Dubbelzijdig afdrukken: automatische en handmatige duplex op elke printer

Om dubbelzijdig af te drukken, selecteert u Afdrukken in uw toepassing en schakelt u de duplexoptie in. Beschikt uw printer over een automatische duplexeenheid, kies dan Dubbelzijdig afdrukken. Bij handmatige duplexprinters drukt u eerst de oneven pagina’s af, plaatst u de stapel met de juiste richting terug in de invoerlade en drukt u de even pagina’s af.

Dubbelzijdig afdrukken begrijpen: automatische vs. handmatige duplex

Dubbelzijdig afdrukken (duplexprinten) halveert het papierverbruik van uw kantoor, verlaagt verzendkosten bij poststukken en bespaart archiefruimte. De werkwijze hangt af van de aanwezigheid van een fysieke automatische duplexeenheid in uw printer:

• Automatische duplex (hardwarematig): De printer bevat een interne omkeermotor en een tweede papierdoorvoerroute. Na het bedrukken van de voorzijde pauzeren de transportrollen, keren van draairichting om, trekken het vel in een interne lus en voeren het een tweede keer langs de fuser om de achterzijde te bedrukken voordat het vel uitgeworpen wordt.
• Handmatige duplex (softwaregestuurd): Eenvoudige printers beschikken slechts over een enkelvoudige papierdoorvoer. Het stuurprogramma print eerst alle oneven pagina's (1, 3, 5 enz.). Vervolgens pauzeert de printer terwijl een dialoogvenster de gebruiker vraagt de stapel vellen om te draaien, terug in de papierlade te plaatsen en op Doorgaan te klikken om de even pagina's (2, 4, 6 enz.) op de achterkant af te drukken.

Ontdek hoe papier en toners uw totale kosten bepalen in onze toelichting over hoeveel pagina's een cartridge gemiddeld print en bekijk onze analyse over de werkelijke kosten van printen per pagina.

Hoe schakelt u automatisch dubbelzijdig afdrukken in?

Beschikt uw printer over een automatische duplexeenheid (vaak herkenbaar aan de letter «D» in het modelnummer, zoals bij Brother HL-L2400DW of HP LaserJet Pro 4002dn), pas dan de instellingen aan in het afdrukmenu:

1. In Microsoft Word en Microsoft Office (Windows)

1. Open het document en druk op Ctrl + P (of kies Bestand > Afdrukken).
2. Zoek onder de geselecteerde printer naar het gedeelte Instellingen.
3. Klik op het menu waar nu Enkelzijdig afdrukken staat.
4. Kies Dubbelzijdig afdrukken.
5. Bepaal de juiste omslagrichting:

• Pagina's omslaan over lange zijde: Standaard voor staande documenten (rapporten, contracten, boeken).
• Pagina's omslaan over korte zijde: Geschikt voor liggende documenten (spreadsheets, presentaties, wandkalenders).

1. Klik op Afdrukken.

2. In Adobe Acrobat Reader (Windows en Mac)

1. Open uw PDF en druk op Ctrl + P (Windows) of Command + P (Mac).
2. Zoek in het afdrukvenster naar Formaat en verwerking van pagina's.
3. Schakel het selectievakje Aan beide kanten van het papier afdrukken in.
4. Selecteer de optie Omdraaien over lange zijde of Omdraaien over korte zijde.
5. Klik op Afdrukken.

3. In het macOS-afdrukdialoogvenster

1. Open het bestand en druk op Command + P.
2. Klik indien nodig onderaan op Toon details voor uitgebreide opties.
3. Schakel het selectievakje Tweezijdig in onder het paginabereik.
4. Controleer in het opmaakmenu of de Bindwijze op lange of korte zijde staat.

Handmatige duplex onder de knie krijgen: de «X-test» op papier

De grootste valkuil bij handmatig dubbelzijdig afdrukken is het verkeerd terugleggen van de vellen in de invoerlade. Een foutieve draaiing zorgt ervoor dat de achterkant ondersteboven staat of over reeds geprinte tekst heen print.

De betrouwbare markeringstest

Iedere printer voert papier op een specifieke manier door (sommige printers voeren in met de voorzijde naar beneden uit een lade, andere met de voorzijde naar boven vanaf een invoerklep). Voer deze eenmalige test uit:

1. Neem één enkel blanco vel papier.
2. Teken met potlood in de rechterbovenhoek zoals het vel in de invoerlade ligt een kruisje «X» en schrijf «BOVEN» met een pijl naar de invoeropening.
3. Druk één pagina af met een korte regel tekst vanuit een programma.
4. Controleer het afgedrukte vel:

• Staat de tekst op de zijde met het potloodkruisje of op de achterkant?
• Wijst de tekst in dezelfde richting als uw richtingspijl?

1. Plak een notitie met deze instructie op de printerlade. Bijvoorbeeld: «Bedrukte zijde naar beneden, bovenzijde naar achteren invoeren».

Werkwijze bij een handmatige dubbelzijdige afdruktaak

1. Vink in het afdrukmenu Handmatige duplex aan (of kies Alleen oneven pagina's afdrukken).
2. Druk de oneven pagina's af. Haal de stapel uit de opvangbak.
3. Essentiële pauze: Bij laserprinters verwarmt de fuser het papier tot 200 °C, waardoor vocht verdampt en het papier krult. Laat de vellen dertig seconden op een vlakke tafel rusten om af te koelen.
4. Waaier de stapel even los met uw vingers om statische hechting tussen de vellen op te heffen.
5. Plaats de stapel terug in de invoerlade volgens uw markeringstest.
6. Klik op Doorgaan op uw computerscherm (of start Alleen even pagina's afdrukken).

Probleemoplossing: wat te doen als dubbelzijdig afdrukken grijs is?

Beschikt uw printer over een duplexeenheid, maar blijft de duplexoptie in Windows grijs of niet selecteerbaar:

1. Open Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners (of het Configuratiescherm).
2. Klik op uw printer en kies Eigenschappen van printer.
3. Ga naar het tabblad Apparaatinstellingen.
4. Blader omlaag naar het onderdeel Installeerbare opties.
5. Zoek naar Duplexeenheid (of Tweezijdige module).
6. Wijzig de instelling van Niet geïnstalleerd naar Geïnstalleerd.
7. Klik op Toepassen en vervolgens op OK.
8. Start uw programma (Word, Acrobat of browser) opnieuw op. De optie voor dubbelzijdig printen is direct beschikbaar.

Om het verbruik van uw supplies bij grote dubbelzijdige printtaken binnen de perken te houden, leest u onze praktische adviezen over het verlengen van de levensduur van inkt- en tonercartridges.

Bronnen

• Microsoft Support, Print on both sides of a sheet of paper (duplex printing) in Word
• Adobe Help, Double-sided printing in Acrobat and Reader
• HP Customer Support, How to Print on Both Sides of the Paper (Windows)
• Brother Solutions Center, How to print on both sides of paper (Automatic 2-sided / Duplex printing)