خرطوشة تونر مغلقة محفوظة في درج بارد أسفل طابعة ليزر للحفاظ عليها بشكل صحيح
مقالة · مدونة الطباعة

كيف تطيل عمر خراطيش التونر والحبر: الإعدادات والتخزين ومدة الصلاحية

آخر تحديث

لإطالة عمر خراطيش الحبر والتونر، فعّل وضع المسودة أو EcoMode في إعدادات التعريف، واستخدم الطباعة على الوجهين، واضبط عدة صفحات في الورقة الواحدة. خزّن المستلزمات غير المفتوحة بشكل أفقي في مكان بارد وجاف بعيدًا عن الضوء. كما أن ترك طابعات النفث بالحبر في وضع السكون يمنع دورات التنظيف والتفريغ غير الضرورية.

تحسين كفاءة المستندات: إعدادات عملية للبرامج والتعريفات

تمثل تكاليف المستلزمات أكبر تكلفة متغيرة في إدارة المستندات المنزلية والتجارية. وبتعديل خصائص التعريف الأساسية وإعدادات التخطيط، يمكنك تقليل استهلاك المستلزمات بشكل كبير دون التأثير في وضوح ما تطبعه يوميًا.

لفهم طريقة حساب الإنتاجية الأساسية التي يعلنها المصنّعون، اقرأ تحليلنا المفصل حول كم صفحة تطبع الخرطوشة وفق الإنتاجية القياسية في الكتالوج.

1. تفعيل وضع المسودة أو توفير التونر أو EconoMode

يتضمن كل برنامج تعريف رئيسي للطابعات إعدادًا اقتصاديًا مصممًا للمستندات غير المخصصة للعرض:

  • طريقة العمل: بدلًا من طباعة الحروف بتعبئة بوليمرية كثيفة وصلبة، تقلل أوضاع التوفير الجهد الكهربائي لأسطوانة المطوّر في طابعات الليزر، أو تُطلق كميات أصغر من قطرات الحبر بحجم البيكولتر في رؤوس الطباعة النفاثة.
  • مكان الإعداد: في Windows، افتح لوحة التحكم > الأجهزة والطابعات، ثم انقر بزر الفأرة الأيمن على طابعتك واختر تفضيلات الطباعة. وفي علامة التبويب الجودة أو الورق/الجودة، حدّد المربع المسمى توفير التونر (Brother)، أو EconoMode (HP)، أو غيّر الجودة من عادية إلى مسودة.
  • أفضل حالات الاستخدام: المسودات الداخلية، وبيانات الشحن، وقوائم التعبئة، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراجع الداخلية. احتفظ بالجودة العادية حصريًا للعقود الخارجية، وعروض العملاء، والمواد التسويقية الرسمية.

2. الطباعة التلقائية على الوجهين وتخطيطات الصفحات المتعددة (N-Up)

يؤدي الجمع بين الطباعة على الوجهين ووضع عدة صفحات من المستند على ورقة واحدة إلى خفض استهلاك المستلزمات والورق بشكل كبير:

  • صفحتان في الورقة الواحدة (2-Up): في نافذة الطباعة الخاصة بالتطبيق، حدّد إعداد عدد الصفحات في الورقة واختر 2. سيؤدي ذلك إلى وضع صفحتين عموديتين جنبًا إلى جنب على ورقة أفقية واحدة.
  • الدمج مع الطباعة على الوجهين: عند الجمع بين الطباعة من صفحتين في الورقة والطباعة التلقائية على الوجهين، تتسع أربع صفحات من المستند في ورقة فعلية واحدة.

للتعليمات التشغيلية الكاملة للطباعة على الوجهين، راجع دليلنا الشامل حول كيفية الطباعة على الوجهين تلقائيًا ويدويًا.

3. اختيار الخطوط وخيارات التنسيق

يحدد الشكل الهندسي للخط المختار حجم المستلزمات المستهلك بشكل مباشر:

  • تستهلك الخطوط المكتبية القياسية ذات السُمك الثقيل (مثل Arial أو Impact) حبرًا وتونرًا أكثر بكثير من الخطوط الرفيعة.
  • إن التحول من الخطوط الافتراضية للمستندات المكتبية إلى خطوط أرق مثل Calibri أو Century Gothic أو Garamond يقلل المساحة المغطاة بالحبر أو التونر عبر أعداد كبيرة من النسخ.
  • تجنّب طباعة كتل ألوان خلفية كثيفة أو شرائط رأس كبيرة ممتدة إلى حافة الورقة في المذكرات الروتينية.

لتقييم كيفية ترجمة هذه الخيارات إلى توفير مالي فعلي، راجع تحليلنا حول التكلفة الحقيقية لطباعة الصفحة الواحدة.

نصائح خاصة بطابعات النفث بالحبر: وضع الاستعداد مقابل مشترك الطاقة

من الأخطاء الشائعة بين مالكي طابعات النفث بالحبر إيقاف تشغيل الطابعة بالكامل عبر مشترك طاقة بمفتاح، بهدف توفير طاقة الاستعداد.

آلية دورات التنظيف في طابعات النفث

تقيس فوهات رأس طباعة النفث أقل من قطر شعرة الإنسان. وعندما تنقطع الكهرباء عن طابعة النفث فجأة، قد تفشل وحدة الرأس في الاستقرار كليًا على محطة الغطاء المطاطية الخاصة بها، فتتعرض أطراف الفوهات لهواء الغرفة.

عند إعادة التيار، تكتشف الطابعة بدء تشغيل بارد وتنفّذ تلقائيًا دورة تنظيف عميقة. وخلال عملية التفريغ الصيانية هذه، تسحب مضخات داخلية السوائل الحبر الثمين عبر جميع الفوهات، ثم تفرغه مباشرة في وسادات الفلتر الداخلية.

  • الحل: أبقِ طابعة النفث متصلة بمصدر طاقة مستمر، ودعها تدخل في وضع السكون المنخفض الطاقة. ففي وضع السكون، تستهلك الطابعات الحديثة أقل من واطين من الكهرباء، وتغطي الفوهات بشكل دوري، مما يتجنب عمليات التفريغ المهدرة عند بدء التشغيل.

شروط التخزين ومدة الصلاحية لخراطيش التونر

تتمتع خراطيش تونر الليزر بميزة كبيرة مقارنة بالحبر السائل، فالتونر يتكون من جزيئات بلاستيكية بوليمرية جافة مجهرية وأكسيد الحديد، ولا يمكن أن يجف أو يتبخر. ومع ذلك، فإن خزانات التونر عرضة للظروف البيئية القاسية.

إرشادات التخزين المنشورة من المصنّع

وفقًا للوثائق الفنية المنشورة من Brother وHP وCanon:

  1. وفقًا للوثائق الفنية الرسمية لشركة Canon، يجب تخزين خراطيش التونر ضمن نطاق حرارة من 0 إلى 35 °C ورطوبة نسبية من 35 إلى 85% RH (دون تكثف). تجنّب الأماكن التي تشهد تقلبات حرارية حادة لمنع التكثف الداخلي.
  2. وضعية التخزين الأفقية: خزّن خراطيش التونر دائمًا مسطحة تمامًا داخل علبها الكرتونية الواقية الأصلية. فتخزين الخرطوشة على طرفها يتسبب في ترسب المسحوق على الأختام الجانبية الداخلية وتجميع تروس المطوّر، مما يخلق كثافة غير متساوية فور تركيبها أول مرة.
  3. التغليف الواقي: احتفظ بالخراطيش في أكياسها الرقائقية المحكمة الإغلاق حتى لحظة التركيب بالضبط. فالكيس الرقائقي يحجب الرطوبة المحيطة والغبار المتطاير والضوء فوق البنفسجي المسبب للتلف.

حماية وحدة الأسطوانة التصويرية

إذا كنت تخزن وحدات أسطوانات تصويرية منفصلة (مثل وحدات Brother DR أو مجموعات الأسطوانات الخاصة بـ Canon):

  • خطر التعرض للضوء: تحذر أدلة الصيانة المنشورة من Brother صراحةً من أن تعريض سطح الأسطوانة الضوئية العضوية (OPC) لضوء الغرفة المباشر لأكثر من بضع دقائق يسبب فقدانًا دائمًا لحساسيتها الكهربائية.
  • خزّن دائمًا وحدات الأسطوانات الاحتياطية في أكياسها الرقائقية الفضية المانعة للضوء داخل خزائن مظلمة.

عندما تصل الخراطيش إلى نهاية عمرها الافتراضي، تخلّص منها بمسؤولية بالرجوع إلى دليلنا حول أماكن إعادة تدوير خراطيش الحبر والتونر. ولتجديد مستلزماتك بخيارات عالية الجودة وذات إنتاجية كبيرة، اطلع على مجموعة تونر Brother المتوافق.

الأسئلة الشائعة

كيف يوفر وضع المسودة أو EcoMode الحبر والتونر؟

يقلل وضع المسودة وEcoMode حجم قطرات الحبر أو يخفض الانحياز الكهربائي لأسطوانة المطوّر، فيُطبَّق قدر أقل من المادة المستهلكة على كل حرف مطبوع. وهذا يطيل عمر الخرطوشة بشكل ملحوظ مع الحفاظ على وضوح كامل للمراسلات الداخلية والتدقيق اللغوي والفواتير ومسودات المحاسبة.

ما ظروف التخزين التي يوصي بها المصنّعون لخراطيش التونر؟

يوصي المصنّعون بتخزين خراطيش التونر بشكل أفقي في عبوتها الأصلية المحكمة، عند درجات حرارة بين 15°C و25°C، ورطوبة نسبية بين 20% و80%. فتخزين الخراطيش بشكل عمودي يتسبب في ترسب مسحوق التونر الجاف بشكل غير متساوٍ على الأختام الداخلية، مما يؤدي إلى خطوط باهتة في الطباعة فورًا.

لماذا يوفر إبقاء طابعة النفث متصلة بالكهرباء الحبر؟

عند إيقاف طابعة النفث بالكامل من مقبس الحائط، تنفذ دورة تنظيف آلية للفوهات عند إعادة التشغيل، فتفرغ الحبر السائل في وسادات الفلتر الداخلية. أما ترك الجهاز في وضع الاستعداد المنخفض الطاقة فيتجنب دورات التفريغ المتكررة، مما يوفر كمية كبيرة من الحبر على مدى الأسابيع.

هل يُتلف الضوء المحيط وحدة الأسطوانة التصويرية في طابعة الليزر؟

نعم، تحذر وثائق خدمة Brother وHP من أن أسطوانة الموصّل الضوئي العضوي حساسة للضوء. فتعريض أسطوانة غير مغلفة لضوء الغرفة المحيط لأكثر من بضع دقائق يُتلف خصائص الشحن الكهروستاتيكي لها بشكل دائم، فينتج عنه خطوط داكنة متكررة عبر كل مستند مطبوع.

المصادر

هل كان هذا المقال مفيدًا؟

العودة إلى المدونة