Como digitalizar várias páginas para um único PDF (impressora e telemóvel)

Para digitalizar várias páginas para um único PDF, insira os seus documentos no alimentador automático ou utilize o software do fabricante através do vidro do scanner. No Windows, utilize o Brother iPrint&Scan ou HP Smart. No iPhone, utilize a aplicação Ficheiros. No Android, digitalize rapidamente com a aplicação Google Drive instalada no dispositivo.

Princípios de hardware de digitalização: ADF em comparação com o vidro plano

Ao transformar folhas de papel em ficheiros PDF com várias páginas, a estrutura física da sua impressora multifunções determina o fluxo de trabalho:

• Alimentador automático de documentos (ADF): Presente em multifunções de escritório, o ADF puxa um maço de folhas individuais sequencialmente através de rolos motorizados diante de uma régua ótica estática. O ADF processa vinte a cinquenta páginas numa única sessão sem interrupções, compilando um documento PDF multipágina de forma totalmente automática.
• Vidro plano (flatbed): Uma superfície de vidro fixa onde os documentos são colocados virados para baixo, folha a folha. Embora a digitalização no vidro proporcione uma nitidez superior para livros encadernados, faturas frágeis e fotografias, juntar páginas separadas num único PDF requer um software que aguarde a próxima folha antes de gravar o ficheiro final.

Para conhecer os procedimentos essenciais de configuração inicial, consulte o nosso artigo fundamental sobre como digitalizar documentos com a sua impressora.

Windows: porque a aplicação Digitalização requer ADF e como juntar páginas no vidro

Muitos utilizadores sentem dificuldades com a aplicação nativa Digitalização do Windows obtida na Microsoft Store. Compreender o seu funcionamento permite poupar bastante tempo de trabalho.

A limitação da Digitalização do Windows

Na aplicação nativa Digitalização do Windows, o menu Tipo de ficheiro permite escolher o formato PDF. No entanto, se o seu scanner apenas tiver vidro plano ou se selecionar Vidro de exposição como origem, a aplicação grava cada passagem imediatamente como um ficheiro isolado (Scan.pdf, Scan (1).pdf, etc.). A interface do Windows não disponibiliza qualquer opção para adicionar folhas nem uma mensagem a solicitar a página seguinte. O programa apenas compila um PDF de várias folhas quando a origem está definida como Alimentador.

Como juntar folhas do vidro através do software do fabricante

Para agrupar digitalizações sequenciais feitas no vidro num único documento PDF no Windows, deixe de lado o utilitário padrão do sistema e utilize as ferramentas fornecidas pela sua marca:

Opção A: Brother iPrint&Scan (Windows)

1. Abra o Brother iPrint&Scan no computador e clique em Digitalizar.
2. Em Tamanho do documento, defina A4 ou Carta e marque PDF como formato de saída.
3. Defina o tipo de digitalização como Documento e posicione a primeira folha no vidro do scanner.
4. Clique em Digitalizar. Assim que a leitura da primeira página for concluída, o ecrã de pré-visualização apresenta o botão Adicionar página (ícone de folha com sinal de adição).
5. Coloque a segunda folha no vidro, clique em Adicionar página e repita este passo para todas as folhas pretendidas.
6. Quando todas as miniaturas estiverem carregadas na barra inferior, clique em Guardar no PC, introduza o nome pretendido e verifique se a opção PDF está ativa. O Brother junta tudo num único ficheiro.

Opção B: HP Smart / Assistente de digitalização HP

1. Abra a aplicação HP Smart e clique no painel Digitalizar.
2. Defina a Origem para Vidro do scanner e escolha PDF na secção de saída.
3. Clique em Digitalizar. Quando surgir a pré-visualização da primeira página, clique no botão + Adicionar situado no canto superior esquerdo.
4. Posicione a folha seguinte no vidro e carregue em Digitalizar.
5. Ao concluir todo o conjunto de páginas, clique em Guardar no canto inferior direito.

macOS: digitalizar PDF com várias páginas através da Captura de Imagem da Apple

O macOS disponibiliza uma excelente ferramenta chamada Captura de Imagem, já instalada no sistema operativo, capaz de juntar digitalizações de vidro plano ou ADF sem recurso a programas externos.

1. Posicione a primeira folha no vidro ou insira o conjunto de documentos no alimentador automático.
2. Abra a Captura de Imagem na pasta Aplicações (ou prima Comando + Barra de espaço, digite Captura de Imagem e prima Enter).
3. Selecione o scanner na lista lateral esquerda sob Dispositivos ou Partilhados.
4. Se apenas visualizar uma janela simplificada, clique em Mostrar detalhes no canto inferior direito.
5. No painel de definições detalhadas:

• Defina o Tipo para Preto e branco ou Cor.
• Defina a Resolução para 300 ppp.
• No campo Formato, selecione PDF.
• Passo essencial: Marque obrigatoriamente a opção Combinar num documento único.

1. Se estiver a utilizar o vidro plano, clique em Digitalizar. A Captura de Imagem processa a folha. Para adicionar folhas seguintes, substitua o papel no vidro e clique novamente em Digitalizar.
2. A aplicação junta cada nova passagem ao mesmo documento PDF até fechar a janela ou alterar a pasta de destino.

iPhone e iPad: aplicação Ficheiros em comparação com Apple Notas

Muitos utilizadores do iPhone utilizam a aplicação Notas para digitalizar documentos. Embora as Notas sejam úteis a nível individual, o documento fica guardado numa base de dados interna em vez de criar um PDF autónomo pronto para envio imediato.

A melhor solução: digitalização direta através da aplicação Ficheiros

A aplicação nativa Ficheiros do iOS e iPadOS integra uma ferramenta de digitalização que cria ficheiros PDF padronizados guardados diretamente no iCloud Drive ou na memória local do equipamento.

1. Abra a aplicação Ficheiros no seu iPhone ou iPad.
2. Entre na pasta exata onde pretende arquivar o documento PDF final (por exemplo, iCloud Drive > Documentos).
3. Toque no botão Mais (círculo com três pontos horizontais) situado no canto superior direito do ecrã.
4. Selecione a opção Digitalizar documentos no menu que surge.
5. Aponte a câmara do telemóvel para a primeira folha. Por predefinição, o iOS funciona em modo Automático, identificando margens, alinhando perspetivas e captando a imagem sozinho.
6. Mude a folha. A câmara continua a registar as páginas seguintes em sequência rápida.
7. Se houver pouca luz, mude para Manual, carregue no obturador e ajuste os cantos da moldura com os dedos.
8. Ao terminar a captação das folhas, prima Guardar no canto inferior direito. A aplicação guarda um único ficheiro PDF pronto para envio por email ou através de AirDrop.

Android: digitalização multipágina através do Google Drive

Qualquer telemóvel Android com os serviços Google Play possui ferramentas integradas para criar ficheiros PDF com várias páginas através da aplicação Google Drive pré-instalada.

1. Inicie a aplicação Google Drive no seu smartphone Android.
2. No canto inferior direito, toque no botão + (Criar) ou no atalho flutuante com o ícone de câmara.
3. Selecione a opção Digitalizar (ícone de máquina fotográfica).
4. Enquadre a primeira folha e carregue no disparador azul.
5. Inspecione o resultado. Ajuste as margens com a ferramenta de corte e selecione o filtro pretendido (Cor, Tons de cinzento ou Preto e branco).
6. Para adicionar mais folhas: Toque no símbolo + no canto inferior esquerdo do ecrã. Enquadre e fotografe a folha seguinte.
7. Repita o processo para as restantes folhas. Um contador no topo mostra o total de páginas (por exemplo, "3 de 3").
8. Toque em Guardar no canto superior direito. Indique o nome do documento, selecione a pasta de destino no Google Drive e confirme em Guardar. O ficheiro PDF fica pronto para consulta.

Se também pretende enviar ficheiros a partir do telemóvel para a sua impressora física, consulte o nosso guia sobre como imprimir a partir do telemóvel no Android e iPhone.

Fontes

• Microsoft Support, Scan a document or picture in Windows
• Apple Support, Scan images or documents using Image Capture on Mac
• Apple Support, How to scan documents with the Files app on iPhone and iPad
• Google Drive Help, Scan documents with Google Drive
• Brother Solutions Center, How to scan multiple pages into one file using Brother iPrint&Scan
• HP Customer Support, How to scan with an HP printer