Personne scannant un document sur une imprimante multifonction
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Comment numériser un document avec l'imprimante, étape par étape

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Pour numériser avec une imprimante multifonction, placez l'original sur la vitre ou le chargeur, ouvrez l'application de numérisation sur l'ordinateur ou le mobile, choisissez le PDF ou l'image et enregistrez le fichier. Si l'appareil n'apparaît pas, vérifiez d'abord la connexion et s'il dispose bien d'un scanner.

Scanner transforme un papier en fichier numérique : un PDF pour archiver un contrat, une image d'une facture, une copie d'une pièce d'identité. Si votre imprimante est multifonction, elle a un capot de scanner ou un chargeur de documents sur le dessus, vous avez déjà tout ce qu'il faut. Passons chaque voie en revue, sans détour.

Points clés

  • N'importe quelle imprimante multifonction (imprime + scanne) convient ; une imprimante "impression seule" ne peut pas scanner.
  • Pour du texte courant, 300 DPI peut servir de point de départ. Vérifiez la lisibilité, l’OCR et la taille du fichier ; les exigences d’archivage, les photos et les agrandissements peuvent nécessiter d’autres réglages. Aucune résolution ne garantit tous les résultats.
  • Utilisez le PDF pour les documents et le JPG uniquement pour les photos : le PDF admet plusieurs pages et du texte recherchable avec OCR.
  • PDF, OCR, pages multiples et numérisation directe vers e-mail, dossier ou USB dépendent de l’appareil, de l’application et des réglages ; un écran ne garantit pas ces fonctions.
  • Scanner ne consomme ni encre ni toner. Seul le papier imprimé consomme du consommable.

Scanner, c'est capturer une image d'un papier avec le capteur optique du scanner et l'enregistrer comme fichier (PDF ou image). Cela n'imprime rien, ne consomme aucun consommable : cela ne fait que lire.

De quoi ai-je besoin avant de commencer à numériser ?

  • Confirmez que votre imprimante est multifonction (imprime et scanne). Si elle ne fait qu'imprimer, elle ne pourra pas scanner, même en installant des applis.
  • Suivez les repères de la vitre et du chargeur : l’orientation du papier varie.
  • Pour scanner vers l'ordinateur ou le mobile, les deux doivent être sur le même réseau Wi-Fi que l'imprimante (ou reliés par câble USB). Si vous ne savez pas si elle est en réseau, consultez notre guide comment connecter l'imprimante au Wi-Fi.

Le ADF (chargeur automatique de documents) est le bac supérieur où vous empilez plusieurs feuilles pour que l'imprimante les scanne l'une après l'autre sans que vous ayez à les changer à la main.

Comment numériser un document depuis l'ordinateur (Windows et Mac) ?

Utilisez une application de numérisation compatible avec votre modèle et la connexion indiquée dans son manuel. Sélectionnez le scanner, placez le document et enregistrez le résultat. La capture avec l’appareil photo du téléphone ne nécessite pas d’imprimante.

Sur Windows

  1. Ouvrez Scanneur Windows ; installez l’application depuis le Microsoft Store si nécessaire.
  2. Sélectionnez le scanner et la source : vitre ou chargeur. Choisissez JPEG, PNG, TIFF ou Bitmap comme type de fichier.
  3. Réglez les options disponibles et cliquez sur Numériser.
  4. Retrouvez le fichier dans le dossier choisi sous Afficher plus → Enregistrer le fichier dans. Par défaut, il s’agit du dossier Images/Scans de votre compte utilisateur.

Besoin d’un PDF ? Scanneur Windows enregistre des images, pas des PDF. Utilisez une application du fabricant compatible avec votre modèle et permettant d’enregistrer en PDF et d’ajouter des pages. Sur Mac, ouvrez le scanner depuis Imprimantes et scanners, choisissez PDF et activez Combiner en un seul document si cette option apparaît. Les options dépendent du scanner et de l’application. Microsoft Support · Apple Support.

Sur Mac

  1. Ouvrez Réglages Système → Imprimantes et scanners et sélectionnez votre imprimante.
  2. Appuyez sur Scanner → Ouvrir le scanner.
  3. Choisissez la destination, le format et la résolution, puis appuyez sur Numériser.

L'appli du fabricant scanne aussi depuis l'ordinateur et offre en général plus d'options, comme la reconnaissance de texte (OCR). Si un jour l'appareil imprime bien mais ne scanne pas, ce n'est pas rare : ce sont deux voies distinctes, et parfois seul le scan flanche même si l'impression va bien (voyez l'imprimante n'imprime pas alors qu'elle a de l'encre si vous avez aussi des soucis d'impression).

Comment scanner depuis le mobile ?

  • Utilisez une application de numérisation compatible avec votre modèle et la connexion indiquée dans son manuel. Sélectionnez le scanner, placez le document et enregistrez le résultat. La capture avec l’appareil photo du téléphone ne nécessite pas d’imprimante.

Plus d'options d'impression et de scan depuis le téléphone dans notre guide comment imprimer depuis le mobile.

Comment scanner directement vers un e-mail, un dossier ou une clé USB ?

Vérifiez les fonctions du modèle et utilisez une application de numérisation compatible. Suivez les repères de la vitre et du chargeur : l’orientation du papier varie. PDF, OCR, pages multiples et numérisation directe vers e-mail, dossier ou USB dépendent de l’appareil, de l’application et des réglages ; un écran ne garantit pas ces fonctions.

Comment numériser plusieurs pages dans un seul PDF ?

Si l’application accepte les PDF multipages, choisissez PDF avant de commencer. Sur la vitre, numérisez chaque feuille avec Ajouter une page ; avec un chargeur compatible, suivez ses repères de chargement. Vérifiez l’ordre des pages et enregistrez le document dans un seul fichier.

Le PDF est le format pensé pour les documents : il admet plusieurs pages, conserve la mise en page et permet du texte recherchable avec OCR. Le JPG (JPEG) est un format d'image d'une seule page, fait pour les photos ; son texte n'est ni sélectionnable ni recherchable à moins d'appliquer un OCR à part.

Quelle résolution (DPI) dois-je utiliser pour numériser ?

Pour du texte courant, 300 DPI peut servir de point de départ. Vérifiez la lisibilité, l’OCR et la taille du fichier ; les exigences d’archivage, les photos et les agrandissements peuvent nécessiter d’autres réglages. Aucune résolution ne garantit tous les résultats.

Scanner consomme-t-il de l'encre ou du toner ?

Numériser ne consomme ni encre ni toner et ne nécessite pas de papier neuf. Cela utilise toutefois de l’électricité et du matériel : le coût total n’est donc pas nul. Imprimer le fichier consomme du papier et de l’encre ou du toner.

Avant d’acheter, vérifiez modèle exact, référence, couleur, rendement annoncé et prix. Consultez les conditions de garantie et de retour du produit ; ne présumez ni certification ni couverture de l’imprimante. Catalogue de toner et d’encre · Conditions de garantie

Conseils pour un bon scan

  • Nettoyez la vitre du scanner avec un chiffon doux : la poussière et les traces de doigts ressortent sur la copie. Si vous voyez des rayures ou des taches répétées, c'est presque toujours une vitre sale (différent des rayures à l'impression, qu'on traite dans mon imprimante imprime avec des rayures).
  • Fermez bien le capot pour que le document reste plat et sans ombres.
  • Utilisez le PDF pour les documents et le JPG pour les photos.
  • Si vous devez rechercher ou copier le texte du document scanné, activez l'OCR (reconnaissance de texte) dans l'appli du fabricant. Le PDF est le seul des deux formats à conserver ce texte recherchable (CZUR, 2024).

Questions fréquentes

Comment scanner un document avec l'imprimante ?

Placez le document selon les repères du scanner, sélectionnez l’appareil dans une application compatible, choisissez le format et le dossier de destination, puis lancez la numérisation. Vérifiez le fichier avant de retirer l’original. Si le scanner n’apparaît pas dans l’application, vérifiez la connexion prévue par le manuel de votre modèle avant de relancer la recherche.

Comment scanner depuis le mobile ?

Utilisez une application de numérisation compatible avec votre modèle et la connexion indiquée dans son manuel. Sélectionnez le scanner, placez le document et enregistrez le résultat. La capture avec l’appareil photo du téléphone ne nécessite pas d’imprimante. Ouvrez le fichier enregistré pour contrôler la lisibilité et l’orientation de chaque page. Vérifiez aussi son dossier de destination avant de recommencer.

Puis-je scanner directement vers mon e-mail ?

Vérifiez les fonctions du modèle et utilisez une application de numérisation compatible. Suivez les repères de la vitre et du chargeur : l’orientation du papier varie. PDF, OCR, pages multiples et numérisation directe vers e-mail, dossier ou USB dépendent de l’appareil, de l’application et des réglages ; un écran ne garantit pas ces fonctions.

Quelle résolution dois-je utiliser pour scanner ?

Pour du texte courant, 300 DPI peut servir de point de départ. Vérifiez la lisibilité, l’OCR et la taille du fichier ; les exigences d’archivage, les photos et les agrandissements peuvent nécessiter d’autres réglages. Aucune résolution ne garantit tous les résultats.

Mon imprimante ne scanne pas, que dois-je vérifier ?

Vérifiez que l’appareil possède un scanner, qu’il est allumé et que l’application le détecte par une connexion prise en charge. Lisez le message d’erreur et le manuel avant de réinstaller des logiciels. En Wi-Fi, vérifiez que l’ordinateur ou le téléphone et le scanner utilisent le réseau indiqué par le manuel. Essayez une autre application compatible avant de réinstaller les pilotes.

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Si vous devez numériser des contrats de plusieurs pages dans un seul fichier, découvrez comment numériser plusieurs pages dans un seul PDF avec imprimante et smartphone.

Sources

  • HP Support, How to scan with an HP printer (numériser vers l'ordinateur, panneau, format PDF/JPG): https://support.hp.com/us-en/document/ish_2275901-2074064-16
  • HP Support, Set up Scan to Email (nécessite le réseau ; l'USB n'accepte pas le scan vers e-mail ; EWS): https://support.hp.com/us-en/document/ish_6185297-6063300-16
  • Epson, Starting a Scan from a Smart Device (Epson Smart Panel): https://files.support.epson.com/docid/cpd5/cpd59021/source/scanners/source/scanning_software/tasks/starting_scan_smartpanel.html
  • Brother, Print or scan using Brother iPrint&Scan for mobile devices: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=us&lang=en&prod=ads2500we_us&faqid=faq00100022_000
  • CZUR TECH, Best File Format for Storing Scanned Documents (PDF vs JPG, OCR, archivage): https://shop.czur.com/blogs/blog/which-is-the-best-file-format-for-storing-scanned-documents

Dernière mise à jour : juillet 2026. Startoner, Almacén Central, Calle Océano Atlántico 38, 11379 Los Barrios, Cádiz. CHICTRATEC S.L. (NIF B72834534), membre du Grupo Recycop fondé en 1998.

Étude du coût par page avec prix et sources

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