Meerdere pagina's scannen naar één PDF (printer en smartphone)

Om meerdere pagina's naar één PDF te scannen, plaatst u het document in de automatische documentinvoer of gebruikt u de scannersoftware van de fabrikant voor de glasplaat. Gebruik in Windows Brother iPrint&Scan of HP Smart. Gebruik op iPhone de Bestanden-app voor rechtstreekse opslag. Gebruik op Android eenvoudig de geïntegreerde scanner van Google Drive.

Scanner-hardware: ADF vergeleken met de vlakke glasplaat

Bij het converteren van papieren documenten naar een PDF-bestand met meerdere pagina's bepaalt het hardwaremechanisme van uw multifunctionele printer de ideale werkwijze:

• Automatische documentinvoer (ADF): Deze invoereenheid op kantoorprinters trekt een stapel afzonderlijke vellen opeenvolgend via gemotoriseerde rollen langs een vaste scansensor. Een ADF verwerkt moeiteloos twintig tot vijftig pagina's in één ononderbroken sessie en produceert automatisch een samengestelde meerpagina-PDF.
• Vlakke glasplaat (flatbed): Een stilstaande glasplaat waarop documenten handmatig vel voor vel met de bedrukte zijde omlaag worden neergelegd. Hoewel scannen via de glasplaat superieure scherpte biedt voor gebonden boeken, kwetsbare bonnetjes en foto's, vereist het samenvoegen van losse pagina's naar één PDF specifieke software die vraagt om het volgende blad voordat het definitieve bestand wordt samengesteld.

Raadpleeg voor de basisprincipes van het instellen van uw scanner onze praktische handleiding over hoe u documenten scant met uw printer.

Windows: waarom Windows Scan een ADF vereist en hoe u glasplaatscans combineert

Veel gebruikers stuiten op beperkingen bij het gebruik van de standaard Windows Scan app uit de Microsoft Store. Inzicht in deze opzet bespaart veel tijd en frustratie.

De beperking van Windows Scan

Binnen de standaard Windows Scan-app kunt u bij Bestandstype de optie PDF instellen. Als uw scanner echter alleen een glasplaat heeft of als u bij bron Vlakbed kiest, slaat het programma elke scan onmiddellijk op als een los bestand (Scan.pdf, Scan (1).pdf enzovoort). De interface van Windows biedt geen knop om pagina's toe te voegen of een dialoogvenster voor het volgende vel. De app stelt uitsluitend een meerpagina-PDF samen wanneer de bron is ingesteld op Invoerlade.

Glasplaatscans combineren met officiële software van de fabrikant

Om opeenvolgende scans vanaf de glasplaat samen te voegen tot één enkel PDF-document in Windows, omzeilt u de standaard Windows-app en gebruikt u het programma van uw printerfabrikant:

Optie A: Brother iPrint&Scan (Windows)

1. Open Brother iPrint&Scan op uw computer en klik op Scannen.
2. Kies onder Documentformaat voor A4 of Letter en selecteer PDF als bestandsindeling.
3. Stel het scantype in op Document en leg het eerste vel op de glasplaat van de scanner.
4. Klik op Scannen. Na het scannen van de eerste pagina toont het voorbeeldscherm de knop Pagina toevoegen (een velpictogram met een plusje).
5. Plaats het tweede vel op het glas, klik op Pagina toevoegen en herhaal dit voor de overige pagina's.
6. Zodra alle miniaturen in de overzichtsbalk staan, klikt u op Opslaan op pc, geeft u het bestand een naam en zorgt u dat PDF geselecteerd blijft. Brother voegt alle pagina's samen in één bestand.

Optie B: HP Smart / HP Scan-assistent

1. Start HP Smart en klik op de tegel Scannen.
2. Selecteer bij Bron de optie Vlakbed en kies PDF onder Uitvoer.
3. Klik op Scannen. Zodra de eerste pagina zichtbaar is, klikt u linksboven in het voorbeeldscherm op de knop + Toevoegen.
4. Plaats de volgende pagina op de glasplaat en klik opnieuw op Scannen.
5. Als alle vellen zijn verwerkt, klikt u rechtsonder op Opslaan.

macOS: meerpagina-PDF scannen met Apple Fotolader

macOS bevat met Fotolader (Image Capture) een handig scanprogramma dat direct in het besturingssysteem is ingebouwd en zonder externe software scans van glasplaat en invoerlade kan combineren.

1. Plaats de eerste pagina op de glasplaat of laad uw stapel documenten in de automatische invoer.
2. Open Fotolader vanuit de map Apps (of druk op Command + Spatiebalk, typ Fotolader en druk op Enter).
3. Selecteer uw scanner in de linkerkolom onder Apparaten of Gedeeld.
4. Als u alleen een eenvoudig scherm ziet, klikt u rechtsonder op Toon details.
5. Pas in het detailpaneel de volgende waarden aan:

• Stel Soort in op Zwart-wit of Kleur.
• Zet de Resolutie op 300 dpi.
• Kies bij Opmaak voor PDF.
• Cruciale stap: Vink het selectievakje Combineer in één document aan.

1. Bij scannen via de glasplaat klikt u op Scan. Fotolader digitaliseert de pagina. Om pagina's toe te voegen, legt u het volgende vel op het glas en klikt u nogmaals op Scan.
2. Fotolader voegt elke opeenvolgende scan toe aan hetzelfde PDF-hoofddocument totdat u de app sluit of een andere opslagmap kiest.

iPhone en iPad: Bestanden-app vergeleken met Apple Notities

Veel iPhone-gebruikers benutten de Notities-app voor documenten. Hoewel Notities handig is voor persoonlijk gebruik, bewaart het de scan binnen een notitiebestand in plaats van een direct deelbare losse PDF aan te maken.

De beste werkwijze: rechtstreeks scannen met Apple Bestanden

De geïntegreerde app Bestanden op iOS en iPadOS bezit een ingebouwde documentscanner die conforme PDF-documenten rechtstreeks wegschrijft naar iCloud Drive of de lokale opslag van uw iPhone.

1. Open de app Bestanden op uw iPhone of iPad.
2. Ga naar de map waarin u de uiteindelijke PDF wilt bewaren (bijvoorbeeld iCloud Drive > Documenten).
3. Tik rechtsboven op de knop Meer (het rondje met de drie horizontale puntjes).
4. Kies in het menu voor Scan documenten.
5. Richt de camera op het papier. Standaard werkt iOS in de stand Automatisch, waarbij randen vanzelf worden herkend en perspectiefcorrecties direct worden toegepast.
6. Wissel het document. De camera legt volgende vellen automatisch achter elkaar vast.
7. Schakel bij minder goed licht over naar Handmatig, maak de foto en sleep de hoekpunten om de paginarand exact te bepalen.
8. Nadat alle vellen zijn gefotografeerd, tikt u rechtsonder op Bewaar. De app genereert direct één compleet PDF-bestand in uw doelmap, klaar om te mailen of te versturen via AirDrop.

Android: meerpagina-PDF maken via Google Drive

Elke Android-telefoon met Google Play Services kan documenten met meerdere pagina's scannen via de voorgeïnstalleerde Google Drive-app.

1. Open de app Google Drive op uw Android-toestel.
2. Tik rechtsonder op de knop + (Maken) of gebruik de zwevende snelkoppeling met het Camerasymbool.
3. Selecteer Scannen (camerasymbool).
4. Richt de zoeker op het eerste document en druk op de blauwe ontspanknop.
5. Controleer de weergave. Gebruik de bijsnijdoptie om de randen bij te stellen of pas een kleurfilter toe (Kleur, Grijswaarden of Zwart-wit).
6. Meer pagina's toevoegen: Tik linksonder op het pictogram met het + teken. Richt de camera op de volgende pagina en leg deze vast.
7. Herhaal dit voor alle overige vellen. Een teller bovenin toont het aantal verwerkte pagina's (zoals "3 van 3").
8. Tik rechtsboven op Opslaan. Voer een documentnaam in, selecteer de doelmap in Google Drive en bevestig met Opslaan. Google Drive slaat uw scan op als een doorzoekbare, compacte PDF.

Wilt u ook vanaf uw smartphone rechtstreeks afdrukken naar uw printer, bekijk dan onze praktische gids over printen vanaf een mobiele telefoon op Android en iPhone.

Bronnen

• Microsoft Support, Scan a document or picture in Windows
• Apple Support, Scan images or documents using Image Capture on Mac
• Apple Support, How to scan documents with the Files app on iPhone and iPad
• Google Drive Help, Scan documents with Google Drive
• Brother Solutions Center, How to scan multiple pages into one file using Brother iPrint&Scan
• HP Customer Support, How to scan with an HP printer