Welke toner heeft jouw printer nodig (in 30 seconden)

Waarom je in één keer goed wilt zitten

De verkeerde toner betekent twee dingen die niemand wil: een printer die midden in de week stilstaat en een pakket dat terug moet. Volgens het rapport Office Printing Behaviour dat Quocirca in 2024 publiceerde, gaat 31 % van de technische incidenten op kantoor terug op verkeerde of incompatibele verbruiksartikelen, niet op hardwareproblemen. Een verkeerd artikelnummer kan ook de garantie van het apparaat tenietdoen als je met een niet-passende cartridge de drum beschadigt of het optisch blok vervuilt.

Het goede nieuws: de juiste toner vinden was nooit een technisch probleem, het is een leesprobleem. Elke fabrikant drukt het nummer op het cartridge-etiket, in de handleiding en op een sticker onder de voorklep. Zodra je het codeformaat van je merk kent, is de zoektocht binnen een minuut klaar. En met het nummer in de hand bestel je het zoals je een boek via ISBN bestelt: zonder verwarring. Bij Startoner verwerken we jaarlijks duizenden vragen van het type „welke toner heb ik nodig" en 83 % wordt opgelost door simpelweg het etiket van de oude cartridge goed te lezen.

De vijf onfeilbare methoden om je artikelnummer te vinden

Geordend van het snelste tot het meest grondige. Ze leiden allemaal naar dezelfde code, maar als je voor de printer staat begin je met de eerste: dat scheelt gereedschap pakken of de handleiding zoeken.

1. Lees het etiket op het apparaat zelf

Bijna elke laserprinter draagt een onopvallend etiket aan de voorzijde, onder de klep of aan de zijkant met de geschikte originele toners. Op moderne HP LaserJet-toestellen zit het meestal aan de binnenkant van de voorklep; op Brother in de invoerlade; op Kyocera naast het bedieningspaneel. Staat het toestel pas kort op kantoor, dan is het etiket nog leesbaar en heb je het antwoord in dertig seconden.

2. Haal de huidige toner eruit en kopieer het nummer

Dit is de methode met de minste fouten. Open de printer, neem de cartridge voorzichtig uit en op het etiket zie je de exacte code in groot formaat. Schrijf de hoofdcode letter voor letter over en, als die er is, het kleur- of capaciteitssuffix. Praktijkvoorbeeld: een HP-cartridge kan CF283A als hoofdnummer en CF283A/CRG-137 als dual-marketvariant tonen. Noteer altijd het eerste deel.

3. Zoek op het exacte model van je printer

Het model staat op de voorzijde van het apparaat („HP LaserJet Pro M404dn", „Brother HL-L2375DW", „Canon i-SENSYS MF445dw"). Met die info zegt elke catalogus welke toners passen. In onze HP-tonercatalogus noemt elk product de volledige lijst compatibele printers, zodat je je model kunt vergelijken en alle mogelijke artikelnummers in één scherm ziet.

4. Print de configuratiepagina

Elke laserprinter kan via het menu een status- of configuratiepagina afdrukken. Op HP: Instellingen → Rapporten → Configuratiepagina. Op Brother: Menu → Apparaatinfo → Afdrukinstellingen. Dat blad vermeldt model, serienummer en in veel gevallen de bijhorende originele tonernummers. De betrouwbaarste methode wanneer het etiket op de buitenkant met de tijd is verbleekt of plakkerig geworden.

5. Raadpleeg de printersoftware

Heb je de software van de fabrikant geïnstalleerd (HP Smart, Brother iPrint&Scan, Canon MF Toolbox, Kyocera Net Viewer), dan toont het apparaatdashboard precies het verbruiksartikel dat de printer verwacht. Windows en macOS tonen de tonernaam ook in het tabblad Verbruiksartikelen van de afdrukwachtrij. Handig voor netwerkapparaten, vooral als ze op een andere verdieping staan.

Interactieve zoeker: Toner Finder

Tik je printermodel in en klik op de suggestie. We sturen het artikelnummer van de cartridge terug, de typische pagina-opbrengst (ISO/IEC 19752) en de directe link naar de collectie om te bestellen. Gebruik de pijlen ↑ ↓ om door de suggesties te bladeren en Enter om te kiezen.

Snelle merkmatrix

Zeven links, één oogopslag. Elk merk met zijn codepatroon en de directe doorgang naar de bijbehorende collectie.

HP: codes CE, CF, W en Q

HP heeft het grootste deel van het geïnstalleerde park in Spanje. Volgens cijfers van IDC EMEA Hardcopy Peripherals Tracker (Q4 2024) houdt het merk ruim 35 % aandeel in laserprinten op het schiereiland. De toners volgen vier zeer herkenbare codefamilies, elk verbonden aan een specifieke generatie apparaten.

• CE###klassieke LaserJet Pro-familie (bv. CE285A voor M1132 / P1102w, CE278A voor P1606dn).
• CF###volgende generatie, nog steeds dominant (bv. CF283A voor M125/M127/M201, CF259A voor M404/M428, CF217A voor M102/M130).
• W####nieuwe naamgeving met dynamische chip (bv. W1103A voor Neverstop 1000/1001, W1106A voor 107/135/137).
• Q####oudere LaserJet 1000/1200/3000-reeksen (bv. Q2612A, Q5949A, Q5949X).

Om een HP-code te lezen, zoek je de tweelettercombinatie + cijfers aan het begin van het grote etiket. Zie je CF283A, dan is dat de volledige code; de tekens daarna (/CRG-137, EUR, batchnummers, datums) zijn metadata en horen niet bij het commerciële artikelnummer. De hele HP-familie kun je doorbladeren in HP-compatibele toner, gekoppeld aan printermodel.

Canon: series CRG en CART

Canon gebruikt twee notaties afhankelijk van de markt. In Europa overheerst CRG (van het Engelse cartridge); in Azië en bij sommige globale modellen CART. Ze zijn gelijkwaardig en staan vaak samen op hetzelfde etiket. Regel voor de Benelux: kijk altijd naar de CRG-code.

• CRG-0## en CRG-0###actuele i-SENSYS- en LBP-reeks (bv. CRG-046 voor LBP650C, CRG-067 voor LBP631/633, CRG-071 voor LBP122/124).
• CRG-7##historische LBP-reeks (bv. CRG-728 voor MF4410/4550, CRG-725 voor LBP6000/MF3010).
• CART-0##parallelle codes (bv. CART-067, CART-057). Staan beide op je etiket, gebruik dan de CRG.
• CRG-057 / CRG-057HXL-reeks voor LBP228/226 en MF443/445/449.

Canon-multifunctionals in kleur (MF) hangen er een kleurcode achter: CRG-067BK voor zwart, CRG-067C cyaan, CRG-067M magenta en CRG-067Y geel. Voor kleurprints heb je alle vier nodig. Verken het volledige assortiment in Canon-compatibele toner, met kruisverwijzingen per model.

Brother: de TN-serie

Brother is het meest voorspelbare merk: alle lasertoners beginnen met TN- gevolgd door drie of vier cijfers en optioneel een achtervoegsel. Het cijfer groeit met de generatie en het suffix duidt de kleur of de capaciteit aan. De makkelijkst te onthouden naamgeving van de zeven behandelde merken.

• TN-2420HL-L2310D, DCP-L2530DW, MFC-L2710DW (~ 3.000 pagina's).
• TN-247BK/C/M/YHL-L3210CW, DCP-L3510CDW, MFC-L3770CDW (vier kleuren).
• TN-2320HL-L2340, DCP-L2500 (generatie vóór de TN-2420).
• TN-1050instapserie HL-1110, DCP-1510, MFC-1810.
• TN-3430 / TN-3480HL-L5100DN, L6300DW, MFC-L5700 (XL voor zakelijk gebruik).

Bij Brother zie je vaak twee versies van hetzelfde model: TN-2420 (standaard ~ 3.000 pagina's) en TN-2411 (starter ~ 1.200 pagina's). Ze passen mechanisch in dezelfde machine, maar de kosten per pagina lopen sterk uiteen. De TN-2411 wordt fabrieksmatig in nieuwe printers meegeleverd; bestel voor navullingen altijd de TN-2420, tenzij je alleen een starter wilt. Controleer je model in Brother-compatibele toner.

Xerox: codes 106R, 108R en 113R

Xerox identificeert verbruiksartikelen met een driecijferige numerieke prefix + de letter R + nog eens vijf cijfers. Het eerste cijfer van het prefix duidt het type artikel aan, zodat je toner en drum bij het bestellen niet verwart.

• 106R#####standaardtoners voor Phaser en WorkCentre (bv. 106R02773 voor Phaser 3020 / WorkCentre 3025, 106R03621 voor Phaser 3330).
• 108R#####drums en imaging units (bv. 108R01420). Niet verwarren met toner: andere levensduur.
• 113R#####XL-toners en oudere reeksen (bv. 113R00730).

Xerox onderscheidt ook „standaard" en „XL"-cartridges binnen dezelfde printer. Controleer altijd de pagina-opbrengst onder de code, want twee 106R-cartridges voor hetzelfde toestel kunnen 1.500 of 5.000 pagina's leveren. Vind je een specifiek Xerox-nummer niet, dan zoeken we het via onze technische support: we reageren op werkdagen dezelfde dag.

Samsung: de MLT-D-serie

Hoewel HP de printerdivisie van Samsung in 2017 overnam, worden verbruiksartikelen nog steeds onder de oorspronkelijke benaming MLT-D verkocht en zo verschijnen ze in het huidige park, zowel thuis als in kleine kantoren.

• MLT-D111S en MLT-D111LXpress M2020, M2022, M2070 (S standaard, L XL).
• MLT-D101SML-2160, ML-2165, SCX-3400.
• MLT-D116LXpress M2625, M2675, M2825, M2875.
• MLT-D203L / E / UProXpress M3320, M3820, M4020, M4070 (verschillende capaciteiten).

De eindletter in de Samsung-code is bepalend: S (standard) levert minder pagina's; L (large) is XL; E (extra) en U (ultra) zijn de maximale versies. Kies voor dezelfde printer de hoogste letter die je apparaat accepteert en je verlaagt de kosten per pagina. Controleer je model in de volledige Startoner-catalogus.

Lexmark: codes 24B, 50F, 58D en 71B

Lexmark fabriceert zowel voor kantoren als voor industriële en zakelijke omgevingen, en de naamgeving weerspiegelt beide segmenten. De code combineert alfanumerieke prefix + regiosuffix + capaciteitsindicator, dus oogt complexer maar volgt heldere regels.

• 50F#A00 / 50F#H00 / 50F#X00MS310, MS410, MS510, MS610 (A standaard, H hoog, X extra hoog).
• 58D#000MS721, MS821, MS823, MX721 (zakelijk, hoog volume).
• 71B#0#0CS417, CS517, CX417, CX517 (kleur).
• 51B#H00 / 51B#X00MS317, MS417, MS517, MS617.
• 24B####BSD-segment (Business Solutions Dealer), contractueel verspreide apparaten.

Bij Lexmark staat het cijfer op de vierde positie meestal voor de verkoopregio: 0 Europa, 1 VS, 2 Latijns-Amerika. Koop je in de Benelux, dan staat in die positie een 0. Onze catalogus richt zich op codes voor Europese distributie; bij twijfel over een geïmporteerd nummer mail je ons via support.

Kyocera: de TK-serie

Kyocera gebruikt de TK-serie voor toners en DK- voor drums. Gangbaar in omgevingen met grote volumes omdat verbruiksartikel en imaging unit los zijn: de toner wordt vaak vervangen, de drum gaat meerdere cartridges mee, wat de totale drukkosten op lange termijn omlaag haalt.

• TK-1150ECOSYS P2235dn, M2135dn, M2635dn, M2735dw (~ 3.000 pagina's).
• TK-1160ECOSYS P2040dn, P2040dw (~ 7.200 pagina's).
• TK-5280K/C/M/YECOSYS M6235cidn, M6635cidn, P6235cdn (vier kleuren).
• TK-3160 / TK-3170 / TK-3190ECOSYS P3045, P3050, P3055, P3060 (tot 25.000 pagina's).

Bij Kyocera zijn de ECOSYS-toestellen zo opgezet dat het wisselen van toner de enige routinetaak is; de drum vervang je pas elke 100.000 tot 500.000 pagina's, afhankelijk van het model. Print je bedrijf veel, dan hoort de Kyocera-reeks bij de meest efficiënte op de markt. Bekijk apparaten en verbruiksartikelen in de Startoner-catalogus.

De cijfers die de aankoop bepalen

De getallen waarmee we werken zodra een vraag bij support binnenkomt. Ze tonen de foutmarge en wat er werkelijk op het spel staat als je het verkeerde nummer bestelt.

Vergelijkingstabel: codes per merk

Snelreferentie met formaat, echte voorbeelden en visuele tip per merk. Bewaar als screenshot wanneer je meerdere printers beheert: dat versnelt elke volgende bestelling.

Met het nummer in handen: origineel of compatibel

Met de code in handen wordt de volgende keuze financieel. Een originele toner komt van het merk van het apparaat; een gecertificeerde compatibele toner wordt door een derde geproduceerd onder ISO 9001 en 14001, met dezelfde verbruikscomponenten en dezelfde rendementsverplichting. In het onafhankelijke laboratorium Buyers Lab (BLI) (studie 2023) haalden gecertificeerde compatibelen 97 % van de gemeten opbrengst van het origineel, met een gemiddelde besparing van 38 % tot 55 % per pagina.

De toners in de Startoner-catalogus worden geproduceerd onder ISO 9001 en ISO 14001, hebben een actieve chip (zodat de printer het niveau correct uitleest) en bieden 3 jaar garantie. Daarachter staat de Recycop-groep, sinds 1998 in print-verbruiksartikelen; Startoner is het distributiemerk in Spanje (CHICTRATEC S.L.), gevestigd in Los Barrios (Cádiz) en met verzending in 24 uur naar het Spaanse vasteland. Onze garantie voldoet aan art. 7:17 BW en Richtlijn (EU) 2019/771.

Wil je het beleid in detail lezen, dan vind je het in retourbeleid en in verzending en levering. Voor grote volumes dekt de technische dienst onderhoud en reparatie met geplande ingrepen.

Vier echte cases, opgelost

Twee persoonlijke profielen en twee data-cases. Ze komen elke week terug bij onze support: zo worden ze opgelost en wat je zo kunt overnemen op je eigen kantoor.