Comment numériser plusieurs pages en un seul PDF (imprimante et smartphone)

Pour numériser plusieurs pages en un seul PDF, insérez vos documents dans le chargeur automatique ou utilisez le logiciel du fabricant pour combiner les numérisations à plat. Sur Windows, privilégiez Brother iPrint&Scan ou HP Smart. Sur iPhone, utilisez l'application Fichiers native. Sur Android, numérisez directement depuis l'application Google Drive intégrée.

Principes du matériel de numérisation: chargeur automatique (ADF) et vitre à plat

Lors de la création de fichiers PDF multipages à partir de documents papier, le mécanisme matériel de votre imprimante multifonction détermine le flux de travail:

• Chargeur automatique de documents (ADF): Présent sur les imprimantes de bureau tout-en-un, l'ADF entraîne une pile de feuilles individuelles à travers des rouleaux motorisés devant une barre de numérisation fixe. L'ADF traite vingt à cinquante pages en une seule opération continue, produisant automatiquement un fichier PDF multipage.
• Vitre à plat (scanner à plat): Une plaque de verre fixe sur laquelle les documents sont posés face contre verre, feuille par feuille. Bien que le scanner à plat fournisse une netteté optique remarquable pour les livres reliés, reçus fragiles ou photos, l'assemblage de plusieurs pages dans un unique PDF requiert un logiciel demandant la feuille suivante avant d'enregistrer le fichier final.

Pour maîtriser les étapes préliminaires de configuration d'un scanner, lisez notre guide essentiel sur la façon de comment numériser des documents avec votre imprimante.

Windows: pourquoi l'application Numérisation Windows exige un chargeur ADF et comment assembler les pages à plat

De nombreux utilisateurs rencontrent des difficultés avec l'application native Numérisation Windows issue du Microsoft Store. Connaître ses contraintes conceptuelles permet de gagner un temps précieux.

La limitation de Numérisation Windows

Dans l'application native Numérisation Windows, le menu Type de fichier permet de choisir PDF. En revanche, si votre scanner est un modèle à plat sans chargeur ADF, ou si vous définissez la source sur À plat, l'application enregistre immédiatement chaque passage sous forme de fichier distinct (Scan.pdf, Scan (1).pdf, etc.). L'interface native de Windows ne propose aucun bouton d'ajout de page ni de boîte de dialogue pour insérer le feuillet suivant. Elle génère un PDF multipage uniquement lorsque la source est configurée sur Chargeur.

Comment fusionner les pages à plat grâce aux logiciels des constructeurs

Pour combiner plusieurs numérisations successives à plat dans un document PDF unique sous Windows, laissez de côté l'application générique de Microsoft et exploitez les outils officiels de votre marque:

Option A: Brother iPrint&Scan (Windows)

1. Lancez Brother iPrint&Scan sur votre PC et cliquez sur le bouton Numériser.
2. Sous Format du document, sélectionnez A4 ou Lettre, puis réglez le format de fichier sur PDF.
3. Définissez le type sur Document et installez la première feuille sur la vitre du scanner.
4. Cliquez sur Numériser. Dès que la première page est traitée, la fenêtre d'aperçu affiche le bouton Ajouter une page (icône représentant une feuille avec un signe plus).
5. Déposez la deuxième feuille sur la vitre, cliquez sur Ajouter une page et répétez l'opération pour toutes les feuilles suivantes.
6. Lorsque l'ensemble des vignettes apparaît dans le bandeau inférieur, cliquez sur Enregistrer sur le PC, donnez un titre à votre fichier et vérifiez que PDF est sélectionné. Brother réunit automatiquement l'ensemble des pages capturées au sein d'un seul fichier.

Option B: HP Smart / Assistant de numérisation HP

1. Démarrez HP Smart et cliquez sur la vignette Numériser.
2. Choisissez la source À plat et sélectionnez le format PDF dans la section de sortie.
3. Cliquez sur Numériser. Dès que la prévisualisation apparaît, cliquez sur le bouton + Ajouter situé dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre d'aperçu.
4. Placez la feuille suivante sur la vitre et cliquez sur Numériser.
5. Une fois votre série de feuilles numérisée, cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit.

macOS: numériser des PDF multipages avec Transfert d'images d'Apple

macOS intègre une application puissante nommée Transfert d'images, installée d'origine dans le système d'exploitation, capable de combiner nativement les numérisations à plat ou via ADF sans aucun utilitaire tiers.

1. Déposez votre première page sur la vitre ou chargez vos documents dans l'alimentateur automatique.
2. Ouvrez Transfert d'images depuis le dossier Applications (ou appuyez sur Commande + Espace, saisissez Transfert d'images et appuyez sur Entrée).
3. Sélectionnez votre équipement dans la barre latérale gauche sous Appareils ou Partagés.
4. Si l'affichage se limite à un aperçu sommaire, cliquez sur Afficher les détails en bas à droite.
5. Dans le panneau de réglages détaillés:

• Définissez le paramètre Type sur Noir et blanc ou Couleur.
• Ajustez la Résolution sur 300 ppp.
• Sous Format, choisissez PDF.
• Étape cruciale: Cochez impérativement la case Combiner en un document unique.

1. Si vous numérisez à plat, cliquez sur Numériser. Transfert d'images numérise le document. Pour ajouter d'autres feuilles, remplacez simplement la page sur la vitre et cliquez à nouveau sur Numériser.
2. Le système agrège chaque passage au sein du même document PDF jusqu'à la fermeture de l'utilitaire ou la sélection d'un nouvel emplacement.

iPhone et iPad: application Fichiers contre Apple Notes

Plusieurs utilisateurs se servent de l'application Notes d'Apple pour capturer des documents. Bien que Notes soit adaptée à un usage personnel, elle encapsule les données dans une note propriétaire au lieu de créer un véritable PDF indépendant prêt pour le partage professionnel.

La méthode recommandée: numériser directement avec l'application Fichiers d'Apple

L'application native Fichiers présente sur iOS et iPadOS intègre un module de numérisation complet créant un fichier PDF standard directement dans iCloud Drive ou dans la mémoire locale de votre iPhone.

1. Ouvrez l'application Fichiers sur votre iPhone ou iPad.
2. Rendez-vous dans le dossier où vous désirez enregistrer le document PDF définitif (par exemple, iCloud Drive > Documents).
3. Touchez le bouton Plus (symbole circulaire avec trois points horizontaux) situé dans l'angle supérieur droit de l'écran.
4. Sélectionnez Numériser des documents dans le menu contextuel.
5. Cadrez la première feuille avec l'appareil photo. Par défaut, iOS opère en mode Automatique, détecte les contours du papier, redresse la distorsion géométrique et déclenche la capture sans intervention manuelle.
6. Remplacez le document. L'appareil photo capture ensuite les feuilles suivantes de façon continue.
7. Si l'éclairage ambiant est faible, basculez en mode Manuel, déclenchez la photo et ajustez manuellement les coins du cadre.
8. Après avoir scanné l'intégralité de vos feuilles, appuyez sur Enregistrer en bas à droite. L'application écrit immédiatement un fichier PDF complet dans votre répertoire, prêt à être envoyé par email ou partagé via AirDrop.

Android: création d'un PDF de plusieurs pages avec Google Drive

Tout smartphone Android pourvu des services Google Play offre une solution intégrée pour concevoir des PDF multipages via l'application native Google Drive.

1. Lancez l'application Google Drive sur votre smartphone Android.
2. Dans le coin inférieur droit, appuyez sur le bouton + (Créer) ou touchez le raccourci flottant en forme d'Appareil photo.
3. Sélectionnez l'option Numériser (icône d'appareil photo).
4. Ajustez le cadrage sur la première page et actionnez le déclencheur bleu.
5. Contrôlez l'aperçu à l'écran. Employez l'outil de recadrage pour ajuster les bordures ou choisissez un filtre d'image (Couleur, Niveaux de gris ou Noir et blanc).
6. Pour ajouter des pages supplémentaires: Appuyez sur l'icône + située dans l'angle inférieur gauche de votre écran. Cadrez et capturez la feuille suivante.
7. Recommencez cette action pour tous les feuillets à inclure. Le compteur placé en haut indique l'état d'avancement (par exemple "3 sur 3").
8. Touchez Enregistrer en haut à droite. Saisissez un nom de document, choisissez le répertoire Google Drive approprié et confirmez par Enregistrer. Google Drive enregistre l'ensemble sous la forme d'un PDF optimisé et lisible.

Pour apprendre à transmettre vos documents depuis un téléphone directement vers votre matériel d'impression, explorez notre tutoriel sur comment imprimer depuis un mobile sur Android et iPhone.

Sources

• Microsoft Support, Scan a document or picture in Windows
• Apple Support, Scan images or documents using Image Capture on Mac
• Apple Support, How to scan documents with the Files app on iPhone and iPad
• Google Drive Help, Scan documents with Google Drive
• Brother Solutions Center, How to scan multiple pages into one file using Brother iPrint&Scan
• HP Customer Support, How to scan with an HP printer