Documenten scannen met de printer, stap voor stap

Plaats het document volgens de markeringen, selecteer de scanner in een compatibele app, kies het formaat en de doelmap en start de scan. Controleer het opgeslagen bestand voordat u het origineel verwijdert.

Scannen zet een papier om in een digitaal bestand: een PDF om een contract te archiveren, een afbeelding van een factuur, een kopie van een identiteitskaart. Als je printer een multifunctioneel is (hij heeft een scannerklep of een documentinvoer bovenop), heb je al alles wat nodig is. We gaan door elke weg, zonder omhaal.

Belangrijkste punten

• Elke multifunctionele printer (print + scant) dient; een printer die "alleen print" kan niet scannen.
• Voor gewone tekst kan 300 DPI een beginpunt zijn. Controleer leesbaarheid, OCR en bestandsgrootte; archiefeisen, foto’s en vergrotingen kunnen andere instellingen vragen. Geen resolutie garandeert elk resultaat.
• Gebruik PDF voor documenten en JPG alleen voor foto's: de PDF ondersteunt meerdere pagina's en doorzoekbare tekst met OCR.
• PDF, OCR, meerdere pagina’s en direct scannen naar e-mail, map of USB hangen af van apparaat, app en instellingen; een scherm garandeert deze functies niet.
• Scannen verbruikt geen inkt of toner. Alleen de geprinte pagina verbruikt een verbruiksartikel.

Scannen is het vastleggen van een afbeelding van een papier met de optische sensor van de scanner en het opslaan als bestand (PDF of afbeelding). Het print niets, het verbruikt geen verbruiksartikel: het leest alleen.

Wat heb ik nodig voordat ik begin met scannen?

• Bevestig dat je printer een multifunctioneel is (print en scant). Als hij alleen print, kan hij niet scannen, hoeveel apps je ook installeert.
• Volg de markeringen op glasplaat en invoer: de papierrichting verschilt.
• Om naar de computer of de mobiel te scannen, moeten beide op hetzelfde wifinetwerk zitten als de printer (of verbonden zijn via USB-kabel). Weet je niet of hij in het netwerk zit, kijk dan naar onze gids hoe je de printer verbindt met wifi.

De ADF (automatische documentinvoer) is de bovenste lade waar je meerdere vellen stapelt zodat de printer ze één voor één scant zonder dat je ze met de hand hoeft te wisselen.

Hoe scan ik vanaf de computer (Windows en Mac)?

Gebruik een scan-app die bij uw model past en de verbinding die de handleiding voorschrijft. Selecteer de scanner, plaats het document en sla het resultaat op. Voor vastleggen met de telefooncamera is geen printer nodig.

In Windows

1. Open Windows Scanner; installeer de app zo nodig via Microsoft Store.
2. Selecteer de scanner en de bron: flatbed of documentinvoer. Kies JPEG, PNG, TIFF of Bitmap als bestandstype.
3. Pas de beschikbare instellingen aan en klik op Scannen.
4. Je vindt het bestand in de map die je kiest via Meer weergeven → Bestand opslaan in. Standaard is dit Afbeeldingen/Scans in je gebruikersmap.

Een PDF nodig? Windows Scanner slaat afbeeldingen op, geen PDF-bestanden. Gebruik een fabrikant-app die bij je model past en PDF en extra pagina’s ondersteunt. Open op de Mac de scanner via Printers en scanners, kies PDF en schakel Combineer in één document in als die optie beschikbaar is. De mogelijkheden hangen af van de scanner en de app. Microsoft Support · Apple Support.

In Mac

1. Open Systeeminstellingen → Printers en scanners en selecteer je printer.
2. Druk op Scanner → Open scanner.
3. Kies bestemming, formaat en resolutie, en druk op Scannen.

De app van de fabrikant scant ook vanaf de computer en biedt meestal meer opties, zoals tekstherkenning (OCR). Als het apparaat op een dag goed print maar niet scant, is dat niet ongewoon: het zijn twee verschillende routes, en soms faalt alleen de scan hoewel het printen prima gaat (kijk naar de printer print niet hoewel hij inkt heeft als je bovendien problemen hebt met het printen).

Hoe scan ik vanaf de mobiel?

• Gebruik een scan-app die bij uw model past en de verbinding die de handleiding voorschrijft. Selecteer de scanner, plaats het document en sla het resultaat op. Voor vastleggen met de telefooncamera is geen printer nodig.

Meer opties om te printen en scannen vanaf de telefoon in onze gids hoe je print vanaf de mobiel.

Hoe scan ik rechtstreeks naar e-mail, map of USB?

Controleer de functies van je model en gebruik een geschikte scanapp. Volg de markeringen op glasplaat en invoer: de papierrichting verschilt. PDF, OCR, meerdere pagina’s en direct scannen naar e-mail, map of USB hangen af van apparaat, app en instellingen; een scherm garandeert deze functies niet.

Hoe scan ik meerdere pagina's in één PDF?

Als de app PDF met meerdere pagina’s ondersteunt, kiest u vooraf PDF. Scan op de glasplaat elk vel met Pagina toevoegen; volg bij een compatibele invoer de laadmarkeringen. Controleer de paginavolgorde en sla het volledige document als één bestand op.

PDF is het formaat dat bedoeld is voor documenten: het ondersteunt meerdere pagina's, behoudt de vormgeving en maakt doorzoekbare tekst met OCR mogelijk. JPG (JPEG) is een afbeeldingsformaat van één pagina, gemaakt voor foto's; de tekst is niet selecteerbaar of doorzoekbaar tenzij je er apart OCR op toepast.

Welke resolutie (DPI) moet ik gebruiken om te scannen?

Voor gewone tekst kan 300 DPI een beginpunt zijn. Controleer leesbaarheid, OCR en bestandsgrootte; archiefeisen, foto’s en vergrotingen kunnen andere instellingen vragen. Geen resolutie garandeert elk resultaat.

Verbruikt scannen inkt of toner?

Scannen verbruikt geen inkt of toner en vereist geen nieuw papier. Het gebruikt wel elektriciteit en apparatuur, dus de totale kosten zijn niet nul. Het afdrukken van het bestand verbruikt papier en inkt of toner.

Controleer voor aankoop het exacte model, de referentie, kleur, opgegeven opbrengst en prijs. Lees de garantie- en retourvoorwaarden; ga niet uit van certificering of dekking van de printer. Toner- en inktcatalogus · Garantievoorwaarden

Tips voor een goede scan

• Reinig het glas van de scanner met een zachte doek: stof en vingerafdrukken komen op de kopie. Zie je herhaalde strepen of vlekken, dan is het bijna altijd een vuil glas (anders dan de strepen bij het printen, die we behandelen in mijn printer print met strepen).
• Sluit de klep goed zodat het document plat en zonder schaduwen ligt.
• Gebruik PDF voor documenten en JPG voor foto's.
• Als je de tekst van het gescande document moet doorzoeken of kopiëren, activeer dan OCR (tekstherkenning) in de app van de fabrikant. De PDF is de enige van de twee formaten die die doorzoekbare tekst opslaat (CZUR, 2024).

Veelgestelde vragen

Hoe scan ik een document met de printer?

Plaats het document volgens de markeringen, selecteer de scanner in een compatibele app, kies het formaat en de doelmap en start de scan. Controleer het opgeslagen bestand voordat u het origineel verwijdert.

Hoe scan ik vanaf de mobiel?

Gebruik een scan-app die bij uw model past en de verbinding die de handleiding voorschrijft. Selecteer de scanner, plaats het document en sla het resultaat op. Voor vastleggen met de telefooncamera is geen printer nodig.

Kan ik rechtstreeks naar mijn e-mail scannen?

Controleer de functies van je model en gebruik een geschikte scanapp. Volg de markeringen op glasplaat en invoer: de papierrichting verschilt. PDF, OCR, meerdere pagina’s en direct scannen naar e-mail, map of USB hangen af van apparaat, app en instellingen; een scherm garandeert deze functies niet.

Welke resolutie moet ik gebruiken om te scannen?

Voor gewone tekst kan 300 DPI een beginpunt zijn. Controleer leesbaarheid, OCR en bestandsgrootte; archiefeisen, foto’s en vergrotingen kunnen andere instellingen vragen. Geen resolutie garandeert elk resultaat.

Verbruikt scannen inkt of toner?

Scannen verbruikt geen inkt of toner en vereist geen nieuw papier. Het gebruikt wel elektriciteit en apparatuur, dus de totale kosten zijn niet nul. Het afdrukken van het bestand verbruikt papier en inkt of toner. catalogus van compatibele van Star Toner

Mijn printer scant niet, wat controleer ik?

Controleer of het apparaat een scanner heeft, aanstaat en via een ondersteunde verbinding door de app wordt herkend. Lees de foutmelding en modelhandleiding voordat u software opnieuw installeert.

---

Lees verder bij Star Toner

• Hoe je print vanaf de mobiel: gids Android en iPhone
• Hoe je de printer verbindt met wifi
• De printer print niet hoewel hij inkt heeft
• Mijn printer print met strepen
• Catalogus van best verkochte toner en inkt

Bronnen

• HP Support, How to scan with an HP printer (scannen naar computer, paneel, formaat PDF/JPG): https://support.hp.com/us-en/document/ish_2275901-2074064-16
• HP Support, Set up Scan to Email (vereist netwerk; USB ondersteunt scannen naar e-mail niet; EWS): https://support.hp.com/us-en/document/ish_6185297-6063300-16
• Epson, Starting a Scan from a Smart Device (Epson Smart Panel): https://files.support.epson.com/docid/cpd5/cpd59021/source/scanners/source/scanning_software/tasks/starting_scan_smartpanel.html
• Brother, Print or scan using Brother iPrint&Scan for mobile devices: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=us&lang=en&prod=ads2500we_us&faqid=faq00100022_000
• CZUR TECH, Best File Format for Storing Scanned Documents (PDF vs JPG, OCR, archief): https://shop.czur.com/blogs/blog/which-is-the-best-file-format-for-storing-scanned-documents

---

Laatste update: juli 2026. Star Toner, Almacén Central, Calle Océano Atlántico 38, 11379 Los Barrios, Cádiz. CHICTRATEC S.L. (NIF B72834534), onderdeel van de Grupo Recycop, opgericht in 1998.