Inktabonnementen vergeleken: wat het echt kost om op te zeggen

De vraag die ertoe doet is niet de maandelijkse prijs

Elk inktabonnement ziet er goedkoop uit op de prijzenpagina. Wat ze van elkaar onderscheidt, is wat er gebeurt als je wilt opzeggen. Twee abonnementen met een vergelijkbaar maandelijks bedrag kunnen zich bij opzegging heel anders gedragen: het ene laat je achter met een werkende printer, het andere met een machine vol cartridges die op afstand zijn uitgeschakeld, of een contract waar nog maanden van te gaan zijn.

Vergelijk daarom eerst de opzegvoorwaarden en pas op de tweede plaats de maandprijs. In de opzegvoorwaarden zit de werkelijke kostenpost, en dat is precies het onderdeel dat prijzenpagina's het minst duidelijk presenteren.

HP Instant Ink: vrij opzegbaar, maar de cartridges zijn niet van jou

Je kunt een Instant Ink-abonnement vanuit je account opzeggen zonder opzegkosten, en de cartridges stoppen dan met werken. Instant Ink-cartridges blijven tijdens het hele abonnement eigendom van HP en zijn gekoppeld aan een actief abonnement. Wanneer het abonnement eindigt, worden ze gedeactiveerd, ongeacht hoeveel inkt er nog in zit.

Dat is geen verborgen voorwaarde, zo is de dienst ontworpen: HP omschrijft Instant Ink als betalen voor pagina's in plaats van voor inkt, en je print alleen met Instant Ink-cartridges zolang je bent ingeschreven. Het obstakel is niet de opzegging zelf, maar het feit dat je op de dag van vertrek vervangende cartridges klaar moet hebben liggen, anders staat de printer stil.

Eén praktijkvalkuil brengt veel mensen in de problemen. Als je zelfs maar één abonnementscartridge in de wagen laat zitten, kan de printer stoppen, dus ze moeten er allemaal uit. We bespraken de oplossing in ons artikel over de vraag of het abonnement de moeite waard is.

Epson ReadyPrint: het hangt volledig af van welk abonnement je hebt gekozen

ReadyPrint bestaat uit twee heel verschillende producten onder één naam, en het verschil bij opzegging is groot. ReadyPrint Flex is een plan voor alleen inkt dat je op elk moment kunt opzeggen zonder opzegkosten, en je kunt tussen paginabundels wisselen als je printgedrag verandert.

ReadyPrint MAX levert de printer erbij. Dat is wat het maandelijkse bedrag zo aantrekkelijk maakt zonder directe aanbetaling, en daar hoort een minimumtermijn van 18 maanden bij. Eerder stoppen brengt een afkoopvergoeding met zich mee, buiten een venster van 14 dagen aan het begin.

Beide opties zijn op zichzelf niet slecht. Maar een abonnement inclusief hardware is in feite gewoon een financieringsovereenkomst, en dat moet je vergelijken met het direct kopen van een printer in plaats van met een inktabonnement.

Cartridges kopen: geen verplichtingen en de kosten zitten in de paginavulling

Als je cartridges direct koopt, is het opzegprobleem volledig van de baan en draait het hele verhaal om de kosten per pagina. Er is niets om te annuleren, niets dat verloopt en geen maand waarin je betaalt voor pagina's die je niet hebt geprint.

Het getal dat je moet vergelijken is de kosten per geprinte pagina, niet de winkelprijs van een cartridge. Een cartridge met een hoge capaciteit en een hoger prijskaartje is per pagina vrijwel altijd goedkoper dan een standaardexemplaar, en dat verschil wordt nog groter bij compatible cartridges. Deel de prijs door de opgegeven paginaopbrengst en je hebt een bedrag dat je direct kunt vergelijken met een abonnementsvorm.

Het eerlijke argument voor een abonnement is veelvuldig, voorspelbaar en kleurrijk printen, waarbij je het gemak wilt dat je nooit over verbruiksartikelen hoeft na te denken. Het eerlijke argument daartegen is al het overige, en met name onregelmatig printen, waarbij een vast maandelijks bedrag je ook laat betalen voor maanden waarin je nauwelijks iets hebt geprint.

Stap voor stap kiezen

1. Tel je werkelijke pagina's. Print het gebruiksrapport van de printer in plaats van te gokken. De meeste mensen schatten dit te hoog in.
2. Bereken de kosten per pagina voor losse cartridges. De prijs van de cartridge gedeeld door de opgegeven opbrengst, voor de cartridge die je daadwerkelijk zou kopen.
3. Bereken de kosten per pagina voor het abonnement. Het maandbedrag gedeeld door het aantal pagina's dat je daadwerkelijk print, en niet het aantal pagina's dat de abonnementsvorm toestaat.
4. Reken de opzegvoorwaarden mee. Een minimumtermijn, kosten bij voortijdige beëindiging en de vraag of de cartridges blijven werken.
5. Kijk naar het totaalbedrag, niet naar de maandlasten. Een abonnement dat wint op maandkosten maar verliest op flexibiliteit is over een periode van drie jaar meestal de slechtere keuze.

Als je besluit om losse cartridges te kopen, vind je in onze familiegidser installatie-instructies en reële opbrengsten, waaronder voor HP 364XL en Brother LC3213. Twijfel je überhaupt nog tussen inkt en laser, begin dan met inktcartridge of toner: welke te kiezen.