Einen Drucker vom Smartphone aus mit dem WLAN verbinden
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Drucker mit dem WLAN verbinden (und Abbrüche beheben)

Actualizado 18 julio 2026

Zusammenfassung: Einen Drucker mit dem WLAN zu verbinden geht auf drei Arten: über das Bedienfeld des Druckers, indem du das Netz auswählst, mit der WPS-Taste des Routers oder über die App des Herstellers. Die goldene Regel: Der Drucker muss ins 2,4-GHz-Netz, dasselbe, mit dem du deine Geräte verbindest. Diese Anleitung deckt die drei Methoden ab, die Verbindung nach Marke und was zu tun ist, wenn der Drucker ständig das WLAN verliert.

Ein mit dem WLAN verbundener Drucker lässt dich von jedem Computer, Handy oder Tablet im Haus kabellos drucken. Die Ersteinrichtung dauert fünf Minuten; das häufigste Problem ist nicht, ihn zu verbinden, sondern dass er verbunden bleibt. Wir decken beides ab.

Kernpunkte

  • Es gibt drei Arten, den Drucker zu verbinden: Bedienfeld, WPS-Taste des Routers oder App des Herstellers.
  • Die meisten Drucker funktionieren nur im 2,4-GHz-Band, nicht im 5-GHz-Band (HP Support Community).
  • Das WPS koppelt ohne Passwort innerhalb eines Zwei-Minuten-Fensters (Wi-Fi Alliance).
  • Wenn der Drucker alle paar Tage "verschwindet", ist es fast immer die wechselnde IP: Eine feste IP zu vergeben behebt das.
  • Ohne Bildschirm und ohne Router dazwischen hast du Wi-Fi Direct.

Bevor du beginnst

  • Halte den Namen deines WLANs (SSID) und das Passwort bereit.
  • Stelle den Drucker während der Einrichtung einigermaßen nah an den Router.
  • Wenn dein Router im 2,4-GHz- und 5-GHz-Band mit unterschiedlichen Namen sendet, ziele auf das 2,4-GHz-Netz: Es hat mehr Reichweite und die meisten Drucker funktionieren nur in diesem Band.

Die SSID ist der sichtbare Name deines WLANs, der in der Liste erscheint, wenn du am Handy nach Netzen suchst. Das Band ist die Frequenz, auf der der Router sendet: 2,4 GHz reicht weiter und durchdringt Wände besser; 5 GHz ist schneller, aber mit geringerer Reichweite.

Wie verbinde ich den Drucker über das Bedienfeld mit dem WLAN?

Gehe in Einstellungen → Netzwerk → Assistent für die Drahtloseinrichtung, wähle dein Netz und gib das Passwort ein. Es ist die universelle Methode für Drucker mit Bildschirm und hängt von keiner App und keinem Router ab. In wenigen Sekunden bleibt das WLAN-Symbol dauerhaft, ein Zeichen dafür, dass die Verbindung stabil ist.

  1. Gehe am Bedienfeld in Einstellungen → Netzwerk → Assistent für die Drahtloseinrichtung (der Name variiert je nach Marke leicht).
  2. Der Drucker sucht Netze. Wähle deins aus der Liste.
  3. Gib das WLAN-Passwort über die Bildschirmtastatur ein.
  4. Warte auf die Bestätigung. Das WLAN-Symbol bleibt dauerhaft, wenn die Verbindung stabil ist.

Wenn dein Netz nicht in der Liste erscheint, liegt es fast immer daran, dass du versuchst, dich mit einem 5-GHz-Band zu verbinden, das der Drucker nicht sieht. Lies weiter im Abschnitt über die Bänder.

Wie funktioniert die WPS-Taste des Routers?

Das WPS (Wi-Fi Protected Setup) ist ein Standard der Wi-Fi Alliance, gedacht dafür, dass du ein Gerät mit dem Netz verbindest, ohne das Passwort einzugeben. Du drückst WPS am Router und die WLAN-Taste am Drucker, und sie koppeln sich innerhalb eines Fensters von zwei Minuten von selbst (Wi-Fi Alliance, 2026). Es ist der schnellste Weg, wenn dein Drucker keinen bequemen Bildschirm hat.

  1. Halte am Drucker die WLAN-Taste gedrückt, bis die Anzeige blinkt.
  2. Drücke in den folgenden zwei Minuten die WPS-Taste des Routers.
  3. Sie koppeln sich von selbst, ohne Passwort einzugeben. Die WLAN-Anzeige bleibt dauerhaft.

Das WPS per Tastendruck wurde dafür entworfen, dass Nutzer ohne Sicherheitskenntnisse ein verschlüsseltes WLAN mit einem einzigen Knopf einrichten. Während der zwei Minuten der Kopplung könnte sich jedes Gerät in Reichweite dem Netz anschließen, es ist also kein Modus, den man dauerhaft aktiv lassen sollte (Wi-Fi Alliance, 2026).

Zwei praktische Hinweise: Nicht alle Router haben eine physische WPS-Taste (manche Anbieter deaktivieren sie aus Sicherheitsgründen) und wenn deiner keine hat, greif auf das Bedienfeld oder die App zurück. Nichts geht verloren.

Lohnt sich die App des Herstellers?

Ja, vor allem bei der Erstinstallation. Die App erkennt den neuen Drucker, nutzt das WLAN des Handys, um ihm die Netzdaten zu übergeben, und führt durch jeden Schritt, sogar bei Modellen ohne großen Bildschirm. Es ist der Weg, den heute die Hersteller selbst empfehlen: HP zum Beispiel rät, seine App zu öffnen, Drucker und Handy nah an den Router zu stellen und den geführten Schritten zu folgen (HP Support, 2026).

Marke App Detail
HP HP Smart / HP app Erkennt den neuen Drucker und schließt die gesamte WLAN-Einrichtung vom Handy aus ab (HP Support).
Epson Epson Smart Panel Assistent für die Ersteinrichtung enthalten; nützlich bei EcoTank ohne großen Bildschirm.
Canon Canon PRINT / Canon Inkjet Geführte Einrichtung und Verbindung zum Heimnetz.
Brother Brother Mobile Connect / iPrint&Scan Ersteinrichtung und Verbindung, auch per Wi-Fi Direct (Brother).

Ein Hinweis zu HP: Die alte App HP Smart heißt jetzt HP app, mit denselben Funktionen plus Erweiterungen. Wenn dein Handy sie noch als HP Smart anzeigt, funktioniert sie genauso. Ein relevantes Detail: Beim Aktivieren des WLAN-Einrichtungsmodus akzeptiert der Drucker bis zu zwei Stunden lang eine neue Verbindung, bevor er den Modus verlässt (HP Support, 2026), es besteht also keine Eile, in Sekunden fertig zu werden.

Soll der Drucker ins 2,4-GHz- oder ins 5-GHz-Netz?

Ins 2,4-GHz-Netz. Dieses Band hat mehr Reichweite, durchdringt Wände besser und die meisten Verbraucherdrucker funktionieren nur darin: Das 5-GHz-Band ist neuer und viele Modelle, sogar neue, sehen es nicht (HP Support Community, 2026). Wenn dein Router die Bänder mit unterschiedlichen Namen trennt, verbinde den Drucker mit dem 2,4-GHz-Netz.

Hier liegt der stille Fehler Nummer eins: Viele moderne Router senden beide Bänder unter demselben Netznamen (Band Steering). Du verbindest dich mit dem Handy und gehst unwissentlich über 5 GHz hinein; der Drucker, der nur 2,4 GHz sieht, findet "dein" Netz nicht oder bricht ab, sobald du dich einen Meter entfernst. Die offizielle Lösung, die die Support-Foren vorschlagen, ist, dem 2,4-GHz-Band einen anderen Namen zu geben (zum Beispiel MeinNetz-2.4GHz), um es von Hand wählen zu können (HP Support Community, 2026).

Bei Star Toner verbinden wir unsere eigenen Testdrucker täglich, um die kompatiblen Verbrauchsmaterialien vor dem Verkauf zu prüfen, und in 90 % der Fälle, in denen ein Drucker "das Netz nicht findet", ist es genau das: Der Router mischt die beiden Bänder und der Drucker spricht nur 2,4 GHz. Die Netznamen zu trennen löst es in einer Minute.

Warum verliert der Drucker ständig die WLAN-Verbindung?

Das ist das am häufigsten gemeldete Problem, und selten ist der Drucker selbst schuld. Die üblichen Ursachen sind schwaches Signal, falsches Band, eine IP, die sich von selbst ändert, ein aggressiver Ruhezustand oder alte Firmware. Tatsächlich dokumentiert HP, dass schon ein einfacher Wechsel des Routers oder der Netzeinstellungen ausreicht, damit der Drucker die Verbindung verliert und neu konfiguriert werden muss (HP Support, 2026). Gehen wir der Reihe nach.

  • Schwaches Signal. Je weiter vom Router entfernt und je mehr Wände dazwischen, desto häufiger bricht die Verbindung ab. Stelle den Drucker näher oder füge einen Repeater hinzu.
  • Falsches Band. Wenn sich der Drucker mit dem 5-GHz-Netz verbunden hat (oder das Band Steering dich dorthin verschoben hat), verliert er die Verbindung schon auf kurze Distanz. Verbinde ihn erneut mit dem 2,4-GHz-Netz.
  • Wechselnde IP. Der Router weist dem Drucker jedes Mal eine andere Adresse zu und der Computer "verliert ihn". Lösung: Weise dem Drucker in den Router-Einstellungen eine feste IP zu (DHCP-Reservierung).
  • Aggressiver Ruhezustand. Manche Drucker schalten das WLAN aus, wenn sie in den Ruhezustand gehen. Verlängere in ihren Energieeinstellungen die Ruhezeit oder deaktiviere diese Option.
  • Veraltete Firmware. Verbindungsfehler werden mit Updates behoben; aktualisiere über die App des Herstellers.

Der Trick mit der festen IP behebt fast alles

Die DHCP-Reservierung ist eine Regel in deinem Router, die dem Drucker über seine MAC-Adresse immer dieselbe IP-Adresse zuweist. Sie ist besser als eine "von Hand" gesetzte feste IP, weil die Adressierung zentral im Router bleibt, und in der Praxis verhindert sie fast alle Abbrüche nach einem Neustart oder einer Netzerneuerung.

Wenn der Drucker alle paar Tage vom Computer "verschwindet", aber weiter eingeschaltet und verbunden ist, ist es fast immer die wechselnde IP. Ihm im Router (über seine MAC-Adresse) eine feste IP zu reservieren beseitigt das Problem an der Wurzel. Es ist eine Einstellung von zwei Minuten, die meist die meisten Fehler "Drucker offline" nach einem Neustart verhindert.

Und wenn der Drucker keinen Bildschirm hat?

Nutze die WPS-Taste oder die App des Herstellers, die keinen Bildschirm brauchen. Als Alternative zum Drucken ohne Einrichtung des Heimnetzes hast du Wi-Fi Direct: Der Drucker erstellt sein eigenes Netz, mit dem du das Handy direkt verbindest, ohne Router dazwischen. Sowohl Epson als auch Brother dokumentieren es als offizielle Art, vom Handy ohne Zugangspunkt zu drucken (Epson, 2026; Brother, 2026).

Wi-Fi Direct ist eine Punkt-zu-Punkt-Verbindung zwischen Drucker und Handy: Der Drucker zeigt einen Netznamen (SSID) und ein Passwort, du gibst sie in den WLAN-Einstellungen des Handys ein und kannst schon drucken. Wir erklären es genauer in wie man vom Handy druckt.

Wenn der Drucker schon im Netz ist, aber trotzdem nicht druckt, ist das Problem ein anderes: Sieh dir der Drucker druckt nicht, obwohl er Tinte hat an. Und einmal verbunden willst du sicher auch Dokumente mit dem Drucker scannen aus demselben Netz.

Häufige Fragen

Wie verbinde ich meinen Drucker mit dem WLAN?

Auf drei Arten: über das Bedienfeld des Druckers (Einstellungen → Netzwerk → Drahtlos-Assistent, du wählst dein Netz und gibst das Passwort ein); mit der WPS-Taste des Routers; oder über die App des Herstellers, die HP und andere Marken heute empfehlen, weil sie die gesamte Einrichtung vom Handy aus erledigt (HP Support, 2026).

Warum verliert mein Drucker die WLAN-Verbindung?

Die üblichen Ursachen sind schwaches Signal durch Entfernung zum Router, Verbindung mit dem 5-GHz- statt dem 2,4-GHz-Band, eine IP, die sich jedes Mal ändert, ein Ruhezustand, der das WLAN ausschaltet, oder alte Firmware. Ein einfacher Wechsel des Routers reicht, um sie zu verlieren (HP Support, 2026). Eine feste IP zu vergeben löst die meisten Fälle.

Soll der Drucker ins 2,4-GHz- oder ins 5-GHz-Netz?

Ins 2,4-GHz-Netz. Dieses Band hat mehr Reichweite und durchdringt Wände besser, und die meisten Verbraucherdrucker funktionieren nur darin; viele Modelle sehen das 5-GHz-Band nicht einmal (HP Support Community, 2026). Wenn dein Router die Bänder trennt, verbinde den Drucker mit dem 2,4-GHz-Netz.

Was ist die WPS-Taste und ist sie sicher?

WPS (Wi-Fi Protected Setup) ist eine Taste am Router, die ein Gerät ohne Passwort koppelt, innerhalb eines Fensters von zwei Minuten (Wi-Fi Alliance, 2026). Sie ist bequem für die Einrichtung, aber während dieser zwei Minuten könnte sich ein anderes Gerät in Reichweite anschließen, man sollte sie also nicht dauerhaft aktiv lassen.

Wie verbinde ich einen Drucker ohne Bildschirm mit dem WLAN?

Nutze die WPS-Taste: Halte die WLAN-Taste des Druckers gedrückt und drücke innerhalb von zwei Minuten das WPS des Routers; sie koppeln sich ohne Passwort. Du kannst auch die App des Herstellers nutzen, die die gesamte Einrichtung vom Handy aus erledigt, oder Wi-Fi Direct, um ohne Verbindung zum Heimnetz zu drucken (Brother, 2026).

Weiterlesen bei Star Toner

Quellen

  • Wi-Fi Alliance — How does Wi-Fi Protected Setup work? — https://www.wi-fi.org/knowledge-center/faq/how-does-wi-fi-protected-setup-work
  • HP Support — HP printer setup (Wi-Fi network) — https://support.hp.com/us-en/document/ish_1780623-1698506-16
  • HP Support — HP printers — Wi-Fi connection is lost after router or network settings change — https://support.hp.com/us-en/document/ish_1736500-1626554-16
  • HP Support Community — Do I Need to Change to 2.4 GHz — https://h30434.www3.hp.com/t5/Printer-Wireless-Networking-Internet/Do-I-Need-to-Change-to-2-4-GHz/td-p/8492050
  • Epson — How do I connect my product with a Wi-Fi Direct connection? — https://epson.com/faq/SPT_C11CJ63202~faq-00005ef-et2850
  • Brother — Using Wi-Fi Direct to connect to a mobile device — https://help.brother-usa.com/app/answers/detail/a_id/157057/

Letzte Aktualisierung: Juli 2026. Star Toner, Almacén Central, Calle Océano Atlántico 38, 11379 Los Barrios, Cádiz. CHICTRATEC S.L. (NIF B72834534), Teil der 1998 gegründeten Grupo Recycop.

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