Pessoa a digitalizar um documento numa impressora multifunções
Artigo · Blog de Impressão | Startoner

Como digitalizar documentos com a impressora passo a passo

Atualizado em

Coloque o documento de acordo com as marcas do scanner, selecione o equipamento numa aplicação compatível, escolha o formato e a pasta de destino e inicie a digitalização. Verifique o ficheiro antes de retirar o original.

Digitalizar transforma um papel num ficheiro digital: um PDF para arquivar um contrato, uma imagem de uma fatura, uma cópia de um cartão de cidadão. Se a sua impressora é multifunções (tem tampa de scanner ou um alimentador de documentos em cima), já tem tudo o que precisa. Vamos a cada via, sem rodeios.

Pontos-chave

  • Qualquer impressora multifunções (imprime + digitaliza) serve; uma impressora "só imprime" não pode digitalizar.
  • Para texto corrente, 300 DPI pode ser um ponto de partida. Verifique a legibilidade, o OCR e o tamanho do ficheiro; arquivo, fotografias e ampliações podem exigir outros ajustes. Nenhuma resolução garante todos os resultados.
  • Use PDF para documentos e JPG só para fotos: o PDF admite várias páginas e texto pesquisável com OCR.
  • PDF, OCR, várias páginas e digitalização direta para email, pasta ou USB dependem do equipamento, aplicação e configuração; um ecrã não garante estas funções.
  • Digitalizar não gasta tinta nem toner. Só o papel impresso consome consumível.

Digitalizar é capturar uma imagem de um papel com o sensor ótico do scanner e guardá-la como ficheiro (PDF ou imagem). Não imprime nada, não gasta consumível: apenas lê.

O que preciso antes de começar a digitalizar?

  • Confirme que a sua impressora é multifunções (imprime e digitaliza). Se só imprime, não conseguirá digitalizar, por muitas apps que instale.
  • Siga as marcas do vidro e do alimentador: a orientação do papel varia.
  • Para digitalizar para o computador ou o telemóvel, ambos devem estar na mesma rede Wi-Fi que a impressora (ou ligados por cabo USB). Se não sabe se está em rede, veja o nosso guia de como ligar a impressora ao Wi-Fi.

O ADF (alimentador automático de documentos) é o tabuleiro superior onde empilha várias folhas para que a impressora as digitalize uma após outra sem que tenha de as ir trocando à mão.

Como digitalizo a partir do computador (Windows e Mac)?

Utilize uma aplicação de digitalização compatível com o modelo e a ligação indicada no manual. Selecione o scanner, coloque o documento e guarde o resultado. Capturar um documento com a câmara do telemóvel não exige uma impressora.

No Windows

  1. Abra o Scanner do Windows; instale a aplicação a partir da Microsoft Store, se necessário.
  2. Selecione o scanner e a origem: vidro ou alimentador. Escolha JPEG, PNG, TIFF ou Bitmap como tipo de ficheiro.
  3. Ajuste as opções disponíveis e selecione Digitalizar.
  4. Encontre o ficheiro na pasta escolhida em Mostrar mais → Guardar ficheiro em. Por predefinição, é utilizada a pasta Imagens/Digitalizações da sua conta.

Precisa de um PDF? O Scanner do Windows guarda imagens, não PDF. Utilize uma aplicação do fabricante compatível com o seu modelo que permita guardar em PDF e adicionar páginas. No Mac, abra o scanner em Impressoras e Scanners, escolha PDF e ative Combinar num único documento, se disponível. As opções dependem do scanner e da aplicação. Microsoft Support · Apple Support.

No Mac

  1. Abra Definições do Sistema → Impressoras e scanners e selecione a sua impressora.
  2. Carregue em Scanner → Abrir scanner.
  3. Escolha destino, formato e resolução, e carregue em Digitalizar.

A app do fabricante também digitaliza a partir do computador e costuma dar mais opções, como o reconhecimento de texto (OCR). Se um dia o equipamento imprime bem mas não digitaliza, não é raro: são dois percursos distintos, e às vezes falha só a digitalização embora a impressão vá bem (veja a impressora não imprime apesar de ter tinta se além disso tiver problemas com a impressão).

Como digitalizo a partir do telemóvel?

  • Utilize uma aplicação de digitalização compatível com o modelo e a ligação indicada no manual. Selecione o scanner, coloque o documento e guarde o resultado. Capturar um documento com a câmara do telemóvel não exige uma impressora.

Mais opções de impressão e digitalização a partir do telefone no nosso guia de como imprimir a partir do telemóvel.

Como digitalizo diretamente para e-mail, pasta ou USB?

Confirme as funções do modelo e use uma aplicação de digitalização compatível. Siga as marcas do vidro e do alimentador: a orientação do papel varia. PDF, OCR, várias páginas e digitalização direta para email, pasta ou USB dependem do equipamento, aplicação e configuração; um ecrã não garante estas funções.

Como digitalizo várias páginas num só PDF?

Se a aplicação suportar PDF com várias páginas, escolha PDF antes de começar. No vidro, digitalize cada folha e utilize Adicionar página; num alimentador compatível, siga as marcas de colocação. Verifique a ordem e guarde o documento completo num único ficheiro.

PDF é o formato pensado para documentos: admite várias páginas, mantém o esquema e permite texto pesquisável com OCR. JPG (JPEG) é um formato de imagem de uma só página, feito para fotos; o seu texto não é selecionável nem pesquisável a menos que lhe aplique OCR à parte.

Que resolução (DPI) devo usar para digitalizar?

Para texto corrente, 300 DPI pode ser um ponto de partida. Verifique a legibilidade, o OCR e o tamanho do ficheiro; arquivo, fotografias e ampliações podem exigir outros ajustes. Nenhuma resolução garante todos os resultados.

Digitalizar gasta tinta ou toner?

Digitalizar não consome tinta nem toner e não exige papel novo. Contudo, utiliza eletricidade e equipamento, pelo que o custo total não é zero. Imprimir o ficheiro consome papel e tinta ou toner.

Antes de comprar, confirme modelo exato, referência, cor, rendimento declarado e preço. Consulte as condições de garantia e devolução do produto; não presuma certificação nem cobertura da impressora. Catálogo de toner e tinta · Condições de garantia

Conselhos para uma boa digitalização

  • Limpe o vidro do scanner com um pano macio: o pó e as dedadas saem na cópia. Se vir riscos ou manchas repetidas, é quase sempre vidro sujo (diferente dos riscos ao imprimir, que tratamos em a minha impressora imprime com riscos).
  • Feche bem a tampa para que o documento fique plano e sem sombras.
  • Use PDF para documentos e JPG para fotos.
  • Se precisar de procurar ou copiar o texto do documento digitalizado, ative o OCR (reconhecimento de texto) na app do fabricante. O PDF é o único dos dois formatos que guarda esse texto pesquisável (CZUR, 2024).

Perguntas frequentes

Como digitalizo um documento com a impressora?

Coloque o documento de acordo com as marcas do scanner, selecione o equipamento numa aplicação compatível, escolha o formato e a pasta de destino e inicie a digitalização. Verifique o ficheiro antes de retirar o original.

Como digitalizo a partir do telemóvel?

Utilize uma aplicação de digitalização compatível com o modelo e a ligação indicada no manual. Selecione o scanner, coloque o documento e guarde o resultado. Capturar um documento com a câmara do telemóvel não exige uma impressora.

Posso digitalizar diretamente para o meu e-mail?

Confirme as funções do modelo e use uma aplicação de digitalização compatível. Siga as marcas do vidro e do alimentador: a orientação do papel varia. PDF, OCR, várias páginas e digitalização direta para email, pasta ou USB dependem do equipamento, aplicação e configuração; um ecrã não garante estas funções.

Que resolução devo usar para digitalizar?

Para texto corrente, 300 DPI pode ser um ponto de partida. Verifique a legibilidade, o OCR e o tamanho do ficheiro; arquivo, fotografias e ampliações podem exigir outros ajustes. Nenhuma resolução garante todos os resultados.

Digitalizar gasta tinta ou toner?

Digitalizar não consome tinta nem toner e não exige papel novo. Contudo, utiliza eletricidade e equipamento, pelo que o custo total não é zero. Imprimir o ficheiro consome papel e tinta ou toner. catálogo de compatíveis da Star Toner

A minha impressora não digitaliza, o que verifico?

Confirme que o equipamento tem scanner, está ligado e é detetado pela aplicação através de uma ligação suportada. Leia a mensagem de erro e as instruções do modelo antes de reinstalar programas.

Continue a ler na Star Toner

Fontes

  • HP Support, How to scan with an HP printer (escanear al equipo, panel, formato PDF/JPG): https://support.hp.com/us-en/document/ish_2275901-2074064-16
  • HP Support, Set up Scan to Email (requiere red; USB no admite escanear a correo; EWS): https://support.hp.com/us-en/document/ish_6185297-6063300-16
  • Epson, Starting a Scan from a Smart Device (Epson Smart Panel): https://files.support.epson.com/docid/cpd5/cpd59021/source/scanners/source/scanning_software/tasks/starting_scan_smartpanel.html
  • Brother, Print or scan using Brother iPrint&Scan for mobile devices: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=us&lang=en&prod=ads2500we_us&faqid=faq00100022_000
  • CZUR TECH, Best File Format for Storing Scanned Documents (PDF vs JPG, OCR, archivo): https://shop.czur.com/blogs/blog/which-is-the-best-file-format-for-storing-scanned-documents

Última atualização: julho de 2026. Star Toner, Almacén Central, Calle Océano Atlántico 38, 11379 Los Barrios, Cádiz. CHICTRATEC S.L. (NIF B72834534), parte do Grupo Recycop fundado em 1998.

Este artigo foi útil?

Voltar para o blogue