Einen Drucker vom Smartphone aus mit dem WLAN verbinden
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Drucker mit dem WLAN verbinden (und Abbrüche beheben)

Aktualisiert am

Um einen Drucker mit dem WLAN zu verbinden, ermitteln Sie Ihren Netzwerknamen und Ihr Passwort und nutzen je nach Modell das Bedienfeld des Geräts, WPS oder die App des Herstellers. Prüfen Sie, welche Frequenzbänder der Drucker unterstützt und ob Smartphone oder Computer ihn im Netzwerk sehen können. Bei Verbindungsabbrüchen kontrollieren Sie Signal und Konfiguration.

Kernpunkte

  • Verbinden Sie den Drucker mit dem WLAN über eine vom Modell unterstützte Methode: Einrichtungsassistent am Bedienfeld, offizielle App oder WPS per Tastendruck, sofern auch der Router dies unterstützt.
  • Nutzen Sie das 2,4-GHz- oder 5-GHz-Band, das Ihr Druckermodell unterstützt.
  • WPS per Tastendruck verbindet kompatible Geräte ohne Eingabe des WLAN-Passworts.
  • Ein Drucker kann wegen schwachem Signal, geänderten Routereinstellungen oder inkompatiblen Netzwerkparametern die Verbindung verlieren.
  • Verbinden Sie einen Drucker ohne Display über die offizielle App oder WPS per Tastendruck, wenn Drucker und Router dies unterstützen.

Vor der Einrichtung

  • Halten Sie SSID und Passwort Ihres Heimnetzes bereit.
  • Stellen Sie den Drucker während der Einrichtung in Reichweite des Routers auf.
  • Prüfen Sie in den technischen Daten, ob Ihr Modell 2,4 GHz, 5 GHz oder beide Bänder unterstützt.

Die SSID ist der bei der WLAN-Suche angezeigte Netzwerkname. Reichweite und Datenrate der Bänder 2,4 GHz und 5 GHz hängen von der Umgebung ab; unter vergleichbaren Bedingungen reicht 2,4 GHz meist weiter. Wählen Sie ein vom Drucker unterstütztes Band mit ausreichendem Signal.

Wie verbinde ich den Drucker über das Bedienfeld mit dem WLAN?

Wenn Ihr Modell einen WLAN-Einrichtungsassistenten am Bedienfeld bietet, können Sie es damit ins Heimnetz aufnehmen. Die Menüs unterscheiden sich bei HP, Brother, Epson und Canon. Suchen Sie im Handbuch Ihres Modells nach Netzwerk, WLAN oder Drahtloseinrichtung, statt eine allgemeingültige Tastenfolge anzunehmen. (Herstellerbeispiele: HP, Brother, Epson, Canon)

  1. Suchen Sie im Handbuch den Netzwerkassistenten Ihres Modells und öffnen Sie ihn am Drucker.
  2. Wählen Sie die Router-SSID auf einem vom Drucker unterstützten Band. Wird sie nicht angezeigt, prüfen Sie Signal und Kompatibilität, bevor Sie den Router ändern.
  3. Geben Sie das Passwort mit korrekter Groß- und Kleinschreibung sowie Sonderzeichen ein und bestätigen Sie die angezeigten Einstellungen.
  4. Warten Sie auf die Verbindungsbestätigung oder drucken Sie einen Netzwerkbericht. Fügen Sie den Drucker danach gemäß Handbuch am Computer oder Smartphone hinzu.

Findet der Assistent das Netzwerk nicht oder meldet er einen Fehler, prüfen Sie SSID, Passwort und unterstütztes Funkband erneut. Bei manchen Modellen lässt sich eine verborgene SSID manuell eingeben. Ein WLAN-Symbol allein beweist nicht, dass der Computer drucken kann; prüfen Sie auch den Netzwerkstatus.

Wie funktioniert die WPS-Taste des Routers?

WPS per Tastendruck kann den Drucker ohne Passworteingabe mit dem Router verbinden, wenn beide Geräte es unterstützen und Ihr Netz es zulässt. Menüs und Tastenkombinationen sind modellabhängig; bei manchen Canon-Geräten ist sogar die Reihenfolge anders. Maßgeblich ist die Anleitung Ihres Geräts. (Herstellerbeispiele: HP, Brother, Canon, Wi-Fi Alliance)

  1. Prüfen Sie, ob Drucker und Router WPS per Tastendruck unterstützen. Aktivieren Sie für diese Anleitung keinen PIN-Modus.
  2. Starten Sie WPS per Tastendruck am Drucker über das Menü oder die im Handbuch genannten Tasten.
  3. Drücken Sie die WPS-Taste am Router zum angegebenen Zeitpunkt innerhalb des für das Modell genannten Zeitfensters.
  4. Warten Sie auf die Bestätigung oder prüfen Sie einen Netzwerkbericht. Scheitert die Kopplung, wiederholen Sie die Herstellerschritte oder nutzen Assistent beziehungsweise offizielle App.

WPS per Tastendruck vermeidet die Passworteingabe. Schwächen Sie dennoch nicht die WLAN-Verschlüsselung und aktivieren Sie nicht WPS per PIN nur für den Drucker. Ist WPS im Router oder durch Netzwerkrichtlinien deaktiviert, wählen Sie eine andere unterstützte Methode.

Die WPS-Kopplung installiert nicht zwangsläufig einen Treiber oder fügt den Drucker auf dem Smartphone beziehungsweise Computer hinzu. Schließen Sie nach der Routerverbindung die vom Hersteller vorgesehene Softwareeinrichtung ab.

Lohnt sich die App des Herstellers?

Die offizielle App kann die Einrichtung begleiten, sofern sie Ihr Modell unterstützt. Prüfen Sie vor der Installation die Supportseite des Herstellers und folgen Sie der Anleitung für Ihren Drucker. (Herstellerbeispiele: HP)

Marke App Detail
HP HP Smart / HP app Prüfen Sie Kompatibilität und Schritte auf der Supportseite des Modells.
Epson Epson Smart Panel Prüfen Sie Kompatibilität und Schritte auf der Supportseite des Modells.
Canon Canon PRINT Prüfen Sie Kompatibilität und Schritte auf der Supportseite des Modells.
Brother Brother Mobile Connect / iPrint&Scan Prüfen Sie Kompatibilität und Schritte auf der Supportseite des Modells.

Soll der Drucker das 2,4-GHz- oder das 5-GHz-Netz nutzen?

Nutzen Sie das 2,4-GHz- oder 5-GHz-Band, das Ihr Druckermodell unterstützt. Prüfen Sie vor Änderungen am Router die technischen Daten: Manche Geräte unterstützen nur 2,4 GHz, andere beide Bänder. Wird das Netzwerk nicht angezeigt, prüfen Sie auch Netzwerknamen, Sicherheitsmodus und Signalstärke; das Frequenzband ist nicht zwangsläufig die Ursache. (Herstellerbeispiele: HP, HP)

Warum verliert der Drucker ständig die WLAN-Verbindung?

Ein Drucker kann wegen schwachem Signal, geänderten Routereinstellungen oder inkompatiblen Netzwerkparametern die Verbindung verlieren. Prüfen Sie zuerst, ob er noch verbunden ist und eine IP-Adresse hat. Kontrollieren Sie dann Entfernung, Passwort und unterstützte Funkbänder. Eine DHCP-Reservierung kann bei wechselnder Adresse helfen, behebt aber nicht jede Unterbrechung. (Herstellerbeispiele: HP)

  • Drucken oder öffnen Sie einen Netzwerkbericht und prüfen Sie Verbindung und zugewiesene IP-Adresse.
  • Haben sich Router, SSID oder Passwort geändert, richten Sie die Verbindung nach der Anleitung Ihres Modells erneut ein.
  • Bei schwachem Signal stellen Sie den Drucker näher an den Router und testen erneut; prüfen Sie auch unterstützte Bänder und Sicherheitsmodi.
  • Ist der Drucker verbunden, wird am Computer aber als offline angezeigt, prüfen Sie Warteschlange, Treiber und eingestellte Adresse.
  • Prüfen Sie Hersteller-Updates, wenn Diagnose oder Modellhandbuch dies empfehlen.

Wann eine DHCP-Reservierung helfen kann

Eine DHCP-Reservierung hält die vom Router vergebene Druckeradresse konstant. Ziehen Sie sie nur in Betracht, wenn ein Netzwerkbericht einen Adresswechsel zeigt und der Computer noch die alte Adresse verwendet. Gegen schwaches Signal, ein falsches Passwort oder ein unpassendes Band hilft sie nicht.

Und wenn der Drucker keinen Bildschirm hat?

Verbinden Sie einen Drucker ohne Display über die offizielle App oder WPS per Tastendruck, wenn Drucker und Router dies unterstützen. Die passende Tastenkombination steht im Handbuch; eine allgemeingültige Abfolge gibt es nicht. Unterstützt das Gerät Wi-Fi Direct, können Sie ein Smartphone direkt zum Drucken verbinden, ohne den Drucker ins Heimnetz aufzunehmen. (Herstellerbeispiele: Epson, Brother)

Mehr zum Drucken vom Smartphone: wie man vom Handy druckt

Wenn der Drucker verbunden ist, aber nicht druckt, lesen Sie der Drucker druckt nicht, obwohl er Tinte hat. Zum Scannen finden Sie Hilfe unter Dokumente mit dem Drucker scannen.

Häufige Fragen

Wie verbinde ich meinen Drucker mit dem WLAN?

Verbinden Sie den Drucker mit dem WLAN über eine vom Modell unterstützte Methode: Einrichtungsassistent am Bedienfeld, offizielle App oder WPS per Tastendruck, sofern auch der Router dies unterstützt. Die genaue Abfolge steht im Handbuch. Wählen Sie Ihr Netzwerk, geben Sie bei Bedarf das Passwort ein und prüfen Sie anschließend die Verbindung mit einem Netzwerkbericht oder Testdruck.

Warum verliert mein Drucker die WLAN-Verbindung?

Ein Drucker kann wegen schwachem Signal, geänderten Routereinstellungen oder inkompatiblen Netzwerkparametern die Verbindung verlieren. Prüfen Sie zuerst, ob er noch verbunden ist und eine IP-Adresse hat. Kontrollieren Sie dann Entfernung, Passwort und unterstützte Funkbänder. Eine DHCP-Reservierung kann bei wechselnder Adresse helfen, behebt aber nicht jede Unterbrechung.

Soll der Drucker das 2,4-GHz- oder das 5-GHz-Netz nutzen?

Nutzen Sie das 2,4-GHz- oder 5-GHz-Band, das Ihr Druckermodell unterstützt. Prüfen Sie vor Änderungen am Router die technischen Daten: Manche Geräte unterstützen nur 2,4 GHz, andere beide Bänder. Wird das Netzwerk nicht angezeigt, prüfen Sie auch Netzwerknamen, Sicherheitsmodus und Signalstärke; das Frequenzband ist nicht zwangsläufig die Ursache.

Was ist die WPS-Taste und ist sie sicher?

WPS per Tastendruck verbindet kompatible Geräte ohne Eingabe des WLAN-Passworts. Ob es verfügbar ist und welche Schritte nötig sind, hängt von Drucker und Router ab. Ist WPS aus Sicherheitsgründen deaktiviert, verwenden Sie den Einrichtungsassistenten oder die offizielle App. Aktivieren Sie nicht WPS-PIN und schwächen Sie nicht den Router-Schutz nur für den Drucker.

Wie verbinde ich einen Drucker ohne Bildschirm mit dem WLAN?

Verbinden Sie einen Drucker ohne Display über die offizielle App oder WPS per Tastendruck, wenn Drucker und Router dies unterstützen. Die passende Tastenkombination steht im Handbuch; eine allgemeingültige Abfolge gibt es nicht. Unterstützt das Gerät Wi-Fi Direct, können Sie ein Smartphone direkt zum Drucken verbinden, ohne den Drucker ins Heimnetz aufzunehmen.

Weiterlesen bei Startoner

Wenn der Drucker nach der Wi-Fi-Einrichtung weiterhin die Verbindung verliert, lesen Sie unseren Leitfaden zur Behebung von Drucker-Offline-Fehlern unter Windows, Mac und Mobilgeräten.

Quellen

  • HP: Herstellerdokumentation: https://support.hp.com/us-en/document/ish_14933053-14932534-16
  • Brother: Herstellerdokumentation: https://support.brother.com/g/s/id/htmldoc/printer/cv_hll8430cdw/use/html/GUID-6724461D-8AB1-4461-B32B-CA39AE21FD9A_1.html
  • Epson: Herstellerdokumentation: https://files.support.epson.com/docid/cpd5/cpd59879/source/printers/source/networking/tasks/et8500_8550_l8160_l8180/network_setting_panel_et8500_l8180.html
  • Canon: Herstellerdokumentation: https://ij.manual.canon/ij/webmanual/Tutorial/TS6000%20series/EN/TRL/trl-4002.html
  • HP: Herstellerdokumentation: https://support.hp.com/hr-en/document/ish_4641127-4645964-16
  • Brother: Herstellerdokumentation: https://help.brother-usa.com/app/answers/detail/a_id/162881/~/wireless-setup---using-one-push-configuration---wps
  • Canon: Herstellerdokumentation: https://ij.manual.canon/ij/webmanual/Tutorial/TS5100%20series/EN/TRL/trl-3000-a.html
  • HP: Herstellerdokumentation: https://support.hp.com/au-en/document/ish_11065056-11065100-16
  • HP: Herstellerdokumentation: https://support.hp.com/hr-en/document/ish_1736500-1626554-16
  • Epson: Herstellerdokumentation: https://epson.com/faq/SPT_C11CJ63202~faq-00005ef-et2850
  • Brother: Herstellerdokumentation: https://help.brother-usa.com/app/answers/detail/a_id/157057/
  • Wi-Fi Alliance: WPS: https://www.wi-fi.org/faq/how-does-wi-fi-protected-setup-work

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