Paperinen tulostin, kolmeksi kaareksi taipuva kuitti ja kolikkopinot kuvaamassa kolmen vuoden käyttökustannuksia
Artikkeli · Tulostusblogi

Black Friday 2026: tulostimen kustannukset 3 vuodessa

Startoner · Ostopäätökset · 2. lokakuuta 2026

Kun tulostat 100 sivua kuukaudessa, tulostat kolmessa vuodessa 3 600 sivua. Ennen kuin ostat tulostimen Black Fridayna, laske, kuinka monesta kokonaisesta vaihtokasetista joudut maksamaan.

Esimerkit koskevat Espanjaa: havaitut hinnat ovat euroissa (EUR) ja sisältävät arvonlisäveron, ja toimituskulut lasketaan erikseen. Ne eivät ole muiden maiden paikallisia hintoja eivätkä ostosuosituksia näille markkinoille. Ennen paikallisen vertailun julkaisemista on tarkistettava kyseisen markkinan mallit, verot, valuutta ja toimituskulut.

Alkuperäinen tekoälyllä tuotettu konseptikuvitus. Se ei esitä oikeaa tulostinta eikä kulutustestiä.

Tulostimen hinta näkyy tarjouksen otsikossa. Vaihtokasettien hinta tulee vastaan myöhemmin, kun tulostamista on jatkettava. Hyvän päätöksen tekemiseksi molemmat summat kannattaa ottaa mukaan samaan laskelmaan. Yksi yksityiskohta muuttaa tulosta: voit kuluttaa vain osan kasetista, mutta yleensä ostat koko kasetin.

Vuoden 2026 Black Friday on 27. marraskuuta, jonka ajankohdan ilmoittaa myös Fnac Espanja [1]. Tämä opas tarkistetaan 3. lokakuuta: se ei ennakoi tarjouksia eikä lupaa alennuksia. Mukana on CSV-esimerkkejä, joissa käytetään Espanjassa havaittuja kulutustarvikkeiden hintoja, ilmoitettuja riittoisuuksia ja erikseen esitettyjä oletuksia.

Tee oma laskelmasi.

Vertaa kahta mahdollista tulostinta mustavalkoisten asiakirjojen tulostamiseen 36 kuukauden aikana tämän artikkelin kaavalla ja paikallisella laskentataulukolla. CSV-tiedostot sisältävät valmiiksi laskettuja esimerkkejä, eivät automaattista laskuria. Voit syöttää omat hinnat, tulostusmäärän, mukana tulevan kulutustarvikkeen, riittoisuuden, rummun ja lisäkulut.

Lataa CSV-esimerkkejä

Lataa CSV-esimerkkejä · Lataa esimerkit CSV-muodossa

Karsi ensin tulostimet, jotka eivät sovi tarpeisiisi

Kirjaa vaatimuksesi ennen kustannuslaskelmaa: mustavalkoiset vai värilliset asiakirjat, skanneri, paperikoko, yhteystapa ja kaksipuolinen tulostus. Vertaa laitteita, jotka täyttävät saman tarpeen. Edullinen mustavalkotulostin ei korvaa värimonitoimilaitetta, jos sinun on skannattava ja toimitettava värillisiä kaavioita.

Tässä keskitymme hankintabudjettiin. Sopivan laitetyypin valintaan voit käyttää kotitulostinopastamme. Älä tee päätöstä tulostinmalliston hinnan perusteella: kirjaa tarkka mallikoodi loppuliitteineen ja pakkauksen sisältö.

Kaava: mitä maksat 36 kuukauden aikana

Kerro kuukausittainen sivumäärä 36:lla. Vähennä mukana tulevan kulutustarvikkeen ilmoitettu riittoisuus. Jaa jäljelle jäävä sivumäärä vaihtokasetin riittoisuudella ja pyöristä ylöspäin. Jos mukana tuleva kulutustarvike riittää koko ajaksi, älä lisää vaihtokasettia.

Vaihtokasetit = pyöristä ylöspäin [maksimi(0, suunnitellut sivut − mukana tulevalla kulutustarvikkeella tulostettavat sivut) ÷ vaihtokasetin riittoisuus].

Budjetti = tulostin + kokonaiset vaihtokasetit + tarvittava rumpu + paperi + sähkö + toimitukset + muut ennakoidut kulut.

Tämä lähestymistapa perustuu hankinnan ja käytön tarkastelemiseen yhdessä, kuten Euroopan komissio selittää elinkaarikustannuksia kuvatessaan [2]. Työkalumme rajaa tarkastelun kolmeen vuoteen ja laskee nimelliset rahamenot. Se ei arvioi jälleenmyyntiarvoa, rahoitusta eikä taattua käyttöikää.

Ero sivukohtaiseen kustannukseen on käytännöllinen. Jos tarkastelujakson lopulla on tulostamatta vain muutama sivu, saatat joutua ostamaan uuden kasetin, vaikka se jäisi lopuksi lähes täydeksi. Laskuri näyttää tämän jäljelle jäävän kapasiteetin teoreettisina sivuina vähentämättä sen arvoa maksetusta summasta.

Esimerkki 1: lasertulostin ja kolme tulostusmäärää

Käytämme Brother HL-L2400DW:tä menetelmän selittämiseen suosittelematta sen ostamista. Brother ilmoittaa mukana tulevan värikasetin riittoisuudeksi 700 sivua julkaisemassaan kulutustarvikkeiden käyttöoppaassa [3]. Startonerin yhteensopivan vaihtokasetin, jonka SKU on ST-BROTHER-TN2510, version ”Tóner solo” (vain värikasetti) hinta oli 14,98 € veroineen ja ilmoitettu riittoisuus oli 2 500 sivua sen espanjalaisella tuotesivulla, joka tarkistettiin 3. lokakuuta 2026. Toimituskulut lasketaan erikseen.

Kiinnitä huomiota tuotekoodiin: yhteensopivaa kasettia esitellään nimellä TN2510XL, mutta tuotesivu ilmoittaa riittoisuudeksi 2 500 sivua. Brotherin alkuperäisen TN2510XL:n ilmoitettu riittoisuus on 3 000 [4]. Emme ole käyttäneet alkuperäisen kasetin riittoisuutta yhteensopivan kasetin lukuna emmekä mitanneet kumpaakaan laboratoriossa.

Harjoitusta varten asetamme tulostimen oletetuksi hinnaksi 150 €. Se ei ole havaittu hinta eikä Black Friday -tarjous. Taulukossa ovat vain laite ja värikasetit; paperi, sähkö, kuljetus ja huolto jäävät ulkopuolelle, kunnes lisäät ne.

Sama laite ja kulutustarvike; laskelmaan valitut käyttöskenaariot
Sivua/kuukausi Sivua 36 kuukaudessa Vaihtokasetit Värikasettien hankintakustannus Laitteen oletettu hinta + värikasetit
25 900 1 14,98 € 164,98 €
100 3 600 2 29,96 € 179,96 €
300 10 800 5 74,90 € 224,90 €

Keskimmäisessä skenaariossa ensimmäisten 700 sivun jälkeen jää tulostettavaksi 2 900 sivua. Yksi 2 500 sivun vaihtokasetti ei riitä: niitä on ostettava kaksi. Jakson lopussa teoreettista kapasiteettia olisi jäljellä 2 100 sivua. Emme ole kuluttaneet kaikkea tätä väriainetta, mutta olemme maksaneet molemmista kaseteista.

Jo 88 ja 89 kuukausittaisen sivun välillä on pieni hyppäys: kolmessa vuodessa määrät ovat 3 168 ja 3 204 sivua. Ensimmäiset 700 sivua ja yksi vaihtokasetti kattavat 3 200 sivua. Tässä mallissa nuo 36 lisäsivua muuttavat hankinnan yhdestä vaihtokasetista kahteen. Se ei tarkoita, että oikea tulostin pysähtyisi täsmälleen siinä kohdassa: se osoittaa pyöristämisen vaikutuksen budjettiin.

Esimerkki 2: mustebudjetti ennen laitetta

HP:n espanjalaisessa verkkokaupassa [5] alkuperäinen musta mustekasetti HP 305XL, 3YM62AE#ABE oli hinnaltaan 30,99 € arvonlisäveroineen 3. lokakuuta 2026. Ajantasainen verkkosivu ilmoittaa riittoisuudeksi noin 300 sivua tälle vaihtokasetille. Kun budjetoit 3 600 sivua ostetuilla vaihtokaseteilla ilman mukana tulevan musteen huomioimista, laskelma on 3 600 ÷ 300 = 12 kasettia; 12 × 30,99 € = 371,88 € pelkkään mustaan musteeseen. Riittoisuus on valmistajan ilmoittama, ei meidän mittaamamme tulostustulos.

Tämä on budjettiskenaario, ei tietyn tulostimen kokonaiskustannus: siitä puuttuvat laitteen hinta, mukana tulevan musteen tarkistettu määrä, mahdollinen värimusteen kulutus ja muut kulut. Emme ole löytäneet todennettavaa perustetta väitteelle ”49 €:n tulostin maksaa sinulle 400 €”. Tässä perusteltavissa oleva summa koskee vaihtokasetteja kirjatuilla oletuksilla.

Kyseessä ei myöskään ole teknologioiden suora vertailu: edellisessä esimerkissä käytetään yhteensopivaa kulutustarviketta ja tässä alkuperäistä. Käytä kahden hankinnan vertailussa samanarvoisia vaihtoehtoja ja dokumentoi kulutustarvike, jonka todella ostaisit. Älä muuta näitä kahta harjoitusta yleiseksi säästöprosentiksi.

Kuinka paljon voit maksaa tulostimesta

Voit laskea myös takaperin. Kuvittele enimmäisbudjetiksi 300 € kolmelle vuodelle, käytä ensimmäisen esimerkin 100 kuukausittaisen sivun skenaariota ja varaa oman harkintasi mukaan 20 € muihin kuluihin. Nämä ovat harjoituksen oletuksia, eivät markkina-arvioita.

Laskelmassa jää 250,04 € laitteeseen: 300 − 29,96 − 20. Jos ennakoidut toimitukset, paperi tai huolto ylittävät tämän varauksen, laske korkeinta hyväksyttävää hankintahintaa. Syötä omat summasi laskentataulukkoon ennen kuin käytät rajaa päätöksen tekemiseen.

Näin arvioit tarjousta omilla perusteillasi. Tallenna kunkin ehdokkaan kokonaishinta ja vaihtokasettien tuotekoodit. Hankintahinnan alennus parantaa laskelmaa samalla summalla, kunhan muut ehdot pysyvät vertailukelpoisina.

Ilmoitettu riittoisuus ja näkyvä epävarmuus

Ilmoitetut sivumäärät ovat vertailukohtia, eivät lupauksia omille asiakirjoillesi. Brotherin käyttöopas määrittelee standardoidut olosuhteet ja varoittaa riittoisuuden vaihtelusta. Selityksemme kasettien riittoisuudesta auttaa tulkitsemaan näitä lukuja sekoittamatta niitä kotona tehtyyn testiin.

Voit tehdä budjettilaskelman uudelleen laskentataulukossa käyttämällä todellisen riittoisuuden oletuksena 80 %. Tämä on meidän valitsemamme herkkyysanalyysin oletus, ei mitattu kuluminen eikä ennuste. Se koskee sekä mukana tulevaa värikasettia että vaihtokasetteja. Ensimmäisessä esimerkissä, kun tulostetaan 100 sivua kuukaudessa, kapasiteetit pienenevät lukuihin 560 ja 2 000 sivua; vaihtokasetteja tarvitaan edelleen kaksi.

Tarkista myös rumpu. Brother ilmoittaa DR2510:n riittoisuudeksi noin 15 000 sivua, kun tulostetaan yksi sivu tulostustyötä kohden julkaisemassaan HL-L2400DW:n teknisessä tietolehdessä [6]. Näissä kolmessa skenaariossa tätä vertailuarvoa ei ylitetä, mutta se ei takaa huoltovapaata käyttöä. Syötä käytetylle tulostimelle rummun jäljellä oleva kapasiteetti, älä uuden rummun kapasiteettia.

Mitä on lisättävä ennen tarjousten vertailemista

  • Kaikki kulut: käytä lopullisia hintoja omalle maallesi ja osoitteellesi. Kirjaa arvonlisävero, toimituskulut, pakkauksen kappalemäärä ja kaikki välttämättömät lisävarusteet.
  • Paperi ja energia: syötä paperikustannus arkin tulostettua puolta kohden ja arvio sähkön vuosikustannuksesta. Nolla tarkoittaa ”ei sisällytetty”, jos et ole tarkistanut kustannusta.
  • Tilaukset: älä yhdistä kuukausimaksua ja kasettiostoja samoille sivuille. Tämä laskuri ei mallinna sivumääriin perustuvia tilauspalveluja; vertaile niiden ehtoja erikseen.
  • Yhteensopivuus: vahvista malli ja kulutustarvikkeen vaatimukset ennen kuin määrität sille hinnan. Oppaamme aiheesta laiteohjelmisto ja HP-kasetit selittää, miksi tämä on tarkistettava erikseen.

Tarkista hinnat uudelleen ostohetkellä. CSV-tiedostot eivät hae tietoja kaupoista eivätkä tunne tulevia kampanjoita. Niissä ovat valmiiksi lasketut skenaariot; syötä omat tietosi paikalliseen laskentataulukkoon ja käytä kaavoja siinä. Tällä sivulla ei ole interaktiivista laskuria.

Päätä tulostusmääräsi ja budjettirajasi perusteella

Hyödyllinen hankinta perustuu kolmeen kysymykseen: mitä laitteen on pystyttävä tekemään, kuinka paljon tulostat ja kuinka paljon voit maksaa koko ajanjakson aikana. Kokeile pientä ja suurta tulostusmäärää ennen päätöstä. Jos vaihtoehto sopii vain täydellisellä riittoisuudella ja kaikkien lisäkulujen ollessa nolla, budjetti on vielä puutteellinen.

Startoner myy yhteensopivia kulutustarvikkeita. Voit tutustua yhteensopivien Brother-värikasettien tuoteryhmään löytääksesi tuotekoodit ja kirjataksesi oikean version ajantasaisen hinnan. Tulostimen valinta alkaa tarpeistasi; tämä budjettitaulukko auttaa huomioimaan vaihtokasetit päätöksessä ensimmäisestä päivästä lähtien.

Lähteet ja viitteet

  1. Fnac Espanja
  2. Euroopan komissio elinkaarikustannuksista
  3. Kulutustarvikkeiden käyttöopas
  4. Brotherin alkuperäisen TN2510XL:n ilmoitettu riittoisuus on 3 000
  5. HP:n espanjalainen verkkokauppa
  6. HL-L2400DW:n tekninen tietolehti

Oliko tästä artikkelista hyötyä?

Takaisin blogiin