Welke printer kopen om te studeren: laser, inkt of een navulbare inkttankprinter

Het korte antwoord, en de vraag die daaraan voorafgaat

Voor de meeste studenten is een monochrome laserprinter de beste keuze. Maar daarvoor is er een vraag die bijna niemand stelt: moet je er echt een kopen?

Een multifunctionele laserprinter kost ongeveer 190 €. Thuis printen kost een halve cent per pagina. Bij een copyshop kost een zwart-witafdruk 5 tot 10 cent. Met deze bedragen verdient een printer zich pas na 2.000 of 4.200 pagina's terug, afhankelijk van wat de copyshop bij je faculteit rekent.

Als je vaak aantekeningen voor volledige vakken, lesstof voor vergelijkende examens of lange projecten afdrukt, overschrijd je die drempel binnen één schooljaar en is kopen duidelijk voordeliger. Als je één werkstuk per maand afdrukt, niet. Met deze gids bepaal je vóór je geld uitgeeft in welke van deze twee situaties je zit.

Kopen of naar de printshop gaan: de volledige berekening

Het omslagpunt hangt slechts van twee bedragen af: de prijs van het apparaat en het tarief van de printshop. Het verbruiksartikel van een ander merk is per pagina zo goedkoop dat het nauwelijks invloed heeft op de uitkomst.

Drie situaties maken kopen voordeliger en het is goed om ze te herkennen.

Je print op ongebruikelijke tijdstippen. De waarde van een printer in huis om twee uur 's nachts, vlak voor een deadline, staat in geen enkele tabel. Voor veel mensen is dit op zichzelf al doorslaggevend voor de aankoop.

Je gaat meerdere jaren studeren. De drempel gaat over het totale aantal pagina's, niet over het aantal per jaar. Verspreid over vier studiejaren zijn die 3.000 pagina's prima haalbaar.

Je deelt de printer. In een gedeeld appartement met drie personen verdrievoudigt het printvolume en worden de kosten van het apparaat gedeeld. In dit scenario loont kopen het snelst.

De drie opties en de kosten per pagina

Een monochrome laserprinter, een inkjetprinter met cartridges en een printer met navulbare inkttanks lossen verschillende problemen op. Het verschil in kosten per pagina is maar liefst achtvoudig.

De tabel laat zien waarom een zwart-witlaserprinter kort gezegd de beste keuze is voor je studie: hij is niet de goedkoopste per pagina, maar biedt de beste balans tussen de aanschafprijs, de kosten per pagina en het werkelijke gebruik door een student, namelijk tekst in vlagen afdrukken en de printer vervolgens wekenlang niet gebruiken.

Een laserprinter die een maand stilstaat, werkt gewoon wanneer je hem aanzet. Een inkjetprinter die een maand stilstaat, kan je een reinigingscyclus en een deel van de cartridge kosten.

Waarom de zwart-witlaserprinter de beste keuze is voor aantekeningen

Omdat toner poeder is en niet uitdroogt. Dat detail lijkt technisch, maar is doorslaggevend bij gebruik door een student.

Het afdrukpatroon van iemand die studeert is onregelmatig: drie weken helemaal niets, en dan plotseling 200 pagina's op de avond voor een examen. Voor een inkjetprinter is dat het slechtst mogelijke patroon, omdat de printkoppen tussen gebruiksmomenten uitdrogen en elke herstart inkt verbruikt tijdens reinigingscycli. Bij een laserprinter gebeurt dat niet: toner is een poeder dat met warmte op het papier wordt gefixeerd, en een apparaat dat twee maanden heeft stilgestaan, drukt na het inschakelen nog steeds even goed af.

Daar komen nog twee praktische voordelen bij. De tekst is scherper en loopt niet uit als het papier nat wordt of als je er met een markeerstift overheen gaat. En een toner met een capaciteit van 3.000 pagina's gaat bij het afdrukvolume van een student één of twee volledige schooljaren mee, zodat je niet meer aan het verbruiksartikel hoeft te denken.

Het eerlijke nadeel: voor kleur en foto's kan een zwart-witlaserprinter niet concurreren. Als je design, architectuur of beeldende kunst studeert en afbeeldingen van goede kwaliteit moet afdrukken, is dit niet het juiste apparaat voor jou. En als je af en toe kleur nodig hebt, is het voordeliger om die specifieke opdrachten extern te laten afdrukken dan een kleurenlaserprinter te kopen die je twee keer per kwartaal gebruikt.

Navulbare inkttankprinter: wanneer die echt voordelig is

Wanneer je veel afdrukt en kleur nodig hebt. Met 0,051 cent per pagina is dit de goedkoopste technologie in het assortiment, acht keer goedkoper dan een inktcartridge, maar de printer kost bij aanschaf aanzienlijk meer en dat verschil moet je terugverdienen.

Bij een normaal afdrukvolume voor een student duurt het lang voordat je die meerprijs hebt terugverdiend. De berekening verandert als je regelmatig in kleur afdrukt, de printer met meerdere mensen deelt of hem ook na je studie blijft gebruiken. In die gevallen is het een zeer degelijke aankoop en gaan de flessen jarenlang mee.

Als je deze optie overweegt, vind je in EcoTank vs MegaTank vs Smart Tank een uitgebreide vergelijking van de drie belangrijkste productfamilies, met details over welk model bij elk gebruiksprofiel past.

Een overgenomen printer: zo bepaal je of hij de moeite waard is

Bijna altijd is hij de moeite waard en het is de goedkoopste optie die er bestaat. Een printer die iemand thuis niet meer gebruikt, kost je niets in aanschaf, zodat alleen het verbruiksartikel meetelt.

Controleer drie dingen voordat je hem aanneemt. Ten eerste, welke cartridge hij gebruikt en tegen welke prijs die verkrijgbaar is: zoek het artikelnummer op en deel de prijs door de paginacapaciteit. Kom je boven 1,5 cent per pagina uit, dan zal het apparaat je veel kosten, zelfs als je het gratis krijgt. Ten tweede, als het een inkjetprinter is, of hij opstart: zet hem aan en druk een testpagina af voordat je hem meeneemt, want bij een inkjetprinter die twee jaar is opgeborgen, kunnen de printkoppen zo uitgedroogd zijn dat praktisch herstel niet mogelijk is. Ten derde, als het een laserprinter is, in welke staat de drum verkeert: druk een pagina met een grijze vulling af en controleer of er met regelmatige tussenpozen strepen of vlekken verschijnen.

Als het apparaat die drie tests doorstaat, heb je een gratis printer en hoef je alleen het verbruiksartikel te vervangen. Een betere deal is moeilijk te vinden.

Gedeeld appartement en studentenhuis

In een gedeelde woning is de printer van degene die hem aansluit, en daar beginnen de problemen. Het is verstandig om twee dingen af te spreken voordat je hem samen koopt: wie het verbruiksartikel vervangt en wat er met de printer gebeurt als iemand vertrekt.

De formule die het beste werkt is eenvoudig: één persoon koopt de printer en de anderen betalen het verbruiksartikel naar gebruik. Omdat dat zo goedkoop is, gaat het om een bijna symbolisch bedrag. Een toner van 12,98 € met een paginacapaciteit van 3.000 pagina's, verdeeld over drie personen, is geen discussie waard.

In een studentenresidentie, met beperkte ruimte en de regels van de residentie zelf, is de printshop op de campus meestal voordeliger. Controleer de prijs per pagina voordat je beslist: bij minder dan 5 cent en een laag printvolume loont een eigen printer zelden.