Welk thermisch papier heeft je printer nodig: 80 mm-rollen, 100×150-etiketten en compatibiliteit (2026)

Als je op zoek bent naar het verbruiksartikel van een thermische printer, is het korte antwoord eenvoudig: je hebt geen inkt of toner nodig, alleen thermisch papier. Al deze printers werken met directe thermische druk, dat wil zeggen dat ze afdrukken door warmte van de printkop op warmtegevoelig papier te brengen, dat als reactie donker wordt. Je hoeft maar op twee dingen te letten: het formaat (bonrollen of etiketten) en de afmetingen. Voor een kassaprinter van het POS-type zijn rollen van 80 mm breed de standaard; voor een verzendetiketteerder de etiketten van 100×150 mm. En altijd, volgens de Europese regelgeving, BPA-vrij papier.

• Geen inkt, toner of ribbon: het enige verbruiksartikel is het thermische papier dat op warmte reageert.
• Bonnen/POS: bonrollen van 80 mm breed (modellen zoals de KW-M806 en de KW-M804).
• Verzending en logistiek: thermische etiketten, met 100×150 mm als standaard, in etiketteerders die tot 108 mm breed aankunnen.
• Verplicht in de EU: BPA-vrij / phenol-free papier (Reglamento (UE) 2016/2235).
• Geen blokkades: ze accepteren generieke rollen van elke leverancier; je betaalt alleen voor het papier.

Geen inkt of toner: hoe directe thermische druk werkt

Het grote verschil met een laser- of inkjetprinter is dat je hier geen cartridge hoeft te vervangen. Directe thermische druk genereert het beeld door warmte aan te brengen op speciaal papier met een warmtegevoelige coating: waar de printkop verwarmt, wordt het papier donker. Daarom gebruikt hij geen inkt, geen toner en geen ribbon/lint. Het enige verbruiksartikel is het thermische papier, in de vorm van rollen of etiketten.

Dit heeft een heel prettig praktisch gevolg voor je portemonnee: de kosten per afdruk zijn alleen die van het papier, zonder inkt- of tonervervangingen. Kom je van het vergelijken van verbruiksartikelen van andere technologieën, dan is onze gids over inktcartridge of toner handig om te zien waarin ze verschillen, en die over de werkelijke afdrukkosten om te berekenen wat je echt uitgeeft. Ben je nog aan het beslissen welke apparatuur je in je bedrijf zet, dan helpt de pijlergids thermische printer voor bedrijven je bij het kiezen van een model, en kun je de beschikbare apparaten bekijken in de collectie thermische printers.

80 mm-rollen voor bonnen: waar je op moet letten voordat je koopt

Bon- en kassaprinters voor het verkooppunt, zoals de KW-M806 en de KW-M804, gebruiken bonrollen van 80 mm breed. Dat is de standaardbreedte in de meeste winkels, bars en zaken. Op softwareniveau spreken deze bonprinters de taal ESC/POS, de meest verbreide voor kassasystemen, waardoor ze doorgaans probleemloos integreren met de meeste kassaprogramma's.

Hoewel de rol een generiek verbruiksartikel lijkt, is het verstandig om vóór aankoop vier parameters te controleren zodat hij goed past en geen speling of storingen geeft:

• Breedte (mm): voor deze bonmodellen 80 mm.
• Buitendiameter van de rol: bepaalt hoeveel meter erop zit en of hij fysiek in het compartiment past.
• Diameter van de kern/core: de binnenbuis; die moet op de as van de printer passen.
• Richting van de thermische zijde: de warmtegevoelige zijde moet naar de printkop gericht zijn. Plaats je de rol verkeerd om, dan drukt hij niets af, ook al werkt het apparaat perfect.

Een snelle truc om te weten welke de thermische zijde is: kras met je nagel of een muntstuk over het papier; de zijde die een donkere streep achterlaat, is de warmtegevoelige, en die moet naar de printkop wijzen.

Thermische etiketten 100×150 en andere formaten

Voor e-commerceverzendingen, logistiek en magazijn komen de etiketteerders in beeld, zoals de KW-D464B en de KW-430B, die met thermische etiketten werken in plaats van doorlopende bonrollen. Het populairste formaat is 100×150 mm, de standaard voor verzendetiketten die de meeste vervoerders en marketplaces vragen. Deze etiketteerders kunnen papier tot 108 mm breed aan, dus je hebt ruimte voor andere formaten naast het klassieke 100×150.

Let bij het kiezen van etiketten op deze drie punten:

• Formaat: 100×150 mm voor verzendingen; er zijn andere voor prijzen, streepjescode of interne logistiek.
• Uitvoering: voorgesneden op rol, doorlopend, met zwarte markering (black mark) of fan-fold (harmonicagevouwen). De uitvoering moet overeenkomen met wat je printer verwacht om goed te snijden en te positioneren.
• Compatibele breedte: die het maximum van de machine niet overschrijdt (denk eraan: tot 108 mm bij deze etiketteerders).

Wat betreft etiketteertalen is de KW-430B heel veelzijdig: hij ondersteunt ZPL, EPL, DPL en TSPL, de meest gangbare standaarden, wat integratie met bestaande logistieke systemen vergemakkelijkt. Bij de KW-D464B staat vermeld dat er multiplatformcompatibiliteit is (Windows, Linux en Mac) en een SDK voor Android en iOS, ideaal als je etiketten wilt afdrukken vanaf je mobiel of vanuit een eigen app. Beide etiketteerders en de bonprinters vind je in de collectie thermische printers.

Directe thermische druk versus thermische transfer: verwar ze niet

Dit is de duurste fout en de fout die de meeste retouren veroorzaakt. Er zijn twee etiketteertechnologieën die op elkaar lijken maar niet uitwisselbaar zijn:

• Directe thermische druk: heeft geen ribbon nodig. Dit is de techniek van deze modellen en de geschikte voor bonnen, bestelbonnen en e-commerceverzendingen, waarbij het etiket zijn functie in dagen of weken vervult.
• Thermische transfer: gebruikt een ribbon (lint) dat inkt op het etiket smelt. Blijft jaren leesbaar zonder te vervagen, dus geschikt voor etiketten met een lange levensduur: bedrijfsmiddelen, permanente voorraad, blootstelling aan zon of wrijving.

De consequentie van een verkeerde keuze is concreet: gebruik je directe thermische druk waar transfer nodig was, dan wordt de streepjescode na 60-120 dagen onleesbaar en laat zich niet meer scannen. Voor verzendingen die binnen enkele dagen worden bezorgd, is er niets aan de hand; voor etiketten die maanden of jaren mee moeten, heb je transfer met ribbon nodig. Deze printers werken met directe thermische druk, dus hun papier heeft geen ribbon: perfect voor de stroom van bonnen en verzendingen.

BPA-vrij thermisch papier: wat de wet in de EU eist

Het is niet alleen een gezondheidsaanbeveling, het is een wettelijke verplichting. In de Europese Unie moet thermisch papier vrij zijn van bisfenol A (BPA). De Reglamento (UE) 2016/2235 verbiedt sinds 2 januari 2020 thermisch papier met BPA in een concentratie gelijk aan of hoger dan 0,02 gewichtsprocent. De officiële tekst kun je raadplegen op EUR-Lex.

In de praktijk koop je altijd rollen en etiketten met de aanduiding «BPA-vrij» of «phenol-free». Dat is de juiste keuze voor wie dagelijks bonnen aanraakt (kassapersoneel) en het voorkomt nalevingsproblemen. Al het thermische papier dat wij aanbieden, voldoet aan deze regelgeving, binnen onze ISO 9001-kwaliteitscontroles. Ben je benieuwd waar de sector naartoe gaat, werp dan een blik op de printtrends 2026.

Compatibiliteit, bewaren en garantie

Goed nieuws voor de kosten: deze printers accepteren generieke rollen van elke leverancier. Er zijn geen eigen chips of firmwareblokkades; je betaalt alleen voor het papier, zonder merktoeslag. Dat geeft je de vrijheid om het verbruiksartikel te kopen waar het jou het beste uitkomt, mits je de breedte, de diameters en de eis van BPA-vrij respecteert.

Om te voorkomen dat de afdruk voortijdig vervaagt, let je op het bewaren van het papier:

• Bewaar de rollen op een koele en droge plek.
• Houd ze uit de buurt van warmte en direct zonlicht.
• Vermijd contact met oplosmiddelen en weekmakers (pvc): pvc-hoezen, -mappen of -tape kunnen de thermische afdruk uitwissen.

Daarom eindigt een bonnetje dat je in de zomer in het handschoenenvak van de auto vergeet, blanco: het is warmte en licht, geen slechte papierkwaliteit. Bij Startoner verzenden we binnen 24-48 u vanuit Spanje (schiereiland), met klantenservice en 3 jaar wettelijke garantie. En als je daarnaast in kleur afdrukt met andere apparatuur, kun je iets hebben aan onze downloadbare CMYK-testpagina of de wettelijke garantie van compatibele verbruiksartikelen in Spanje doornemen.

Veelgestelde vragen