Persona escanejant un document en una impressora multifunció
Article · Bloc d’impressió

Com escanejar documents amb la impressora pas a pas

Actualitzat

Per escanejar amb una impressora multifunció, col·loca l'original al vidre o a l'alimentador, obre l'aplicació d'escaneig a l'ordinador o al mòbil, tria PDF o imatge i desa el fitxer. Si l'equip no apareix, comprova primer la connexió i que realment tingui escàner.

Escanejar converteix un paper en un fitxer digital: un PDF per arxivar un contracte, una imatge d'una factura, una còpia d'un DNI. Si la teva impressora és multifunció (té tapa d'escàner o un alimentador de documents a dalt), ja tens tot el que cal. Anem per cada via, sense embuts.

Punts clau

  • Qualsevol impressora multifunció (imprimeix + escaneja) serveix; una impressora «només imprimeix» no pot escanejar.
  • Per al text quotidià, 300 DPI pot ser un punt de partida. Revisa la llegibilitat, l'OCR i la mida del fitxer; els requisits de fitxer, les fotos i les ampliacions poden exigir altres ajustos. No hi ha cap resolució que garanteixi qualsevol resultat.
  • Fes servir PDF per a documents i JPG només per a fotos: el PDF admet diverses pàgines i text cercable amb OCR.
  • El PDF, l'OCR, les diverses pàgines i l'enviament directe a correu, carpeta o USB depenen de l'equip, de l'aplicació i de la seva configuració; tenir pantalla no garanteix aquestes funcions.
  • Escanejar no gasta tinta ni tòner. Només el paper imprès consumeix consumible.

Escanejar és capturar una imatge d'un paper amb el sensor òptic de l'escàner i desar-la com a fitxer (PDF o imatge). No imprimeix res, no gasta consumible: només llegeix.

Què necessito abans de començar a escanejar?

  • Confirma que la teva impressora és multifunció (imprimeix i escaneja). Si només imprimeix, no podrà escanejar, per molt que instal·lis aplicacions.
  • Segueix les marques del vidre i de l'alimentador: l'orientació del paper varia.
  • Per escanejar a l'ordinador o al mòbil, tots dos han d'estar a la mateixa xarxa Wi-Fi que la impressora (o connectats per cable USB). Si no saps si està en xarxa, mira la nostra guia de com connectar la impressora al Wi-Fi.

L'ADF (alimentador automàtic de documents) és la safata superior on apiles diverses fulles perquè la impressora les escanegi una darrere l'altra sense que hagis de canviar-les a mà.

Com escanejo des de l'ordinador (Windows i Mac)?

Fes servir una aplicació d'escaneig compatible amb el teu model i la connexió que indiqui el seu manual. Selecciona l'escàner, col·loca el document i desa el resultat. Per digitalitzar amb la càmera del mòbil no necessites una impressora.

A Windows

  1. Obre Escàner de Windows; si no està instal·lat, descarrega'l des de Microsoft Store.
  2. Selecciona l'escàner i l'origen: vidre o alimentador. A Tipus de fitxer, tria JPEG, PNG, TIFF o mapa de bits.
  3. Ajusta les opcions disponibles i prem Escanejar.
  4. Busca el fitxer a la carpeta triada a Mostra més → Desa el fitxer a. Per defecte, es desa a Imatges/Documents escanejats (Pictures/Scans).

Necessites un PDF? Escàner de Windows desa imatges, no PDF. Fes servir una aplicació d'escaneig del fabricant compatible amb el teu model que permeti desar com a PDF i afegir pàgines. Al Mac, obre l'escàner des de Impressores i escàners, tria PDF i activa Combinar en un sol document si apareix. Les opcions depenen de l'escàner i de l'aplicació. Microsoft Support · Apple Support.

Al Mac

  1. Obre Configuració del sistema → Impressores i escàners i selecciona la teva impressora.
  2. Prem Escàner → Obre l'escàner.
  3. Tria destinació, format i resolució, i prem Escanejar.

L'aplicació del fabricant també escaneja des de l'ordinador i sol donar més opcions, com el reconeixement de text (OCR). Si un dia l'equip imprimeix bé però no escaneja, no és estrany: són dues rutes diferents, i de vegades falla només l'escaneig encara que la impressió vagi bé (mira la impressora no imprimeix encara que té tinta si a més tens embolics amb la impressió).

Com escanejo des del mòbil?

  • Fes servir una aplicació d'escaneig compatible amb el teu model i la connexió que indiqui el seu manual. Selecciona l'escàner, col·loca el document i desa el resultat. Per digitalitzar amb la càmera del mòbil no necessites una impressora.

Més opcions d'impressió i escaneig des del telèfon a la nostra guia de com imprimir des del mòbil.

Com escanejo directament a correu, carpeta o USB?

Comprova les funcions del model i fes servir una aplicació d'escaneig compatible. Segueix les marques del vidre i de l'alimentador: l'orientació del paper varia. El PDF, l'OCR, les diverses pàgines i l'enviament directe a correu, carpeta o USB depenen de l'equip, de l'aplicació i de la seva configuració; tenir pantalla no garanteix aquestes funcions.

Com escanejo diverses pàgines en un sol PDF?

Si l'aplicació admet PDF multipàgina, selecciona PDF abans de començar. Amb el vidre, escaneja cada full i utilitza Afegeix pàgina; amb un alimentador compatible, carrega els fulls segons les seves marques. Revisa l'ordre i desa el document complet en un únic fitxer.

PDF és el format pensat per a documents: admet diverses pàgines, manté el disseny i permet text cercable amb OCR. JPG (JPEG) és un format d'imatge d'una sola pàgina, fet per a fotos; el seu text no és seleccionable ni cercable tret que hi apliquis OCR a part.

Quina resolució (DPI) he d'utilitzar per escanejar?

Per al text quotidià, 300 DPI pot ser un punt de partida. Revisa la llegibilitat, l'OCR i la mida del fitxer; els requisits de fitxer, les fotos i les ampliacions poden exigir altres ajustos. No hi ha cap resolució que garanteixi qualsevol resultat.

Escanejar gasta tinta o tòner?

Escanejar no consumeix tinta ni tòner i no necessita paper nou. Sí que fa servir electricitat i l'equip, per la qual cosa no equival a un cost total zero. Imprimir una còpia del fitxer sí que consumeix paper i tinta o tòner.

Abans de comprar, comprova el model exacte, la referència, el color, el rendiment declarat i el preu. Consulta les condicions de garantia i de devolució del producte; no donis per suposada una certificació ni una cobertura de la impressora. Catàleg de tòner i tinta · Condicions de garantia

Consells per a un bon escaneig

  • Neteja el vidre de l'escàner amb un drap suau: la pols i les empremtes surten a la còpia. Si veus ratlles o taques repetides, gairebé sempre és vidre brut (diferent de les ratlles en imprimir, que tractem a la meva impressora imprimeix amb ratlles).
  • Tanca bé la tapa perquè el document quedi pla i sense ombres.
  • Fes servir PDF per a documents i JPG per a fotos.
  • Si necessites cercar o copiar el text del document escanejat, activa l'OCR (reconeixement de text) a l'aplicació del fabricant. El PDF és l'únic dels dos formats que desa aquest text cercable (CZUR, 2024).

Preguntes freqüents

Com escanejo un document amb la impressora?

Col·loca el document seguint les marques de l'escàner, selecciona l'equip en una aplicació compatible, tria el format i la carpeta de destí i prem Escanejar. Revisa el fitxer abans de retirar l'original. Si l'escàner no apareix a l'aplicació, comprova que tots dos dispositius estiguin connectats tal com indica el manual abans de repetir la cerca.

Com escanejo des del mòbil?

Fes servir una aplicació d'escaneig compatible amb el teu model i la connexió que indiqui el seu manual. Selecciona l'escàner, col·loca el document i desa el resultat. Per digitalitzar amb la càmera del mòbil no necessites una impressora. Comprova on s'ha desat el fitxer i obre'l per verificar que totes les pàgines es llegeixen i tenen l'orientació correcta.

Puc escanejar directament al meu correu electrònic?

Comprova les funcions del model i fes servir una aplicació d'escaneig compatible. Segueix les marques del vidre i de l'alimentador: l'orientació del paper varia. El PDF, l'OCR, les diverses pàgines i l'enviament directe a correu, carpeta o USB depenen de l'equip, de l'aplicació i de la seva configuració; tenir pantalla no garanteix aquestes funcions.

Quina resolució he d'utilitzar per escanejar?

Per al text quotidià, 300 DPI pot ser un punt de partida. Revisa la llegibilitat, l'OCR i la mida del fitxer; els requisits de fitxer, les fotos i les ampliacions poden exigir altres ajustos. No hi ha cap resolució que garanteixi qualsevol resultat.

La meva impressora no escaneja, què reviso?

Comprova que l'equip té escàner, que està encès i que l'aplicació el detecta mitjançant una connexió compatible. Revisa el missatge d'error i les instruccions del model abans de reinstal·lar programes. Si fas servir Wi-Fi, confirma que l'ordinador o el mòbil i la impressora estiguin a la xarxa indicada pel fabricant. Prova també una altra aplicació compatible.

Continua llegint a Startoner

Si necessites digitalitzar contractes o informes de diverses fulles en un únic fitxer, consulta el nostre tutorial sobre com escanejar diverses pàgines en un sol PDF amb impressora i mòbil.

Fonts

  • HP Support, How to scan with an HP printer (escanear al equipo, panel, formato PDF/JPG): https://support.hp.com/us-en/document/ish_2275901-2074064-16
  • HP Support, Set up Scan to Email (requiere red; USB no admite escanear a correo; EWS): https://support.hp.com/us-en/document/ish_6185297-6063300-16
  • Epson, Starting a Scan from a Smart Device (Epson Smart Panel): https://files.support.epson.com/docid/cpd5/cpd59021/source/scanners/source/scanning_software/tasks/starting_scan_smartpanel.html
  • Brother, Print or scan using Brother iPrint&Scan for mobile devices: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=us&lang=en&prod=ads2500we_us&faqid=faq00100022_000
  • CZUR TECH, Best File Format for Storing Scanned Documents (PDF vs JPG, OCR, archivo): https://shop.czur.com/blogs/blog/which-is-the-best-file-format-for-storing-scanned-documents

Última actualització: juliol 2026. Startoner, Magatzem Central, Carrer Oceà Atlàntic 38, 11379 Los Barrios, Cadis. CHICTRATEC S.L. (NIF B72834534), part del Grup Recycop fundat el 1998.

Estudi de cost per pàgina amb preus i fonts

T’ha estat útil aquest article?

Torna al blog