Käsi pitelee kaksipuoleisesti tulostettua paperia tulostimen luovutustason vieressä
Artikkeli · Tulostusblogi

Kaksipuolinen tulostus: automaattinen ja manuaalinen duplex kaikilla tulostimilla

Päivitetty

Tulosta kaksipuolisesti valitsemalla omasta ohjelmastasi toiminto Tulosta ja ottamalla käyttöön kaksipuolinen tulostus. Jos tulostimessa on sisäänrakennettu automaattinen duplex-yksikkö, valitse Tulosta molemmille puolille. Manuaalisessa tulostuksessa tulosta ensin parittomat sivut, aseta tulostettu paperipino takaisin paperikaukaloon oikein päin ja tulosta lopuksi parilliset sivut tyhjille taustoille.

Kaksipuolisen tulostuksen perusteet: Automaattinen ja manuaalinen duplex

Kaksipuolinen tulostus (duplex) puolittaa paperinkulutuksen toimistossa, säästää postituskuluja ja vähentää arkistotilan tarvetta. Tulostamisen työvaiheet riippuvat siitä, sisältääkö laite mekaanisen automaattisen duplex-yksikön:

  • Automaattinen duplex (laitepohjainen): Tulostimen rungossa on sisäänrakennettu kääntömoottori ja sisäinen paluukanava. Tulostettuaan arkin ensimmäisen puolen siirtotelat pysähtyvät, kääntävät pyörimissuuntansa, vetävät arkin koneen sisälle ja ohjaavat sen uudelleen kiinnitysyksikön läpi kääntöpuolen tulostamista varten ennen arkin poistamista laitteesta.
  • Manuaalinen duplex (ohjelmisto-ohjattu): Yksinkertaisemmissa perustulostimissa on ainoastaan yhdensuuntainen paperirata. Ohjain tulostaa ensin parittomat sivut (1, 3, 5 jne.). Tämän jälkeen tulostus keskeytyy ja ruudulle tuleva ohje pyytää käyttäjää ottamaan tulostetun paperinipun, kääntämään arkit oikein päin ja asettamaan ne takaisin syöttökaukaloon, jotta parilliset sivut (2, 4, 6 jne.) tulostuvat tyhjille taustoille.

Lue lisää paperin ja tarvikkeiden vaikutuksesta kuluihin artikkelistamme kuinka monta sivua värikasetti tulostaa standardien mukaan ja tutustu selvitykseemme aiheesta tulostamisen todelliset kustannukset sivua kohden.

Automaattisen duplex-tulostuksen käyttöönotto

Jos tulostimessasi on automaattinen kaksipuolinen tulostustoiminto (usein merkitty «D»-kirjaimella mallinimessä, kuten Brother HL-L2400DW tai HP LaserJet Pro 4002dn), ota asetus käyttöön ohjelmassasi:

1. Microsoft Wordissa ja Office-ohjelmissa (Windows)

  1. Avaa tiedosto ja paina Ctrl + P (tai valitse Tiedosto > Tulosta).
  2. Etsi tulostinvalinnan alapuolelta osio Asetukset.
  3. Napsauta valikkoa, jossa lukee Yksipuolinen tulostus.
  4. Valitse vaihtoehto Tulosta molemmille puolille.
  5. Valitse asiakirjalle sopiva kääntösuunta:
  • Käännä sivut pitkän reunan yli: Tavallinen asetus pystysuuntaisille asiakirjoille (raportit, kirjat, sopimukset).
  • Käännä sivut lyhyen reunan yli: Suositus vaakasuuntaisille asiakirjoille (esitykset, taulukot, seinäkalenterit).
  1. Napsauta Tulosta.

2. Adobe Acrobat Readerissa (Windows ja Mac)

  1. Avaa PDF-tiedosto ja paina Ctrl + P (Windows) tai Komento + P (Mac).
  2. Etsi Acrobatin tulostusikkunasta osio Sivun koon määritys ja käsittely.
  3. Valitse ruutu Tulosta paperin molemmille puolille.
  4. Valitse vaihtoehto Käännä pitkän reunan yli tai Käännä lyhyen reunan yli.
  5. Napsauta Tulosta.

3. macOS-käyttöjärjestelmän tulostusvalikossa

  1. Avaa tiedosto ja paina Komento + P.
  2. Jos valikossa näkyvät vain perusasetukset, napsauta alareunasta Näytä lisätiedot.
  3. Valitse ruutu Kaksipuolinen, joka sijaitsee sivualueen alapuolella.
  4. Varmista asetteluvalikosta, että Sidonta on asetettu pitkän tai lyhyen reunan mukaan.

Manuaalisen kaksipuolisen tulostuksen hallinta: Paperin kääntötesti

Manuaalisen tulostuksen suurin haaste on paperinipun asettaminen syöttölaitteeseen täsmälleen oikeassa suunnassa. Väärä suunta johtaa siihen, että kääntöpuoli tulostuu ylösalaisin tai uusi teksti tulostuu vanhan päälle.

Yksinkertainen kynätesti

Kukin tulostinmalli vetää paperin laitteeseen omalla tavallaan (esimerkiksi alalokerosta teksti alaspäin tai takasyötöstä teksti ylöspäin). Tee tämä nopea testi:

  1. Ota yksi tyhjä paperiarkki.
  2. Piirrä paperin oikeaan yläkulmaan pieni lyijykynäristi «X» arkin ollessa lokerossa ja kirjoita sana «YLÖS» nuolen osoittaessa syöttöaukkoa kohti.
  3. Tulosta mistä tahansa ohjelmasta testisivu, jossa on lyhyt tekstirivi.
  4. Tarkista tulostunut paperi:
  • Tulostuiko teksti kynämerkinnän puolelle vai puhtaalle taustalle?
  • Osoittaako tulostettu teksti samaan suuntaan kuin nuoli «YLÖS»?
  1. Kirjoita sääntö muistiin pieneen teippiin tulostimen kasetin viereen. Esimerkiksi: «Tulostettu puoli alaspäin, sivun yläreuna sisäänpäin».

Työvaiheet manuaalisessa kaksipuolisessa tulostuksessa

  1. Valitse tulostusikkunasta Manuaalinen duplex (tai valitse Tulosta vain parittomat sivut).
  2. Tulosta parittomat sivut ja ota paperipino ulostulotasolta.
  3. Tärkeä tauko: Lasertulostimen kiinnitysyksikkö kuumentaa paperia jopa 200 °C:seen, mikä haihduttaa kosteutta ja tekee paperista hieman kaarevaa. Anna nipun levätä tasaisella pöydällä kolmekymmentä sekuntia jäähtymässä.
  4. Ilmaa paperinippu kevyesti sormillasi poistaaksesi arkkien välisen staattisen sähkövarauksen.
  5. Aseta nippu takaisin syöttökaukaloon aiemman kynätestisi osoittamassa suunnassa.
  6. Napsauta tietokoneen ruudulla Jatka (tai tulosta Vain parilliset sivut).

Vianmääritys: Mitä tehdä kun kaksipuolinen tulostus on harmaana?

Jos laitteessa on mekaaninen duplex-yksikkö, mutta asetus näkyy ohjelmissa harmaana ja poissa käytöstä:

  1. Avaa Asetukset > Bluetooth ja laitteet > Tulostimet ja skannerit (tai Ohjauspaneeli).
  2. Napsauta tulostinta ja valitse Tulostimen ominaisuudet.
  3. Siirry välilehdelle Laiteasetukset.
  4. Vieritä valikkoa alaspäin kohtaan Asennettavat lisävarusteet.
  5. Etsi kohta Kaksipuolinen yksikkö (tai Duplex-yksikkö).
  6. Muuta asetuksen arvoksi Ei asennettu sijasta Asennettu.
  7. Napsauta Käytä ja vahvista painamalla OK.
  8. Käynnistä sovellus (Word, Acrobat tai selain) uudelleen. Kaksipuolinen asetus on nyt vapaasti käytettävissä.

Voit pidentää tulostustarvikkeiden kestoa laajoissa tulostustöissä lukemalla vinkkimme aiheesta miten pidentää muste- ja värikasettien käyttöikää.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä eroa on automaattisella ja manuaalisella kaksipuolisella tulostuksella?

Automaattinen kaksipuolinen tulostus hyödyntää laitteen sisäistä kääntötelaa, joka vetää paperin takaisin koneen sisään ja tulostaa molemmat puolet ilman ihmisen apua. Manuaalisessa tulostuksessa käyttäjän on itse poistettava tulostettu paperipino syöttökaukalosta, käännettävä arkit oikeaan suuntaan ja asetettava ne uudelleen laitteeseen toisen puolen tekstin tulostamiseksi tyhjälle kääntöpuolelle.

Pitäisikö minun valita «Käännä pitkän reunan yli» vai «lyhyen reunan yli»?

Valitse asetus «Käännä pitkän reunan yli» tavallisille pystysuuntaisille asiakirjoille, joita luetaan kirjan tavoin kääntämällä sivuja vaakasuunnassa sivulta toiselle. Valitse sen sijaan «Käännä lyhyen reunan yli» vaakasuuntaisille esityksille, kalentereille tai lehtiöille, joita luetaan kääntämällä sivua yläreunasta ylöspäin, jotta arkin kääntöpuolen teksti ei tulostu virheellisesti ylösalaisin suhteessa kanteen.

Miksi kaksipuolisen tulostuksen asetus on harmaana tulostusvalikossa?

Kaksipuolisen tulostuksen valinta näkyy harmaana silloin, kun käyttöjärjestelmä käyttää yleistä perusajuria, joka ei tunnista laitteen fyysistä duplex-yksikköä. Avaa Windowsin Tulostimen ominaisuudet, siirry välilehdelle Laiteasetukset, etsi kohta Kaksipuolinen yksikkö, vaihda sen valinnaksi Asennettu ja napsauta lopuksi Käytä ottaaksesi toiminnon heti käyttöön omalla tietokoneellasi.

Miten vältän paperitukokset manuaalisessa kaksipuolisessa tulostuksessa?

Anna tulosteiden jäähtyä rauhassa tasaisella alustalla noin kolmekymmentä sekuntia ennen niiden laittamista takaisin tulostimeen, sillä kiinnitysyksikön korkea lämpö tekee paperista hieman kaarevaa. Ilmaa paperipino varovasti sormillasi staattisen sähkön poistamiseksi, tasaa paperinipun kaikki reunat ja aseta kasetin paperiohjaimet tiiviisti arkkien reunoja vasten.

Lähteet

Oliko tästä artikkelista hyötyä?

Takaisin blogiin