Jak zeskanować wiele stron do jednego pliku PDF (drukarka i telefon)

Aby zeskanować wiele stron do jednego pliku PDF, umieść dokumenty w automatycznym podajniku lub użyj oprogramowania producenta do łączenia skanów z szyby. W systemie Windows wybierz Brother iPrint&Scan lub HP Smart. Na telefonie iPhone skorzystaj z aplikacji Pliki. Na urządzeniach z Androidem wygodnie zeskanuj dokumenty za pomocą aplikacji Dysk Google.

Podstawy sprzętowe skanowania: podajnik ADF a szyba skanera

Podczas tworzenia wielostronicowych plików PDF z dokumentów papierowych mechanizm drukarki wielofunkcyjnej określa optymalną metodę pracy:

• Automatyczny podajnik dokumentów (ADF): Podajnik stosowany w urządzeniach biurowych pobiera plik pojedynczych kartek sekwencyjnie przez zmotoryzowany system rolek przed nieruchomą listwą skanującą. Podajnik ADF przetwarza od dwudziestu do pięćdziesięciu stron w jednym nieprzerwanym cyklu, automatycznie tworząc scalony dokument PDF.
• Szyba skanera (skaner płaski): Nieruchoma płyta szklana, na której arkusze umieszcza się ręcznie tekstem do dołu, strona po stronie. Chociaż szyba gwarantuje najwyższą ostrość optyczną dla książek, delikatnych paragonów i fotografii, połączenie oddzielnych stron w jeden plik PDF wymaga oprogramowania pytającego o kolejny arkusz przed wygenerowaniem gotowego pliku.

Podstawowe wskazówki dotyczące prawidłowej konfiguracji skanera znajdziesz w naszym poradniku opisującym jak skanować dokumenty za pomocą drukarki.

Windows: dlaczego aplikacja Skanowanie Windows wymaga ADF i jak łączyć skany z szyby

Wielu użytkowników napotyka problemy podczas pracy z domyślną aplikacją Skanowanie systemu Windows ze sklepu Microsoft Store. Zrozumienie jej ograniczeń pozwala zaoszczędzić sporo czasu.

Ograniczenie aplikacji Skanowanie systemu Windows

W domyślnej aplikacji Skanowanie systemu Windows menu Typ pliku pozwala wybrać format PDF. Jeżeli jednak urządzenie posiada wyłącznie szybę lub jako źródło wybrano opcję Skaner płaski, aplikacja natychmiast zapisuje każdy pojedynczy przebieg jako osobny plik (Scan.pdf, Scan (1).pdf itd.). Interfejs systemu Windows nie oferuje przycisku dodawania kolejnych stron ani komunikatu z prośbą o kolejny arkusz. Plik PDF złożony z wielu stron powstaje wyłącznie wtedy, gdy źródło ustawiono na Podajnik.

Jak łączyć skany z szyby za pomocą oficjalnego oprogramowania producenta

Aby scalić kolejne skany z płyty szklanej w jeden dokument PDF w systemie Windows, warto pominąć domyślną aplikację systemową i skorzystać z narzędzi producenta drukarki:

Opcja A: Brother iPrint&Scan (Windows)

1. Uruchom program Brother iPrint&Scan na komputerze i kliknij przycisk Skanuj.
2. W polu Rozmiar dokumentu wskaż A4 lub Letter, a jako format pliku wybierz PDF.
3. Jako typ skanowania wybierz Dokument i połóż pierwszy arkusz na szybie skanera.
4. Kliknij Skanuj. Po zakończeniu pierwszej strony na ekranie podglądu pojawi się przycisk Dodaj stronę (ikona kartki ze znakiem plusa).
5. Umieść kolejny arkusz na szybie, kliknij Dodaj stronę i powtórz ten krok dla wszystkich pozostałych stron.
6. Gdy miniatury wszystkich stron pojawią się na dolnym pasku, kliknij Zapisz na komputerze, wpisz nazwę pliku i upewnij się, że wybrano format PDF. Aplikacja Brother połączy wszystkie strony w jeden dokument.

Opcja B: HP Smart / Asystent skanowania HP

1. Uruchom program HP Smart i kliknij kafelek Skanuj.
2. Wybierz jako Źródło opcję Skaner płaski, a w sekcji formatu wyjściowego wskaż PDF.
3. Kliknij Skanuj. Po wyświetleniu podglądu pierwszej strony kliknij przycisk + Dodaj w lewym górnym rogu okna.
4. Umieść następną stronę na szybie skanera i ponownie naciśnij Skanuj.
5. Po zeskanowaniu kompletu dokumentów kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu.

macOS: tworzenie wielostronicowych plików PDF w programie Pobieranie obrazów

System Apple macOS zawiera doskonałe narzędzie o nazwie Pobieranie obrazów wbudowane bezpośrednio w system operacyjny, które bez problemu łączy skany z szyby oraz podajnika ADF bez konieczności instalowania zewnętrznych programów.

1. Połóż pierwszą stronę na szybie skanera lub umieść plik kartek w automatycznym podajniku.
2. Otwórz program Pobieranie obrazów z folderu Programy (lub naciśnij Command + Spacja, wpisz Pobieranie obrazów i naciśnij Enter).
3. Zaznacz skaner na lewym pasku bocznym w sekcji Urządzenia lub Współdzielone.
4. Jeżeli wyświetla się tylko prosty podgląd, kliknij przycisk Pokaż szczegóły w prawym dolnym rogu.
5. W panelu ustawień szczegółowych:

• Ustaw opcję Rodzaj na Czarno-biały lub Kolor.
• Ustaw Rozdzielczość na 300 dpi.
• W polu Format wybierz PDF.
• Kluczowy krok: Zaznacz pole wyboru Połącz w jeden dokument.

1. W przypadku skanowania z szyby kliknij Skanuj. Program przetworzy stronę. Aby dodać kolejne arkusze, wymień papier na szybie i ponownie kliknij Skanuj.
2. Narzędzie dołącza każdy kolejny skan do tego samego dokumentu PDF aż do zamknięcia okna lub zmiany folderu docelowego.

iPhone i iPad: aplikacja Pliki a program Apple Notatki

Wielu użytkowników iPhone'a używa aplikacji Notatki do skanowania dokumentów. Choć Notatki sprawdzają się do prywatnych zapisków, zapisują skan wewnątrz bazy notatek, zamiast utworzyć niezależny plik PDF gotowy do szybkiego wysłania.

Lepsze rozwiązanie: bezpośrednie skanowanie za pomocą aplikacji Pliki

Fabryczna aplikacja Pliki w systemach iOS i iPadOS posiada wbudowany skaner dokumentów, który zapisuje standardowe pliki PDF bezpośrednio w usłudze iCloud Drive lub w pamięci lokalnej urządzenia.

1. Otwórz aplikację Pliki na telefonie iPhone lub tablecie iPad.
2. Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać gotowy dokument PDF (na przykład iCloud Drive > Dokumenty).
3. Stuknij przycisk Więcej (okrągła ikona z trzema poziomymi kropkami) w prawym górnym rogu ekranu.
4. Z menu podręcznego wybierz opcję Skanuj dokumenty.
5. Skieruj aparat na dokument. Domyślnie system działa w trybie Automatycznym, wykrywa krawędzie arkusza, wyrównuje zniekształcenia perspektywy i samodzielnie rejestruje obraz.
6. Przełóż kartkę. Aparat będzie płynnie rejestrował kolejne strony w trybie ciągłym.
7. W słabym oświetleniu przełącz tryb na Ręczny, wykonaj zdjęcie przyciskiem migawki i dopasuj narożniki ramki palcem.
8. Po zarejestrowaniu wszystkich stron stuknij przycisk Zachowaj w prawym dolnym rogu. Aplikacja zapisze w folderze jeden wspólny plik PDF gotowy do wysłania pocztą lub przez AirDrop.

Android: skanowanie wielu stron do formatu PDF za pomocą Dysku Google

Każdy telefon z systemem Android wyposażony w Usługi Google Play umożliwia wygodne tworzenie wielostronicowych plików PDF za pośrednictwem fabrycznej aplikacji Dysk Google.

1. Otwórz aplikację Dysk Google na smartfonie z systemem Android.
2. W prawym dolnym rogu stuknij przycisk + (Utwórz) lub dotknij pływającego skrótu z Ikoną aparatu.
3. Wybierz funkcję Skanuj (symbol aparatu).
4. Ustaw kadr na pierwszej kartce i naciśnij niebieski przycisk migawki.
5. Sprawdź uzyskany skan. Użyj narzędzia kadrowania, aby skorygować krawędzie lub wybierz filtr barw (Kolor, Skala szarości lub Czarno-biały).
6. Aby dodać kolejne strony: Dotknij ikony + w lewym dolnym rogu ekranu. Skieruj obiektyw na następną stronę i zrób zdjęcie.
7. Powtórz te czynności dla wszystkich pozostałych stron. Licznik na górze ekranu wskaże liczbę przetworzonych stron (np. "3 z 3").
8. Stuknij Zapisz w prawym górnym rogu. Podaj nazwę pliku, wybierz folder na Dysku Google i zatwierdź przyciskiem Zapisz. Dysk Google utworzy uporządkowany plik PDF z możliwością przeszukiwania tekstu.

Jeśli chcesz również dowiedzieć się, jak drukować dokumenty bezpośrednio z telefonu na drukarce, przeczytaj nasz poradnik opisujący jak drukować z telefonu na Androidzie i iPhonie.

Źródła

• Microsoft Support, Scan a document or picture in Windows
• Apple Support, Scan images or documents using Image Capture on Mac
• Apple Support, How to scan documents with the Files app on iPhone and iPad
• Google Drive Help, Scan documents with Google Drive
• Brother Solutions Center, How to scan multiple pages into one file using Brother iPrint&Scan
• HP Customer Support, How to scan with an HP printer