شخص يمسح مستنداً على طابعة متعددة الوظائف

مقالة · مدونة الطباعة

كيفية مسح المستندات باستخدام طابعتك خطوة بخطوة

16 مايو 2026 آخر تحديث 27 سبتمبر 2026

للمسح الضوئي باستخدام طابعة متعددة الوظائف، ضع الأصل على الزجاج أو في موزّع الأوراق، وافتح تطبيق المسح على الحاسوب أو الجهاز المحمول، واختر PDF أو صورة، ثم احفظ الملف. وإذا لم يظهر الجهاز، فتحقق من الاتصال أولاً، وتأكد من أن الجهاز يحتوي فعلاً على ماسح ضوئي.

يحوّل المسح الضوئي ورقة إلى ملف رقمي: ملف PDF لأرشفة عقد، أو صورة لفاتورة، أو نسخة من بطاقة هوية. وإذا كانت طابعتك متعددة الوظائف (لديها غطاء ماسح أو موزّع مستندات في الأعلى)، فأنت تملك كل ما تحتاجه بالفعل. لنستعرض كل طريقة دون إطالة.

النقاط الرئيسية

أي طابعة متعددة الوظائف (تطبع وتمسح ضوئياً) تكفي؛ فالطابعة «للطباعة فقط» لا تستطيع المسح.
للنصوص اليومية، يمكن اعتبار 300 نقطة في البوصة (DPI) نقطة بداية. تحقق من وضوح النص وإمكانية التعرف عليه (OCR) وحجم الملف؛ فمتطلبات الأرشفة والصور والتكبير قد تحتاج إلى إعدادات مختلفة. ولا تضمن أي دقة النتيجة في كل الحالات.
استخدم PDF للمستندات، وJPG للصور فقط: فـ PDF يدعم صفحات متعددة ونصاً قابلاً للبحث عبر OCR.
تعتمد ميزات PDF وOCR والصفحات المتعددة والمسح المباشر إلى البريد أو المجلد أو USB على الجهاز والتطبيق والإعداد؛ فالشاشة وحدها لا تضمن توفر هذه الميزات.
المسح الضوئي لا يستهلك حبراً ولا تونراً. فقط الورق المطبوع يستهلك أي مستلزم.

المسح الضوئي هو التقاط صورة لورقة بواسطة المستشعر البصري للماسح وحفظها كملف (PDF أو صورة). فهو لا يطبع شيئاً، ولا يستهلك أي مستلزم: إنه يقرأ فقط.

ماذا أحتاج قبل أن أبدأ المسح؟

تأكد أن طابعتك متعددة الوظائف (تطبع وتمسح). إذا كانت تطبع فقط، فلن تستطيع المسح مهما ثبّتت من تطبيقات.
اتبع العلامات الموجودة على الزجاج والموزّع: فاتجاه الورق يختلف.
للمسح إلى الحاسوب أو الهاتف، يجب أن يكون الاثنان على شبكة Wi-Fi نفسها التي تستخدمها الطابعة (أو متصلين بكابل USB). إذا لم تكن متأكداً من اتصالها بالشبكة، فراجع دليلنا حول كيفية توصيل الطابعة بشبكة Wi-Fi.

الـ ADF (موزّع المستندات الآلي) هو الدرج العلوي الذي تضع فيه عدة أوراق معاً، فتمسحها الطابعة الواحدة تلو الأخرى دون أن تغيّرها يدوياً.

كيف أمسح ضوئياً من الحاسوب (Windows وMac)؟

استخدم تطبيق مسح متوافقاً مع طرازك والاتصال المحدد في دليله. اختر الماسح، وضع المستند، واحفظ النتيجة. التقاط مستند بكاميرا الهاتف لا يتطلب طابعة.

على Windows

افتح Windows Scan؛ وثبّته من Microsoft Store إذا لزم الأمر.
اختر الماسح والمصدر: الزجاج المسطح أو الموزّع. وتحت نوع الملف، اختر JPEG أو PNG أو TIFF أو Bitmap.
اضبط الإعدادات المتاحة، ثم اختر Scan.
اعثر على الملف في المجلد المحدد ضمن Show more ← Save file to. والمجلد الافتراضي هو Pictures/Scans في مجلد المستخدم.

تحتاج إلى PDF؟ يحفظ Windows Scan الصور وليس ملفات PDF. استخدم تطبيق المسح الضوئي الخاص بالشركة المصنعة والمتوافق مع طرازك، والذي يدعم PDF وإضافة صفحات. وعلى Mac، افتح الماسح عبر Printers & Scanners، واختر PDF، وفعّل Combine into single document إذا كان متاحاً. تعتمد الخيارات على الماسح والتطبيق. Microsoft Support · Apple Support.

على Mac

افتح System Settings ← Printers & Scanners واختر طابعتك.
اضغط Scanner ← Open Scanner.
اختر الوجهة والتنسيق والدقة، ثم اضغط Scan.

يمكن لتطبيق الشركة المصنعة أن يمسح من الحاسوب أيضاً، وعادةً ما يمنحك خيارات أكثر، مثل التعرف على النص (OCR). وإذا طبعت الطابعة بشكل جيد يوماً ما لكنها لم تعد تمسح، فهذا ليس أمراً غير معتاد: فهما مساران مختلفان، وقد يفشل المسح وحده أحياناً رغم أن الطباعة تعمل بسلاسة (انظر الطابعة لا تطبع رغم وجود الحبر إذا كانت لديك مشكلات طباعة أيضاً).

كيف أمسح ضوئياً من الهاتف؟

استخدم تطبيق مسح متوافقاً مع طرازك والاتصال المحدد في دليله. اختر الماسح، وضع المستند، واحفظ النتيجة. التقاط مستند بكاميرا الهاتف لا يتطلب طابعة.

للمزيد من خيارات الطباعة والمسح من الهاتف، راجع دليلنا حول كيفية الطباعة من هاتفك.

كيف أمسح مباشرة إلى البريد الإلكتروني أو مجلد أو USB؟

تحقق من ميزات طرازك، واستخدم تطبيق مسح متوافقاً. اتبع العلامات الموجودة على الزجاج والموزّع: فاتجاه الورق يختلف. وتعتمد ميزات PDF وOCR والصفحات المتعددة والمسح المباشر إلى البريد أو المجلد أو USB على الجهاز والتطبيق والإعداد؛ فالشاشة وحدها لا تضمن توفر هذه الميزات.

كيف أمسح عدة صفحات في ملف PDF واحد؟

إذا كان التطبيق يدعم PDF متعدد الصفحات، فاختر PDF قبل البدء. على الزجاج، امسح كل ورقة ثم استخدم Add page؛ ومع موزّع متوافق، حمّل الأوراق وفق علاماته. تحقق من ترتيب الصفحات، واحفظ المستند الكامل كملف واحد.

PDF هو التنسيق المصمم للمستندات: يدعم صفحات متعددة، ويحافظ على التخطيط، ويتيح نصاً قابلاً للبحث عبر OCR. أما JPG (JPEG) فهو تنسيق صورة لصفحة واحدة، صُمم للصور الفوتوغرافية؛ ولا يمكن تحديد نصه أو البحث فيه ما لم تطبّق OCR بشكل منفصل.

ما الدقة (DPI) التي ينبغي أن أستخدمها للمسح؟

هل يستهلك المسح الضوئي حبراً أو تونراً؟

المسح الضوئي لا يستهلك حبراً ولا تونراً، ولا يحتاج إلى ورق جديد. لكنه يستهلك الكهرباء والمعدات، لذلك فتكلفته الإجمالية ليست صفراً. أما طباعة نسخة ورقية من الملف فتستهلك الورق والحبر أو التونر.

قبل الشراء، تحقق من الطراز والمرجع واللون والإنتاجية المعلنة والسعر بدقة. اقرأ شروط الضمان والإرجاع للمنتج، ولا تفترض وجود شهادة أو تغطية ضمان للطابعة. كتالوج الحبر والتونر · شروط الضمان

نصائح لمسح جيد

نظّف زجاج الماسح بقطعة قماش ناعمة: فالغبار والبصمات تظهر على النسخة. وإذا رأيت خطوطاً أو علامات متكررة، فغالباً ما يكون الزجاج متسخاً (وهذا يختلف عن الخطوط عند الطباعة، التي نتناولها في طابعتي تطبع بخطوط).
أغلق الغطاء جيداً حتى يبقى المستند مسطحاً دون ظلال.
استخدم PDF للمستندات، وJPG للصور.
إذا كنت تحتاج إلى البحث في نص المستند الممسوح أو نسخه، ففعّل OCR (التعرف على النص) في تطبيق الشركة المصنعة. وPDF هو التنسيق الوحيد من بين الاثنين الذي يحفظ هذا النص القابل للبحث (CZUR، 2024).

الأسئلة الشائعة

كيف أمسح مستنداً ضوئياً باستخدام الطابعة؟

ضع المستند وفق علامات الماسح، واختر الجهاز في تطبيق متوافق، واختر التنسيق ومجلد الوجهة، ثم اختر Scan. تحقق من الملف المحفوظ قبل إزالة الأصل. وإذا لم يظهر الماسح في التطبيق، فتحقق من الاتصال كما هو موضح في دليل طرازك قبل البحث عنه مرة أخرى.

كيف أمسح من هاتفي؟

استخدم تطبيق مسح متوافقاً مع طرازك والاتصال المحدد في دليله. اختر الماسح، وضع المستند، واحفظ النتيجة. التقاط مستند بكاميرا الهاتف لا يتطلب طابعة. افتح الملف المحفوظ للتأكد من أن كل صفحة واضحة ومتجهة بشكل صحيح. وتحقق من مجلد الوجهة قبل إعادة المسح.

هل يمكنني المسح مباشرة إلى بريدي الإلكتروني؟

ما الدقة التي ينبغي أن أستخدمها للمسح؟

للنصوص اليومية، يمكن اعتبار 300 نقطة في البوصة (DPI) نقطة بداية. تحقق من وضوح النص وإمكانية التعرف عليه (OCR) وحجم الملف؛ فمتطلبات الأرشفة والصور والتكبير قد تحتاج إلى إعدادات مختلفة. ولا تضمن أي دقة النتيجة في كل الحالات. جرّب صفحة بهذا الإعداد، وافحص النص بحجمه الطبيعي، وارفع الدقة فقط إذا كانت النتيجة تحتاج إلى تفاصيل أكثر.

طابعتي لا تمسح ضوئياً، ماذا أتحقق منه؟

تحقق من أن الجهاز يحتوي ماسحاً ضوئياً، وأنه مشغّل، وأن التطبيق يكتشفه عبر اتصال مدعوم. اقرأ رسالة الخطأ وتعليمات الطراز قبل إعادة تثبيت البرامج. وبالنسبة إلى Wi-Fi، تحقق من أن الحاسوب أو الهاتف والماسح يستخدمان الشبكة الموضحة في الدليل. وجرّب تطبيق مسح متوافقاً آخر قبل إعادة تثبيت التعريفات.

اقرأ المزيد في Startoner

إذا كنت تحتاج إلى تحويل عقود أو تقارير متعددة الأوراق إلى ملف رقمي واحد، فاتبع دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية مسح عدة صفحات إلى ملف PDF واحد باستخدام الطابعة أو الهاتف.

المصادر

HP Support، How to scan with an HP printer (scan to computer, panel, PDF/JPG format): https://support.hp.com/us-en/document/ish_2275901-2074064-16
HP Support، Set up Scan to Email (requires network; USB doesn't support scan to email; EWS): https://support.hp.com/us-en/document/ish_6185297-6063300-16
Epson، Starting a Scan from a Smart Device (Epson Smart Panel): https://files.support.epson.com/docid/cpd5/cpd59021/source/scanners/source/scanning_software/tasks/starting_scan_smartpanel.html
Brother، Print or scan using Brother iPrint&Scan for mobile devices: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=us&lang=en&prod=ads2500we_us&faqid=faq00100022_000
CZUR TECH، Best File Format for Storing Scanned Documents (PDF vs JPG, OCR, archiving): https://shop.czur.com/blogs/blog/which-is-the-best-file-format-for-storing-scanned-documents

آخر تحديث: يوليو 2026. Startoner، المستودع المركزي، Calle Océano Atlántico 38، 11379 Los Barrios، Cádiz. CHICTRATEC S.L. (NIF B72834534)، جزء من مجموعة Recycop التي تأسست عام 1998.

دراسة تكلفة الصفحة مع الأسعار والمصادر

هل كان هذا المقال مفيدًا؟

العودة إلى المدونة