كيفية مسح عدة صفحات ضوئياً وتحويلها إلى ملف PDF واحد (من الطابعة والهاتف)

لمسح عدة صفحات وتحويلها إلى ملف PDF واحد، مرّر مجموعة المستندات عبر جهاز التغذية التلقائية للمستندات (ADF)، أو استخدم برنامج المسح الخاص بالشركة المصنّعة لدمج صفحات الزجاج المسطح. على Windows، استخدم Brother iPrint&Scan أو HP Smart. على iPhone، استخدم تطبيق Files للحفظ مباشرة في التخزين. على Android، استخدم الماسح الضوئي في Google Drive.

أساسيات أجهزة الماسح الضوئي: ADF مقابل الزجاج المسطح

عند إنشاء ملفات PDF متعددة الصفحات من أوراق ورقية، تحدد آلية الجهاز في طابعتك متعددة الوظائف طريقة سير عملية المسح:

• جهاز التغذية التلقائية للمستندات (ADF): يوجد في الطابعات المكتبية متعددة الوظائف، ويسحب جهاز ADF كومة من الأوراق المنفصلة تباعاً عبر نظام أسطوانات محرك، مارّاً بمستشعر مسح ثابت. يتعامل ADF مع عشرين إلى خمسين صفحة في عملية واحدة متصلة، فينتج ملف PDF متعدد الصفحات متكاملاً تلقائياً.
• الزجاج المسطح: لوح زجاجي ثابت تُوضع عليه المستندات وجهها للأسفل ورقة تلو الأخرى. ورغم أن المسح على الزجاج المسطح يوفر وضوحاً بصرياً أفضل للكتب المجلدة والإيصالات الحساسة والصور، فإن دمج الصفحات المنفصلة في ملف PDF واحد يتطلب برنامجاً يطلب الورقة التالية قبل تجميع المستند النهائي.

للاطلاع على أساسيات إعداد الماسح الضوئي خطوة بخطوة، راجع دليلنا الأساسي حول كيفية مسح المستندات باستخدام طابعتك.

Windows: لماذا يتطلب تطبيق Windows Scan جهاز ADF، وكيف تدمج صفحات الزجاج المسطح

يواجه المستخدمون كثيراً من الإحباط مع تطبيق Windows Scan الأصلي الذي يُنزَّل من متجر Microsoft. ويوفّر فهم قيوده الكثير من الوقت.

قيود Windows Scan

عند استخدام تطبيق Windows Scan الأصلي، تتيح قائمة File type اختيار PDF. مع ذلك، إذا كان الماسح الضوئي زجاجاً مسطحاً دون ADF، أو إذا اخترت Flatbed كمصدر، فإن التطبيق يحفظ كل عملية مسح فوراً كملف مستقل (Scan.pdf أو Scan (1).pdf وغيرهما). لا تقدم واجهة Windows Scan الأصلية خيار "Add Page" ولا مربع حوار يطلب الورقة التالية. ولا يُجمّع ملف PDF متعدد الصفحات إلا عندما يكون المصدر مضبوطاً على Feeder.

كيفية دمج صفحات الزجاج المسطح باستخدام برنامج الشركة المصنّعة

لدمج عمليات المسح المتسلسلة على الزجاج المسطح في مستند PDF واحد على Windows، تجاوز التطبيق العام لـ Windows واستخدم الأداة المخصصة لشركة الطابعة:

الخيار أ: Brother iPrint&Scan (Windows)

1. افتح Brother iPrint&Scan على جهاز الكمبيوتر وانقر على Scan.
2. ضمن Document Size، اختر A4 أو Letter، واختر PDF كصيغة للملف.
3. اضبط Scan Type على Document، وضع الورقة الأولى على الزجاج المسطح.
4. انقر على Scan. بعد انتهاء الصفحة الأولى، تعرض شاشة المعاينة زر Add Page (ورقة بجوارها علامة plus).
5. ضع الورقة الثانية على الزجاج، وانقر على Add Page، وكرر ذلك مع جميع الأوراق اللاحقة.
6. عندما تظهر جميع الصفحات في شريط الصور المصغّرة، انقر على Save to PC، وسمِّ ملفك، وتأكد من اختيار PDF. تقوم Brother بتجميع كل الصفحات الملتقطة في ملف واحد.

الخيار ب: HP Smart / HP Scan Assistant

1. شغّل HP Smart وانقر على البلاطة Scan.
2. اختر Source: Flatbed واختر PDF ضمن Output.
3. انقر على Scan. عند ظهور الصفحة الأولى، انقر على زر + Add في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة المعاينة.
4. ضع الصفحة التالية على زجاج الماسح الضوئي وانقر على Scan.
5. بعد اكتمال مجموعة المستندات، انقر على Save في الزاوية السفلية اليمنى.

macOS: مسح ملفات PDF متعددة الصفحات باستخدام Apple Image Capture

يتضمن نظام macOS من Apple أداة مسح قوية تُسمى Image Capture مدمجة في نظام التشغيل نفسه، وتدعم دمج عمليات المسح من الزجاج المسطح وADF أصلاً دون برامج خارجية.

1. ضع الصفحة الأولى على الزجاج المسطح، أو حمّل كومتك في جهاز التغذية التلقائية.
2. افتح Image Capture من مجلد التطبيقات (أو اضغط Command + Space، واكتب Image Capture، ثم اضغط Enter).
3. اختر الماسح الضوئي الخاص بك من الشريط الجانبي الأيسر Devices أو Shared.
4. إذا لم تظهر لك إلا معاينة أساسية، فانقر على Show Details في الزاوية السفلية اليمنى.
5. في لوحة التفاصيل:

• اضبط Kind على Black & White أو Color.
• اضبط Resolution على 300 dpi.
• ضمن Format، اختر PDF.
• خطوة حاسمة: فعّل المربع المسمى Combine into single document.

1. إذا كنت تمسح من الزجاج المسطح، فانقر على Scan. ستمسح Image Capture الصفحة. لإضافة أوراق أخرى، استبدل الورقة على الزجاج وانقر على Scan مرة أخرى.
2. تضيف Image Capture كل عملية مسح لاحقة إلى ملف PDF الرئيسي نفسه، إلى أن تغلق التطبيق أو تغيّر مجلد الوجهة.

iPhone وiPad: تطبيق Files مقابل Apple Notes

يستخدم كثير من مستخدمي iPhone تطبيق Apple Notes لمسح المستندات. ورغم أن Apple Notes يعمل جيداً للملاحظات الشخصية، فإنه يُدرج عملية المسح الناتجة داخل مدخل في قاعدة بيانات .apple.notes بدلاً من إنشاء ملف PDF مستقل وقابل للمشاركة فوراً.

الطريقة الأفضل: المسح مباشرة عبر تطبيق Files من Apple

يتضمن تطبيق Files الأصلي على iOS وiPadOS ماسحاً ضوئياً للمستندات مدمجاً يحفظ ملف PDF نظيفاً بالمعيار الصناعي مباشرة في iCloud Drive أو في "On My iPhone".

1. افتح تطبيق Files على iPhone أو iPad.
2. انتقل إلى المجلد المحدد الذي تريد حفظ ملف PDF النهائي فيه (مثلاً iCloud Drive > Documents).
3. اضغط على زر More (الدائرة التي تحتوي على ثلاث نقاط أفقية) في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
4. اختر Scan Documents من القائمة المنبثقة.
5. وجّه كاميرا iPhone نحو المستند. يعمل iOS افتراضياً في وضع Auto، فيكتشف حواف الصفحة تلقائياً، ويصحح تشوه المنظور، ويلتقط الصورة.
6. بدّل الصفحات. ستواصل الكاميرا التقاط الصفحات اللاحقة تلقائياً.
7. إذا كانت الإضاءة خافتة، فحوّل زر الالتقاط إلى Manual، والتقط الصورة، واسحب الدوائر الموجودة في الزوايا لمحاذاة حدود الورقة.
8. عندما تلتقط جميع الصفحات، اضغط على Save في الزاوية السفلية اليمنى. يكتب التطبيق فوراً ملف PDF واحداً متعدد الصفحات في مجلدك، جاهزاً للإرسال بالبريد أو الرفع أو AirDrop.

Android: المسح متعدد الصفحات عبر Google Drive

يتضمن كل هاتف Android يعمل بخدمات Google Play ميزة إنشاء ملفات PDF متعددة الصفحات عبر تطبيق Google Drive المثبّت مسبقاً.

1. افتح تطبيق Google Drive على هاتف Android.
2. في الزاوية السفلية اليمنى، اضغط على زر + (إنشاء)، أو اضغط على اختصار Camera العائم.
3. اختر Scan (أيقونة الكاميرا).
4. ضع الورقة الأولى في إطار الكاميرا، واضغط على زر الالتقاط الأزرق.
5. راجع المسح. استخدم أداة القص لضبط الحواف، أو اختر فلاتر الألوان (Greyscale أو Colour أو Black & White).
6. لإضافة المزيد من الصفحات: اضغط على الأيقونة + في الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة. ضع الورقة التالية في الإطار والتقطها.
7. كرر هذه الخطوة لجميع الأوراق المتبقية. يعرض عداد في الأعلى إجمالي الصفحات النشطة لديك (مثلاً "3 of 3").
8. اضغط على Save في الزاوية العلوية اليمنى. أدخل عنوان المستند، واختر مجلد Google Drive الخاص بك، ثم اضغط على Save. يحفظ Google Drive الملف الملتقط كملف PDF مضغوط وقابل للبحث.

إذا كنت تحتاج أيضاً إلى إرسال مستندات من هاتفك مباشرة إلى طابعتك المنزلية أو المكتبية، فراجع دليلنا العملي حول كيفية الطباعة من الأجهزة المحمولة على Android وiPhone.

المصادر

• دعم Microsoft، مسح مستند أو صورة في Windows
• دعم Apple، مسح الصور أو المستندات باستخدام Image Capture على Mac
• دعم Apple، كيفية مسح المستندات باستخدام تطبيق Files على iPhone وiPad
• مركز مساعدة Google Drive، مسح المستندات باستخدام Google Drive
• مركز حلول Brother، كيفية مسح عدة صفحات في ملف واحد باستخدام Brother iPrint&Scan
• دعم عملاء HP، كيفية المسح الضوئي بطابعة HP