So verbinden Sie den Drucker mit dem WLAN und was zu tun ist, wenn die Verbindung abbricht
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Zusammenfassung: Es gibt drei Möglichkeiten, einen Drucker mit dem WLAN zu verbinden: über das Druckerbedienfeld durch Auswahl des Netzwerks, mit der WPS-Taste am Router oder über die App des Herstellers. Die goldene Regel: Der Drucker muss im 2,4-GHz-Netzwerk angemeldet sein – demselben, mit dem auch Ihre Geräte verbunden sind. Diese Anleitung behandelt alle drei Methoden, die Verbindung nach Marke und was zu tun ist, wenn der Drucker ständig die WLAN-Verbindung verliert.
Ein WLAN-fähiger Drucker ermöglicht es Ihnen, von jedem Computer, Smartphone oder Tablet zu Hause kabellos zu drucken. Die Ersteinrichtung dauert fünf Minuten; das häufigste Problem ist nicht die Verbindung an sich, sondern sie aufrechtzuerhalten. Wir behandeln beides.
Vor dem Start
- Halten Sie den Namen Ihres WLAN-Netzwerks (SSID) und das Passwort bereit.
- Stellen Sie den Drucker während der Konfiguration in angemessener Nähe zum Router auf.
- Wenn Ihr Router auf 2,4 GHz und 5 GHz mit unterschiedlichen Namen sendet, wählen Sie das 2,4-GHz-Netz: Es hat eine größere Reichweite und die meisten Drucker funktionieren nur in diesem Band.
Methode 1 · Über das Druckerbedienfeld
Dies ist die universelle Methode für Drucker mit Bildschirm:
- Rufen Sie auf dem Bedienfeld Einstellungen → Netzwerk → Assistent für die kabellose Einrichtung auf (die Bezeichnung kann je nach Marke leicht abweichen).
- Der Drucker sucht nach Netzwerken. Wählen Sie Ihr Netzwerk aus der Liste aus.
- Geben Sie das WLAN-Passwort über die Bildschirmtastatur ein.
- Warten Sie auf die Bestätigung. Das WLAN-Symbol leuchtet dauerhaft, sobald die Verbindung stabil ist.
Methode 2 · Mit der WPS-Taste am Router
Die schnellste Methode, wenn Ihr Drucker keinen komfortablen Bildschirm hat:
- Halten Sie am Drucker die Wi-Fi-Taste gedrückt, bis die Anzeige blinkt.
- Drücken Sie innerhalb der nächsten zwei Minuten die WPS-Taste am Router.
- Sie verbinden sich automatisch, ohne Passworteingabe. Die WLAN-Anzeige leuchtet dauerhaft.
Methode 3 · Über die App des Herstellers
Die heute empfohlene Methode, besonders bei der ersten Installation: Die App führt Schritt für Schritt durch den Prozess und nutzt das WLAN des Smartphones, um die Daten an den Drucker zu übermitteln.
| Marke | App | Details |
|---|---|---|
| HP | HP Smart | Erkennt den neuen Drucker und schließt die gesamte WLAN-Konfiguration über das Smartphone ab. |
| Epson | Epson Smart Panel | Inklusive Assistent für die Ersteinrichtung; nützlich für EcoTank ohne großen Bildschirm. |
| Canon | Canon PRINT / Canon Inkjet | Geführte Konfiguration und Verbindung mit dem Heimnetzwerk. |
| Brother | Brother Mobile Connect / iPrint&Scan | Erste Installation und Verbindung, auch per Wi-Fi Direct. |
Der Drucker verliert ständig die WLAN-Verbindung
Das am häufigsten gemeldete Problem. Die Ursachen und Lösungen in der Reihenfolge:
- Schwaches Signal. Je weiter vom Router entfernt und je mehr Wände dazwischen liegen, desto häufiger bricht die Verbindung ab. Stellen Sie den Drucker näher auf oder verwenden Sie einen Repeater.
- Falsches Frequenzband. Wenn der Drucker mit dem 5-GHz-Netz verbunden ist, verliert er bei geringer Entfernung die Verbindung. Verbinden Sie ihn erneut mit dem 2,4-GHz-Netz.
- Wechselnde IP-Adresse. Der Router weist dem Drucker jedes Mal eine andere Adresse zu, und der Computer "verliert" ihn. Lösung: Weisen Sie dem Drucker in den Router-Einstellungen eine feste IP-Adresse (DHCP-Reservierung) zu.
- Aggressiver Ruhemodus. Einige Drucker schalten das WLAN aus, wenn sie in den Ruhemodus gehen. Verlängern Sie in den Energieeinstellungen die Zeit bis zum Ruhemodus oder deaktivieren Sie diese Option.
- Veraltete Firmware. Verbindungsfehler werden oft durch Updates behoben; aktualisieren Sie über die App des Herstellers.
Wenn der Drucker alle paar Tage vom Computer "verschwindet", obwohl er eingeschaltet und verbunden ist, liegt es fast immer an der wechselnden IP-Adresse. Wenn Sie ihm im Router eine feste IP (über die MAC-Adresse) zuweisen, wird das Problem an der Wurzel gepackt – eine Einstellung, die nur zwei Minuten dauert.
Und was ist, wenn der Drucker keinen Bildschirm hat?
Verwenden Sie die WPS-Taste (Methode 2) o die App des Herstellers (Methode 3), da diese keinen Bildschirm benötigen. Als Alternative für den Druck ohne Netzwerkkonfiguration gibt es Wi-Fi Direct: Der Drucker erstellt ein eigenes Netzwerk, mit dem Sie das Smartphone direkt verbinden können. Wir erklären dies in So drucken Sie vom Smartphone aus.
Wenn der Drucker bereits im Netzwerk ist, aber dennoch nicht druckt, liegt ein anderes Problem vor: Prüfen Sie der Drucker druckt nicht, obwohl Tinte vorhanden ist.
Häufig gestellte Fragen
Wie verbinde ich meinen Drucker mit dem WLAN?
Auf drei Arten: über das Bedienfeld des Druckers (Einstellungen → Netzwerk → Assistent für die kabellose Einrichtung, wählen Sie Ihr Netzwerk aus und geben Sie das Passwort ein); mit der WPS-Taste am Router (drücken Sie Wi-Fi am Drucker und WPS am Router); oder über die App des Herstellers, die Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration am Smartphone führt.
Warum verliert mein Drucker die WLAN-Verbindung?
Die häufigsten Ursachen sind ein schwaches Signal aufgrund der Entfernung zum Router, die Verbindung zum 5-GHz-Band anstelle von 2,4 GHz, eine IP-Adresse, die sich ständig ändert, ein Ruhemodus, der das WLAN ausschaltet, oder eine veraltete Firmware. Die Zuweisung einer festen IP-Adresse für den Drucker im Router löst die meisten Fälle.
Sollte der Drucker im 2,4-GHz- oder 5-GHz-Netz sein?
Im 2,4-GHz-Netz. Dieses Band hat eine größere Reichweite und durchdringt Wände besser, und die meisten Drucker funktionieren nur damit. Wenn Ihr Router die Bänder mit unterschiedlichen Namen trennt, verbinden Sie den Drucker mit dem 2,4-GHz-Netz.
Wie verbinde ich einen Drucker ohne Bildschirm mit dem WLAN?
Verwenden Sie die WPS-Taste: Halten Sie die Wi-Fi-Taste des Druckers gedrückt und drücken Sie innerhalb von zwei Minuten die WPS-Taste am Router; sie verbinden sich ohne Passworteingabe. Sie können auch die App des Herstellers verwenden, die die gesamte Konfiguration über das Smartphone durchführt.
Was ist die WPS-Taste?
WPS (Wi-Fi Protected Setup) ist eine Taste am Router, mit der Sie ein Gerät mit dem Netzwerk verbinden können, ohne das Passwort einzugeben. Drücken Sie WPS am Router und die Wi-Fi-Taste am Drucker, und sie verbinden sich innerhalb weniger Sekunden automatisch.
Der Drucker ist mit dem WLAN verbunden, druckt aber nicht
Wenn der Drucker als verbunden angezeigt wird, aber nicht druckt, liegt das Problem nicht am Netzwerk: Prüfen Sie die Druckwarteschlange, ob sich der Computer im selben Netzwerk befindet, und den Treiber. Wir behandeln dies in der Anleitung "der Drucker druckt nicht, obwohl Tinte vorhanden ist".
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