivuille.
6. Kun kaikki sivut näkyvät pikkukuvapalkissa, napsauta Tallenna tietokoneelle, nimeä tiedosto ja varmista muodon olevan PDF. Brother kokoaa kaikki sivut yhteen tiedostoon.

Vaihtoehto B: HP Smart / HP Scan Assistant

1. Avaa HP Smart ja napsauta ruutua Skannaa.
2. Määritä lähteeksi Tasoskanneri ja valitse tiedostomuodoksi PDF.
3. Napsauta Skannaa. Kun ensimmäisen sivun esikatselu ilmestyy näkyviin, napsauta vasemmasta yläkulmasta painiketta + Lisää.
4. Aseta seuraava sivu skannerin lasille ja napsauta uudelleen Skannaa.
5. Kun kaikki sivut on luettu, napsauta oikeasta alakulmasta Tallenna.

macOS: monisivuisten PDF-tiedostojen skannaus Applen Kuvansiirtäjällä

Applen macOS sisältää suoraan käyttöjärjestelmään asennetun Kuvansiirtäjä-apuohjelman, joka osaa yhdistää tasolasin ja syöttölaitteen skannaukset ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoja.

1. Aseta ensimmäinen sivu tasolasille tai laita asiakirjanivaska automaattiseen syöttölaitteeseen.
2. Avaa Kuvansiirtäjä Ohjelmat-kansiosta (tai paina Komento + Välilyönti, kirjoita Kuvansiirtäjä ja paina Enter).
3. Valitse skannerisi vasemmasta sivupalkista kohdasta Laitteet tai Jaetut.
4. Jos näet vain suppean päänäkymän, napsauta oikeasta alakulmasta Näytä lisätiedot.
5. Määritä asetuspaneelista seuraavat kohdat:

• Valitse tyypiksi Mustavalkoinen tai Väri.
• Aseta tarkkuudeksi 300 dpi.
• Valitse muodoksi PDF.
• Tärkeä vaihe: Laita rasti ruutuun Yhdistä yhdeksi dokumentiksi.
• Jos skannaat tasolasilla, napsauta Skannaa. Kuvansiirtäjä käsittelee sivun. Kun haluat lisätä sivuja, vaihda paperi lasille ja napsauta uudelleen Skannaa.

1. Kuvansiirtäjä lisää jokaisen uuden skannauksen samaan PDF-päätiedostoon, kunnes suljet ohjelman tai vaihdat kohdekansiota.

iPhone ja iPad: Tiedostot-sovellus vastaan Apple Muistiinpanot

Monet iPhonen omistajat käyttävät Muistiinpanot-sovellusta asiakirjojen kuvaamiseen. Vaikka Muistiinpanot sopii omiin muistiinpanoihin, se upottaa sivut osaksi muistiinpanoa eikä luo heti jaettavaa itsenäistä PDF-tiedostoa.

Parempi vaihtoehto: skannaa suoraan Applen Tiedostot-sovelluksella

Applen oma Tiedostot-sovellus iOS- ja iPadOS-järjestelmissä sisältää sisäänrakennetun skannerin, joka luo suoraan virallisia PDF-tiedostoja iCloud Driveen tai laitteen omaan muistiin.

1. Avaa Tiedostot-sovellus iPhonessa tai iPadissa.
2. Siirry kansioon, johon haluat valmiin PDF-tiedoston tallentaa (esimerkiksi iCloud Drive > Dokumentit).
3. Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää-painiketta (kolme vaakasuoraa pistettä ympyrässä).
4. Valitse avautuvasta valikosta Skannaa dokumentteja.
5. Kohdista laitteen kamera asiakirjaan. Oletuksena iOS toimii Automaattinen-tilassa, jolloin se tunnistaa paperin reunat, suoristaa vääristymät ja ottaa kuvan itsestään.
6. Vaihda seuraava sivu. Kamera jatkaa uusien sivujen kuvaamista peräjälkeen.
7. Hämärässä voit kytkeä kuvaustilaksi Käsin, ottaa kuvan laukaisimella ja säätää paperin kulmat kohdalleen sormella vetämällä.
8. Kun kaikki sivut on kuvattu, napauta oikeasta alakulmasta Tallenna. Ohjelma luo kansioon yhtenäisen PDF-tiedoston, joka on heti valmis sähköpostiin tai AirDrop-lähetykseen.

Android: usean sivun skannaus PDF-tiedostoksi Google Driven avulla

Kaikissa Android-älypuhelimissa, joissa on Google Play -palvelut, voidaan luoda monisivuisia PDF-asiakirjoja valmiiksi asennetun Google Drive -sovelluksen avulla.

1. Avaa Google Drive -sovellus Android-puhelimellasi.
2. Napauta oikeassa alakulmassa olevaa +-painiketta (Luo uusi) tai kelluvaa Kamerakuvaketta.
3. Valitse toiminto Skannaa (kamerakuvake).
4. Kohdista kamera ensimmäiseen paperiin ja paina sinistä laukaisinpainiketta.
5. Tarkista kuva ruudulla. Rajaa tarvittaessa reunat tai valitse värisuodatin (Väri, Harmaasävy tai Mustavalkoinen).
6. Sivujen lisääminen: Napauta näytön vasemmassa alakulmassa olevaa +-painiketta. Kohdista ja kuvaa seuraava sivu.
7. Toista tämä kaikille sivuille. Yläreunan laskuri näyttää käsiteltyjen sivujen määrän (esimerkiksi "3/3").
8. Napauta oikeasta yläkulmasta Tallenna. Nimeä asiakirja, valitse tallennuskansio Google Drivesta ja vahvista painamalla Tallenna. Google Drive tallentaa selkeän ja kompaktin PDF-tiedoston.

Jos haluat myös tulostaa asiakirjoja puhelimestasi suoraan tulostimelle, lue opas koskien aihetta tulostaminen puhelimesta Androidilla ja iPhonella.

Lähteet

• Microsoft Support, Scan a document or picture in Windows
• Apple Support, Scan images or documents using Image Capture on Mac
• Apple Support, How to scan documents with the Files app on iPhone and iPad
• Google Drive Help, Scan documents with Google Drive
• Brother Solutions Center, How to scan multiple pages into one file using Brother iPrint&Scan
• HP Customer Support, How to scan with an HP printer