Osoba skanująca dokument na urządzeniu wielofunkcyjnym

Artykuł · Blog o drukowaniu

Jak krok po kroku skanować dokumenty za pomocą drukarki

16 maj 2026 Zaktualizowano 27 wrzesień 2026

Aby skanować za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego, umieść oryginał na szybie lub w podajniku, otwórz aplikację do skanowania na komputerze lub telefonie, wybierz format PDF lub obraz i zapisz plik. Jeśli sprzęt nie jest widoczny, najpierw sprawdź połączenie oraz upewnij się, że urządzenie posiada skaner.

Skanowanie zmienia kartkę papieru w plik cyfrowy: plik PDF do zarchiwizowania umowy, zdjęcie faktury czy kopię dowodu osobistego. Jeśli Twoja drukarka to urządzenie wielofunkcyjne (posiada szybę skanera lub automatyczny podajnik dokumentów od góry), masz już wszystko, czego potrzebujesz. Przejdźmy przez każdą metodę bez zbędnych wstępów.

Najważniejsze punkty

Sprawdzi się każda wielofunkcyjna drukarka (drukująca i skanująca), natomiast model przeznaczony wyłącznie do drukowania nie ma funkcji skanowania.
Dla zwykłego tekstu 300 DPI może być punktem wyjścia. Sprawdź czytelność, OCR i rozmiar pliku; wymagania archiwizacji, zdjęcia i powiększenia mogą wymagać innych ustawień. Żadna rozdzielczość nie gwarantuje każdego wyniku.
Do dokumentów używaj formatu PDF, a JPG wybieraj tylko do zdjęć, ponieważ format PDF obsługuje wiele stron oraz tekst wyszukiwalny dzięki technologii OCR.
PDF, OCR, wiele stron i skanowanie bezpośrednio do emaila, folderu lub USB zależą od urządzenia, aplikacji i konfiguracji; ekran nie gwarantuje tych funkcji.
Skanowanie nie zużywa tuszu ani toneru. Żadne materiały eksploatacyjne nie są pobierane podczas pracy ze skanerem.

Skanowanie polega na zarejestrowaniu obrazu kartki papieru za pomocą czujnika optycznego skanera i zapisaniu go w postaci pliku (w formacie PDF lub jako obraz). Proces ten niczego nie drukuje i nie zużywa materiałów eksploatacyjnych, a jedynie odczytuje dane.

Czego potrzebuję przed rozpoczęciem skanowania?

Upewnij się, że Twoja drukarka to urządzenie wielofunkcyjne (drukujące i skanujące). Jeśli potrafi tylko drukować, nie będzie mogła skanować, bez względu na to, ile aplikacji zainstalujesz.
Kieruj się oznaczeniami szyby i podajnika: ułożenie papieru bywa różne.
Aby skanować do komputera lub telefonu, oba urządzenia muszą znajdować się w tej samej sieci Wi-Fi co drukarka (lub być połączone kablem USB). Jeśli nie masz pewności, czy sieć jest skonfigurowana, zapoznaj się z naszym poradnikiem dotyczącym tego, jak połączyć drukarkę z siecią Wi-Fi.

ADF (automatyczny podajnik dokumentów) to górna taca, na której układa się stos kartek, aby drukarka mogła skanować je jedna po drugiej bez konieczności ręcznego przekładania.

Jak skanować z komputera (systemy Windows i Mac)?

W systemie Windows

Otwórz aplikację Skanowanie Windows; w razie potrzeby zainstaluj ją ze sklepu Microsoft Store.
Wybierz skaner i źródło: szybę lub podajnik. Jako typ pliku wybierz JPEG, PNG, TIFF lub Bitmap.
Dostosuj dostępne ustawienia i kliknij Skanuj.
Plik znajdziesz w folderze wybranym w Pokaż więcej → Zapisz plik w. Domyślnie jest to folder Obrazy/Skany w folderze użytkownika.

Potrzebujesz PDF? Skanowanie Windows zapisuje obrazy, a nie pliki PDF. Użyj aplikacji producenta zgodnej z Twoim modelem, obsługującej PDF i dodawanie stron. Na Macu otwórz skaner w ustawieniach Drukarki i skanery, wybierz PDF i włącz Połącz w jeden dokument, jeśli ta opcja jest dostępna. Opcje zależą od skanera i aplikacji. Microsoft Support · Apple Support.

On Mac

Otwórz sekcję Ustawienia systemowe → Drukarki i skanery i wybierz swoją drukarkę.
Kliknij Skaner → Otwórz skaner.
Wybierz miejsce docelowe, format oraz rozdzielczość, a następnie naciśnij Skanuj.

Aplikacja producenta również umożliwia skanowanie z komputera i zazwyczaj oferuje więcej opcji, takich jak rozpoznawanie tekstu (OCR). Jeśli pewnego dnia urządzenie drukuje poprawnie, ale nie chce skanować, nie jest to nic niezwykłego. Są to dwie różne ścieżki i czasami awarii ulega wyłącznie funkcja skanowania, podczas gdy drukowanie przebiega bez zakłóceń (więcej informacji znajdziesz w artykule drukarka nie drukuje, mimo że ma tusz, jeśli masz również problemy z wydrukiem).

Jak skanować z telefonu?

Użyj aplikacji do skanowania zgodnej z modelem i połączenia wskazanego w instrukcji. Wybierz skaner, umieść dokument i zapisz wynik. Fotografowanie dokumentu aparatem telefonu nie wymaga drukarki.

Więcej opcji drukowania i skanowania z poziomu telefonu znajdziesz w naszym poradniku poświęconym tematu jak drukować z telefonu.

Jak skanować bezpośrednio do wiadomości e-mail, do folderu lub na pamięć USB?

Sprawdź funkcje modelu i użyj zgodnej aplikacji do skanowania. Kieruj się oznaczeniami szyby i podajnika: ułożenie papieru bywa różne. PDF, OCR, wiele stron i skanowanie bezpośrednio do emaila, folderu lub USB zależą od urządzenia, aplikacji i konfiguracji; ekran nie gwarantuje tych funkcji.

Jak zeskanować kilka stron do jednego pliku PDF?

Jeśli aplikacja obsługuje wielostronicowy PDF, wybierz PDF przed rozpoczęciem. Na szybie skanuj każdy arkusz, używając Dodaj stronę; w zgodnym podajniku kieruj się jego oznaczeniami. Sprawdź kolejność stron i zapisz cały dokument w jednym pliku.

PDF to format przeznaczony do dokumentów, ponieważ obsługuje wiele stron, zachowuje układ i umożliwia przeszukiwanie tekstu za pomocą technologii OCR. JPG (JPEG) to jednostronicowy format obrazu stworzony z myślą o zdjęciach, którego tekst nie jest ani wybieralny, ani przeszukiwalny, chyba że osobno zastosujesz OCR.

Jakiej rozdzielczości (DPI) użyć do skanowania?

Czy skanowanie zużywa tusz lub toner?

Skanowanie nie zużywa tuszu ani tonera i nie wymaga nowego papieru. Wykorzystuje jednak prąd i sprzęt, więc całkowity koszt nie jest zerowy. Wydruk pliku zużywa papier oraz tusz lub toner.

Przed zakupem sprawdź dokładny model, numer produktu, kolor, deklarowaną wydajność i cenę. Przeczytaj warunki gwarancji i zwrotu produktu; nie zakładaj certyfikacji ani objęcia awarii drukarki ochroną. Katalog tonerów i atramentów · Warunki gwarancji

Wskazówki dotyczące dobrego skanowania

Wyczyść szybę skanera miękką ściereczką, ponieważ kurz i odciski palców będą widoczne na kopii. Jeśli zauważysz powtarzające się smugi lub ślady, prawie zawsze winna jest brudna szyba, co różni się od smug podczas drukowania, które omówiliśmy w sekcji moja drukarka drukuje ze smugami.
Zamknij dokładnie pokrywę, aby dokument leżał płasko i bez cieni.
Używaj formatu PDF do dokumentów oraz JPG do zdjęć.
Jeśli musisz wyszukać lub skopiować tekst ze skanowanego dokumentu, włącz funkcję OCR (rozpoznawanie tekstu) w aplikacji producenta. PDF to jedyny z tych dwóch formatów, który zapisuje tekst z możliwością wyszukiwania (CZUR, 2024).

Często zadawane pytania

Jak zeskanować dokument za pomocą drukarki?

Umieść dokument zgodnie z oznaczeniami skanera, wybierz urządzenie w zgodnej aplikacji, ustaw format i folder docelowy, a następnie rozpocznij skanowanie. Sprawdź zapisany plik przed zabraniem oryginału. Jeśli skaner nie pojawia się w aplikacji, sprawdź połączenie opisane w instrukcji modelu. Wyszukaj urządzenie ponownie i upewnij się, że zapisany plik zawiera wszystkie strony.

Jak skanować za pomocą telefonu?

Użyj aplikacji do skanowania zgodnej z modelem i połączenia wskazanego w instrukcji. Wybierz skaner, umieść dokument i zapisz wynik. Fotografowanie dokumentu aparatem telefonu nie wymaga drukarki. Otwórz zapisany plik i sprawdź, czy każda strona jest czytelna i prawidłowo ułożona. Przed ponownym skanowaniem sprawdź też folder docelowy.

Czy mogę skanować bezpośrednio na adres e-mail?

Jakiej rozdzielczości użyć do skanowania?

Dla zwykłego tekstu 300 DPI może być punktem wyjścia. Sprawdź czytelność, OCR i rozmiar pliku; wymagania archiwizacji, zdjęcia i powiększenia mogą wymagać innych ustawień. Żadna rozdzielczość nie gwarantuje każdego wyniku. Najpierw zeskanuj stronę próbną, obejrzyj tekst w zwykłym rozmiarze i zwiększ rozdzielczość tylko wtedy, gdy potrzebujesz więcej szczegółów.

Moja drukarka nie skanuje, co powinienem sprawdzić?

Sprawdź, czy urządzenie ma skaner, jest włączone i wykrywane przez aplikację za pomocą obsługiwanego połączenia. Przeczytaj komunikat błędu i instrukcję modelu przed ponowną instalacją programów. Przy połączeniu Wi-Fi sprawdź ustawienia sieci w instrukcji oraz połączenie komputera lub telefonu. Wypróbuj inną zgodną aplikację przed ponowną instalacją sterowników.

Czytaj dalej na blogu Startoner

Jeśli musisz zeskanować wielostronicowy dokument do jednego pliku, zapoznaj się z poradnikiem jak zeskanować kilka stron do jednego pliku PDF za pomocą drukarki i telefonu.

Sources

HP Support, How to scan with an HP printer (scan to computer, panel, PDF/JPG format): https://support.hp.com/us-en/document/ish_2275901-2074064-16
HP Support, Set up Scan to Email (requires network; USB doesn't support scan to email; EWS): https://support.hp.com/us-en/document/ish_6185297-6063300-16
Epson, Starting a Scan from a Smart Device (Epson Smart Panel): https://files.support.epson.com/docid/cpd5/cpd59021/source/scanners/source/scanning_software/tasks/starting_scan_smartpanel.html
Brother, Print or scan using Brother iPrint&Scan for mobile devices: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=us&lang=en&prod=ads2500we_us&faqid=faq00100022_000
CZUR TECH, Best File Format for Storing Scanned Documents (PDF vs JPG, OCR, archiving): https://shop.czur.com/blogs/blog/which-is-the-best-file-format-for-storing-scanned-documents

Last updated: July 2026. Startoner, Almacén Central, Calle Océano Atlántico 38, 11379 Los Barrios, Cádiz. CHICTRATEC S.L. (NIF B72834534), part of the Grupo Recycop founded in 1998.

Badanie kosztu strony z cenami i źródłami

Czy ten artykuł był pomocny?

Powrót do blogu