العودة إلى المدرسة: التكلفة الحقيقية للطباعة في المنزل طوال عام دراسي كامل

الرقم الذي يفاجئ كل والد

طباعة كل ما يحتاجه الطفل لعام دراسي كامل تكلّف في المستلزمات أقل من ثمن دفتر. مع طابعة ليزر أحادية اللون وخرطوشة متوافقة من طرف ثالث، تكلّف طباعة 540 صفحة خلال العام الدراسي نحو 2,78 € في استخدام التونر ووحدة التصوير. ومع طابعة بخزان حبر قابل لإعادة التعبئة، تكلّف 0,27 €.

تأتي هذه الأرقام مفاجئة لأن مصروفات العودة إلى المدرسة تصل إلى مئات اليورو، وغالباً ما تكون الطابعة ضمن القائمة. لكن المصروف الحقيقي ليس الحبر، بل الطابعة نفسها، والأهم من ذلك شراء سيئ ومتسرّع خلال الأسبوع الأول من سبتمبر.

الأرقام في هذا الدليل مستمدة من كتالوجنا: سعر البيع مقسوماً على السعة المعلنة لكل منتج، استناداً إلى 151 منتجاً لها سعة صفحات منشورة. ويمكنك حسابها بنفسك باستخدام أي منتج على الموقع.

يشرح بقية هذا الدليل مصدر كل رقم، والقرار الذي يحدث فرقاً حقيقياً، ومتى لا تستحق الطباعة في المنزل العناء. وإذا كنت تبحث عن معادلة التكلفة لكل صفحة بشكل عام، فنشرحها بالتفصيل في التكلفة لكل نسخة: كيف تحسبها وتخفّضها.

ما الذي يُطبع فعلاً خلال العام الدراسي

قبل أي حساب، من المفيد معرفة ما ستطبعه، لأن الكمية الفعلية تكون دائماً تقريباً أقل مما يقدّره الناس. في المرحلتين الابتدائية والثانوية، تتكوّن معظم عمليات الطباعة من أوراق عمل وتمارين ترسلها المدرسة بصيغة PDF، وملاحظات وملخصات، وواجب بين حين وآخر يتضمن صوراً، وأوراق إدارية متفرقة: استمارات الموافقة، وإشعارات الغياب، وقوائم الأدوات المدرسية.

ثلاثة سيناريوهات تغطي تقريباً الجميع. يتكوّن العام الدراسي من نحو 36 أسبوعاً دراسياً.

تشمل الأرقام المستلزمات فقط: التونر ووحدة التصوير لطابعة الليزر، والخراطيش لطابعة الحبر النفاث، وزجاجات الحبر لطابعة الخزان القابل لإعادة التعبئة. ولا تشمل الورق ولا الطابعة نفسها، وهما تكلفتان منفصلتان، وكما سترى لاحقاً، لهما أثر أكبر بكثير.

كم تكلّف كل صفحة حسب نوع الطابعة

وسيط الكتالوج هو 0,42 سنت للصفحة لتونر أحادي اللون متوافق من طرف ثالث، و0,05 سنت لزجاجات الخزان القابل لإعادة التعبئة. تكلّف خزانات الحبر أقل بثماني مرات من خراطيش الحبر، وأقل بثماني مرات من طابعات الليزر.

تحذيران يساعدانك على قراءة هذا الجدول بشكل صحيح، لأن هنا تحدث أغلب المقارنات المضلِّلة.

في طابعات الليزر يجب إضافة وحدة التصوير. التونر لا يطبع وحده. فوحدة التصوير مكوّن منفصل يدوم أطول بكثير، بسعة وسيطة تبلغ نحو 15.500 صفحة في كتالوجنا، لكنها تظل تكلّف مالاً. وبجمع الاثنين، تكون التكلفة الفعلية لصفحة الليزر الأحادي نحو 0,515 سنت، لا 0,419.

في الطباعة الملوّنة يجب الضرب في أربعة. الرقم 0,494 سنت هو لكل خرطوشة. فالصفحة الملوّنة الكاملة تستخدم الأسود والألوان الثلاثة معاً، لذا فالقاعدة العملية أن تكلّف الصفحة الملوّنة الكاملة نحو أربعة أضعاف هذا المبلغ، أي حوالي 2 سنت. وهذا ليس مبلغاً كبيراً، لكنه ليس كالسابق.

تتبع سعة الصفحات المعلنة المستخدمة في حساباتنا معيار ISO 19752 للتونر الأحادي، وISO 19798 للتونر الملوّن، وISO 24711 لخراطيش الحبر النفاث. وكلها تقيس سعة الصفحات عند تغطية 5% من الصفحة، وهي تغطية تستهلك حبراً أقل بكثير من ورقة A4 مغطاة بالواجبات والرسومات. نشرح ذلك بالتفصيل في كم صفحة تطبع الخرطوشة. وإذا كنت تحسم أمرك بين الحبر والليزر من البداية، فابدأ بـخرطوشة الحبر أم التونر. وإذا كنت مهتماً بطابعة بخزان حبر قابل لإعادة التعبئة، فاقرأ EcoTank مقابل MegaTank مقابل Smart Tank.

الورق يكلّف أكثر من التونر

رزمة من 500 ورقة A4 بسعر يتراوح بين 4 و6 € تعادل بين 0,8 و1,2 سنت للورقة الواحدة، أي ما بين 1,6 و2,3 ضعف تكلفة التونر الأحادي المتوافق من طرف ثالث المستخدم في طباعتها. هذا هو الرقم الذي يفاجئ الناس أكثر من غيره عند رؤيته أول مرة، ويسهل التحقق منه: انظر إلى سعر الرزمة في أي متجر هذا الأسبوع واقسمه على 500.

عند استخدام مستلزمات متوافقة من طرف ثالث، تكون ورقة A4 البيضاء هي الجزء المكلف في الصفحة المطبوعة.

لهذا أثر عملي يكاد لا يلتفت إليه أحد: إذا أردت تقليل تكلفة الطباعة المنزلية، فالتفاوض على سعر الخرطوشة هو الرافعة الصغيرة. أما الطباعة على الوجهين فهي الرافعة الكبيرة. فكل ورقة تُستخدم على وجهيها توفر أكثر من تبديل ماركة التونر.

العامل الوحيد الذي يحدد تكلفتك فعلاً

هناك فرق بمقدار 33 ضعفاً في تكلفة الصفحة بين أكفأ تونر أحادي في كتالوجنا وأقلها كفاءة: من 0,060 إلى 1,998 سنت. هذا الفرق لا يعتمد على مكان الشراء ولا على إيجاد العرض المناسب، بل يعتمد على الخرطوشة التي تستهلكها الطابعة الموجودة لديك في المنزل.

ولهذا يمكن لعائلتين بعادات متطابقة أن تنفقا 12 € أو 400 € على طباعة المادة نفسها. ليس المورّد هو السبب، بل الجهاز.

انظر إلى الصف الثالث. اختيار الجهاز المناسب يوفر 388 €. الخصم حقيقي ويُطبَّق تلقائياً، لكن أثره أصغر بست مرات من العامل الآخر.

وبالنسبة للأسرة، يترجم هذا إلى شيء عملي للغاية: إذا كنت تشتري طابعة، فتحقق من سعر الخرطوشة وسعة صفحاتها قبل النظر إلى سعر الطابعة. فجهاز بثمن 60 € يستخدم خراطيش سعتها 1.000 صفحة يكلّف على مدى ثلاث سنوات أكثر من جهاز بثمن 190 € يستخدم خراطيش سعتها 10.000 صفحة.

هل تحتاج إلى الألوان للواجبات المنزلية؟

ليس لمعظم ما تكلّف به المدرسة. أوراق العمل والتمارين والملاحظات واختبارات المراجعة واستمارات الموافقة كلها نص أسود على خلفية بيضاء. والألوان تلزم أساساً لمشاريع الفن والملصقات والعروض التقديمية، ولا شيء أكثر من ذلك.

استناداً إلى أرقامنا الوسيطة، يكلّف عام دراسي يتضمن 540 صفحة بالأبيض والأسود نحو 2,78 € في المستلزمات. أما طباعة أعمال العام الدراسي كله بالألوان فستكلّف نحو 10,80 €. الفرق 8 €، على مدى عام دراسي كامل.

ولهذا فالتوصية الصادقة ليست “الاستغناء عن الألوان”. بل هي: لا تدفع ثمناً إضافياً لطابعة ملوّنة ستستخدمها بالأبيض والأسود في معظم الوقت، وإذا كانت لديك واحدة بالفعل، فاجعل الأبيض والأسود الملف الافتراضي. فطابعة ليزر ملوّنة مضبوطة بشكل خاطئ تستهلك الألوان لطباعة صفحات تحتوي على نص أسود فقط، وهذا يُحدث فرقاً.

كيف تتجنّب نفاد المستلزمات في نوفمبر

الخطأ المكلف في العودة إلى المدرسة ليس شراء الخرطوشة، بل عدم شرائها ثم نفادها ليلة الأحد ومهمة مطلوبة في اليوم التالي. عندها تدفع ثلاثة أضعاف الثمن، في أول مكان مفتوح ولأول خرطوشة تناسب الطابعة.

الحساب الذي يتجنّب ذلك بسيط. خذ سيناريو الاستخدام من الجدول أعلاه، وتحقق من سعة الصفحات للخرطوشة التي تستخدمها، ثم اقسم.

مثال باستخدام وسيط الكتالوج: خرطوشة تونر أحادية اللون سعتها 3.000 صفحة تكفي عام دراسي باستخدام متوسط (540 صفحة) مع فائض كبير، بل تدوم فعلياً لأكثر من خمسة أعوام دراسية. أما خرطوشة الحبر التي سعتها 550 صفحة، فتكفي بالكاد لعام دراسي باستخدام متوسط، وتقصر إذا كان الاستخدام مرتفعاً.

وهناك تفصيل مهم يتكرر دائماً: سعة الصفحات المعلنة تُقاس عند تغطية 5%. فورقة عمل بها رسوم توضيحية أو حدود ملوّنة أو خريطة تستهلك حبراً أو تونراً أكثر بكثير. وعملياً، من الأفضل أن تتوقع عدد صفحات أقل من العدد المذكور على العلبة، خاصة مع المواد المدرسية المصوّرة.

متى لا تستحق الطباعة في المنزل العناء

إذا كنت ستطبع أقل من نحو 2.000 إلى 4.000 صفحة في المجموع، فشراء طابعة من أجل العودة إلى المدرسة لا يكون مجدياً مقارنة باستخدام مكتبة طباعة. هذا الجانب نادراً ما يذكره تجار المستلزمات، لذلك نذكره لك.

الحساب: تكلّف طابعة ليزر متعددة الوظائف نحو 190 €. والطباعة في المنزل تكلّف نصف سنت للصفحة. وفي مكتبة الطباعة، تكلّف الطباعة بالأبيض والأسود عادةً بين 5 و10 سنت. ونقطة التعادل تقع بين 2.000 و4.200 صفحة، حسب ما تتقاضاه مكتبة الطباعة المحلية.

قارن هذه الأرقام بالسيناريوهات في البداية. فالاستخدام المتوسط هو 15 صفحة أسبوعياً، والاستخدام المرتفع هو 40. ولا يبلغ أيٌّ منهما 56. بحجم الطباعة لطفل واحد في المدرسة الابتدائية، تكون مكتبة الطباعة أرخص من شراء طابعة جديدة.

تتغير المعادلة تماماً في ثلاث حالات: عندما تملك طابعة بالفعل وتحتاج فقط إلى استبدال المستلزم، وهي الحالة لدى معظم الناس؛ وعندما يكون هناك عدة أطفال فيتضاعف الحجم؛ وعندما تُستخدم الطابعة أيضاً للعمل أو للتعليم الجامعي. وفي الحالات الثلاث، تكون الطباعة في المنزل هي الفائز الواضح.

إذا خلصت إلى أن شراء طابعة يستحق العناء، فنشرح الاختيار بين طابعات الليزر والحبر النفاث وطابعات خزان الحبر في أي طابعة تشتري للدراسة. وإذا كان القرار تتخذه مدرسة لا أسرة، فالوضع مختلف: نغطيه في التونر للمدارس والأكاديميات.